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==

为什么要制定工作计划

篇一:

制定合理工作计划需要考虑的因素

.cn201X年10月11日09:

12csdntag

【导读】:

最近一直在带几个人在作项目,由于还要给客户培训等其它的事情要忙,制定合理的工作计划越来越显得重要。

下面说一说我制定计划需要考虑的几个重要因素。

最近一直在带几个人在作项目,由于还要给客户培训等其它的事情要忙,制定合理的工作计划越来越显得重要。

下面说一说我制定计划需要考虑的几个重要因素:

第一、充分估计整体工作量

在进行制定工作计划前,要有一个整体的工作量的估计,这时要粗略估计项目每一个模块的工作量及难度,做到心中有数,制定一个比较粗的计划,大概哪个时间段内要完成哪些模块的工作。

第二、根据个人能力分配任务

估计完工作量后,还要根据项目组成员的个人能力来分配任务,这其中要考虑到个人的能力问题,还要考虑到每个人的习惯(比如:

有人喜欢一步到位的工作,有人喜欢先搭起基本功能块,再抽时间解决其中的小问题),这样对于一步到们的人,可以基本模块工作时间放长一些;对于喜欢粗略完工,再解决小问题的人,要留出他完善系统的时间。

总之一句话:

因人而异的制定工作计划。

第三、及时检查工作,调整计划

根据上边讲过的2个因素,可以大概进行计划安排,以周为单位,安排一周的工作,在这一周当中也要及时检查项目的进展,了解有没有难度,进展是否顺利,如果因(来自:

WwW.:

为什么要制定工作计划)为前一周的工作没有完成,要充分分析原因,及时调整计划,这时周计划变了,那么在排下一周计划时,要把这些滞后完成的工作和后边的工作合起来,重新周调整工作计划。

第四、遇到难题,集中解决

项目在进展过程中,难免遇到难题,我们可以遵循一个这样的原则:

如果你遇到一个问题,通过自己的努力在不大于2小时的时间内扔没有一点思路,这时需要把这个问题提出来,大家一起想办法解决,毕竟大家的力量比较大;还有一点,也许这个问题在你这是难题,也许别人有很好的办法帮你解决,所以在遇到问题的时候,我们首先要自己想办法解决,实在解决不了就借助大家的力量来集中解决,千万不要因为一个难题就耽误整体的进度,这样是得不偿失的。

第五、向领导汇报

对于TL来说,定期向领导汇报这是少不了的工作,但在向领导汇报之前,首先要自己做到心中有数,当然要努力维护集体的利益,尽量为项目组人员多着想,向领导展示好的一面,但项目中实在有的困难也是要事实汇报;这样中间遇到问题解决了,才不至于影响整个项目的总体进度。

综合以上几点,不难看出,TL在整个项目中起到了“桥梁”和“调和剂”的作用,当然如果工作作的好了,大家可以提些建议一起参加一些活动,增加一下团队的感情,当然也是为了更好的放松,相信心情好了,也会给

大家带来工作的积极性;个人觉得只有充分的把握上边列的几点,才能做出一个比较细的工作计划,才可以使项目单元的划分做到最小化,当然这只是我在项目中提练出来的一点经验,欢迎同行的朋友们多提些意见,使大家共同进步!

篇二:

如何制定工作计划时代光华课后测试

如何制定工作计划

时代光华课后测试测试成绩:

93.33分。

恭喜您顺利通过考试!

单选题

1.以下哪项不属于工作计划执行过程中需要注意的要点。

√A

B

C

D勿想勿拖勿推勿过

正确答案:

A

2.关于PDCA循环法则的说法,以下错误的是()。

√A

B

C

D

正确答案:

B

3.5W2H分析法中的中枢是指()。

A

B

C

DWhatWhoHowWhyPDCA是综合性循环,四个阶段是相对的,不是截然分开大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环推动PDCA循环的关键是“计划”阶段PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周就提高一

正确答案:

D

4.在制订工作计划的流程里面,最常用的步骤分别是设定目标、发现问题、分析问题、把握真因、解决问题和()。

A执行计划

B评价及未来规划

C检查结果

D巩固成果

正确答案:

B

多选题

5.在做日常的工作计划当中,需要把握的要点是()。

A要用全面的方式列出所有要点,不可遗漏

B要用简洁的方式整理关键要点和补充数据

C多角度思维、明确真因,但不需要补充数据

D每个步骤最多三项要点

正确答案:

BD

6.PDCA循环法则中,P可以分解为()。

A发现问题

B分析问题

C把握真因

D解决问题

正确答案:

ABCD

7.制定工作计划的目的主要包括()。

A

B

C

D打发工作时间将目标转成日程表,转换成每天的工作的行为关注的是实际的行动,在执行过程中采用什么策略来应对提供的是一个路线图

正确答案:

BCD

8.制定工作计划常用的编写格式是()。

A

B

C

DWord格式Excel格式PDF格式PPT格式

正确答案:

ABD

9.PDCA循环法则的核心要素包括()。

A

B

C

DPlan计划,建立目标和行动计划Do执行,组织实施制订的计划和措施Check检查,检查计划的执行情况Action处理,处理检查结果,将成功经验标准化,避免失败教训重现

正确答案:

ABCD

10.制定工作计划的工具有()。

A

B

C

D多杈树法SWOT分析法剥洋葱法5W2H分析法

正确答案:

BD

11.运用5W2H分析问题、解决问题时,主要技巧包括()。

A

B

C

D简化,将复杂的工作变简单合并,把几项工作合并起来改变,改变一下顺序、方法取消,能不能取消某项工

正确答案:

ABCD

判断题

12.制订工作计划时,需按照自下而上的方法,对思路重新梳理。

×

正确

错误

正确答案:

错误

13.目标是明确的,计划是变化的。

正确

错误

正确答案:

正确

14.计划是实现目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的目标的方法。

正确

错误

正确答案:

正确

15.PDCA循环法则的顺序是不可以打乱的,必须遵循C→A的顺序。

正确

错误

正确答案:

错误

P→D→

篇三:

工作计划的意义及如何写工作计划

工作计划的意义及如何写工作计划

工作计划的概念

1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。

2、工作计划是提高工作效率的有效手段。

3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。

4、工作计划能力是干部管理水平的体现。

为什么要写工作计划

古代孙武曾说:

“用兵之道,以计为首。

”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。

有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。

同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。

计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?

一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。

这就体现了你的管理水平与能力。

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。

让自己做到清清楚楚、明明白白。

工作计划两种形式

1、消极式的工作(救火式的工作:

灾难和错误已经发生后再赶快处理)

2、积极式的工作(防火式的工作:

预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

写好工作计划的要求

1、工作计划不是写出来看的,而是为了去做的。

2、计划的内容远比形式来的重要。

要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。

3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。

4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

制订好工作计划须经过的步骤

1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。

环环紧扣,付诸实现。

2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。

3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。

4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。

5、在实践中进一步修订、补充和完善计划

工作计划的表现形式

1、条文形式:

一般详细的计划多采用条文形式。

2、表格形式:

简单的计划多采用表格形式。

3、文件形式:

时限长的计划多采用文件形式。

工作计划的一般格式

▲标题

1、计划的标题,有四种成分:

计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。

2、计划单位名称,要用规范的称呼。

3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。

4、计划内容要标明计划所针对的问题。

5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。

6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。

7、如果是个人工作计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。

▲正文

1、情况分析(制定计划的根据)。

制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。

2、工作目标、任务和要求(做什么)。

这是计划的灵魂。

计划就是为了完成一定任务而制订的。

目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。

因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。

任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)

在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。

写好工作计划四大要素

1、工作内容:

做什么--------工作目标、任务。

计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。

任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

2、工作方法:

怎么做---------采取措施、策略。

要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。

措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排

除哪些困难等。

总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。

特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。

3、工作分工:

谁来做-----工作负责。

这是指执行计划的工作程序和时间安排。

每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。

因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。

而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。

在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。

这样,使有关部门和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。

4、工作进度:

什么时间做------完成期限。

工作计划写作的注意事项

写好工作计划五大原则:

1、对上负责的原则。

要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。

2、切实可行的原则。

要从实际情

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