Excel的启动.docx
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Excel的启动
一、Excel的启动
方法1：
用鼠标双击桌面上的Excel图标
方法2：
单击任务栏“开始”→程序→单击Excel图标
二、界面介绍
1.标题栏：
位于屏幕顶部，显示应用程序名和文件名。
2.菜单栏：
所有命令的集合。
3.工具栏：
由菜单中筛选出来，以图标按钮的形式表现命令。
*显示/隐藏工具栏：
在工具栏处单击右键。
*移动工具栏：
用鼠标置于工具栏上没有按钮的地方拖动
4.编辑栏：
用来输入或编辑单元格的内容和运算式
5.工作薄：
用来存储并处理数据的地方，对于新的工作簿，Excel会在标题栏给予文件名（Book1、Book2……）
6.工作表：
由65536行各256列构成的一个表格
工作表标签：
显示每个工作表的名称，以区分各不同的工作表。
7.滚动条：
控制工作表来回移动（垂直/水平滚动条）
8.状态栏：
提供有关操作信息和所处的状态。
三、选择输入法
方法一：
单击任务栏上的输入法图标
方法二：
使用键盘
Ctrl+空格键：
中英文输入法切换
Shift+空格键：
全角与半角状态切换
Shift+Ctrl：
输入法逐个转换
Ctrl+句号：
点和句号切换
四、建立表格
A、新建文件
方法1：
文件→新建
方法2：
单击工具栏上的“新建”按钮
B、建立表头（使用键盘移动光标）
按[Tab]键：
向右移动按[Enter]键：
向下移动
按[↑]：
向上移动按[↓]向下移动
按[←]：
向左移动按[→]键：
向右边移动
C、选择单元格区域方法如下：
1.选取单一的单元格：
Mouse单击或利用名字框
2.选取连续的单元格：
Mouse拖动或
Shift+Mouse单击
1、
3.选取不连续单元格：
Ctrl+Mouse左键
4.选取整列或整行：
单击工作表的行号或列标
5.选取整个工作表：
单击工作区左上角的全选框。
输入数据的技巧：
1、将数字转为文字输入：
输入数字前加[’]号例：
‘8844134
2、输入数值时：
用[,]号作千分位分隔
在数字前输入[+]号被忽略；
给数字加上小括号或在数字前输入[-]表示负数。
3、同时对多个单元格输入相同的数据：
选择要输入数据的单元格→输入数据→按Ctrl＋Enter结束输入
五、编辑表格
A、调整行高、列宽：
方法一：
拖动行号下边框线、列标右边框线
方法二：
选定行号、列标单击右键，选择“行高”、“列宽”。
**均匀分布各行、列的技巧：
选定多行、多列，拖动其中的一行或一列，所有被选中行或列将均匀分布。
B、单元格对齐：
单击工具栏的“左对齐、居中、右对齐、合并及居中”按钮
C、修改数据
1、重新输入：
直接输入数据覆盖错误的数据。
2、在单元格内修改数据：
双击所需要修改的单元格
D、行/列的插入与删除
插入行/列：
选定需插入行/列处→单击右键→插入
删除行/列:
选定需删除的行/列→单击右键→删除
六、文件管理
1、保存文件：
文件→另存为/保存或单击工具栏的“保存”按钮
2、自动保存：
a.工具→加载宏→选中“自动保存”复选框
b.工具→自动保存→输入自动保存的间隔时间
3、关闭文件：
文件→关闭
七、退出MicrosoftExcel
方法1：
单击标题栏右端的关闭按钮
方法2：
文件→退出
方法3：
Alt＋F4
八、关闭计算机
开始→关闭系统→关闭计算机→是
一、创建表
１、自动更正：
工具→自动更正
２、输入当天日期：
Ctrl+；当前时间：
Ctrl+：
３、使用数字序列：
按Ctrl+Mouse拖动，以增加１的形式填充。
４、选择列表：
单击Mouse右键→选择列表
５、使用有效数据快速输入数据（例：
性别和婚姻状况）：
数据→有效数据→“设置”选项卡中设置有效条件为“序列”→“数据来源”编辑框中输入序列
二、添加和删除数据
１、添加数据
1）插入→单元格→输入数据。
2）先在工作表中输入要添加的数据→按Shift键＋Mouse拖动将数据插入到表格中。
２、删除的数据
用“编辑→查找”命令查找到要删除的数据→选取要删除的单元格范围→“编辑”→“删除”
三、工作表的使用
１、工作表的选取
a.选取单一工作表：
Mouse单击.
b.选取连续工作表：
Shift键+Mouse单击.
c.选取不连续工作表：
Ctrl键+Mouse单击.
2、插入或删除工作表
（1）插入工作表：
插入→工作表
（2）删除工作表：
编辑→删除工作表
小技巧:
选中多张工作表可同时插入或删除多张工作表.
３、移动和复制工作表
移动：
用Mouse拖动工作表标签
复制：
按Ctrl键＋Mouse拖动工作表标签
使用命令：
编辑→移动或复制工作
4、重命名工作表
a.双击Mouse工作表标签→输入新名
b.单击Mouse右键→重命名
四、数据的使用和奖金的限制.
1.复制数据
单击工具栏中的“复制”按钮→单击工具栏中的“粘贴”按钮.
2.奖金的限制：
使用“数据”菜单中的“有效数据”命令
a.设置选项卡→设置有效条件为整数，数值介于（0-100）之间
b.输入信息选项卡→输入提示信息
c.错误警告选项卡→输入错误警告信息
一、
创建自定义文字序列
工具选项“自定义序列”标签新序列在输入序列框中输入所需文字条目“添加”按钮确定
注意：
每项应为一行
二、强制换行：
Alt+Enter
三、设置标题跨列居中（“合并及居中”功能的使用）
1、选定需要跨列的单元格范围
2、单击格式工具栏的“合并及居中”按钮
撤消跨列居中的方法：
格式单元格“对齐”标签“合并单元格”复选框
四、设置字体格式
１、格式单元格“字体”标签
２、格式化工具栏
五、利用格式刷复制格式
单击：
只能使用一次
双击：
可以重复使用，直到按Esc键或单击格式刷按钮取消
六、给表格加图案：
工具栏中的“填充色”按钮
七、设置文本方向：
格式单元格“对齐”标签
八、设置数值格式
１、工具栏中的：
“千分位样式”、“增加小数位数”、“减少小数位数”、“百分比样式”、“货币样式”等按钮
２、格式单元格“数字”标签
九、零值的显示和隐藏
工具选项“视图”标签“零值”复选框
一十、设置条件格式
方法：
选择范围格式条件格式输入新条件单击“格式”按钮可设置单元格格式，单击“添加”按钮可增加新条件。
例：
精装金威的数量（箱）
<60淡蓝色
>80黄色
十一、调整表格的对齐方式：
1、格式工具栏的对齐按钮
2、格式单元格“对齐”标签
十二、设置单元格的边框
格式单元格“边框”标签
十三、清除单元格的格式
选择单元格范围编辑清除格式
一、
输入公式
所有的公式必须以等号开头。
二、公式的显示及隐藏
1、
工具选项“视图”标签“公式”复选框
2、Ctrl+键盘
三、公式中的运算符号
1、算术运算符：
+ - * / ^ %
2、文本运算符：
&
3、比较运算符：
> < = >= <= <>
4、引用运算符：
冒号（:
）或逗号（，）
四、移动和复制公式
移动公式：
用Mouse拖动单元格
复制公式：
１.用Mouse拖动填充柄
２.常用工具栏上的“复制”、“粘贴”按钮
五、公式位置的引用
引用类型：
相对地址引用、绝对地址引用
注：
用F4可转换相对地址和绝对地址
六、常用函数
1、SUM求和函数
格式：
＝SUM（单元格范围）
2、AVERAGE求平均函数
格式：
＝AVERAGE（单元格范围）
3、MAX最大值函数
格式：
＝MAX（单元格范围）
4、MIN求最小值函数
格式：
＝MIN（单元格范围）
5、IF条件函数
格式：
＝IF（条件，值１，值２）
注：
当条件成立时，结果为值１，否则为值２。
***特殊引用***
Ａ、引用同一工作簿中其它工作表中的数据
方法：
1.在目的工作表中输“=”号
2.选择源工作表中的数据回车
Ｂ、三维地址引用
例：
=SUM（sheet1:
sheet3!
E2）
表示sheet1!
E2+sheet2!
E2+sheet3!
E2
一、创建图表
方法：
1.工具栏上“图表向导”按扭
2.插入→图表
Excel放置图表的方式有两种：
嵌入式图表：
直接建立在原工作表中
专门图表：
专用一个工作表来存放图表
二、格式化图表
1.激活图表：
a.嵌入式图表：
用Mouse单击
b.专门图表：
选取专门存放图表的工作表
2.移动、缩放及删除图表
移动图表：
用Mouse拖动图表
缩放图表：
Mouse置于图表周围的编辑点拖动
3.删除图表：
a.嵌入式图表：
选中图表后按“Del”键。
b.专门图表：
编辑→删除工作表
4.更改图表类型：
选择图表→图表→图表类型
5.添加数据：
a.用Mouse将数据从表格中直接拖到图表中
b.选择图表→图表→添加数据
删除数据：
选中后按“Del”键。
6.格式化图表：
图表→图表选项
a.添加标题
b.显示/隐藏图例
c.添加数据标志
格式化图表的技巧：
用Mouse双击需要格式化的地方，则在弹出的对话框中直接设置即可。
三、打印
1.打印预览
a.文件→打印预览
b.工具栏上的“打印预览”按钮
2.显示分页符：
工具→“选项”视图标签→“自动分页符”复选框
3.分页预览：
视图→分页预览（退出：
视图→普通）
移动分页符：
在分页预览模式用鼠标拖动蓝色分页线至新位置。
4.设置打印范围：
用Mouse选择要打印的单元格→文件→打印区域→设置打印区域
5.页面设置：
a.文件→页面设置b.打印预览模式中“设置”按钮。
“页面”标签：
设置纸张大小、方向、缩放比例
“页边距”标签：
设置页边距、对齐方式
“页眉／页脚”标签：
设置页眉、页脚
6.人工分页
插入分页符：
插入→分页符
删除分页符：
插入→删除分页符
7.安装标题
文件→页面设置→“工作表”标签→打印标题
8.打印：
文件→打印
一.
二.
三.
一.创建
四.数据清单的准则
1.每个字段名必须是唯一的
2.字段所包含的信息同类
3.每条记录（行）必须是唯一的
4.清单中避免放置空白行和列
5.为便于管理,一个工作表建立一个
二.数据清单
五.建立数据清单
方法1：
直接工作表中输入
方法2：
数据→记录单
三.删除记录
方法1：
直接在清单中删除
方法2：
数据→记录单→“删除”按钮
注：
记录单删除记录不能恢复
四.自动筛选（前十项）：
可筛选出最大项和最小项
方法：
数据→筛选→自动筛选→前十项（利用此方法）
五.自定义筛选：
数据→筛选→自动筛选→单击筛选按钮→选择“自定义”
例：
2500<基本工资<1500
基本工资>2000或基本工资<1000
注：
条件“与”：
指两个条件都必须满足
条件“或”：
指只须满足其中一个条件即可
六.排序
方法1：
常用工具栏上“升序”、“降序”按钮
方法2：
数据→排序
七.利用记录单改变数据
例：
1.给工作3年以上的职员的奖金提高150元
2.生产部补助提高到150元
方法一：
数据→记录单→单击“条件”按钮→输入条件→利用“上一条”、“下一条”按钮来查找后重新输入
方法二：
利用“自动筛选”。
八.高级筛选
注意：
数据清单中的3个区域
数据区域：
数据的位置
条件区域：
条件的位置（必须建立在工作表中）
提取区域：
结果放置的位置。
方法：
数据→筛选→高级筛选
例：
部门=生产部基本工资>1200
工作年数>2.5基本工资>2000
九.分类汇总
例：
算出每个部门实发工资总和
方法：
数据→分类汇总
***在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮可删除分类汇总操作。
十.Office数据交换
例：
将Excel的数据复制到Word中使用
方法：
启动Excel和Word→在Excel中选取单元格→复制→在Word单击“编辑”菜单→选择性粘贴→粘贴链接→MicrosoftExcel工作表对象→确定。
十一、保护数据
1.全选工作表→
格式→单元格→保护→取消锁定
2.选择保护范围→
格式→单元格→保护→勾选“锁定”复选框
3
.工具→保护→保护工作表→输入密码→确定
十二、保护文件
在Excel97中：
文件→另存为→“选项”按钮
在Excel2000中：
文件→另存为→工具→常规选项
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