提案改善管理办法.docx
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提案改善管理办法
广州市安达汽车零件有限公司
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文件名称
提案改善管理办法
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第1页共6页
文件编号
Q/ADQ32.QA04
1.1.目的:
2.鼓励全体员工勇跃提出有利工作改进意见,达到提高质量、降低成本,提高公司的经营水平,激励士
3.气。
2.范围:
适用于本公司所有合理化建议及创意功夫的提出、评审、执行和奖励的控制。
3.定义:
3.1.个人提案:
本公司员工均可以个人为名义提案。
3.3.团体提案:
3.3.1.二人以上联合提案。
3.3.2.部门以下单位提案。
3.3.3.团体提案处理时以单独案件视之,提案时需选定代表人以便联络。
4.组织架构及职责:
4.1提案委员会组织架构
主任:
总经理
副主任:
管理部长
委员:
制造部主管
委员:
技术发展部
委员:
质保部主管
委员:
管理部
委员:
财务部
委员:
营销部
4.2职责
4.2.1委员:
负责合理化建议及创意功夫的提出,跟踪结果。
4.2.2委员会:
负责合理化建议及创意功夫的评审,提出意见。
4.2.3执行部门:
负责合理化建议及创意功夫的执行,汇报结果。
4.2.4主任:
负责合理化建议及创意功夫的审批及奖金的批准。
4.2.5副主任:
负责合理化建议及创意功夫的接收、跟踪、主导及存档。
批准
审核
编制
受控状态
分发号
实施日期
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提案改善管理办法
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文件编号
Q/ADQ32.QA04
4.流程:
流程
责任单位
相关说明
表单
改善提案提出
部门主管
初审
N
退件
Y
管理部复审
会审
N
Y
委员会
评审
N
提案评分及奖金复评
总经理
审批
编号登录、
提案奖金发放
提案实施
提案人
详填[改善提案表]具体说明提案内容
[改善提案表]
提案人部门
(1)审查提案是否有不受理事项。
(2)审查提案实施可行性
[提案审查表]
管理部
审查提案实施可行性,召开评审会议。
[提案审查表]
委员会
(1)评审提案采用与否。
(2)审查提案预期年效益,进行追踪。
[提案审查表]
委员会
(1)同意采用之提案依《提案评分基准》进行评分。
(2)依《提案奖金核发基准》进行奖金核定。
[提案审查表]
总经理
管理部
提案执行部门
管理部
(1)对评审结果进行审批。
(1)提案编号、登录于[提案改善总览表]
(2)依核定奖金发放。
同意采用提案实施,与跟催。
[提案审查表]
[提案改善总览表]
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提案改善管理办法
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Q/ADQ32.QA04
提案管理
确认提案实施效果
追赏奖金核发
提案执行部门
委员会
(1)执行部门确认提案实施结果,并记录于[提案改善实施报告]
(2)委员会对效益提案改善进行评估。
管理部
(1)对追踪效益提案,召开评审会议。
(2)经审查成效属实,核定追赏奖金。
[提案改善实施报告]
管理部
(1)管理部对已实施完成提案登录于[提案改善总览表]。
(2)将[提案改善表]、[提案改善实施报告]整理归档。
[提案改善总览表]
5.工作内容:
5.1.改善提案,应属于下列范围:
5.1.1.管理方法的改进。
5.1.2.制造技术、操作方法、作业程序及机械的改进。
5.1.3.产品质量改进。
5.1.4.设备的新设计或修改。
5.1.5.新产品的研发、制造或包装的改进。
5.1.6.节省原材料、废料的利用及其他成本降低事项。
5.1.7.促进作业安全、预防灾害发生等。
5.2.提案内容如有下列之一的,提案不予受理:
5.2.1.没有具体内容或纯粹希望事项。
5.2.2.众所周如的事项或已经正在改善的事项。
5.2.3.已经被采用过或以前已经有的提案。
5.2.4.业务上被指定改善的或已由上级指示他人开始进行而且已提出事项。
5.2.5.非建设性的批评、诉苦或要求改善待遇。
5.2.6.对团体、个人的攻击。
5.2.7.与国家专利法相抵触的。
5.3.改善提案提出:
提案人填写[改善提案表],改善提案内容须说明下列事项:
5.3.1.提案名称:
改善提案说明。
5.3.2.现状问题:
现在作法及缺点、状况或图示说明。
5.3.3.提案内容:
改善要点、具体可行实施对策、图示等说明。
5.3.4.实施条件:
提案实施所需配合事项说明。
5.3.5.预期效果:
提案付诸实施的成效说明。
5.4.改善提案的提出及部门主管初审
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5.4.1.提案人依规定填写[改善提案表]后,呈所属部门主管依第5.2.条规定审查是否有不受理情形。
若有属不受
理情形,则于[提案审查表]内签注不受理[理由]后退回原提案人。
5.4.2.所属部门主管受理提案后,提案改善意见内容,依下列原则进行可行性审查:
(1)改善方案、措施实用程度。
(2)自行完成职责内程度或须由其他单位协助程度。
(3)预定实施完成期限,预估改善效益。
5.4.3.提案经以上原则审查后,判定不可行,则签注[不可行理由],退回原提案人。
5.5.管理部主管复审
5.5.1.管理部主管于收到[改善提案表]及[提案审查表],依初审结果,决定提案是否采用。
5.5.2.若该提案经复审,不同意采用,则将[改善提案表]连同[提案审查表],签注不采用理由,退回原提案人,并复印一份送管理部备查。
5.5.4.同意采用提案则送提案委员会进行提案评分及奖金核定。
5.6.提案委员会评审、评分及定奖金
5.6.1.将提案评审结果须记录于[提案审查表]内。
5.6.2.同意采用提案,提案委员会依《提案评分基准》(附件一)进行提案初评分数。
5.6.3.提案初评后合计分数,依《提案奖金核发基准》(附件一)进行提案奖金评定。
5.6.4.提案评分及奖金核定初评、复评结果须记录于[提案审查表]内。
5.6.5提案评分及提案奖金提案案委员初评后,送总经理审批。
5.7.登录、提案奖金发放。
5.7.1.提案委员会完成提案评分及核定提案奖金后,将该[改善提案表]及[提案审查表]送管理部编号、登录于[提案改善总览表]内。
5.8.提案实施
5.8.1.经同意采用提案,由管理部根据执行单位于[提案审查表]上所写预计完成时间,追踪提案实施情形。
5.8.2.执行部门若未确实执行,管理部得要求执行单位提出正当理由。
并登于催办记录内。
5.9.确认提案实施效果
5.9.1.提案实施后,由执行部门确认实际改善效果,将实施结果填入[提案改善实施报告]内,经该部门主管初评、管理部主管复评。
5.9.2.提案预期效益,由管理部提报总经理召开审查会议依[提案改善实施报告]进行提案实际效益评估。
5.10.追赏奖金核发:
管理部对须追踪效益提案,召开评审会议,经审查成效属实,则由提案委员会核定追赏奖金,报请总经理核发奖金,依[追赏奖金核发基准](附件三)进行提案奖金评定
5.11.提案管理
5.11.1.管理部对于已实施提案,将执行部门、实际完成日、改善后效益,登录于[提案改善总览表]内。
5.11.2.[改善提案表]、[提案审查表]、[提案改善实施报告]由提管理部整理归档,其保存期限以十年为限。
6.相关文件:
6.1.[提案评分基准](附件一)
6.2[提案奖金核发基准](附件二)
6.3.[追赏奖金核发基准](附件三)
7.相关记录:
7.1.[改善提案表]
7.2.[提案审查表]
7.3.[提案改善总览表]
7.4.[提案改善实施报告]
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附件一:
提案评分基准
项目
基准
动机
主动寻找实施机会
14~20
原有缺点激发实施
7~13
上级指示或旁人建议
1~6
创造性
完全属独创开拓性
16~20
应用技术资料加以研究修正和改良
11~15
由类似技术资料加以联想并比照实施
6~10
经他人暗示
1~5
职务相关性
直接相关,可自行完成
11~15
部分相关,需他人帮助
6~10
极少相关,完全由他人完成
1~5
不相关
0
应用范围
普遍适用
9~10
部分适用
4~8
个别适用
1~3
实施期间
职务范围内,自核定日起三个月完成
16~20
职务范围内,自核定日起超过三个月完成
11~15
职务范围外,自核定日起三个月完成
6~10
职务范围外,自核定日起超过三个月完成
1~5
年预计效益
10万元以上
21~30
5~10万元
11~20
1~5万元
6~10
提案奖金核发基准
附件二:
提案评分
核发奖金
100以上
200
100~90
150
89~80
120
79~70
100
69~60
80
59~50
50
50以下
20
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追赏奖金核发基准(附件三)
效益额
核发奖金
10万元以上
1万
10~9
9千
9~8
8千
8~7
7千
7~6
6千
6~5
5千
5~4
4千
4~3
3千
3~2
2千
2~1
1千
1万以下
500元