校园文化活动策划书复习过程.docx

1、校园文化活动策划书复习过程上海商学院“美丽青春，友谊在我心” 主办：校学生会公关部 活动策划书策划目录：部分一：活动策划概述部分二：活动可行性分析部分三：活动流程及安排策划部分四：活动经费初步预算部分五：活动特殊，紧急事件处理方案部分一：活动策划概述一：主要承办部门上商学生会公关部二：活动时间 策划筹备时间：2014年10月4日2014-10月-7日 活动举行时间：2014-10月-8日 星期三 18：0020：30 三：活动地点 学校后操场四：活动目的 为增强同学之间的友谊，提升上商学子的有爱之心，也借此促进各个部门之间的感情，向社会弘扬友谊的重要性。给同学们创造一个校园内的交友平台。上商学

2、生会公关部特举办此次“美丽青春，友谊在我心”活动。五：活动主题 “岁月如歌，友谊永存”。六：活动内容梗概 本次活动主要以上商学生为主体，通过唱歌，小品，拔河等表演项目，以互动的形式激发同学之间的热情。互相分享友情故事和一些个人经历，达到相互认识，相互了解，相互深交的目的。七：活动项目 形式主要分为唱歌，跳舞，表现小品，互相做游戏等，还可以讲述个人经历，其余项目现场临时发挥。八：参加方式 关注学生会微博查看本活动，并在各班级联络员处领取表格填写完整。 第二部分：活动可行性分析一：活动背景可行性分析 学校每年会开展各项活动，其中义教是最基本的活动形式，为了增加学生之间的友谊，也为了促进学生会各个部

3、门工作人员之间的了解。因此需要一个以展示自我，增进了解为主旋律的活动来增进彼此之间的感情，以便于日后交流。因此活动背景可行。二：人力资源可行性分析 上商14级新生具备热情，开朗，活泼等优秀品质，加上各位新生刚军训完毕，已经有了集体配合的意识。14级新生人数较多，能够举办一次成功的活动。因此人力资源可行。三：活动地点可行性分析 本次活动主要举办地点在学校后操场，场地开阔，地势平坦，无障碍物。而且在军训期间，14级全体新生尚未把场地占满，场地开阔度高。因此活动地点可行。 部分三：活动流程及安排策划一：活动前期筹备阶段 （2014-10-4号至7号）时间活动内容备注10.4通知各位同学此次活动的时间

4、、地点、目的，并加以宣传。通过人人，微博，QQ，微信，微博等社交工具宣传。10.5统计参与活动的学生名单联络员统计好名单上交学生会公关部10.6了解各个项目所需的物资，如有所需，抓紧时间排练。报名名单上有同学们自己项目所需的物资，可以自做，也可以购买。10.7布置活动场地，清理场地垃圾异物等。为演出做好充分准备。安排出场顺序，寻找漏洞，备好麦克风，电脑，音响之类的必需品。 二：活动当天安排 （2014-10-8） （1）： 16：00点全体工作人员到场，准备好灯光，摄影器材，调整好音响设备，布置好场地。 （2）：17：00全体参演人员到场休息，初步排练。 （3）：18：00全体人员到场，到场前

5、播放出场音乐，同学陆续集合。（4）：15分钟后人员安定下来。主持人上场宣布活动开始。（5）：18：2020：30 活动进行时（6）：全体工作人员留下，清理场地。（7）：21：10之前清理完毕，回家睡觉。 三：活动进行时安排 （10月8日 18：2020：30）（1）18：20主持人宣布活动开始（2）18：2018：30会长讲话（3）18：4018：50学生朗诵节目（4）19：0019：10学生街舞节目（5）19：1519：30学生唱歌节目（6）19：4020: 10 拔河项目（7）20：1020：20主持上台谢幕（8）20：2020：30散场（9）20：3021：10工作人员清场 备注：（1）

6、各个部门的节目时间波动性可能较大，但是尽量控制在规定时间内。活动的具体结束时间可能也有些许变化，但是尽量在20：30前结束。 （2）活动进行时，相关人员应做好催场工作，确保活动顺利进行。部分四：活动经费初步预算名称数量（个）单价（元）总价（元）备注气球0.515麦克风4相关人员提供笔记本电脑2相关人员提供麦克风电池6相关人员提供音响2相关人员提供水48296抽纸236拔河绳11010自带总价（元）127部分五：活动特殊，紧急事件处理方案1、 若在活动进行时，有人员出现受伤，则立即由工作人员送至学校医务室进行治疗。2、 若在活动进行时，发生火灾、斗殴等失控场面，有可能会导致学生生命安全受到威胁时，上商学生会人员将会终止本次活动，以确保学生安全。33、 若因天气等不可控因素导致某些活动不能正常进行，我团队会根据具体情况调整，争取取得最好效果。4、 活动期间若出现某些学生不遵守纪律从而影响活动的正常开展。我团体会在活动开始前向学生阐明维持纪律的重要性，耐心教导，确保活动顺利开展。若无效，上报学校保卫科。 上商学生会公关部 2014年10月3日主编：韦冬排版加修改：李冬艳意见整理：肖引凤，邓智娜，吴秋园