人事制度手册doc.docx

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人事制度手册doc

第一章总则

第二章用人管理制度

第一节招聘录用管理制度

第二节新员工转正考核制度

第三节实习生管理制度（保留）

第四节人事变动及档案管理制度

第五节离职管理制度

第三章人事日常制度

第一节考勤管理制度

第二节培训出差管理制度

第三章附则

第一章总则

第一条本规则依据淮安宝瑞祥泰汽车销售服务有限公司（以下简称本公司）章程规定制定，以达到高度运用人力资源，提高经营绩效之目的。

第二条凡本公司员工人事管理，除另有规定外，悉依据本制度规定办理。

第二章用人管理制度

第一节招聘录用管理制度

一、目的

合理配备人员，优化人事结构，增强企业稳定性，建立公平公正的人力资源招聘制度。

二、适用范围

本公司全体员工。

三、权责

1、公司综合部

1.1负责本公司招聘录用工作的管理。

1.2负责以公司名义对外发布招聘信息。

1.3负责应聘人员的初步删选，组织用人部门和总经理室面试，并负责面试结束后的后续录用工作。

2、公司其他部门

2.1负责及时申报《人员聘用申请表》。

2.2负责对本部门重要岗位人员的举荐，协助综合部做好相关人员的招聘录用工作。

四、内容

1、招聘原则

1.1招聘面试时要求公正客观。

1.2具以下情况者不被录用：

1.2.1曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者。

1.2.2判处有期徒刑，尚在服刑或通辑在案者。

1.2.3患有精神病或传染病、吸毒等，身体有缺陷，难以胜任工作者。

1.2.4未满16周岁者。

1.2.5不具备政府规定的就业手续者。

1.2.6工作能力不符合要求者。

2、人员招聘流程

2.1用人部门需增补人员时，依批准的本部门年度用人计划，部门经理提交《人员聘用申请表》，经综合部、总经理批准方可进行招聘。

2.2编制内人员招聘指原有岗位人员离职须补员。

编制外人员招聘指在原有岗位人数基础上增加人员或新增设岗位须增员。

2.3综合部一般采用的招聘方式为：

内聘、招聘广告、互联网、人才市场、大专院校、招聘说明会

2.4招聘时限

2.4.1普通岗位人员招聘时限：

在接到经批准的用人申请后最迟不超过28天内招聘到位。

2.4.2专业要求较高的岗位人员招聘，如招聘困难的可说明原因，经与用人部门协商可适当延长招聘到位时限。

2.4.3实习生的招聘由于其学校安排的特殊性，根据实际情况招聘到位。

2.5综合部负责对每次招聘情况进行汇总，并在一周内发出录用通知，不予录用的不再通知。

3、面试程序

3.1公司综合部根据招聘岗位的实际要求删选与之相符合的面试者，经电话沟通后安排前来面试，并填写《职位申请表》。

3.2经部门初试后，填写《面试记录表》，将建议复试的人员由公司综合部安排总经理面试并跟进。

3.3各级人员任免权限如下:

3.3.1总经理由董事会任免；

3.3.2副总经理、部门经理、由总经理任免后，向董事长报备；

3.3.3部门主管及职员由部门经理提请总经理任免；

4、新员工报到须知

4.1每周一为新员工报到时间，重要岗位人员正式录用前，综合部需做背景调查。

4.2公司录用人员在报到前需在县级以上医院进行健康体检，经体检合格者，才可办理报到手续。

4.3新录用人员需随带下列资料至公司综合部办理报到手续：

4.3.1如实填写《新员工试用申请表》；

4.3.2劳动手册、养老保险的终止单、、失业登记证明或劳动关系终止证明或报到证（应届生）；

4.3.4最高学历证书原件；

4.3.5身份证原件、复印件

4.3.6一寸、二寸免冠彩照8张；

4.3.7其他特殊岗位需出示的证件：

驾驶执照、技术上岗证等。

4.3.8体检证明。

4.3.9以上条款所规定手续在试用期内仍无法齐备的，将被视为不符合录用条件，公司将与其解除劳动关系。

4.3.10所有员工个人情况如住址、婚姻状况、生育状况、紧急情况通知人、联系电话发生变化时，应于七日内通知综合部。

5附表

5.1《人员聘用申请表》

5.2《面试记录表》

人员聘用申请表

用人部门

申请日期

聘用岗位

聘用人数

现有人数

职务类别

□编制内□编制外□临时（三个月以内）其他：

聘用理由

□原岗位人员离职或空缺　　□新增人员或新增设岗位

其他补充说明：

拟核薪资

试用期间

正式

聘

用

人

员

条

件

性别

年龄

婚否

教育程度

□研究生□本科□大专□高中中专□不限

特别技能

/上岗证

岗位职责

经验要求

性格要求

其它要求

拟到职日期

部门经理

综合部

总经理室

注：

1、编制内指：

现岗位人员离职或将要离职须补员。

编制外指：

工作量加大须在原有岗位增加人数，及新设岗位。

“临时”指人员使用期限为3个月以内的。

“临时”人员转为长期使用人员的须进行录用审批。

面试记录表

姓名

应聘岗位

面试时间

综合部

证件审核：

□身份证□学历证书□职称证书□上岗证

与所聘岗位能力相符之程度：

□建议面试□列入储备□淘汰

审核人：

月日

用人部门

整体评价（专业知识掌握程度、适合本职的专业能力、工作经验是否符合、工作内容是否符合期望）：

□可试用□列入储备□淘汰

面试人：

月日

总经理室

整体评价或意见：

□可试用□列入储备□淘汰

签字：

月日

第二节新员工试用期考核及薪金制度

1目的：

为明确员工试用期限及转正条件，确保员工队伍素质。

2适用范围：

公司所有员工。

3权责

3.1公司综合部

负责员工试用期间的跟踪评估工作，负责发放转正考核表并办理转正手续。

3.2用人部门

负责对员工在试用期内工作能力的考察、评估。

3.3总经理室

负责员工最终录用的审核权。

4试用期限规定

4.1新进员工试用期为6个月，如试用期内表现不佳，视为不符合录用条件。

5考核方式及流程

5.1试用员工6个月试用期到期前一个月，综合部对该员工进行评估和转正考试，考试分数低于80分的，给予一次补考，补考仍不及格的，视为不符合录用条件。

通过考试的员工交由部门审核并最终经总经理签字确认，其转正之日从试用期到期的第二天起算。

如终止试用的，提前三天通知员工，解除试用关系。

5.2用人部门可根据实际情况缩短试用期或提早解除试用期，并向综合部领取《试用员工试用考核申请表》填写完毕后，交由综合部审核，并最终经总经理室签字确认。

5.3由用人部门申请提前转正并经总经理室确认的员工，其转正之日从综合部收到申请的第二天起算。

5.4《试用员工试用考核申请表》其评估结果作为转正、劝退及解除劳动合同之重要依据之一。

5.5中层（部门副职）以上人员转正后，综合部负责起草发放任免文件。

5.6试用期员工转正后，需如实填写《人事资料卡》，其工龄自进司之日起计算。

6、薪金制度

6.1本公司员工之薪酬除另有规定外，悉依本章各条办理。

6.2本公司员工薪资按工作性质分为：

基本工资

岗位津贴

特殊津贴

绩效奖金

6.3本公司员工薪资标准及薪资结算办法规定见公司薪酬考核方案。

6.4本公司员工薪资的结算及发放按下列规定执行：

6.4.1员工的薪资为月结算。

结算时间为每月最后一日。

6.4.2员工薪资每月20日发放上月工资及奖金。

如遇节假日，原则上提前发放。

各部门用于结算的相关数据应提前两个工作日汇总至综合部，以便综合部与财务部核对，并准时发放。

6.5本公司员工年终奖金之发放依下列规定办理：

6.5.1公司正式员工年终奖金发放参照薪酬考核方案。

6.5.2非公司正式员工者，不发给年终奖金。

6.5.3服务年资之计算以截至上年十二月三十一日止为准。

6.6初任人员之薪酬自到职日起，按日计算。

6.7原则上员工薪酬方案自上年年底确定后不予更改，如确有需要的，由部门填写《员工薪酬变动表》交综合部审核，最终经总经理签字确认，升薪或减薪员工之薪酬自人事令生效次月起，按月计算。

7附表

7.1《试用员工试用考核申请表》

7.2《员工试用期考核表》

7.3《公司员工入职信息登记集表》

7.4《员工薪酬变动表》

新员工员工试用考核申请表

姓名

学历

所在部门

岗位名称

到职日期

试用期

试用期薪酬：

部门意见

综合部门意见

总经理室意见

评估表

（附后）

评估分数：

评估人：

日期：

用人部门意见：

评价意见（定岗定薪）：

□同意录用

□延长试用期

□不予录用

部门经理：

日期：

总监：

日期：

综合部意见：

评价意见（定岗定薪）：

□同意录用

□延长试用期

□不予录用

部门经理：

日期：

总监：

日期：

总经理室意见

□同意录用转正后薪资：

□延长试用期□不予录用

　　　　签名：

日期：

新员工入职手续清单

个人

资料

姓名

身份证号码

性别

入司时间

部门

职位

序号

项目

确认状况

签字

1

新员工试用考核表

2

劳动合同

3

劳动合同终止单/失业证

4

劳动手册

5

社保手册

6

社保等终止单

7

6张/4张/3张照片

8

个人简历

9

毕业证书复印件

10

驾驶证/身份证复印件

11

体检证明

12

员工手册

13

14

15

16

17

18

我已办完入职手续，开始在公司上班。

新员工签字：

                              时间：

我已熟知公司各项规章制度并已证明已获得以下方面的介绍：

●一汽-大众-奥迪

□历史

□品牌

□产品

●相关法律规定

□工作时间、

□工作地点、

□工作内容、

□工作环境、

□劳动报酬

□劳动法规定其他必须知晓的内容

●公司方面

□着装要求

□保密规定

□员工手册

□组织架构

□工作要求

员工确认：

综合部确认：

员工试用期考核表

考核期限：

　　　月　　日至　　　月　　日第　　次考核

姓名

部门

职务

学历

进司日期

试用期间

年月日至年月日

试用期间

出勤记录

事假天

病假天

迟到次

早退次

旷工天

奖惩次

项目

考核内容

满分

初评

核定

基

础

能

力

1．对现任岗位职责的认识

10

2．独立处理事务能力

10

3．对突发性事件的应变能力

5

4．在规定时间内完成工作

10

5．创造性地完成工作能力

5

工作责任感

1．不回避责任，勇于承担责任

5

２．责任心强，努力将工作达成即定目标

5

团队

意识