岗位名称管理岗位.docx

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岗位名称管理岗位

岗位名称：

管理岗位1

上岗基本条件：

1、具备良好的政治素养和职业道德，爱岗敬业，工作踏实稳重、具有团队协作精神，服从工作安排。

；

2.具有较强的学习、理解和掌握政策的能力，较强的文字表达能力，较好的文件档案管理能力和高度的保密意识；

3.原则上具备大学本科以上学历；

4.中共正式党员。

岗位工作任务：

1.在主管院长领导下，做好院人事管理工作；

2.熟练掌握人事工作的各项政策、制度及人事文件精神；

3.及时完成学校人事处等对口单位下达的各项工作任务；

4.新进人员面试相关组织工作，并做好记录；

5.掌握院内机构设置情况、教学和管理设岗情况、人员变动情况、各类人员兼职情况；

6.负责教职工个人基础资料的收集、存储以及工作量核定的具体事宜；

7.严格按照校院人事管理规定，负责各类人员调（引）进、调出、转正、定级、辞退等日常工作；

8.在各级负责人审批后，具体办理请（病、事、探亲、婚、丧）假事宜；

9.担任职称评审秘书；

10.负责教职工评优材料的整理、上报；教职工出国材料的整理、上报；

11.办理教职工退（离）休事宜；负责离退休人员的日常管理工作；

12.在主管院长领导下，负责学院教职工的年度考核和岗位津贴的发放等具体工作；

13.完成学院领导交办的其他工作，配合机关其他岗位的工作。

岗位名称：

管理岗位2

上岗基本条件：

1.具备良好的政治素养和职业道德，爱岗敬业，服务意识强，有奉献精神，团队协作精神好；

2.原则上具备大学本科以上学历；

3.热爱研究生教学管理工作并有相关工作经验，具有良好的沟通能力和组织协调能力；

4.能胜任本岗位工作。

岗位工作任务：

1.协助主管院长做好研究生教学管理工作；

2.按研究生院等校内对口单位下达的各项工作要求，按时完成任务；

3.协助主管院长掌握研究生教学基本情况，做好日常教务、考务工作，参加研究生教学检查；

4.办理研究生学生成绩和学生学籍；起草学院研究生管理工作的相关文件；

5.负责研究生教学文件的整理、打印；负责教学资料的统计、汇总、上报；

6.按要求做好研究生教学管理资料的整理和归档，并及时上报有关教学材料，完成教师教学工作量的统计；

7.及时公布和通知研究生教学方面的规定和事项，做好面向研究生的各类教学要求的解释工作；

8.掌握教职工研究生教学工作量，并及时向主管院长和人事秘书提供数据，做好相关资料的整理、保管工作；

9.熟练掌握各级研究生教学文件精神，能随时向主管院长和导师提供相关规定，及时向主管院长反映、提供研究生教学情况；

10.完成学院领导交办的其他工作，配合机关其他岗位的工作。

岗位名称：

管理岗位3

上岗基本条件：

1.具备良好的政治素养和职业道德，爱岗敬业，服务意识强，有奉献精神，团队协作精神好；

2.原则上具备大学本科以上学历；

3.具有信息管理的能力，热爱信息管理并有一定的相关工作经验；

4.胜任本岗位工作。

岗位工作任务：

1.做好学院文秘工作；

2.负责学院办公室设备的日常管理与维护工作；

3.负责相关网络信息的收集、整理，并及时报送相关领导；

4.及时查阅校内各类通知、文件，并及时传达到相关人员；

5.在院领导授权下，及时在学院网站上发布相关通知、文件、信息等；

6.做好学院无等候报账预约管理；

7.配合领导做好继续教育签到及各类会务签到，会场布置工作；

8.做好学院办公用品、设备的购置及计划工作；

9、配合院领导，做好学院年度预算报送工作；

10.完成院领导交办的其它工作，配合机关其它岗位的工作。

岗位名称：

管理岗位4

上岗基本条件：

1.具备良好的政治素养和职业道德，爱岗敬业，服务意识强，有奉献精神，团队协作精神好；

2.原则上具备大学本科以上学历；

3.具有图书资料管理能力，热爱资料管理工作并有相关工作经验；

4.能胜任本岗位工作。

岗位工作任务：

1.在院办主任领导下，做好资料室管理工作；

2.完成院资料室的图书及学术期刊的征订、管理、借阅等工作；

3.按图书资料管理要求对入室资料进行整理，在计算机中进行登记、帐、分类编目，上架展出，装订成册，并逐步做到在院内网上发布图书资料信息；

4.收集学院师生发表的论文、教材及专著，并装订成册、存档；

5.负责保存、管理本科毕业论文（设计），硕士、博士论文等资料，编制索引并做到在院内网上公布；

6.及时对外开放，按借阅制度接待本院师生员工，并接待院外教师查阅资料；

7.完成学院领导交办的其他工作，配合机关其他岗位的工作。

岗位名称：

管理岗位5

上岗基本条件：

1.具备良好的政治素养和职业道德，爱岗敬业，服务意识强，有奉献精神，团队协作精神好；

2.原则上具备大学本科以上学历；

3.具有较强的学习、理解和掌握政策的能力，热爱房屋设备管理工作并有相关工作经验；

4.能胜任本岗位工作。

岗位工作任务：

1.在分管院长领导下，负责学院房屋、设备管理工作；

2.负责接受并办理设备的入库、分发等手续，对学院新到设备现场填写验收单各项内容，完成所管设备贴标牌等一系列手续;

3.受理学院房屋，在用设备的调配、调拨申请;

4.根据有关规定受理各设备的报废、报损手续。

参加由资实处统一组织的出售、回收残值工作;

5.定期地对房屋、设备的使用进行了解、检查，每年进行一次学院房屋、设备的对帐，最大限度地保证帐、卡、物的一致性;

6.对已到货的精密贵重教学设备及大型教学设备或进口教学设备进行开箱验收。

并负责收集相关的各种资料进行汇总;

7.督促、指导使用部门有关人员制订大型精密、贵重设备操作规程、规范填写运行记录中的各项内容，定期检查大型精密设备运行使用记录并定期上报，及时处理有关具体问题;

8.经常深入设备使用部门，了解、统计设备完好情况，督促设备使用人提高设备完好率;

9.按采购要求进行采购，在采购过程中要严格执行学院的有关规定和制度。

要经常向领导报告市场信息，遇事及时请示;

10.负责学院公房资源的建档，使用检查及协调管理工作;

11.完成领导交办的其它工作，配合机关其他岗位的工作。

岗位名称：

管理岗位6

上岗基本条件：

1.具备良好的政治素养和职业道德，爱岗敬业，服务意识强，有奉献精神，团队协作精神好；

2.原则上具备大学本科以上学历；

3.具有较强的学习、理解和掌握政策的能力，熟悉财经政策、法令，遵守国家财经纪律和会计制度并有相关工作经验；

4.能胜任本岗位工作。

岗位工作任务：

1.在院长和综合事务办公室主任领导下开展工作。

；严格执行学校计财处相关的财务政策和有关规定；

2.明确财务人员的分工负责，做好财务统计报表；

3.熟悉掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准，严格把关，对不符合财务制度的开支要坚决抵制；

4.认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定的要拒绝办理；

5.严格执行现金管理和安全制度，有计划地领取、支付和管好现金；

6.认真做好学院对外的财务往来和结算工作；

7.认真编报主管和有关部门规定的各种会计统计报表；

8.保管好一切财务凭证，统计报表和资料的复印资料；

9.从有利于教育事业出发，向院长提出改进和处理意见，当好领导“参谋”；

10.完成领导交办的其它工作，配合机关其他岗位的工作。

岗位名称：

管理岗位7

上岗基本条件：

1.具备良好的政治素养和职业道德，爱岗敬业，服务意识强，有奉献精神，团队协作精神好；

2．原则上具备大学本科以上学历；

3．热爱校友与筹资管理工作并有相关工作经验，具备良好的沟通能力和协调能力；

4.能胜任本岗位工作。

岗位工作任务：

1.建立、维护、管理校友数据库。

2.建立各地校友联络网络，联系、服务校友。

3.校友及校友企业的资料收集、更新、整理等。

4.管理、维护学院校友网。

5.主办或协办校友返校庆典（庆祝）活动，提供相应服务。

6.配合学校相关部门开展与校友事务相关的活动。

7.负责协调校友捐赠的接收和管理工作，做好校友捐赠意向的培养、服务、落实工作，协助培育与校友企业的合作项目。

8.负责征询校友对学院建设和发展的意见和建议，协助做好校友与母校的产学研合作。

9.做好曹建猷基金会办公室日常工作。

10.做好学院曹建猷基金会网站维护与管理工作。

11.负责汇总学院近期院情和校友工作情况，定期向校友通报。

12.配合做好学院相关培训工作。

13.完成院领导交办的其他工作。

岗位名称：

管理岗位8

上岗基本条件：

1.具备良好的政治素养和职业道德，爱岗敬业，服务意识强，有奉献精神，团队协作精神好；

2.具有相应的专业知识和党政管理经验，具有较强的公文写作能力、组织协调能力、沟通与交流能力，熟悉法律事务；

3.大学本科以上文化程度。

岗位工作任务：

协助中心主任分管办公室、技术研发部、培训部、市场推广部和财务部等工作，直接对中心主任负责，具体工作任务为：

1.协助主任负责中心及下属实体的日常运转；

2.协助负责中心行政管理、技术委员会、教学事物、对外合作等工作；

3.制定中心工作计划及发展战略；

4.负责制定经营策略和管理制度；

5.负责香港分中心联络及业务开展；

6.负责人员聘任工作，协调各部门的正常运行；

7.负责构建人才团队，指导中心研究人员进行各项科研工作；

8.负责组织开展对外技术合作、技术传播、技术服务等工作；

9.负责组织开展中心技术成果的产业化、工程化和社会服务等工作；

10.负责国佳公司、产业化基地的管理工作，组织开展产业化基地技术研究、成果鉴定等工作；

11.完成中心主任和常务副主任交办的其他工作事宜。

岗位名称：

管理岗位9

上岗基本条件：

1.具备良好的政治素养和职业道德，爱岗敬业，服务意识强，有奉献精神，团队协作精神好；

2.具有综合管理方面的协调能力和工作经验，有较强的责任感和事业心及较强的奉献精神和吃苦耐劳精神；

3.大学本科以上文化程度。

岗位工作任务：

1.对本部门各项工作予以领导与业务指导；

2.贯彻实施中心领导和上级部门的各项政策，并正确传达至各职能部门及下属部门，起好枢纽作用；

3.协助中心领导抓好中心员工的工作量核定、业务考核、考勤及奖惩，审批处理中心教职工的请假事宜；

4.代表中心领导协调各部门的工作；

5.负责接待工作的组织和安排；

6.审阅有关文件、信函并分送有关领导传阅；

7.负责中心相关文件的起草和修改，负责主任工作会议记录；

8.负责公章的使用及管理；

9.严格执行财务制度，协助主任做好中心财务工作，管理和使用好各项行政经费；

10.协助中心领导做好安全保卫工作；

11.协助中心领导做好行政用房管理、使用工作；

12.参加中心运行评估工作；

13.协助负责处理临时性突发事件的处置；

14.协助中心领导做好人事工作；

15.承办领导交办的其它事宜。

岗位名称：

管理岗位10

上岗基本条件：

1.具备良好的政治素养和职业道德，爱岗敬业，服务意识强，有奉献精神，团队协作精神好；.

2.热爱综合秘书工作并有相关的工作经验，熟悉计算机办公操作系统；

3.原则上大学本科以上文化程度。

岗位工作任务：

1.负责中心水电、网络、电话等办公室日常管理工作，及与学校相关部处的业务联系工作；

2.负责中心日常办公用品的采购、发放、维护和管理；

3.负责中心日常固定资产的采购、发放；

4.负责中心报刊信件收发工作；

5.负责中心各办公室、实验室、会议室内务整理，中心公共用房、办公用房的管理、使用工作；

6.负责中心卫生、安全保卫等有关事务工作；

7.负责组织中心各类工会活动；

8.负责中心中英文网站建设及日常管理与维护工作；

9.负责相关信息的收集、整理，并及时报送分管领导与相关人员；

10.负责采编各项活动的新闻稿；

11.负责中心文书档案、文件的起草、印发，协助起草各类会议纪要、工作简报、年度预算、年底工作计划与总结等工作；

12.负责人事管理和印章管理工作；

13.协助中心各类会议筹备、运行评估工作；

14.协助制定中心各类宣传方案，完成中心信息报送、宣传；

15.协助负责外事接待、国际（境外）合作相关事宜；

16.做好中心无等候报账预约管理及中心各类经费的报账；

17.承办领导交办的其它事宜。

岗位名称：

管理岗位11

上岗基本条件：

1.具备良好的政治素养和职业道德，爱岗敬业，服务意识强，有奉献精神，团队协作精神好；

2.有较强的社交能力、工作能力、组织能力和协调能力，具有相关专业知识或学校教学科研管理部门、经营管理的工作经历；

3.大学本科以上文化程度。

岗位工作任务：

1.对本部门各项工作予以领导与业务指导；

2.负责制定中心工程技术项目短、中、长期目标；

3.建立和完善中心技术成果转化等工作，负责起草、健全技术成果推广合作的管理制度；

4.负责搜集行业、企业及区域工程技术合作信息，组织横向项目的洽谈；

5.负责保持良好的渠道联系，维护与合作伙伴的关系；

6.负责各类对外合作文件、合同等的起草、审定、签章；

7.负责各类横向项目的招投标工作；

8.负责中心产业化基地的管理；

9.负责联系中心公司及校产集团，执行协调沟通、资源共享等工作；

10.编印对外工程技术成果宣传资料；

11.组织开展多形式、多层次、多渠道的教学培训活动；

12.研究制订培训工作发展战略和总体规划；

13.制订实施培训招生计划，组织好招生宣传工作；

14.制订执行教学管理方面的相关制度；

15.加强与教师、学员的沟通，不断提高培训工作质量；

16.做好教务、教学组织和学员的日常管理工作；

17.收集、整理、编辑培训信息，建设培训信息资料库；

18.加强对外联系与交流，不断积累培训工作经验，拓宽合作渠道；

19.选用、聘请各项目培训人员，做好各种培训班的组织工作；

20.承办领导交办的其它事宜。

岗位名称：

管理岗位12

上岗基本条件：

1.具备良好的政治素养和职业道德，爱岗敬业，服务意识强，有奉献精神，团队协作精神好；

2.有较强的社交能力、工作能力，并有相关的工作经验，熟悉计算机办公操作系统；

3.大学本科以上文化程度。

岗位工作任务：

1.负责搜集行业工程技术合作信息，包括与中央各部委及其所属企业、科研院所的科技与产业合作；

2.负责搜集区域工程技术合作信息，包括与各地方政府、企业的科技与产业合作；

3.协助部长做好行业工程技术发展趋势跟踪，建立和完善工程技术成果推广信息收集、处理、交流及保密系统；

4.负责编印对外工程技术成果相关资料；

5.熟悉中心各类科研平台，拟订宣传计划，以提高中心及各科研平台的知名度；

6.协助做好各类对外合同的起草；

7.协助各类横向项目的招投标工作；

8.协助部长做好行业工程技术发展趋势跟踪，建立和完善工程技术成果推广信息收集、处理、交流及保密系统；

9.协助做好中心产业化基地的管理；

10.协助联系中心公司及校产集团，执行协调沟通、资源共享等工作；

11.负责与学校相关部处的业务联系工作；

12.负责培训用品（含固定资产）的采购、发放、维护和管理；

13.负责学员管理及学员接待服务事宜；

14.协助做好教务、教学组织和学员的日常管理工作；

15.收集、整理、编辑培训信息，建设培训信息资料库；

16.做好培训预算及决算；

17.承办领导交办的其它事宜。

岗位名称：

管理岗位13

上岗基本条件：

1.有良好的政治素质和职业道德，有较强的责任意识和奉献精神，爱岗敬业，服从安排，顾全大局，团结协作，勤政廉洁，自觉接受批评和监督，群众基础较好；

2、原则上具备大学本科以上学历；

3、具有坚定正确的政治立场和政治方向，具有较强的组织管理、调查研究以及语言和文字表达能力；

4、热爱办公室工作并长期从事管理工作，有较丰富的工作经验；

5、有较强的协调能力和对外交往能力。

岗位工作任务：

1.在城轨电气系党政的领导下，负责系里日常事务工作；贯彻执行学校、学院的决议、决定；协调、完成各项工作任务，保证教学、科研等工作顺利进行；为教职工服务；

2.做好信息收集处理，做好上情下达、下情上达的工作，起好枢纽作用；

3.协助办理系教职工的请假事宜；

4.协助完成接待工作的组织和安排；

5.审阅有关文件、信函并分送有关领导传阅；做好系务会会议记录；

6.严格执行财务制度，协助院领导完成财务工作，管理和使用好各项经费；

7.协助党政领导做好安全、保密工作；

8.完成领导交办的其它工作。

岗位名称：

管理岗位14

上岗基本条件：

1.具备良好的政治素养和职业道德，爱岗敬业，服务意识强，有奉献精神，团队协作精神好；

2、原则上具备大学本科以上学历；

3、热爱教学管理工作并有相关工作经验；

4、能胜任本岗位工作。

岗位工作任务：

1、协助做好本科生教学管理工作；

2、按教务处和学院下达的各项工作要求，按时完成任务；

3、协助掌握本科教学基本情况，做好日常教务、考务工作，参加教学检查；

4、根据各专业全程教学计划和学期工作计划做好开学前的各项准备工作；同时协调做好每学期的排课、选课和调课等教学环节的安排，确保教学的正常运转。

5、严格执行学校学籍管理规定，负责本科学生的学籍管理工作，配合教务处办理好学生的入学、转学、休学、退学、复学、留（降）级和免缓修、考试违纪处理等手续。

6、根据学校学费管理和学籍管理有关规定,负责每学期的本科学生报到注册工作;分发学生班级课表、任课教师课表。

7、协助教务处做好各专业学生考试（含补考、返校考），提前通知任课教师考试安排情况，提前通知主考教师、监考教师考试安排，协调考试巡视工作，汇总考试情况。

8、负责成绩的登记、统计、审核，做好相关资料的整理、保管工作；

9、协助做好教师教学工作量统计、计算、核对工作。

10、协助教务处审查学生毕业资格及发放毕业证、结业证、肄业证明等。

11、了解并熟悉各级教学文件精神，能随时提供相关材料，教学情况并提出有关建议和意见。

12、完成领导交办的其他工作。

岗位名称：

管理岗位15

上岗基本条件：

1.具备良好的政治素养和职业道德，爱岗敬业，服务意识强，有奉献精神，团队协作精神好；

2、原则上具备大学本科以上学历；

3、热爱系事务管理工作并有相关工作经验；

4、能胜任本岗位工作。

岗位工作任务：

1、协助做好日常行政事务工作；

2、及时收、发信件、报刊、电函，订阅报刊及复印、传真工作；

3、对待来访、接转电话，通知落实教职工参加各种会议；

4、负责承办会议的会场（环境）布置及相关事宜；

5、公用品的采购、发放及保管，所需物品的购买；

6、负责外来人员的接待工作；

7、校内各单位的事务联系及部分外联工作；

8、负责行政办公室、会议室内务、公共用房的整理；

9、完成领导交办的其他工作。