图书馆管理系统 系统分析.docx
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图书馆管理系统系统分析
1.1系统分析
1.1.1图书馆管理信息系统的基本任务
该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企的图
书馆理系统,图书馆藏书100多万册,每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:
注册用户和一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。
1.1.2系统内部人员结构、组织及用户情况分析
为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了
解。
图书馆系统的组织结构如图1-1所示。
图1-1图书馆管理信息系统的组织结构
图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
办公室:
办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。
财务室:
财务室负责财务方面的工作。
采编室:
采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。
学术论文室:
负责学术论文的收集整理。
图书借阅室:
提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室:
收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室:
负责情况的收集整理和借阅。
技术支持室:
负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
1.1.3系统业务流程分析
系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管
理信息系统的业务流程如图1-2所示。
图1-2图书馆管理信息系统的业务流程
通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。
采购图书入库后,交采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。
图书交图书借阅室上架,供读者借阅。
采编后的电子读物交电子阅览室。
读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。
读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表,成为注册读者,发给借书证。
注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员,借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取书交给读者。
图书馆设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。
图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见,将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。
1.1.4数据流程图
数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务
处理过程联系起来。
以下时图书馆管理信息系统地数据流程图。
1.零层数据流程图1-3
图1-3零层数据流程图
(2)1层数据流程图1-4
图1-4图书馆管理信息系统1层数据流程图
3.2层数据流程图
图书馆管理信息系统的2层数据流程图有:
图书采编系统数据流程图、图书借阅系统数
据流程图、图书查询系统数据流程图、图书预定系统数据流程图、读者留言系统数据流程图、图书维护系统数据流程图、读者管理系统数据流程图和电子读物系统数据流程图。
•图书采编系统数据流程图
图1-5图书采编系统数据流程图
•图书借阅系统数据流程图
图1-6同时借阅系统数据流图
•图书查询系统数据流程图
图1-7图书查询系统数据流程图
•图书预定系统数据流程图
图1-8图书预定系统数据流程图
•读者留言系统数据流程图
图1-9读者留言系统数据流程图
•图书维护系统数据流程图
图1-10图书维护系统数据流程图
•读者管理系统数据流程图
图1-11读者管理系统数据流程图
•电子读物系统数据流程图
图1-12电子读物系统数据流程图
1.1.5数据定义及数据字典
为了对数据流程图中各元素进行详细的说明,我们采用了数据字典的说明方法。
图书馆
管理信息系统的数据字典如下:
(1)数据流描述
数据流编号:
D01
数据流名称:
图书采编信息
简述:
图书采编信息
数据流来源:
图书购买后,由图书馆采编人员编码整理后,输入计算机。
数据流去向:
采编管理模块。
图书采编信息将采编数据存入数据库(图书表)
数据项组成:
BookID(图书编码)+BookType(图书类别)+BookName(书名)+Auth(作者)+Publisher(出版社)+Price(单价)+PubDate(出版日期)+Quantity(购买数量)
数据流量:
100本/日
高峰流量:
500本/日
数据流编号:
D02
数据流名称:
图书借阅单
简述:
图书借阅单
数据流来源:
用户填写图书借阅单交图书馆管理员,图书馆管理员审核后,输入计算机。
数据流去向:
P2_11检查读者身份。
数据项组成:
OrderDate(借阅日期)+BookName(书名)+RederID(读者账号)+ReaderName(读者姓名)+O_Quantity(借阅数量)
数据流量:
1000部/日
高峰流量:
5000部/日
数据流编号:
D03
数据流名称:
填写借阅记录
简述:
填入借阅表的记录
数据流来源:
P2_13检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中
数据流去向:
借阅库
数据项组成:
OrderID(借阅号)+OrderDate(借阅日期)BookName(书名)+BookID(图书编码)+ReaderName(读者姓名)+ReaderID(读者账号)+ReturnDate(还书日期)+O_Quantity(借阅数量)+state(状态)