企业用工备案服务指南全套手续.docx
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企业用工备案服务指南全套手续
企业用工备案服务指南(全套手续)
一、事项编码
13XXXX10315002
二、适用范围
企业。
三、事项类别
其他行政权力
四、设立依据
《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔2006〕46号);《XX省劳动用工备案管理办法(试行)》(冀劳社〔2008〕48号)第四条。
五、受理机构
XXX镇行政综合服务中心
六、决定机构
XX县人力资源和社会保障局
七、办理条件
本行政区域内依法成立的企业、民办非企业单位、个体经济组织均应办理用工备案。
八、申办材料
申请人把下列申请资料(文件、物品)送交办理窗口:
序号
提交材料名称
原件/复印件
份数
纸质/电子版
特定要求
1
企业营业执照副本
复印件
2
纸质
加盖公章;初次备案提交
2
职工花名册
原件
2
纸质
加盖公章;初次备案提交
3
与劳动者签订的劳动合同书
复印件
1
纸质
初次备案提交
4
用人单位用工备案基础信息采集表
原件
1
纸质
加盖公章
5
劳动合同订立情况管理台帐
原件
2
纸质
加盖公章
6
职工劳动用工备案基础信息采集表
1
电子版
初次备案提交
7
劳动合同订立情况管理台帐
1
电子版
变动备案提交
8
用人单位录用劳动合同制职工就业失业登记花名册
原件
1
纸质
加盖公章;变动备案提交
九、办理方式
XXX镇行政综合服务中心XX和XX窗口提交申请材料。
十、办理流程
(一)受理
XXX镇行政综合服务中心XX和XX窗口对申请材料进行受理审查,能当场予以确认的,告知申请人予以受理;数量较多不能当场确认的,自收到申请材料之日起5个工作日内,作出是否受理的决定;不符合规定的,告知申请人不予受理。
(二)审查
XXX镇行政综合服务中心XX和XX窗口对申请材料进行审查,符合条件的,报决定机构,由决定机构对申请材料进行审查,符合条件的,准予备案登记,并告知申请人;不符合条件的,不予备案登记,并告知申请人理由。
(三)决定
由决定机构颁发《劳动用工备案手册》。
十一、办理时限
(一)法定时限
自受理之日起7个工作日(不含决定机构决定时限)
(二)承诺时限
自受理之日起5个工作日(不含决定机构决定时限)
十二、收费依据及标准
(一)收费项目
不收费
(二)收费依据
不收费
(三)收费标准
不收费
十三、结果送达
由XXX镇行政综合服务中心咨询送达窗口自决定机构作出决定之日起10个工作日内经由现场取件或邮寄方式送达《劳动用工备案手册》。
十四、行政救济途径与方式
(一)申请人在申请过程中,依法享有陈述权、申辩权;
(二)申请人的申请被驳回的有权要求说明理由;
(三)申请人不服决定的,有权依法申请行政复议或者提起行政诉讼。
十五、咨询方式
(一)现场咨询
XXX镇行政综合服务中心XX和XX窗口
(二)电话咨询
XXXX-XXXXXXX
十六、监督投诉渠道
(一)现场监督投诉
XXX镇行政综合服务中心XX和XX窗口
(二)电话监督投诉
XXXX-XXXXXXX
十七、办理地址和时间
地址:
XX县XXX镇行政综合服务中心XX和XX窗口
时间:
夏季周一至周五上午8:
30-12:
00
下午14:
30-17:
30
冬季周一至周五上午8:
30-12:
00
下午13:
30-17:
30
十八、办理进程和结果查询
(一)现场查询
XXX镇行政综合服务中心XX和XX窗口
(二)电话查询
XXXX-XXXXXXX
十九、流程图
用人单位录用劳动合同制职工就业失业登记花名册
用人单位名称(盖章)
填表人(盖章)
序号
姓名
性别
民族
户籍性质
户籍所在地
身份证号码
学历
毕业院校及专业
毕业时间
就业时间
失业
时间
联系电话
现家庭住址
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
经办人(签章)电话20XX年月日
劳动合同订立情况管理台账
用人单位名称(盖章)
组织机构代码:
填表人(盖章)
营业执照号码:
(无组织机构代码单位填写)
序号
姓名
性别
身份证号码
参加工作时间
到本单
位时间
是否农民工
是否在岗
岗位工种
劳动合同签订情况
新签
续签
补签
终止(解除)
合同类型
合同期限
合同起止日期
合同类型
合同期限
合同起止日期
合同类型
合同期限
合同起止日期
终止日期
解除日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
说明:
1、此表一式两份,劳动用工备案管理部门和用人单位各一份;2、岗位工种选填以下项目序号:
①企业经营管理者②企业职能部门经理或主管③专业技术人员④办事人员和有关人员⑤商业、服务业人员⑥农、林、牧、渔、水利生产人员⑦生产、运输设备操作人员及有关人员⑧其他;3、合同类型填写以下项目序号:
①固定期限②无固定期限③以完成一定工作为期限;4、合同期限填写以下项目序号:
①1年及其以下②1至3年(含3年)③3至5年(含5年)④5至10年(含10年)⑤10年以上
劳动用工备案管理部门(签章)经办人(签章)
用工单位信息登记表
单位名称:
企业类型:
企业□机关事业单位□档案管理机构□(以”√”勾选)
证件类型:
发照机关:
组织机构代码:
营业执照号码:
主管备案人社局(见界定标准):
县人社局
发票邮寄地址:
联系人:
盖
固定电话:
章
手机:
回
电子邮箱:
执
注:
以上均为必填项传真:
办理咨询电话:
邮箱:
证件类型:
企业法人营业执照、企业营业执照、个体工商户营业执照、个体行医执照、临时营业执照、特征行业执照、事业单位法人证书,其他批准证件类别。
主管备案人社局界定:
用人单位隶属关系按以下两条标准划分:
1.按资产隶属关系划定:
即由哪级机构或用人单位出资兴办的用人单位,就由哪级人社行政部门负责办理劳动用工备案。
2.无法界定资产隶属关系的用人单位,由工商注册所在地人社行政部门负责办理用工备案。
填写说明:
1.本表中所填内容真实准确,清晰可辨。
2.无组织机构代码单位应在组织单位代码栏填写“无”
用人单位录用劳动合同制职工审核备案花名册
用人单位名称(盖章)
组织机构代码:
填表人(盖章)
营业执照代码:
(无组织机构代码单位填写)
序号
姓名
性别
身份证号码
文化程度
参加工作时间
岗位工种
户口所在地
现家庭住址
联系方式
用工形式
用工起始时间
劳动合同类型
劳动合同期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
说明:
1、此表一式两份,劳动用工备案管理部门和用人单位各一份;2、岗位工种选填以下项目序号:
①企业经营管理者②企业职能部门经理或主管③专业技术人员④办事人员和有关人员⑤商业、服务业人员⑥农、林、牧、渔、水利生产人员⑦生产、运输设备操作人员及有关人员⑧其他。
经办人(签字)电话:
劳动用工备案管理部门(签章)
20XX年月日
用人单位劳动用工备案基础信息采集表
职工劳动用工备案基础信息采集表
01用人单位组织机构代码:
或营业执照号码:
(无组织机构代码的单位填写)
02职工基本情况
1、姓名2、性别①男②女3、身份证号码:
4、岗位工种:
①企业经营管理者②企业职能部门经理或主管③专业技术人员④办事人员和有关人员⑤商业、服务业人员⑥农、林、牧、渔、水利生产人员⑦生产、运输设备操作人员及有关人员⑧其他。
5、用工形式:
①全日制②非全日制
6、是否在岗职工:
①是②否7、是否农民工:
①是②否8、是否复转军人①是②否
9、职工类别:
①离退休返聘人员②在校学生③应届毕业生④本单位内退人员⑤其他
10、参加工作时间:
11、到本单位时间:
03职工劳动合同签订情况
1、是否签订了劳动合同:
①是②否
2、合同状态:
①新增②续订
3、续订次数:
①第一次续订②二次或二次以上续订
4、劳动合同类型:
①固定期限②无固定期限③以完成一定工作为期限
5、劳动合同期限:
①1年及其以下②1至3年(含3年)③3至5年(含5年)④5至10年(含10年)⑤10年以上
6、劳动合同起止日期:
20XX年月日至20XX年月日
04职工参加社会保险情况
1、是否参加了养老保险:
①是②否2、是否参加了失业保险: