校园文化活动策划书复习过程.docx
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校园文化活动策划书复习过程
上海商学院
“美丽青春，友谊在我心”
主办：
校学生会公关部
活动策划书
策划目录：
部分一：
活动策划概述
部分二：
活动可行性分析
部分三：
活动流程及安排策划
部分四：
活动经费初步预算
部分五：
活动特殊，紧急事件处理方案
部分一：
活动策划概述
一：
主要承办部门
上商学生会公关部
二：
活动时间
策划筹备时间：
2014年10月4日——2014-10月-7日
活动举行时间：
2014-10月-8日星期三18：
00—20：
30
三：
活动地点
学校后操场
四：
活动目的
为增强同学之间的友谊，提升上商学子的有爱之心，也借此促进各个部门之间的感情，向社会弘扬友谊的重要性。
给同学们创造一个校园内的交友平台。
上商学生会公关部特举办此次“美丽青春，友谊在我心”活动。
五：
活动主题
“岁月如歌，友谊永存”。
六：
活动内容梗概
本次活动主要以上商学生为主体，通过唱歌，小品，拔河等表演项目，以互动的形式激发同学之间的热情。
互相分享友情故事和一些个人经历，达到相互认识，相互了解，相互深交的目的。
七：
活动项目
形式主要分为唱歌，跳舞，表现小品，互相做游戏等，还可以讲述个人经历，其余项目现场临时发挥。
八：
参加方式
关注学生会微博查看本活动，并在各班级联络员处领取表格填写完整。
第二部分：
活动可行性分析
一：
活动背景可行性分析
学校每年会开展各项活动，其中义教是最基本的活动形式，为了增加学生之间的友谊，也为了促进学生会各个部门工作人员之间的了解。
因此需要一个以展示自我，增进了解为主旋律的活动来增进彼此之间的感情，以便于日后交流。
因此活动背景可行。
二：
人力资源可行性分析
上商14级新生具备热情，开朗，活泼等优秀品质，加上各位新生刚军训完毕，已经有了集体配合的意识。
14级新生人数较多，能够举办一次成功的活动。
因此人力资源可行。
三：
活动地点可行性分析
本次活动主要举办地点在学校后操场，场地开阔，地势平坦，无障碍物。
而且在军训期间，14级全体新生尚未把场地占满，场地开阔度高。
因此活动地点可行。
部分三：
活动流程及安排策划
一：
活动前期筹备阶段
（2014-10-4号至7号）
时间
活动内容
备注
10.4
通知各位同学此次活动的时间、地点、目的，并加以宣传。
通过人人，微博，QQ，微信，微博等社交工具宣传。
10.5
统计参与活动的学生名单
联络员统计好名单上交学生会公关部
10.6
了解各个项目所需的物资，如有所需，抓紧时间排练。
报名名单上有同学们自己项目所需的物资，可以自做，也可以购买。
10.7
布置活动场地，清理场地垃圾异物等。
为演出做好充分准备。
安排出场顺序，寻找漏洞，备好麦克风，电脑，音响之类的必需品。
二：
活动当天安排
（2014-10-8）
（1）：
16：
00点全体工作人员到场，准备好灯光，摄影器材，调整好音响设备，布置好场地。
（2）：
17：
00全体参演人员到场休息，初步排练。
（3）：
18：
00全体人员到场，到场前播放出场音乐，同学陆续集合。
（4）：
15分钟后人员安定下来。
主持人上场宣布活动开始。
（5）：
18：
20—20：
30活动进行时
（6）：
全体工作人员留下，清理场地。
（7）：
21：
10之前清理完毕，回家睡觉。
三：
活动进行时安排
（10月8日18：
20—20：
30）
（1）18：
20主持人宣布活动开始
（2）18：
20—18：
30会长讲话
（3）18：
40—18：
50学生朗诵节目
（4）19：
00—19：
10学生街舞节目
（5）19：
15—19：
30学生唱歌节目
（6）19：
40—20:
10拔河项目
（7）20：
10—20：
20主持上台谢幕
（8）20：
20—20：
30散场
（9）20：
30—21：
10工作人员清场
备注：
（1）各个部门的节目时间波动性可能较大，但是尽量控制在规定时间内。
活动的具体结束时间可能也有些许变化，但是尽量在20：
30前结束。
（2）活动进行时，相关人员应做好催场工作，确保活动顺利进行。
部分四：
活动经费初步预算
名称
数量（个）
单价（元）
总价（元）
备注
气球
0.5
15
麦克风
4
相关人员提供
笔记本电脑
2
相关人员提供
麦克风电池
6
相关人员提供
音响
2
相关人员提供
水
48
2
96
抽纸
2
3
6
拔河绳
1
10
10
自带
总价（元）
127
部分五：
活动特殊，紧急事件处理方案
1、若在活动进行时，有人员出现受伤，则立即由工作人员送至学校医务室进行治疗。
2、若在活动进行时，发生火灾、斗殴等失控场面，有可能会导致学生生命安全受到威胁时，上商学生会人员将会终止本次活动，以确保学生安全。
3
3、若因天气等不可控因素导致某些活动不能正常进行，我团队会根据具体情况调整，争取取得最好效果。
4、活动期间若出现某些学生不遵守纪律从而影响活动的正常开展。
我团体会在活动开始前向学生阐明维持纪律的重要性，耐心教导，确保活动顺利开展。
若无效，上报学校保卫科。
上商学生会公关部
2014年10月3日
主编：
韦冬
排版加修改：
李冬艳
意见整理：
肖引凤，邓智娜，吴秋园
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