安徽工业大学研究生院文件.docx

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安徽工业大学研究生院文件

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研究生〔2016〕20号

关于印发《安徽工业大学资助研究生

出国（境）交流暂行规定》的通知

各研究生培养单位、行政有关部门：

为进一步提高我校研究生培养质量，加强我校与国（境）外高水平大学和研究机构的交流，推进我校研究生教育国际化进程，特制定《安徽工业大学资助研究生出国（境）交流暂行规定》，经2016年12月1日校长办公会议研究同意，现予以印发，请遵照执行。

特此通知

附件：

1.安徽工业大学研究生出国（境）交流学习项目申请

表（样表）

2.安徽工业大学研究生参加国际学术会议资助申请表（样表）

3.安徽工业大学研究生出国（境）交流学习项目总结

报告（样表）

4.安徽工业大学研究生参加国际学术会议总结报告（样表）

安徽工业大学研究生院

2016年12月19日

安徽工业大学

资助研究生出国（境）交流暂行规定

加强国际交流合作有助于拓展研究生国际视野，是提高研究生培养质量的重要途径，也是我校创新强校和建设高水平大学的重要举措。

为了加强国际交流合作和鼓励研究生出国（境）交流学习，根据《安徽工业大学“地方特色高水平大学建设”项目实施方案》等文件精神，结合学校实际，制定本规定。

一、资助对象和项目类别

资助对象为安徽工业大学全日制在校博士研究生及硕士研究生；

资助项目分为两类：

1．出国（境）交流学习；

2．参加在境外（含港澳台地区）举行的国际学术会议。

二、资助标准和经费来源

资助标准：

导师为研究生进行国际交流所支付经费的1/3由学校配套；

资助经费从安徽工业大学资助研究生出国（境）交流项目专项经费中支出，当年的实际资助经费不超过年初该项目专项经费的预算总额。

三、申请与审核

（一）出国（境）交流学习

研究生出国（境）交流学习首先需获得导师批准，并且由导师具体落实交流学习单位和交流学习具体内容，交流学习时间需六个月以上。

个人向所在学院提交《安徽工业大学研究生出国（境）交流学习项目申请表》，经导师、院长批准后连同以下材料提交研究生院审核。

1．公派或委派证明（学校正式文件或由院长及导师签字、学院盖章的学院委派书）

2．外方接收函或邀请信复印件

3．出国（境）期间学习计划（在申请表中详细填写）

（二）参加国际学术会议

研究生拟参加的国际学术会议需在境外（含港澳台地区）举行，应获得国际学术会议的论文录用通知，论文需以本人作为第一作者，或导师作为第一作者和本人第二作者撰写，并以安徽工业大学为第一署名单位。

申请人需提交如下书面申请材料，申请材料不齐全的将不予资助。

研究生院负责受理研究生参加国际学术会议资助的申请和审核工作。

1．《安徽工业大学研究生参加国际学术会议资助申请表》； 

2．论文录用情况证明（包含论文首页或报告摘要、申请者做口头报告的时间安排、详细会议日程、会议网址等）。

3．导师、所在学院对研究生提交的申请材料进行审核，在《申请表》上签署具体意见，并由学院主管院长签字盖章。

四、管理与经费核算

1．针对研究生出国（境）交流学习项目，原则上每位研究生在校期间只能获得一次学校资助。

资助对象不得随意变更学习交流计划，擅自缩短或延长在外停留时间。

获得资助者应于学习结束回校后一个月内向研究生院提交：

《安徽工业大学研究生出国（境）交流学习项目总结报告》。

2．针对研究生参加国际学术会议，获得资助者应于会议结束后一个月内向研究生院提交：

《安徽工业大学研究生参加国际学术会议总结报告》，口头报告PPT文档（讲义形式打印）、会议论文复印件。

3．研究生院对导师为研究生进行国际交流所支付的经费进行核算，核算完成后负责将学校配套的1/3经费打入为导师单列的用于学生国际交流项目的专门账户或报销相关票据。

五、本规定自2017年1月1日起实施，由研究生院负责解释。

附件1

安徽工业大学研究生出国（境）交流学习项目申请表

姓名

性别

身份证号

学号

学院

学科专业

电话

E-mail

类别

□硕士生□博士生

导师姓名

申请访学国家

申请访学时间

个月

申请访学单位（英文）

申请访学单位（中文）

申请访学学科

申请访学导师或联系人

姓名：

邮箱：

申请人现有基本条件

（包括外语水平、参加的研究课题、取得的研究成果、发表的学术论文、获得的竞赛奖励等）

访学内容及预期目标

（包括学习和研究的内容、预期达到的目标或取得的成果等）

访学计划

（包括目前已经完成的研究工作、国外导师研究团队对目前研究工作能够提供的研究条件和帮助、访学工作对国内导师在研究生指导和科研国际合作方面的作用、在国外访学期间的学习和研究计划安排、访学结束回国后的后续工作计划等）

申请人

承诺

所填内容属实。

申请人（签字）：

年月日

导师

意见

导师（签字）：

年月日

学院

意见

主管院长（签字）：

（公章）

年月日

研究生院

意见

主管院长（签字）：

（公章）

年月日

注：

同时提交电子版至yjscxgl@ahut.

附件2

安徽工业大学研究生参加国际学术会议资助申请表

姓名

学号

院系

一级学科

专业

导师姓名

手机号码

邮箱

会议日程

年月日至年月日

拟出入境日期

年月日至年月日

会议举办

国家或地区

会议举办城市

会议名称

英文：

中文：

会议主办机构

英文：

中文：

会议等级

会议编号：

_____________________（请查阅会议目录填写）

若无，请补充说明会议在学科中的地位及其对学生学术发展的作用：

出席会议形式

□口头报告（具体时间：

月日:

至:

）

□其他（请注明：

）

被会议录用的论文题目

英文：

中文：

作者姓名

第一作者：

第二作者：

个人申请理由（包括在研课题或项目情况、会议对科研的意义等）：

本人承诺，以上信息属实，如有虚假，愿承担相应责任。

如获资助，将在回国后一个月内按要求提交材料；如因其它原因未能出行，将在原定会议开始日期前向研究生院说明。

申请人签字：

年月日

导师推荐意见（包括对会议与研究生科研的相关性、参会意义、经费资助承诺等）：

导师签字：

年月日

所在院（系）推荐意见（必须为学校二级单位）：

院（系）主管领导签字：

院（系）公章：

年月日

研究生院审批意见

研究生院主管领导签字：

研究生院公章：

年月日

资助经费（经研究生院核算）：

研究生院主管领导签字：

研究生院公章：

年月日

注：

同时提交电子版至yjscxgl@ahut.

附件3

安徽工业大学研究生出国（境）交流学习项目总结报告

姓名

获得资助时间

学号

研修起止时间

前往国别/地区

研修单位或学校

国外导师或合作者或联系人的基本情况

姓名

性别

电子邮件

研修主题

参加学术

活动情况

研修计划

进展情况

在研修期间发表的研究成果

个人获助感受

包括（但不局限于）对研修学校研究、管理等方面的评价（可提交一些相关照片等），我校与外方的差距或优势，此次研修的收获，对未来学习/研究的计划等

导师审核

意见

包括对该生研修任务完成情况，是否达到预期目标，是否有违约行为，是否同意本人和学校履行资助经费的意见。

签名：

年月日

学院负责人

或委派专家

审核意见

负责人或专家签名：

公章年月日

研究生院意见

1履行资助

2收回资助

负责人签名：

公章年月日

注：

1、研究成果可提交复印件。

2、总结出国（境）交流学习的总结和照片同时提交至yjscxgl@ahut.。

附件4

安徽工业大学研究生参加国际学术会议总结报告

姓名

学院

专业

学号

导师

联系方式

会议名称

会议时间

年月日-年月日

会议地点

报告内容

论文题目

参会形式

口头报告（）张贴报告（）

研究生参会总结

个人的收获与体会

（参会期间在学术上的收获、对国外文化的认识、对该项目的意见建议等）

参会照片

尺寸：

3.3厘米*4.8厘米，大小不超过2MB

回校报告照片

尺寸：

3.3厘米*4.8厘米，大小不超过2MB

导师审核意见

包括对该生学术交流完成情况，是否达到预期目标，是否有违约行为，是否同意本人和学校履行资助经费的意见。

签名：

年月日

学院意见

签名：

公章年月日

研究生院意见

1履行资助

2收回资助

负责人签名：

公章年月日

注：

1、填表内容翔实，言简意赅。

个人总结可另附页。

2、总结须与国（境）外参会、回校总结照片同时提交至yjscxgl@ahut.。

安徽工业大学办公室2016年12月20日印发