招聘与录用管理办法.docx
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招聘与录用管理办法
＊＊＊有限公司
招聘与录用管理办法
第一章总则
第一条目的
本规定旨在规范公司招聘与录用流程，根据公司需求，通过有效途径，录用合格的员工.
第二条适用范围
适用于公司员工的招聘、录用及相关工作.
第三条原则
招聘与录用工作应遵从客观、公正的原则，施行规范、严谨的管理流程。
第二章招聘需求
第四条人力资源需求论证
（一）行政人事部根据公司发展规划（含公司人力资源发展战略规划和要求）和年度科研生产任务需求进行公司人力资源需求论证，制订公司年度新增（或削减）人员计划及各部门岗位的分配建议.
（二）各部门在每年年初需进行部门新增（或削减）人员分析论证,并形成部门人力资源论证报告,报告中应涵盖且不限于以下内容：
1.新增（或削减）人员的岗位和人数；
2.新增（或削减）人员的原因，分析在岗人员与工作量的匹配性;
3.新增人员的任职资格及要求。
（三）部门人力资源论证报告经部门负责人审批后提交行政人事部，由行政人事部论证审核并对用人部门的人力资源规划提出调整意见。
（四）行政人事部结合公司人力资源战略规划要求和部门的论证报告,形成年度招聘计划,由行政人事部负责人审核，交公司办公会审议,由公司领导审批.
第五条招聘需求的确定
（一）各部门根据如下情况可以提出用人需求
1.计划内人员需求
1）按经公司批准的年度招聘计划进行招聘（校招或社招的方式由用人部门提出）。
2）因员工调动、退休、离职、辞退等原因产生的编制空缺补充。
用人部门须对用人需求进行再评审,并重新审定职位描述和任职资格。
2.计划外人员需求
1）因业务发展壮大或部门职能加强，需新增人员规模或岗位。
2）因部门业务调整，工作内容变化而急需引进的新增人员。
3.储备人才需求
为了保持公司可持续发展，而需储备一定数量的各类专门人才。
（二）计划内人员需求、计划外人员需求、储备人才需求均须由用人部门填写《**＊有限公司部门新增（削减）人员申请表》（见附件一）,报送行政人事部审核，经部门负责人、行政人事部、公司领导逐级审批后执行。
第三章招聘预算
第六条招聘预算
包括招聘广告费、场地费、进行招聘工作的员工食宿费、交通费等及其他因招聘工作产生的相关费用。
招聘预算应在年初在行政人事部部门预算中列出，经财务审计部审核、公司领导审批执行。
第四章招聘渠道
第七条招聘渠道
序号
渠道
定义
说明
1
网络招聘
主要渠道
优先选择专业招聘业务网站、高校的就业网站进行招聘宣传.
2
招聘会
次要渠道
参加由政府定期举办的大型综合性招聘会，如等.以每年秋季招聘会为重点.
3
校园招聘
成长性渠道
根据公司业务发展，逐步加强并扩大校园招聘，与相关院校建立直接联系,沟通信息，也可由行政人事部相关责任人、用人部门相关人员直接去学校作招聘说明.
4
猎头公司
辅助渠道
主要满足个别岗位或高端人才的招聘需求。
5
中介
辅助渠道
主要满足临时性、辅助性岗位的招聘，如司机,保安，保洁员等
第八条招聘信息的发布
行政人事部根据部门招聘需求确定信息发布的时间、方式、渠道和范围，招聘信息应在招聘计划审批通过后及时发布。
第五章简历收集
第九条简历筛选
行政人事部定期从不同渠道收集应聘者简历，根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者简历从年龄、性别、学历、专业、工作经历等基本面进行初步审查筛选，由用人部门对应聘人员简历进行进一步筛选，形成初试人员名单，由行政人事部对通过简历筛选的应聘人员以电话、邮件、短信等方式通知参加初试。
第六章初试
第十条目的
（一）核实应聘人员的相关资料,包括身份证、毕业证、学位证及其它各种资格证件。
（二）介绍公司情况、说明所招聘职位的要求、职责、待遇、工作内容等。
（三）全面考察应聘人员的综合素质。
（四）由用人部门着重考察应聘人员的专业知识和专业技能.
第十一条考察内容
（一）语言表达及沟通能力。
从应聘者谈吐举止、逻辑思维、沟通能力、团队协作意识等几个方面进行考察打分.
（二）专业知识及综合能力。
从应聘者技能及专业知识掌握程度、学习能力、创新能力、分析和解决问题能力等几个方面进行考察打分。
（三）职位匹配度。
从个人工作经验及学科专业与所投职位匹配度、岗位业务技能、个人发展潜力及空间等几个方面进行考察打分。
（四）职业素养.从品德素养、职位忠诚度、自律能力、工作态度等几个方面进行考察打分。
第十二条初试组织
（一）初试一般采取多名考官对一名应聘人员进行面试的方式.面试考官由公司中干及以上领导干部、与面试岗位相关的专业技术人员组成.
（二）初试由行政人事部组织实施。
（三）如有大批人员应聘同一岗位，可视情采取先笔试后面试的方式进行筛选或分批进行面试。
笔试的方式由用人部门提出,经行政人事部、公司领导审批同意后进行。
由用人部门负责试题拟定、阅卷评分。
笔试主要对应聘者如下素质进行评测.
项目
内容
应知（30％-40％）
岗位必备专业知识与技能掌握的情况，是否有理论体系，是否有一定的前瞻性,宏观把控能力。
应会（60-70％）
实际操作能力，实际发现问题，分析问题、解决问题的能力。
第十三条面试官应具备的条件
（一）面试考官须平易近人、正直、形象公正，能够与应聘者充分交流意见，使应聘者充分展示自己的特长。
（二）面试考官须客观、理智地进行判断，对应聘者进行客观的评价。
（三）不论应聘者的出身、背景高低,面试考官都应尊重应聘者所表现出来的人格、才能和品质.
（四）面试考官应对整个公司综合情况、各部门功能、部门与部门之间的协调情形、相关人事政策、薪资制度、员工福利政策等有深入的了解，以应对应聘者随时提出问题。
（五）面试考官须完全了解所招聘职位的工作职责和必须具备的学历、经历、人格条件与才能等。
（六）面试官在招聘过程中获知的岗位、待遇、福利等，及应聘人员的信息、与应聘人员的沟通过程等相关信息应对与面试无关的其它人员保密。
第十四条初试记录
进行初试时，须有相应初试记录.采用面试方式进行初试的，到场应聘人员应填写《＊＊*有限公司面试签到表》（见附件二）；在面试过程中，每位考官应对每名应聘人员进行全面、公平的考察及评分，并填写《＊＊*有限公司面试评分表》（见附件三）。
第十五条初试结果
初试结束后，由行政人事部根据当次考官的评分进行加权计算（以用人部门面试官评分为主要权重）,根据择优选取的原则确定进入复试的应聘人员人选.
在初试过程中经考官综合评定与应聘岗位匹配度高、综合素质优良、专业技能满足相应要求（或最终得分高于75分）的应聘人员，由用人部门负责人提出，经公司领导审批同意后可直接予以录用。
初试结果与过程记录由行政人事部统一归档留存.
第七章复试
第十六条目的
（一）进一步考察应聘者的专业知识和专业技能.
（二）进一步求证初试结果、评价应聘者价值取向和适应性，确定职务、职责定位等内容。
（三）选取综合素质优良、专业技能满足要求、与岗位匹配度高的人员录用.
第十七条复试组织
复试由行政人事部组织实施，由用人部门负责人及相关专业人员担任复试官直接进行（多对一或一对一）面试。
第十八条复试方式
复试主要采用面试的方式。
通过面谈方式进一步考察应聘人员的专业知识和专业技能,并就应聘岗位的职责、待遇等相关内容进行充分交流.
第十九条复试结果
复试结束后由复试考官填写《＊＊＊有限公司复试综合评价表》（见附件四）,明确意见,经用人部门负责人、公司领导审批后进行录用或淘汰.
对于在往次面试工作中未能通过初试或复试的人员,原则上不应再给予面试和录用机会。
第八章录用
第二十条录用
通过初试、复试,经公司领导审批决定予以录用的人员，行政人事部应在五个工作日内以电话或电子邮件的形式与应聘人员取得联系。
经沟通应聘人员愿意接受录用的,由行政人事部发出录用通知书,明确录用人员的岗位、入职手续、所需材料以及到岗时间限制.
录用人员应按要求准备相关资料，完成相应手续，并在规定时间内到公司行政人事部报到。
因特殊原因需延迟到岗的须提前向行政人事部提出书面申请，经行政人事部、用人部门负责人、公司领导审批同意后可延迟到岗时间。
如在通知规定时间内未能报到且未申请延期，或延期申请未通过,及延期后仍无法按时到岗的，行政人事部有权取消其录用资格.
第二十一条入职
录用人员应于行政人事部指定时间,携指定材料进行报到。
报到时间由行政人事部、用人部门、录用人员共同商议,由行政人事部确定.入职时无法提供指定材料的（包括但不限于身份证、户口本、学位证、学历证、技能证明、解除劳动合同关系证明、公司指定体检机构指定项目的体检报告等）,行政人事部有权取消其入职资格或与其解除劳动合同关系。
第二十二条试用期
新员工报到后一般应有6个月的试用期.
具有与应聘岗位相关工作、相关专业经验连续两年（含两年）及以上，或工作态度勤恳、工作效率高、工作经验丰富，能够胜任工作的试用期员工，由个人书面提出提前转正申请并履行提前转正手续，经部门负责人、行政人事部、公司领导审批同意后，可缩短试用期时间（一般为缩短至3个月）。
应届毕业生在毕业前进入公司实习的，应与公司签订三方协议，明确本人在何时应提供何种证书、资格证明等（包括但不限于学历证、学位证、计算机等级考试证明、外语等级考试证明）。
公司自应届毕业生员工提交毕业证、学业证的当日起签订劳动合同、缴纳五险一金并开始计算试用期.应届毕业生毕业后无法按照约定提供相应证书的，公司有权不与其签订劳动合同.
第二十三条转正
新员工试用期满应按要求填写《**＊有限公司员工转正考评表》（见附件五）、拟写《＊＊*有限公司转正申请报告》（见附件六），提交行政人事部，经所属部门负责人、相关协作部门负责人、行政人事部、公司领导的综合打分、评价后确定转正申请结果。
申请提前转正的员工,除《＊＊＊有限公司员工转正考评表》、《＊*＊有限公司转正申请报告》外，还应一并提交由所属部门拟写的《*＊＊有限公司关于XX部门XX同志申请提前转正的报告》,转正日期以最终批示日期为准。
第九章其它
第二十四条背景调查
拟录用人员中，部分需做背景调查的，包括但不限于财务、审计等岗位的人员,由用人部门提出背景调查申请，经部门负责人、公司领导审批后，由行政人事部拟制背景调查报告。
调查内容可包括核实简历、职业操守、历任公司评价、个人诚信、离职原因等方面内容。
第二十五条体检
录用人员应在收到录用通知书后、入职前根据行政人事部要求在公司指定体检机构完成指定项目体检，并在入职前将体检结果单交行政人事部。
未按要求进行体检的，公司有权推迟其入职日期、取消其入职资格.
第十章附则
第二十六条本制度由行政人事部负责解释.
第二十七条本制度自发布之日起实施。
·招聘流程图如下图所示
行政人事部
用人部门
招聘流程图
·录用流程图如下图所示
录用流程图
行政人事部
公司领导
用人部门
新员工
附件一
＊＊＊有限公司
部门新增（削减）人员申请表
申请部门
岗位名称
拟聘/（削减）人数
性别
要求
□不限
□男人女人
年龄段
要求
申请理由：
（可详附）
类型:
□原有岗位增加人员配置□空职补缺□新增岗位□保持原有不变□削减人数/岗位
工作内容
任职资格及
要求
1、学历、毕业院校及专业要求:
2、专业及技能要求:
3、计算机水平要求：
外语水平要求：
4、工作经验及年限要求:
5、特殊要求及说明：
（可详附）
备注
申请部门负责人意见：
签字:
日期:
行政人事部意见：
签字：
日期：
公司领导意见：
签字:
日期:
注:
申请削减人员的，不填性别要求、年龄要求、任职资格及要求等内容。
＊*＊有限公司
面试签到表
序号
姓名
联系电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
*＊＊有限公司
面试评分标准表
面试人
姓名
应聘部门
应聘
岗位
评测项目
测评指标
评分权重
人员得分
语言表达
及沟通能力
口齿清晰流畅、所述内容真实有效;
思维敏捷，逻辑性强，情绪稳定,考虑和回答问题得体；
沟通能力较强,团队协作意识突出。
30
专业知识
及综合能力
专业知识掌握全面,自主学习意识强烈,创新能力良好;
拥有解决、分析、处理问题的能力；
拥有外语交谈能力或拥有多种语言表达、翻译能力（市场部门可列为考虑）。
30
职位匹配度
个人工作经验、学科专业与所投职位需求匹配度高；
岗位业务技能较强;
拥有一定的工作潜力和提升空间。
30
职业素养
品德素养良好、职位忠诚度高及自律能力强；
工作态度良好，不推诿、不拖沓，勇于承担工作困难和责任。
10
满分100
面试官意见/综合评价：
面试官签名：
最终结果：
（由行政人事部填写）
□录用□进入复试□淘汰□暂存档
□调剂其他部门或其他岗位（）
＊*＊有限公司
复试综合评价表
复试人
姓名
应聘部门
应聘
岗位
复试地点
复试日期
复试考官
复试考官评价：
复试考官意见：
□录用□淘汰
复试考官签名：
年月日
公司领导意见：
签名：
年月日
最终结果：
（由行政人事部填写）
□录用□淘汰□暂存档□其他_______________________________
注:
复试由用人部门相关专业人员参加考评（复试考官由复试部门指定）。
＊＊*有限公司
员工转正考评表
填报时间：
年月日
姓名
所在
部门
岗位
学历
专业
入职
时间
评核
内容
主要工作:
（后附转正申请报告内涵盖）
部门评分总分为50分,请结合实际情况逐项打分。
各项评分分值
考核内容
人员自评
部门负责人考评
说明
人员
自评
专业知识
15
与本岗位相关的专业知识和操作技能
工作能力
20
执行、应变、沟通协调、工作效率等与工作相关的能力
工作态度
15
应对工作时认真度、责任度、努力程度等个人态度
总分
部门
负责人
意见
是否同意转正:
□同意□不同意
部门负责人签名：
年月日
协作
部门
意见
主要协作部门由员工所属部门负责人根据工作主要对接/合作部门（一个）提出申请；
协作部门评分总分为10分，请协作部门负责人结合工作合作实际情况打分.
协作部门评分：
协作部门负责人意见：
是否同意转正：
□同意□不同意
签名:
年月日
行
政
人
事
部
意
见
试用期年月日—-年月日
考勤状况
迟到□次事假□天
旷工□天
病假□天
早退□次
其他_______
立功受奖
情况
处罚通报
情况
行政人事部评分总分为20分，请结合工作实际情况打分。
行政人事部评分
是否同意转正：
□同意□不同意
行政人事部负责人签名：
年月日
公
司
领
导
意
见
公司领导评分总分为20分,请结合实际情况打分。
公司领导评分
是否同意转正：
□同意□不同意
签名：
年月日
1.总分60分以下的试用期结束后不予聘用;
2.总分60—80分（含60分）有待提升，延长试用期（试用期为6个月的不予续延试用期）；
3.总分80分以上（含80分）为工作表现良好,予以按期转正;申请提前转正员工的总分须高于95分。
部门50％
评分（）
协作部门10％
评分（）
行政人事部20%
评分（）
公司领导20％
评分（）
总分100％
（）
考评
结果
提前转正□
年月日起
按期转正□
延长试用期（3个月）□
至
年月日止
试用期不合格，不予以聘用□
注：
1.试用期为6个月的员工不予以延长试用期，试用期不合格者，不予以转正聘用；
2。
试用期延长时间为3个月；延长后再次申请转正须填写此表；
***有限公司
转正申请报告
（内容：
自我介绍、具体工作内容、工作中的收获及不足，对工作的建议意见、自我评价、结论等。
要求：
表格部分双面打印，转正申请报告单面打印，仿宋小四,行距1.5倍，报告结尾处手写签名、日期）
*＊＊有限公司
关于XX部门XX同志申请提前转正的报告
（内容：
人员基本情况介绍，主要工作及成绩表现，部门确认提前转正结论,部门提前申请转正，申请批示.要求：
表格部分双面打印，转正申请报告单面打印,仿宋小四，行距1.5倍,报告结尾处落款为部门，由部门负责人手写签名）
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