人力资源系统开发需求梳理.docx

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人力资源系统开发需求梳理

人力资源系统开发需求梳理

对接部门

版块

模块

内容

需求描述

薪酬绩效部

核算版块

提成核算

月度提成核算：

提成核算-提成审核-提成核对-提成定稿-报表分析

1、【单据初始】对接财务管理系统，导出以下数据：

（1）核算当月已开票已回款且已完成标准价关联的单据；

（2）之前月份符合上述条件但未核算单据。

2、【数据引用】对接人力资源基础模块，导入姓名、公司、中心、部门、当月薪资、主项、入职时间，提成核算方式。

导入《上月保底业绩完成情况表》数据：

姓名、月度工资，当月保底业绩，累计保底业绩，上月提成业绩，累计提成业绩；并结合当月业绩，生成新的《保底业绩完成情况表》

3、【外包处理】对接财务管理系统--外包管理模块，对单据多笔外包进行合并处理，数据自动匹对当月提成单据。

4、【优惠处理】线下将数据整理导入。

5、【行业线主项单据判断】如财务系统能实现单据线上标识，则直接根据业务员主项判断单据是否为其主项。

否则，按目前做法，导出数据由各业务中心总监判断后线下加工上传。

6、【特殊审批单据处理】特殊调整审批的单据形成报表，设置调整后比例”、“调整后的标准价系数”、“调整后的提成点数”以及“调整后的应收账款考核比例”，通过单据号匹配调整的字段。

7、【合同客户】前提是单据开案时关联合同，提取合同条款里“合同期”及“合同回款周期条款”。

8、【剔除当月不能核算单据】离职人员、总监、培训单据、未完工、公司层等。

9、【建立个人提成表】按照既设好的个人提成核算模板，将当月可核算的单据引用到每个人提成簿里（前提是基数人事信息已完成更新），逐月形成工作表。

10、【问题沟通】系统自动将提成发送业务员，业务员可在系统上与核算人员进行沟通反馈，并修正。

并形成当月提成问题修正记录。

11、【报表分析】可根据不同查询条件，形成报表。

1、培训提成；2、电商提成；3、公司层提成

1、培训单据在旧系统，

2、电商是线下登记，这2个暂时不在线上做处理；

3、公司层奖金，可根据每月标识的公司层单据，由提成核算人员按季度进行核算。

工资核算

数据提交-数据初审-数据汇总-形成工资报表-报表审核-修改定稿-形成发放版本

1、【数据提交】设置奖金、提成、加班、讲师津贴、补贴、补差工资、病事扣、未满勤、公积金、养老、医疗、失业、税前扣款、其他免税、税后扣款、房租类别的报表，各中心选取对应报表建立本部门薪资数据提交到人力资源管理系统。

2、【数据审核】核算员对数据进行审核，审核通过的数据自动引入基础汇总表对应类别，审核不通过系统自动提醒提交人重新修改数据提交。

3、【数据汇总】各类数据汇总完毕，同个人在同个类别的有多条工资数据的，系统可实现合并计算。

4、【数据导入】已完成审核的数据，一键导入到工资总表对应字段，并实现自动计算。

5、【特殊处理】如对休产假、长期病假等人员的工资进行人工核算调整；专家类另行添加。

6、【工资审核】完成核算后，系统发起审核通知函给到相关人员。

7、【生成报表】工资修改定稿后，根据公司名称生成审批签字版，以及财务发放版。

8、【信息反馈】将每个员工的工资明细发至员工个人账号，员工可自助查询，并沟通反馈问题。

同时，员工可自助查询个人历史工资发放记录。

9、【自定义报表】

（1）可汇总年度/季度工资报表数据，以及员工非工资数据中的报销（如出差补助、外派补贴、节日福利等（部分数据需导入，部分数据取自协同系统）。

（2）根据不同维度，可生成各类统计报表。

考核版块

员工考核

1、转正通知及信息更新；

2、年度考核通知及信息更新；

3、调薪/实习转试用/调岗流程信息更新；

4、试用期员工延长转正跟踪

业绩考核

1、每月之星；2、不达标统计；3、市场管理人员考核

中层管理人员年终考核

分别对公司各部门中层管理人员进行年终各项指标的考核

福利版块

社保公积金

1、月度增减员表；2、外勤业务；3、报表分析

1、【增减员】

（1）根据入职、离职表，调岗、实习转试用表，提取姓名、性别、部门、岗位、身份证号码、户口所在地、户口性质、手机号码、入职时间、离职日期、生效日期，根据办公地点形成每个地区当月增减员名单。

（2）经办人员对名单进行审核，审核通过后，系统将增减员名单发至对口经办人员。

（3）当月未成功增减员的人，归集到重点跟进工作；

2、【生成报表】根据各区域的社保公积金明细表，导入系统汇总生成当月总表，并按公司类别可生成各类报表。

3、【外勤业务】如员工需人事协助处理的事项，如参保证明打印、社保卡领取、工伤认定、津贴核算等，可触发提醒给到经办人员，由经办人进行流程跟进并反馈。

4、【政策法规】

（1）建立数据库，包括每个地区每年社保、公积金基数比例,上下限；

（2）j建立每个地区政策查询库5、【查询】年度基数调整跟进：

从基数通知-调整前期准备-调整执行-调整结果反馈，可在线上实时更新，相关领导可直接查询整个公司社保公积金基数调整进度。

同时，员工可查到个人社保公积金缴费比例、基数及明细。

意外险

完成月度增减员报表

根据入职、离职表，对当月新增/减少的人员进行统计，生成报表

体检

对整个体检进行项目性管理

补贴

包括非工资数据类的报销/补贴

考勤版块

考勤管理

1、考勤假单报表统计；2、异常情况的分析及提醒；3、年假的统计

1、【信息更新】员工如提起休婚假/产假/陪产假的信息，系统可自动识别并更新员工基数信息，如已婚/已育2、【年假统计】根据员工的入职日期，满一年后则根据工龄长短，系统计算出员工当年年假的天数，并将数据根据时间，自动传入协同的后台。

3、【生成报表】

（1）根据协同请假申请，进行数据汇总，生成《每月请假统计表》以及《每月病事假扣统计表》，并将每月统计数据存入资料库，年底统计时，可生成《年度请假统计表》。

（2）对异常考勤表进行线上审核，异常数据由系统自动发至员工本人并抄送部门负责人，完成确认后，系统统计成《每月劳动扣罚统计表》，并将每月统计数据存入资料库；年底统计时，可生成《年度劳动扣罚统计表》对迟到，忘记打卡，旷工进行全年度的统计，并形成报表。

（3）根据在职人员的花名册生成《员工月度考勤统计一览表》模板（可根据子公司生成单独表单）并通过系统发送至相关考勤负责人的账号上通知考勤节点。

（4）根据查询条件（部门、人员、时间等等，待列明），对各类假假期（事假、年假、调休、产假等等，待列明）的情况（已休、剩余时间），进行查询和数据导出。

4、【提醒功能】对协同系统上的补休以及补薪每月进行统计汇总，形成报表，如出现员工补休时长超过168个小时，出现预警提醒并发到中心负责人的账号。

分析版块

薪酬分析

1、在人力的模块中，有常规数据查询/导出功能；（历史数据成库，输出判定条件，可直接出数，并可实现导出）2、形成固定的分析报表。

其他版块

劳动备案

完成月度增减员报表

1、【增员】根据入职表提取身份证、姓名、户口性质、户口所在地、登记类别、民族、政治面貌、婚姻情况、文化程度、入职日期，形成广州地区各分子公司月度增员表，同时匹对模板形成导入表。

2、【减员】根据离职表提取身份证、姓名、性别、户口性质、户口所在地、登记类别、民族、合同终止日期。

3、【续签】根据合同续签情况及入职日期统计要续签人员名单，提取字段同增员。

证明打印

员工发起证明打印申请，经办人审核通过后，系统可根据证明模板提取关键字段

1、【收入证明】提取员工姓名、入职日期、岗位、工作性质、身份证号码、上年度月均应发工资。

2、【计划生育证明】提取员工姓名、性别、身份证号码、入职日期等（配偶、配偶性别、身份证号码、结婚日期、孕育情况结合实际证件录入）。

招聘部

员工信息管理

系统

人力资源系统、协同系统、业务系统、方广系统

只需要对人力资源系统中的组织结构和人员信息做维护，其他系统调用人力资源系统的信息。

员工档案

人员基础信息

直接抓取招聘流程及入职审批流程中的人员信息、职位信息、薪资信息、自动生成员工编号

教育背景信息

工作经历信息

家庭关系信息

证件类存档

照片、毕业证、学位证、身份证、照片、职称证等证件电子版的存档，并能够批量导入和导出

培训类信息

在相关的审批流程完成后自动完成信息的同步更新

年度考核类信息

职位、岗位异动类信息

用工类型

区分用工类型（劳动合同、实习协议、专家聘用协议、退休人员返聘协议、临时工聘用协议）

记录劳动合同/协议的起止时间

劳动合同到期提醒

劳动合同续签通知（通知员工本人及部门负责人）

劳动合同

报表功能

员工明细表

按照关键字段进行搜索，并能够导出EXCEL表

入职统计

离职统计

根据关键字段进行统计

招聘管理

需求管理

年度招聘计划

明确到各个岗位的招聘计划、现有人员（能够即时更新），超出编制的情况下不能添加人员信息

增减员计划

审批流程完成后在年度招聘计划里进行更新

新增部门计划&岗位计划

审批流程完成后在组织结构里进行添加（可人工完成）

过程管理

和招聘网站进行对接

实现一站式发布、简历归档、搜索、入人才库

简历的解析和识别

除图片格式外，要求能够100%进行识别

招聘甄选流程的固化

邀请更新简历

面试通知/offer/拒绝信（邮件/短信）

面试甄选过程信息记录

行业信息、薪资信息、评价信息、沟通信息

人才库

存储

设置淘汰库、基础库、行业库（按业务类别）、核心人才库

按照字段进行筛选

全文关键词搜索

批量邀请应聘者关注企业或者邀请更新简历

招聘门户

招聘宣传功能模块

社招频道（职位、流程）、校招频道（职位、行程）

在线投递简历

微信端

微官网作为手机端的宣传窗口

在线投递简历

扫码签到，自动通知到面试官

面试官功能（面试提醒、面试反馈）

转发次数和转发效果的后台记录

报表功能

渠道统计

招聘流程环节（通过、淘汰）统计

招聘各环节时间截点统计（待落实？

）

招聘效果影响因素统计

各类型简历统计

培训部

培训

管理

平台

培训课程

课程体系

课程体系分为岗位类、通用类、新员工类，具体详见附表。

实现上传课件、在线学习、连接课程素材等功能

课程规划

根据员工所在不同阶段，由系统指派相应的必修课程，形成员工职业发展过程中的学习路径

课程开发

公布课程需求调查、课程开发流程、课程开发任务、课程自主上传等功能

培训讲师

讲师资源

分为内外部讲师库，对讲师进行课程分类和分级

讲师申报

讲师资格申报，完成审批后入讲师库

讲师评估

讲师考核评估、讲师津贴发放

讲师晋升

讲师晋升申报

培训实施

需求调查

针对中心、部门层面的培训需求调查

培训计划

部门培训计划制定及完成情况申报，部门培训计划调整申报

培训组织

内部培训实施、外部培训实施

培训评估

不同维度的线上培训评估，统计评估数据

培训管理员

将公司层面、子公司层面、中心层面、部门层面的培训组织工作者建库管理

培训项目

职业晋升

技术人员双通道晋升

继任者计划

各层级接班人的管理、跟踪

应届生培养

新生力项目

基层干部培养

新创力项目（后备干部培养、优秀主管培养、普及基础管理知识技能）

中层干部提升

源动力项目（中层管理人员角色转变、管理技能提升）

领导力学院

擎天力项目（培养高层管理的战略思维、创新思维、突破思维等）

培训资讯

培训通知

发布培训通知和培训信息

培训政策

发布培训制度、培训政策、培训流程

培训论坛

用于员工交流、分享、互动等；管理员后台管理

培训资源

培训素材

游戏素材、音乐、案例视频、动画素材、影视素材

培训机构

对培训机构进行储备、能力评估、优势分析等

工作资料

将培训日常工作资料进行分类归档，方便新进或新接手人员的学习

培训报表

培训台账、培训统计、员工资质库（内外部证件）、员工能力库、员工培训考核库等

学员

平台

学习中心

（员工界面）

需求调查

针对员工个人进行培训需求调查

岗前学习

分为公共课、OJT两类；如新入职技术人员培训考核、新入职市场人员培训考核、OJT培训（技术口师徒制、市场口师徒制）等；课程基本为必修课。

在岗学习

岗位技能提升、个人素养提升；课程分为必修课、选修课

晋升学习

管理能力培养；课程分为必修课、选修课

培训资讯

接收公司发布培训通知、培训政策及流程等信息

在线课堂

（1）在线直播；

（2）静态课程（PPT,视频）；（3）课程评论；（4）效果评估；（5）课程笔记；（6）课程收藏

在线考核

实现课程知识在线考核、人才素质测评

学习记录

员工参加过的所有培训，生成个人培训档案

学习论坛

学员交流互动、分享心得、分享课件资源