医院设备采购及招标制度.docx

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医院设备采购及招标制度

医院设备采购实施办法

根据县公管局、县财政局相关文件精神要求，现对我院设备采购实施办法进行调整修改如下：

一、组织领导。

为规范医院医疗及电子等设备采购行为，加强设备采购管理，提高采购资金使用效益，确保采购质量，经院办公会研究决定，成立设备采购领导小组及招标采购项目评审组：

1、设备采购领导小组：

组长；

副组长：

成员：

设备相关科室主任及1名成员（据采购设备情况定）

职责：

领导小组依据《政府采购法》、《合同法》、《政府采购招标投标法》、《政府采购合同监督暂行办法》等法律法规，负责医院医疗及电子等设备采购工作的组织领导，具体职责如下：

1）审议全院各类设备购置计划；

2）审议设备采购方案；

3）审议设备招标需求及参数；

4）制定院内评标办法；

5）审定设备招标结果。

领导小组下设办公室，办公室设在设备科，具体负责搜集、整理、起草招标文件及资料；按批准招标方式组织招标和邀标工作；组织合同的起草和落实合同的签订、履行；负责招标项目资料库的建立和文档管理；负责处理其他有关招标事宜；完成领导小组交办的其他工作。

2、设备招标采购项目评审组：

组长；

成员：

科室主任或护士长、1名成员（根据采购设备确定）

项目每次评标时，评审组成员不少于5人参与；另邀请院纪检办主任全程参与监督。

职责：

负责院内招标评标工作，以客观、公正的态度进行评标，遵守职业道德，并对提出的评审意见承担个人责任。

二、采购分类

医院设备采购分三类：

公开招标、院内招标和院内询价。

具体为：

院内一次性购进设备5万以上（含5万），一律报公管局公开招标；1万以上（含1）5万以下的由院内招标；0.1万元以上1万元以下设备由设备科组织相关科室询价采购。

三、采购流程

（一）申请购置

设备采购前，先由科室主任根据临床需要提出购置申请，注明需要购置设备的品牌，型号及参数，报设备科确定采购分类（特殊情况可报院采购领导小组确定分类），分管院长审核、院采购领导小组审定后，由设备科具体安排采购事宜。

（2）参数确定

设备采购需求经院办会同意购买后，由设备科商设备采购科室主任及科室人员1-2名，讨论并初步拟定合理的招标参数及需求。

参数拟定并经分管领导审核同意后，报院设备招标采购领导小组审定，大型设备招标参数应经院办公会审定。

（三）采购方式

1、公开招标（5万元以上含5万元）

参数确定后直接报公管局公开招标。

2、院内招标

院内公开招标（1-5万元（含1万元不含5万元））：

•为充分体现公开、公正、公平、竞争、集体决策原则，接受“小微权力”监督制约，按公开招标程序在网上发布招标公示。

设备科将招标公告在网上发布不少于5个工作日，同时可拟邀标函，选定至少三家供应商，通知其参加院内招标。

如因某些原因供应商不能满足三家的，需要写清说明情况。

•院内招标评标小组负责院内现场开标。

通过对供应商资质审核，设备参数及价格的比较，遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则，确定符合采购要求的设备（设备科可在中标价以下二次议价），现场宣布评标结果并在网上及我院公务公示栏公示。

•公示期满后设备科通知中标单位签订合同，中标单位在规定时间内，将设备安装至科室，并调试、培训结束，投入正常使用。

科室按标书要求进行验收。

设备按规定手续进行入库、出库、建档。

财务科凭院会议记录、招标公告、投标文件、网上公示、中标合同、验收单、发票等资料办理付款手续。

院内询价采购（0.1-0.5万（不含0.5万元））

•设备科及科室首先要对申购设备通过询问用户、网络搜索和供应商交流等多种方式了解产品的品牌、型号、技术差异及售后服务能力等多方面信息，草拟招标设备参数，参数经院分管领导审核后，报院设备采购领导小组审定后，设备科启动院内询价采购手续。

•根据了解到的情况，制作院内医疗询价采购报价表，内容包括申购设备的规格、参数及售后承诺，发给至少三家供应商，同时在网上公告不少于5天，综合考虑选定供应单位进行采购。

•在院内开标，由设备招标评标导小组严格评定后，将结果在我院政务公示栏公示，公示期满后确定招标结果。

•公示期满后设备科通知中标单位签订合同，中标单位在规定时间内，将设备安装至科室，并调试、培训结束，投入正常使用。

科室按标书要求进行验收。

设备按规定手续进行入库、出库手续。

四、本办法自发文之日起执行。

由院纪检办负责监督。

附件：

设备采购申请单、院内招标邀请书、院内招标评分表、询价采购总结表、院内招标报价表

设备购置申请书

设备名称：

型号：

申请购置：

建议品牌：

预计价格：

耗材情况：

原机购置时间：

效益：

回收成本情况：

申请购置

理由及效益分析

基本

配置

要求

院办公会

意见

分管院长意见

设备

采购

小组

意见

申请

科室

签名

备

注

医疗器械购置申请书

申请科室：

申请时间：

年月日

申请

器械

（规格及基本要求）

申请

购置

理由

院务会意见

分管院长意见

设备科意见

申请科室签名

备

注

院内招标邀请书

：

根据我院医疗需要，现决定以院内邀请招标方式采购，特向贵公司发出招标邀请。

采购控制价：

人民币万元，具体要求见附件，如愿参加，请于年月日点前将书面报价文件（密封后加盖启封章）交至我院设备科，内容含所投产品报价、公司资质证明、售后服务承诺、委托人身份证明及其它（所有文件均需加盖参标单位公章）。

报价文件当面递交及邮寄均可。

招标结果开标当日公布，未中标单位不再解释。

年月日

设备院内询价采购评分表

采购设备名称：

开标时间：

开标地点：

评标

项目

采购

要求

分值

投标单位实得分

投标文件规范性

投标文件制作规范，一项不符合扣1分。

5

分

报价

报价得分=（限价/报价）30分

40分

参数及要求

星号一项不满足视为无效标，普通一项不满足扣3分。

40分

售后

服务

根据投标人的售后响应等情况综合评定，最好的得五分，之后递减2分。

10

其它

投标单位的等级、信誉和财务状况综合评定。

5

总分

100

评分人签名：

设备院内询价

采购结果总结表

采购设备名称：

开标时间：

开标地点：

投标单位

得分

备注

招标总结：

招标结果：

确认人：

院内采购询价表

序号

设备（器械）

型号及参数

单位

数量

报价

金额

交货时间

合计（大写）

报价单位签字（盖章）：

报价时间：

年月日

院内开标签到表

采购项目：

开标时间：

开标地点：

参加人员：