Excel的启动.docx

1、Excel的启动一、Excel的启动方法1：用鼠标双击桌面上的Excel图标方法2：单击任务栏“开始”程序单击Excel图标二、界面介绍1.标题栏：位于屏幕顶部，显示应用程序名和文件名。2.菜单栏：所有命令的集合。3.工具栏：由菜单中筛选出来，以图标按钮的形式表现命令。*显示/隐藏工具栏：在工具栏处单击右键。*移动工具栏：用鼠标置于工具栏上没有按钮的地方拖动4.编辑栏：用来输入或编辑单元格的内容和运算式5.工作薄：用来存储并处理数据的地方，对于新的工作簿，Excel会在标题栏给予文件名（ Book1、Book2）6.工作表：由65536行各256列构成的一个表格工作表标签：显示每个工作表的名称

2、，以区分各不同的工作表。7.滚动条：控制工作表来回移动（垂直/水平滚动条）8.状态栏：提供有关操作信息和所处的状态。三、选择输入法方法一：单击任务栏上的输入法图标方法二：使用键盘 Ctrl+空格键：中英文输入法切换 Shift+空格键：全角与半角状态切换Shift+Ctrl： 输入法逐个转换 Ctrl+句号：点和句号切换四、建立表格A、新建文件方法1：文件新建方法2：单击工具栏上的“新建”按钮B、建立表头 （使用键盘移动光标）按Tab键：向右移动 按Enter键：向下移动按：向上移动 按 向下移动按：向左移动 按键：向右边移动C、选择单元格区域方法如下：1.选取单一的单元格：Mouse单击或利

3、用名字框2.选取连续的单元格：Mouse拖动或Shift+Mouse单击1、 3.选取不连续单元格：Ctrl+Mouse左键4.选取整列或整行：单击工作表的行号或列标5.选取整个工作表：单击工作区左上角的全选框。输入数据的技巧：1、将数字转为文字输入：输入数字前加号 例：88441342、输入数值时：用,号作千分位分隔在数字前输入+号被忽略；给数字加上小括号或在数字前输入-表示负数。3、同时对多个单元格输入相同的数据：选择要输入数据的单元格输入数据按CtrlEnter结束输入五、编辑表格A、调整行高、列宽：方法一：拖动行号下边框线、列标右边框线方法二：选定行号、列标单击右键，选择“行高”、“列

4、宽”。*均匀分布各行、列的技巧：选定多行、多列，拖动其中的一行或一列，所有被选中行或列将均匀分布。B、单元格对齐：单击工具栏的“左对齐、居中、右对齐、合并及居中”按钮C、修改数据1、重新输入：直接输入数据覆盖错误的数据。2、在单元格内修改数据：双击所需要修改的单元格D、行/列的插入与删除 插入行/列：选定需插入行/列处单击右键插入 删除行/列: 选定需删除的行/列单击右键删除六、文件管理 1、保存文件：文件另存为/保存或单击工具栏的“保存”按钮2、自动保存：a.工具加载宏选中“自动保存”复选框b.工具自动保存输入自动保存的间隔时间3、关闭文件：文件关闭七、退出Microsoft Excel方法

5、1：单击标题栏右端的关闭按钮方法2：文件退出 方法3：AltF4八、关闭计算机开始关闭系统关闭计算机是一、 创建表、自动更正：工具自动更正、输入当天日期：Ctrl+； 当前时间：Ctrl+：、使用数字序列：按Ctrl+Mouse拖动，以增加的形式填充。、选择列表：单击Mouse右键选择列表、使用有效数据快速输入数据（例：性别和婚姻状况）：数据有效数据“设置”选项卡中设置有效条件为“序列”“数据来源”编辑框中输入序列二、添加和删除数据 、添加数据 1）插入单元格输入数据。 2）先在工作表中输入要添加的数据按Shift键Mouse拖动将数据插入到表格中。 、删除的数据用“编辑查找”命令查找到要删除

6、的数据选取要删除的单元格范围“编辑” “删除”三、工作表的使用 、工作表的选取 a.选取单一工作表：Mouse单击. b.选取连续工作表： Shift键+Mouse单击. c.选取不连续工作表：Ctrl键+Mouse单击. 2、插入或删除工作表 (1)插入工作表：插入工作表 (2)删除工作表：编辑删除工作表 小技巧:选中多张工作表可同时插入或删除多张工作表. 、移动和复制工作表 移动：用Mouse拖动工作表标签 复制：按Ctrl键Mouse拖动工作表标签 使用命令：编辑移动或复制工作4、 重命名工作表a. 双击Mouse工作表标签输入新名b. 单击Mouse右键重命名四、数据的使用和奖金的限制

7、. 1.复制数据 单击工具栏中的“复制”按钮单击工具栏中的“粘贴” 按钮. 2.奖金的限制：使用“数据”菜单中的“有效数据”命令 a.设置选项卡设置有效条件为整数，数值介于(0-100)之间 b.输入信息选项卡输入提示信息 c.错误警告选项卡输入错误警告信息一、 创建自定义文字序列工具选项“自定义序列”标签新序列在输入序列框中输入所需文字条目“添加”按钮确定注意：每项应为一行二、 强制换行：Alt+Enter三、 设置标题跨列居中（“合并及居中”功能的使用）1、 选定需要跨列的单元格范围2、 单击格式工具栏的“合并及居中”按钮撤消跨列居中的方法：格式单元格“对齐”标签“合并单元格”复选框四、

8、设置字体格式、格式单元格“字体”标签、格式化工具栏五、 利用格式刷复制格式单击：只能使用一次双击：可以重复使用，直到按Esc键或单击格式刷按钮取消六、 给表格加图案：工具栏中的“填充色”按钮七、 设置文本方向：格式单元格“对齐”标签八、 设置数值格式、工具栏中的：“千分位样式”、“增加小数位数”、“减少小数位数”、“百分比样式”、“货币样式”等按钮、格式单元格“数字”标签九、 零值的显示和隐藏工具选项“视图”标签“零值”复选框一十、 设置条件格式方法：选择范围格式条件格式输入新条件单击“格式”按钮可设置单元格格式，单击“添加”按钮可增加新条件。例：精装金威的数量（箱）80 黄色十一、调整表格的

9、对齐方式：1、 格式工具栏的对齐按钮2、 格式单元格 “对齐”标签十二、设置单元格的边框格式单元格“边框”标签十三、清除单元格的格式选择单元格范围编辑清除格式 一、 输入公式所有的公式必须以等号开头。二、 公式的显示及隐藏1、 工具选项“视图”标签“公式”复选框2、 Ctrl+键盘三、 公式中的运算符号1、 算术运算符：+-*/%2、 文本运算符：&3、 比较运算符：=4、 引用运算符：冒号（:）或逗号（，）四、 移动和复制公式移动公式：用Mouse拖动单元格复制公式：.用Mouse拖动填充柄.常用工具栏上的“复制”、“粘贴”按钮五、 公式位置的引用引用类型：相对地址引用、绝对地址引用注：用F

10、4可转换相对地址和绝对地址六、 常用函数1、 SUM求和函数格式：SUM（单元格范围）2、 AVERAGE求平均函数格式：AVERAGE（单元格范围）3、 MAX最大值函数格式：MAX（单元格范围）4、 MIN求最小值函数格式：MIN（单元格范围）5、 IF条件函数格式：IF（条件，值，值）注：当条件成立时，结果为值，否则为值。*特殊引用*、引用同一工作簿中其它工作表中的数据方法：1.在目的工作表中输“=”号 2.选择源工作表中的数据回车、三维地址引用例：=SUM(sheet1:sheet3!E2)表示sheet1!E2 + sheet2!E2 + sheet3!E2一、创建图表方法：1. 工

11、具栏上“图表向导”按扭2. 插入图表 Excel放置图表的方式有两种：嵌入式图表：直接建立在原工作表中专门图表：专用一个工作表来存放图表二、格式化图表1. 激活图表：a.嵌入式图表：用Mouse单击 b.专门图表：选取专门存放图表的工作表2. 移动、缩放及删除图表移动图表：用Mouse拖动图表缩放图表：Mouse置于图表周围的编辑点拖动3. 删除图表：a.嵌入式图表：选中图表后按“Del”键。 b.专门图表：编辑删除工作表4. 更改图表类型：选择图表图表图表类型5. 添加数据：a.用Mouse将数据从表格中直接拖到图表中 b. 选择图表图表添加数据删除数据：选中后按“Del”键。6. 格式化图

12、表：图表图表选项a. 添加标题b. 显示/隐藏图例c. 添加数据标志格式化图表的技巧：用Mouse双击需要格式化的地方，则在弹出的对话框中直接设置即可。三、打印1. 打印预览a.文件打印预览b.工具栏上的“打印预览”按钮2. 显示分页符：工具“选项”视图标签“自动分页符”复选框3. 分页预览：视图分页预览（退出：视图普通）移动分页符：在分页预览模式用鼠标拖动蓝色分页线至新位置。4. 设置打印范围：用Mouse选择要打印的单元格文件打印区域设置打印区域5. 页面设置： a.文件页面设置 b.打印预览模式中“设置”按钮。“页面”标签：设置纸张大小、方向、缩放比例“页边距”标签：设置页边距、对齐方式

13、“页眉页脚”标签：设置页眉、页脚6. 人工分页插入分页符：插入分页符删除分页符：插入删除分页符7. 安装标题文件页面设置“工作表” 标签打印标题8. 打印：文件打印一. 二. 三. 一.创建四. 数据清单的准则1.每个字段名必须是唯一的2.字段所包含的信息同类3.每条记录(行)必须是唯一的4.清单中避免放置空白行和列5.为便于管理,一个工作表建立一个二.数据清单五. 建立数据清单方法1：直接工作表中输入方法2：数据记录单三.删除记录 方法1：直接在清单中删除 方法2：数据记录单“删除”按钮注：记录单删除记录不能恢复四.自动筛选（前十项）：可筛选出最大项和最小项方法：数据筛选自动筛选前十项（利用

14、此方法）五.自定义筛选：数据筛选自动筛选单击筛选按钮选择“自定义”例：2500基本工资2000或基本工资1200 工作年数2.5 基本工资2000九.分类汇总 例：算出每个部门实发工资总和 方法：数据分类汇总*在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮可删除分类汇总操作。十.Office数据交换 例：将Excel的数据复制到Word中使用方法：启动Excel和Word在Excel中选取单元格复制在Word单击“编辑”菜单选择性粘贴粘贴链接Microsoft Excel工作表对象确定。十一、保护数据1.全选工作表格式单元格保护取消锁定 2.选择保护范围格式单元格保护勾选“锁定”复选框 3.工具保护保护工作表输入密码确定十二、保护文件在Excel97中：文件另存为“选项”按钮 在Excel2000中：文件另存为工具常规选项