招聘与录用管理办法.docx

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招聘与录用管理办法

制度

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XX企业集团公司

招聘与录用管理办法

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A/0

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1.0目的

为了规范公司的人力资源招聘和录用流程，有序进行员工的招聘和录用工作，保证公司发展所需人力资源，特制订本制度。

2.0适用范围

凡本公司的人员需求、聘用、录用等相关事项，须依本制度规定办理。

3.0招聘及录用政策

3.1人员的招聘录用标准主要考虑其品德、专长、性向、能力，而不受其性别、年龄、族群、政党、宗教、国籍的影响。

3.2各级主管不得引荐配偶及血亲、姻亲等三亲以内人员应聘公司三职等以上职务，若经查出，主管要负连带责任。

4.0人员分类

本公司员工分类如下：

4.1正式员工：

凡经正式聘用录取且试用合格而成为不定期工作的人员均为正式员工，依其工作性质又分为：

4.1.1作业/特勤人员：

指直接从事生产作业，或工作性质与其有直接相关的一、二职等员工；

4.1.2职员：

指作业/特勤人员以外的三至十职等员工；职员又分为：

①一般职员：

指在主管的督导下，从事常态性工作的三、四职等员工；

②高级职员：

指能运用专业技能独立或管理他人完成工作，且能主动解决问题和担负责任的五职等（含）以上员工。

4.2契约人员：

指担任短期性、临时性或定期性工作并订有契约的人员，其权利与业务均依契约办理。

4.2.1契约人员若聘用为正式员工的话，则其聘用日期追溯到契约聘用的日期；

4.2.2契约人员无参加公司保险、绩效评估、享有特别休假及领取年终奖金/红利的资格。

5.0人员增补

5.1招聘作业依据《人员增补申请单》进行，无《人员增补申请单》，人力资源部不得进行招聘作业。

5.2各部门出现职位空缺时，应先考虑内部晋升或内部招聘，确须增补人员时，请认真填写《人员增补申请单》，明确规定各项资格条件，人力资源部将严格依照所提资格条件进行招聘作业。

5.3人员增补审核权限

人员类别

申请

审核

核准

作业/特勤人员

部门主管

部门经理

HR总监

间接人员

部门主管

部门经理、总监

助理总经理/总经理

6.0人员招聘

招聘方式包括内部招聘和外部招聘两种；

6.1内部招聘

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6.1.1应征人员基本资格要求（符合其中一项）

①在作业/特勤岗位服务满一年（含）以上者；

②上年度年终考绩为B等（含）以上者；

③近一年内无不良记录者；

注：

虽未符合上述第①点规定，但经原单位主管推荐者，则不受此限制。

6.1.2作业内容

①由用人单位依实际需求填写《人员增补申请单》，并经权责主管审核；

②人力资源部审核；

③人力资源部发布内招通告；

④符合应征资格之人员，可向人力资源部投递应征简历；

⑤应征资格由人力资源部初审，再由用人部门复审；

⑥符合资格者，由人力资源部与用人部门共同甄选，随同应征面谈记录并附上该员工人事资料送签，否则重新招考；

⑦由原单位与新单位主管跟进该员工交接事宜以及到职实际时间；

⑧由原单位与新单位权责主管审核后，交人力资源部审核，再由新单位审批主管核准后生效；

⑨由人力资源部协助相关部门办理调进（出）操作手续；

6.1.3调任作业：

自调任到新单位实际生效日起，试用三个月，原计时工资随新职位试用期月薪工资而定。

6.2外部招募

6.2.1外部招募流程

①根据所要招聘的人员类别选择适当招募渠道；

②人力资源部通过招募渠道收集应征者资料，应征者填写《雇员履历表》；

③人力资源部对应征者资料进行初审，剔除不合格人选，将资料送用人部门，由用人部门决定面试人选；

④人力资源部通知面试人员来公司面试；

⑤人力资源部对应征者进行初步面试、笔试，在《面谈记录/录取核定表》上记下面试意见；

⑥用人部门进行复试，在《面谈记录/录取核定表》上记下面谈意见后转人力资源部；

⑦人力资源部与合格应聘者进行雇用谈判，填写雇用条件，再交人力资源部负责人和助理总经理签核，需总经理核准的呈总经理核准；

⑧人力资源部通知入职并办理录用手续；

6.2.2外部招募渠道

本公司目前已采用外部招募渠道主要包括：

登报、参加人才市场、厂门外贴招聘广告、中等学校、职业介绍所、各地劳动局驻广东办事处、网上招募、猎头公司等；

6.2.3资料鉴定

在用人部门面试应征之前，人事单位应对应征者资料之真伪进行鉴定，应进行鉴定的资料应包括：

①身份证（原件）；

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②个人简历；

③毕业证（正本）、学位证正本（无学位证者免）；

④特殊岗位之资格证书（正本），如电工证、驾驶证、厨师证、会计证、健康证等；

⑤伪造证件者一律不予录用，即使录用后若查出系伪造证件，一律予以开除；

6.2.4测试

为确定应征者的心理素质及知识能力，在用人部门面试应征者之前，由人事单位对应征者进行测试，测试分为两类:

①知识能力测试：

包括笔试，实地演练等；

②心理测试：

包括智力测试，人格测试；

6.2.5面试权责

人员类别

招聘专员

HR科长

HR总监

用人部门

助理总经理

总经理

1职等

初试

审核

核决

2职等

初试

审核

核决

3~4职等

初试

审核

审核

核决

签核

5职等

初试

审核

审核

核决

签核

6~8职等

初试

审核

审核

核决

6.2.6录用通知

应征人员经核准录用后，人力资源部应通过《聘用通知单》通知新人员报到，对未录用人员应予婉言辞谢；

6.2.7本公司招聘作业谨遵守国家法律规定，有下列情形之一者，不得成为本公司员工：

①被通缉之罪犯；

②年龄不满16周岁者；

③体格检查不合格者；

④曾犯有刑事案件者；

⑤曾被本企业开除者或未经批准擅自离职者；

7.0人员录用

7.1报到

7.1.1应征人员经核准录用后，由人力资源部通知应征人员按录用通知单的要求，在规定时间亲自到人力资源部办理报到手绩；

7.1.2应征人员在报到时应缴验下列证件：

①身份证正本

②毕业证正本

③学位证正本；

④特殊岗位资格正本；

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⑤一寸半身近照2张；

⑥健康证明（乙肝两对半检查报告）

⑦其它需交验之证件；

7.1.3应征人员在报到时应填写以下表单：

①《劳动合同》；

②《月薪员工保密协议》；

7.1.4新进人员报到后，人力资源部应发给以下资料、证件及物品：

①《员工手册》；

②本公司考勤记录卡；

7.1.5新进人员在完成人力资源部的报到手绩后，人力资源部引领新进人员到行政部，由行

政部办理以下事项：

①办理住宿手续；

②发放本公司制服；

7.1.6行政部办理完毕各项手续后，有人力资源部引领新进人员至用人单位报到；

7.2新进人员训练

为使新进人员能尽快熟悉公司环境，了解公司规章制度，掌握必需的工作技能，人力资源部应在适当时机安排新进人员入职教育，讲解公司的历史沿革，规章制度和企业文化。

新进人员的直接主管应针对新进人员所需之专业知识与专业技能，安排OJT训练。

7.3试用考核

7.3.1用人部门要负责新员工试用期间的全程管理工作，制订岗位培训计划和试用考核计划。

7.3.2人力资源部对新员工试用期间进行全程跟踪。

随时了解新员工工作、学习及生活情况，新员工心理状态等，并依阶段要求新进职员填写《新进职员工作周报》。

7.3.3试用结束前，人力资源部应在期满前三、五天，将《新进人员试用考核表》送交用人单位直属主管，经其初考后再呈上级主管复考。

考核结果可能是停止使用或正式任用，如有必要也可延长试用期。

对于考核合格者，由人力资源部填写《员工薪金调整表》并给予调薪。

7.4试用与延长试用

7.4.1本厂新进员工进厂后，作业/特勤人员试用期一个月，职员试用期三个月，试用期满后予以考核，合格者成为本厂正式员工。

7.4.2试用期满成绩欠佳，公司可与其终止劳动关系，但须提前七天通知员工本人；

7.4.3职员三个月试用期内不足以判断其能力的，公司可延长试用期，但延长后试用期总时间不得超过6个月。

7.4.4员工延长试用期满后考核仍不合格的，本公司与其终止劳动关系。

7.4.5试用期内员工提出辞职的，须提前七天提出书面申请。

8.0相关/支持性文件

8.1《人员增补申请单》；

8.2《雇员履历表》；

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8.6《员工手册》；

8.7《新进职员工作周报》；

8.8《新进职员试用期工作总结》；

8.9《职员试用期表现考核表》；

8.10《职员薪金调整表》；