企业日常管理制度.docx
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企业日常管理制度
营口市宏丰饲料有限公司
员工手册
前言
欢迎您成为营口市宏丰饲料有限公司（以下称本公司）的一员。
从现在开始，您将与本公司相濡以沫、同生共长。
本公司将为您提供发展的机会、成长的空间，您可以充分展示您的学识、才能及优秀品质。
本《员工手册》是本公司员工的基本行为准则，依据相关法律法规，结合集团的实际情况制订；您应对《员工手册》中所述内容熟记于心，并自觉遵照执行。
公司因您而变。
全体员工的共同努力，是公司持续健康快速发展的基石。
公司竭诚希望您牢记自己的权利、义务和责任，热爱祖国、终成集团、奉公守法、恪尽职守，与公司同呼吸、共命运。
本《员工手册》所作出的响应调整将及时通知您。
本《员工手册》归本公司所有，仅供内部使用。
目的
为使员工管理规范化、制度化和统一化，做到有章可循，提高工作效率和责任观、归属感，特制定本制度。
适用范围
本制度适用于营口市宏丰饲料有限公司全体员工。
一、员工招聘录用管理
1、招聘管理
1.1招聘要求
1.1.1规划要求
公司应严格按照公司人力资本规划的要求，合理制定公司招聘计划；
1.1.2任职资格与条件要求
严格参照《岗位说明书》（需要制作）执行；
1.2招聘程序
1.2.1招聘计划制定
办公室依据年度人力规划，拟定年度人员招聘计划，并组织相关部门按计划实施；
1.2.2招聘计划实施
1.2.2.1招聘部门应依据年度招聘计划进行，填写《人员补充申请表》；
1.2.2.2公司各部门计划招聘人员，应依据年度招聘计划进行，填写《人员补充申请表》；
1.2.2.3办公室检查空缺岗位的编制计划和岗位说明书，履行相关审批合格后，方可进行招聘；
1.2.3应聘信息发布和资料收集
公司通过各类媒体（报纸、杂志、招聘网站等）、社会招聘等方式发布招聘信息、同时建立人才库，以便不时之需；
1.2.4简历筛选
办公室按招聘岗位的《员工招聘细则》（需要制作）任职要求，对应聘者资料进行筛选；对于不符合岗位要求要求的候选人，聘用部门须提前向办公室说明情况，待商榷后方可进入下一步招聘流程；
1.2.5初试
经过应聘信息发布、资料收集和初步筛选后，办公室与应聘者预约时间，安排应聘者参加初试并填写《中国京安（营口）能源开发有限公司应聘人员登记表》；初试包括以下内容：
1.2.5.1素质测评：
对于申请中高级管理岗位的应聘者，办公室应在初试时对应聘者进行素质测评、管理技能测试和电脑水平测试，管理类岗位必须在复试前进行性格分析和家庭背景调查，供复试时参考；
1.2.5.2专业测试：
办公室安排应聘者进行专业类测试，办公室统计测试结果后，供用人部门评估；
1.2.5.3初次面试：
对应聘者的岗位任职要求（学历、资历、专业知识与技能、职业资格/职称、核心资质）和岗位匹配程度（职业稳定性、对工作岗位的预期、对薪酬的预期、对工作地点的看法等）进行评价；
初次面试情况记录于《中国京安（营口）能源开发有限公司应聘人员登记表》，办公室对初试情况做出评价，并与用人部门协商复试时间；
1.2.6任职资格关键能力面试
根据初试结果，由办公室和专业部门同时对应聘者的任职资格关键能力进行评价，并对面试情况分别做出总体评价；
1.2.7复试
办公室根据初试、任职能力面试结果，通知复试候选者准备参加复试；复试由用人部门和办公室组织，副总经理主持；
财务管理人员与部长及部长以上人员复试由用人部门，办公室和副总经理组织，总经理主持；
1.2.8资质验证
办公室负责查验复试通过人员的相关证件、学历、职称、离职证明等信息，提供虚假信息的人员不予录用，原劳动关系尚未解除的人员不予录用；
1.2.9录用通知
对于参加面试的应聘者，无论录用与否，在招聘程序结束后，应给以结果回复；如录用，由办公室及时发出录用通知；
2、录用管理
办公室负责向拟录用的新员工发放《中国京安（营口）能源开发有限公司在职人员登记表》，通知新员工办理入职手续；
二、员工试用与转正管理
1、新员工试用
办公室负责建立新员工档案信息，新员工入职手续办理完毕即进入试用期，试用期为一到三个月；
2、新员工转正管理
2.1转正审批
新员工试用期满，并在试用期通过了新员工入职培训后，由新员工填写《员工转正申请表》，按流程审批，审批权限如下：
2.1.1财务人员、部门负责人以上级别（含部门负责人）由总经理审批；
2.1.2其他员工入职由所属部门负责人和副总经理审批；
2.2转正审批未通过
新员工试用期满，未通过新员工入职培训，或在试用期内证明不符合录用条件或达不到岗位要求者，予以辞退；
三、员工任免管理
1、人事任免程序
1.1财务人员、部门负责人及以上级别由副总经理提议，总经理审批；
1.2其他人员由部门负责人和办公室提议，副总经理审批；
四、员工离职管理
1、离职管理原则
1.1完整交接手续原则
员工离开公司，应按公司的相关规定完成相应离职交接工作，未完成交接手续之前，办公室和财务部不允许办理最后的手续与支付未付的款项；
1.2离任审计原则
为了保障公司的经济利益，公司财务人员、副总经理或部门负责人在离任时，必须完成内部审计程序后，方能办理最后的离任手续；
2、辞职管理
2.1辞职定义
辞职是指员工本人自行提出离职与公司解除劳动关系的行为；
员工辞职须提前三十工作日提出申请；
在试用期内提出辞职，须提前三个工作日提出申请；
2.2员工辞职程序
辞职人员填写《辞职申请表》，报部门负责人、办公室审批；
2.2.2留任
未通过辞职审批的员工由办公室负责与其面谈，申请人同意留任后，辞职申请撤销；
2.2.3离职
离职人需完成离任交接工作和履行离职手续后方可离职；需要进行离任审计的岗位须进行离任审计；
2.3辞职相关事项管理
2.3.1员工提出离职申请三十日内，未获批准或已获批准但未完成上述相关程序前，不得离职，擅自离职者以旷工处理；
2.3.2员工辞职审批通过后，办公室应在员工提出辞职后三十工作日内组织完成工作移交及离任审计等工作；
2.3.3员工履行离职手续后，办公室必须开具《离职证明》，与员工双方确认签名后一式两份留存；
2.3.4转正后员工离职后，办公室必须保存其人事资料至少三个月；
3、辞退/解雇管理
3.1辞退定义和范围
3.1.1辞退定义
辞退是指劳动合同期满前，公司与员工解除劳动合同；公司辞退员工必须要出具《解除劳动合同通知书》；
3.1.2以下情况下，公司有权辞退员工：
3.1.2.1在试用期间被证明不符合录用条件的；
3.1.2.2严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害等违反公司管理制度的；
3.1.2.3同时与其它用人单位建立劳动关系的；
3.1.2.4以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，迫使公司在违反真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；
3.1.2.5被依法追究刑事责任的；
3.1.3以下情况下，公司有权辞退员工，但须提前三十日以书面形式通知员工本人；
3.1.3.1患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后无能力从事原工作，也不能从事另行安排的工作的；
3.1.3.2不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3.1.3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；
3.2解雇定义和范围
解雇是指劳动合同期满，公司提出与员工终止劳动合同；
解雇员工必须由办公室在劳动合同期满前三十天向员工出具《离职交接单》（需要离职审计的视情况而定），并在工作交接完成后，由交接人和解雇员工签字确认；
3.3公司员工辞退/解雇程序
3.3.1部门负责人及以上员工
由副总经理书面提出处理意见，提交总经理审批；
3.3.2其他员工
部门负责人需以书面形式提出辞退/解雇员工的理由和处理意见，由办公室出具评审意见，报公司副总经理审批；
3.4辞退/解雇其他相关事项
3.4.1被辞退/解雇的员工可以向办公室进行申诉，由办公室进行调查，如处理不当，应及时给予纠正；
3.4.2因员工过失造成公司损失的，按原价赔偿；
3.4.3因员工过失或违反公司管理制度的，自正式通知当事人起，三天之内必须完成所有的移交清算工作；
3.5员工资遣程序
由办公室出具资遣意见，总经理与副总经理共同审批；
已确定资遣的员工，由办公室负责通知被资遣员工，并签订《解除劳动合同协议书》；
4、离职交接管理
4.1交接时各部门须按规定清理相关事项，并签字作实，各部门负责的责任如下：
4.1.1交接人所处部门：
离职人员所掌握的公司文件或工作资料、合同等工作档案。
需要交接的重要工作和未了事宜，重点在工作移交；
4.1.2办公室：
个人保管、借用、领用的印鉴、档案（如有）工具、办公用品等公司物品；人事福利手续；
4.1.3财务部门：
各种借支、欠款等；
4.2各专业人员的移交可遵照各专业规章制度；
五、员工行为管理
员工行为底线是对每个员工最基本的强制性约束，是树立企业管治权威、维护企业核心利益的需要，更是爱护员工、保障员工队伍健康成长所必须的；底线就是“高压线”，不允许任何人违犯；一旦违犯，即行辞退并解除劳动合同，直至追究其法律责任，同时对相关责任人也要进行处罚；
所有员工的五条行为底线如下：
1.营私舞弊，贪污受贿，从利益关联单位或个人索要、收受并隐匿回扣或佣金；
2.违反公司权责体系与审批程序，私下对外签订合约，或擅自决定大额支出；
3.责任心缺失，渎职或失职，给公司带来严重损失；
4.未经公司批准，擅自在外兼职，或利用公司资源谋取个人私利；
5.不能胜任岗位职责，连续出错或未完成工作任务；
六、员工考勤管理
1、作息时间规定
1.1工作时间
1.1.1公司制定作息时间分为夏令时和冬令时；其中
夏令时为：
3月1日—9月30日；
冬令时为：
10月1日—2月28日（闰年为2月29日）；
1.1.2工作实行每周48小时工作制，即：
每周一至周六（可根据公司情况，如工作繁忙期或延长工作时间）；
夏令时：
上午工作时间为07：
30分—11：
30分；
午休与午餐时间为11：
30分—13：
00分；
下午工作时间为13：
00分—17：
00分；
冬令时：
上午工作时间为08:
00分—11:
30分；
午休与午餐时间为11:
30分—13:
00分；
下午工作时间为13:
00分—16:
30分；
1.1.3特殊岗位因工作时间不能保持同一般员工相一致的上下班时间时，由个人提出调整作息时间申请，经所在部门负责人、办公室与副总经理同意后，按批准后的作息时间进行考勤；
1.2休息时间
1.2.1法定节假日：
原则上按国家法定节假日规定执行，具体休息时间按公司通知执行；
1.2.2周休息日：
员工每周享有一天休息日，但对特殊岗位则按工作需要接受公司的安排；如因为业务性质，部分岗位员工（如销售、采购和工人等岗位），休息日不固定，实行轮班制；
2、考勤管理
2.1考勤办法
2.1.1所有员工（除总经理和副总经理级别外）上下班必须考勤，因公外出无法正常考勤或正常出勤但未按时履行考勤手续的员工，经本人直属上级批准办理考勤补签程序（特殊人员不参加考勤请向办公室提供总经理批复的《不参加考勤请示说明》）；
2.1.2严禁托人或代人打卡，伪造考勤；
2.1.3若无考勤纪录，且未办理补签程序者，视为旷工；
2.1.4考勤数据，以考勤机生成时间为准；
2.2考勤统计
2.2.1办公室须依据考勤记录，严格按照考勤相关规定提交财务部，作为发放工资、福利标准，并调整相关数值基础；
2.2.2办公室须在发放工资的前十天完成员工出勤统计，统计表须详细登录员工的迟到、早退、事假、病（伤）假、旷工、缺勤等出勤状态（如有），经审批后，作为当月工资发放的依据；
2.2.3要求办公室负责编制《考勤统计月报表》并存档，以备审查与审计；
2.3离职的考勤
2.3.1员工因故辞职、辞退，如工作未满十日的不予考勤计薪；
2.3.2已提交《员工辞职申请表》但尚未离职员工无故擅自离职，按自动放弃劳动关系处理；
3、考勤相关处罚规定
3.1旷工
未经批准或手续无法补全的缺勤均按旷工处理；员工旷工一日扣发二日薪金，一个月内累计旷工达三日（含）以上视为严重违反公司规章制度，视为本人自动辞职；
3.2迟到/早退
迟到/早退5分钟（含）以内，月累计一次（含）以内免责；第二次起，每次迟到/早退5（含）分钟以内扣除绩效0.5分，6分钟至1小时（含）扣除绩效1分，1小时以上扣除绩效2分；有特殊情况造成迟到/早退的，应填写《未考勤情况说明》，由主管经理签字后，在当日内提交到办公室，不提交者按放弃处理；
七、员工请休假管理
1、休假管理
1.1有薪假期
1.1.1法定假期
国家法定节假日：
按照国家法定的休息天数为准，工作繁忙时视公司安排为准；女员工在妇女节当天，根据工作安排酌情放假半天，但如因工作需要不能放假的，应坚守岗位，具体休息时间按公司通知执行；
1.1.2调休假
1.1.2.1调休假取假条件
因工作需要，员工假期期间加班的，经总经理同意后，在加班后一个月内，可予以调休；
1.1.2.2关于加班的界定
法定工作时间外加班，当天连续3小时以上的工作视为加班；3小时（含）以上、5小时以下的，计为半天加班日；5小时（含）以上的，计为一天加班日；
1.1.3婚假
依国家婚姻法履行正式结婚登记手续的正式员工，在结婚注册日后6个月内享有婚假7天；如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件，另加5天假期；须一次性取假；
1.1.4生育假
1.1.4.1女员工产假
性质
正常
产假
剖腹产
增加假期
领独生子女证增加假期
含增加假期产假合计
剖腹产
领独生
子女证
剖腹产＋领
独生子女证
一般
90天
30天
35天
120
125天
155天
晚育
105天
30天
35天
135
140天
170天
注：
①男26周岁、女24周岁及以上初育为晚育；
②产假以产前产后休假累计，只可一次取假，不可分开取假，预产期前15天方可取假；
③产假期满，因身体原因仍不能工作的，经过医务部门证明后，其超过产假期间的待遇，按病伤假处理；
④怀孕不满四个月流产时，根据医务部门的意见，给予十五天至三十天的产假；怀孕满四个月以上流产时，给予四十二天产假；
1.1.4.2男员工护理假
在员工配偶产假期间，男员工可以享有10天护理假；
1.1.4.3哺乳假
小孩一周岁以内，上班时间母亲每天可有一小时的哺乳时间（不含午餐时间）；
1.1.4.4计划生育假
在遵守政府有关计划生育的规定的前提下，员工的计划生育假按国家规定执行；
1.1.5丧假
员工如有直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，员工可休假5天；
1.2事假
按照劳动法规定，事假期间公司不支付薪金、福利，不报销相关费用；
1.3病伤假
1.3.1如因病请假一天，无需提交医疗证明；如因病请假超过一个星期及以上的需提交区县级以上医院的医疗证明或总经理签字《请假单》；
2员工因非工伤医疗期结束后，仍不能从事原岗位工作的，也不能从事公司另行安排的工作的，可根据公司制度、《劳动合同法》及其它相关法规执行；
1.3.3病伤假期间员工的薪金标准按《薪酬福利管理制度》执行；
2、请假审批程序
公司所有员工请假均需通过请假审批流程后取假；休假结束返回后须向经理办理销假手续；
3、紧急情况请假管理
3.1如遇紧急情况需请假，应致电直属上级说明情况，在假后上班第一天内补办请假手续；
3.2未经批准的缺勤者和超过请假时间又未获批续假者按旷工处理；
4、其它事项
4.1部门负责人及以上人员在休假前须向总经理及本部门发布休假知会；
4.2所有员工休假结束返回后须向办公室办理销假手续；
4.3本制度对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外，均以自然天连续计算；
八、员工出差管理
1、出差定义
“出差”是指由于工作需要，从公司所在地城市，至另一异地城市进行公干的行为，根据距离远近和是否可以当日返回，分为短途出差和长途出差二种：
短途出差：
两地距离较近，当日可以返回，只发生往返两地的交通工具费用；
长途出差：
两地距离较远，客观上无法当日返回，而发生异地城市的交通工具费、住宿费、餐食费等差旅费用；
2、出差审批程序
2.1出差审批程序
2.1.1员工出差前应填写《出差申请审批单》，需要部门负责人和总经理审批；所有员工出差均须办公室和财务部门备案；
2.1.2原则上员工完成出差审批程序后，方可执行出差任务；
2.1.3未办理出差申请审批手续的，财务不予报销出差费用，出差期间按照未出勤处理；
3、出差费用支出及报销管理
3.1经审批同意的出差，可以依据相关标准报销差旅费；
3.2差旅费内容有：
出差交通费、住宿费、餐食费以及其他可辨认费用；
3.3差旅费报销票据：
须依据合法票据，在规定的级别标准内实报实销，不可用非出差城市、或非差旅费发票报销领取差旅费；
4、出差考勤及报告管理
4.1员工按计划完成出差任务后，应提交书面工作报告或出差工作进展情况说明，并报部门负责人或总经理审阅；
4.2员工出差超出一周，应每周向部门负责人书面报告周工作进展情况；
5、特殊情况的差旅费报销管理
5.1异地应聘人员
5.1.1除公司与应聘人员已约定支付费用外，应聘人员（含异地）前来公司所在地所发生的交通工具费用不予报销；
5.1.2由公司邀请并由公司支付费用的交通工具费用，计入“招聘费用”专项业务费用；
5.2专家顾问
公司所聘请专家、技术人员，前来公司的交通工具费用，应与合同或协议费用一并归入专项业务费用预算，并在计划内根据合同协议内容，计入该业务的费用中；
5.3公司跨城市业务而发生的差旅费
5.3.1公司内部员工来往二地之间：
如果公司已提供住宿条件，则必须入住公司宿舍；如果公司不具备住宿条件，则可以在规定标准内报销住宿费；
5.3.2享受车辆补贴的员工不予报销来往二地的交通费，其他员工可以报销交通费；无论哪种情况，均不可报销限额杂费；
九、员工劳动合同管理
1、劳动合同管理原则
1.1普遍性原则
1.1.1公司与员工签订劳动合同，即员工与公司建立合法的劳动关系；
1.1.2公司视发展需要聘请外部顾问时，需与顾问签订顾问协议，即所有顾问必须与公司建立合法的劳务关系；
1.2及时性原则
员工劳动合同期满后，若双方均同意续签劳动合同，必须在合同期满后一个月内完成续签；
1.3完备性原则
劳动合同必须约定合同期限、工作内容、工作地点等《劳动合同法》规定的各项条款；
1.4有效性原则
劳动合同必须经公司与员工协商一致，并由双方在劳动合同文本上签字或盖章方可生效，一式两份双方留存；
2、劳动合同期限
劳动合同期限
首次签订
第二次签订
第三次签订
第四次签订
1年
3年
5年
无期限
注：
1、自第一次与公司签订劳动合同起计算签订次数；
3、劳动合同的签订与续签程序
3.1新员工入职审批后，由办公室组织签订劳动合同；
3.2员工劳动合同期满，由公司办公室负责全体员工的劳动合同续签组织工作，按以下程序完成劳动合同续签；
3.2.1部门负责人级别以上（含负责人），由总经理审批；
3.2.2部门员工，由办公室审核，由副总经理审批；
4、解除与不续签劳动合同
员工与公司解除或不续签劳动合同，按《员工辞退与离职管理制度》执行；
5、劳动合同纠纷处理
5.1员工劳动合同纠纷处理
公司员工劳动合同期限内的劳动纠纷，由办公室负责调查并提出方案，重大纠纷须与总经理沟通，办公室负责执行；
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