齐齐哈尔医学院65周年校庆工作方案.docx
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齐齐哈尔医学院65周年校庆工作方案
齐齐哈尔医学院65周年校庆工作方案
齐齐哈尔医学院创建于1946年。
经过历代领导、教职员工不懈努力,学院屡经搬迁,终于在美丽的嫩江之滨,建起了美丽而功能齐全的新校区。
为了回顾学院历史、展示办学成就、展望美好未来、扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,感谢多年来特别是新校区建设过程中给予学院大力支持和帮助的领导、同志,增强社会各界关心、支持学院办学的热情,凝聚各方力量,推动学院全面、快速、可持续发展,学院决定于2011年7月隆重举行建校65周年庆祝活动。
一、校庆主题
回顾历史、展望未来、回馈社会、新起点、新跨越、新发展,再创齐医新辉煌。
二、指导思想
65周年校庆是我院在21世纪的一个重大庆典活动,也是新校区搬迁以后一个展现校园新貌,激励全院教职员工再创辉煌的重要举措,所以要做到隆重、热烈、影响深远。
通过校庆,认真回顾学院65年发展历程,明确发展目标;振奋精神,增强凝聚力,密切与校友及社会各界的联系,扩大学院的影响和知名度;促进学院全面发展。
校庆活动要发挥各院、部、处的作用,上下齐动员,充分展示我院65年的辉煌成就,展示齐医人“自强不息、甘于奉献”的良好精神面貌。
校庆活动要与宣传学院“十二五”发展规划相结合,与加强学院教学、医疗、科研内涵建设相结合,与落实高教强省规划相结合,通过校庆活动,更好地促进学院的改革与发展。
校庆活动要广泛调动师生的参与热情。
通过校庆,使广大师生和校友更加了解学院,热爱学院,积极为我院在新的校区新起点、新发展、新跨越做贡献。
校庆活动要务本求实、勤俭节约。
三、组织领导及机构
成立由院领导组成的齐齐哈尔医学院65周年校庆筹备委员会,下设综合组,宣传组、校友联络组、学术活动组、校园美化建设组、文艺与师生活动组、后勤保障服务组、安全保卫组、接待组9个工作组,具体负责校庆活动的策划和实施,同时设立校庆办公室协调处理日常工作。
㈠校庆筹备委员会
1、组成成员
主任:
刘吉成邱福利
副主任:
姜连清谭忠汉姜凤楼崔光成
成员:
各部门党政负责人
庆典筹备委员会办公室设在院长办公室,主任:
苏江(兼)。
2、主要职责:
⑴制定校庆筹备工作方案。
⑵统一领导校庆筹备和组织工作,主持各项庆典活动。
⑶掌握筹备工作进程,定期检查、指导各工作组的工作。
⑷研究决定校庆筹备工作中的重大事项。
㈡综合工作组
1、组成成员
组长:
苏江高萍
成员:
王晓星刘树仁权姬淑吴乃龙袁红静
弓箭刘加威杜淑清李德福马飞
孙立强李颖齐
2、主要职责
⑴校庆筹备工作及庆典活动的综合协调。
按照校庆筹备工作委员会的要求和校庆筹备工作方案规定的各项工作任务,对各项筹备工作进行督导、协调。
⑵联系邀请各级领导、嘉宾。
⑶请有关领导为校庆题词。
⑷庆典大会会务工作。
⑸定做校庆纪念品。
⑹保证庆典用车及安全。
⑺编撰院誌。
⑻组织来宾、校友参观校园、校史展览,参观市容市貌。
⑼做好接收来宾和校友的捐赠,并进行登记、归类。
㈢宣传工作组
1、组成成员
组长:
王彬
成员:
张淑玮李迎新宋宏泉刘柏人
2、主要职责
⑴发布有关校庆新闻。
⑵制作齐齐哈尔医学院校庆纪念画册。
⑶组织建校65周年综合展览,包括校史馆建设。
⑷征集校训、校歌、校标。
⑸制作《纪念齐齐哈尔医学院校庆65周年》光盘,制作校庆网页。
⑹营造校庆氛围。
⑺组织献礼活动。
⑻出版《齐齐哈尔医学院院报》校庆专刊。
㈣校友联络组
1、组成成员
组长:
姜国庆苏江
成员:
王玉花史孝志杨泰张长娟李莉
胡亚凡丛喜权肖锋刚孟令军
2、主要职责
⑴广泛联系校友,建立各地校友联络站,编辑《校友通讯录》。
⑵组织学生、校友为校庆做贡献、添光彩活动。
㈤学术活动组
1、组成成员
组长:
李静平
成员:
于海涛张可勇
2、主要职责
⑴联系安排学术讲座、学术成果展览。
⑵编辑出版《齐齐哈尔医学院科研成果汇编》。
㈥后勤保障服务组
1、组成成员
组长:
李春旭黄秀义
成员:
宋耀鑫宋留柱
2、主要职责
⑴做好校友、嘉宾的饮食、住宿(院内)房间准备工作;
⑵做好校园各部门卫生保洁、环境治理工作;
⑶确保会议室干净整洁、设备完好运行;
㈦文艺活动组
1、组成成员
组长:
马倩
成员:
衣英欣、校学生会成员
2、主要职责
⑴组织庆典文艺晚会节目。
⑵组织学生志愿者并进行礼仪培训。
㈧安全保卫组
1、组成成员
组长:
蔡智伟
成员:
尚天歌保卫处工作人员
2、主要职责
⑴积极与地方公安部门联系,争取对校庆活动的支持。
⑵负责筹备、庆典期间安全保卫工作。
⑶负责庆典期间校园秩序、车辆停放安排。
㈨校园环境建设组
1、组成成员
组长:
齐绍文徐辉
成员:
丰盛武关尔娜宋连邦
2、主要职责
⑴全面美化校园,增加绿地面积,景观建设。
⑵加紧在建项目收尾工作,规范校园环境。
㈩接待组
1、组成成员
组长:
李忠原
成员:
丛明宇云长海罗庆东丛喜权乔增正
王天翔王敬春齐占朋
2、主要职责
⑴负责来宾接待、登记、礼品发放;
⑵负责住宿、饮食安排;
⑶负责安排机车票;
⑷负责车辆调配、接送站等。
(十一)各院、部、处校庆工作领导小组的主要职责和任务:
1、制定本单位校庆筹备工作实施方案,报校庆筹备工作委员会办公室备案。
2、完成学院校庆筹备工作委员会及各分项工作组交办的各项工作任务。
3、展示各学科的队伍、科研、教学成果及特色。
4、美化本单位的环境,营造喜迎校庆氛围。
5、组织师生为校庆做贡献、添光彩活动。
6、接待本单位校友。
四、具体工作阶段
整个校庆工作分三个阶段进行:
第一阶段:
启动阶段(2010年4月上旬-2010年5月初)组织发动,营造氛围,落实材料,全面启动
㈠策划工作
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和校庆规范名称
3、召开各工作组组长会议,确定各小组工作人员
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定
5、在院内外营造迎校庆氛围
6、启动校庆活动经费筹集工作
7、研究确定规划项目和校园景观项目
8、完成学院校庆筹备领导小组确定的其它任务
㈡宣传工作
1、在院内外广泛征集校训、校歌、校标,设计制作校庆纪念品。
2、在院内外进行广泛宣传,通过各大媒体展示齐齐哈尔医学院65年的办学成就,介绍为学院发展做出了突出贡献的专家、学者,以及著名校友等。
3、召开各地校友会负责人会议,介绍学校情况,商讨65周年校庆有关事宜。
第二阶段:
筹备阶段(2010年5月上旬——2011年7月)
开始各项准备工作,按方案要求逐项落实。
1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯录》。
2、制作《纪念齐齐哈尔医学院校庆65周年》光盘,向海内外全面展示学院面貌和教学、科研成果等,以及部分著名校友事迹。
光盘采用多媒体等现代化手段,呈现丰富的内容和优美的视听效果。
(2011年5月底前完成)
3、编撰院誌、年鉴、编辑《齐齐哈尔医学院画册》(中英文),以图文并貌的方式,介绍齐齐哈尔医学院历史沿革、学院概况、办学成就、发展规划等,同时附以领导题词、珍贵照片等。
(2011年5月底前完成)
4、布置校史陈列馆,举办校史陈列展览。
以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学院65年发展历程,以此作为师生开展爱国爱校教育的课堂。
(2011年5月前完成)
5、设计确定校庆纪念品,开始意见征集活动。
(2011年5月底前完成)
6、2010年5月开展“我爱齐医”为主题的系列活动(如“我爱齐医”的征文、新校区启用仪式等)。
(2010年5月上旬启动,2011年5月底前完成)
7、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
(2010年5月上旬启动,到校庆结束)
8、组织文艺活动排练和师生活动布展。
(2010年5月启动,2011年5月底前完成)
9、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。
(2010年5月启动,2011年5月底前完成)
10、组织实施规划项目和校园景观项目。
(2010年5月上旬启动,2011年5月底前完成)
11、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单;制订校庆活动具体实施方案。
(2010年5月启动,2011年5月底前完成)
12、起草校庆文稿、印刷文字材料。
(2011年1月启动,2011年5月底前完成)
13、全面美化校园,增加绿地面积,景观建设,加紧在建项目收尾工作,规范校园环境。
(2011年7月前完成)
14、继续完善设立校园各类标识牌。
(2011年6月前全部完成)
15、邀请国家、省领导以及社会知名人士、有突出贡献、较大成就的校友为校庆题词,并出席校庆大会。
16、完成学院校庆领导小组确定的其它任务(2011年5月底前完成)
第三阶段:
庆典阶段
1、庆祝大会。
庆典当日上午举行,拟邀请省、市、厅等领导,企业领导,部分高等院校领导,学校老领导,有关知名人士、校友及师生员工参加大会。
(综合工作组负责)
2、举办“鹤城论坛”等学术会议。
(学术活动组负责)
3、文艺演出。
庆典当日举行,邀请演艺界著名人士与我院师生同台演出,庆祝齐医65岁生日。
(文艺活动组负责)
4、校友座谈会。
庆典期间,各学院或有关系统召开校友座谈会,院领导按分工和联系单位分头参加。
(各学院负责)
5、新闻发布会,在各大媒体上加大校庆宣传力度。
(宣传组负责)
五、筹资活动
为推动学院教育事业,增强学院办学实力,同时为65周年校庆活动提供必要的财力、物力支持,要广泛动员社会关心支持教育的力量,共襄校庆盛举。
制定捐赠办法,做好酬资规划,落实鸣谢措施。
六、工作要求
1、领导高度重视
65周年校庆活动,是我院迈向新世纪的一次总动员。
各级领导一定要高度重视,抓住这个难得的机遇,充分展示齐医风采,把校庆活动作为重要的精神文明建设工程抓紧抓好。
同时要积极争取上级领导的大力支持,各责任组要将所承担的任务逐项细化分解、落实到人。
2、广泛发动群众
校庆活动是学院历史上重大庆典活动,必须充分调动群众参与的积极性。
要通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识,增强师生凝聚力,使齐医人能够团结一心,众志成城,为实现学院在二十一世纪的发展目标而努力奋斗。
3、发挥各自优势
各学院要在学院统一规划的大原则下,充分发挥自己的能动作用。
结合自身特点,组织丰富多彩的庆祝活动。
主动与本学院的校友、协作单位联系,邀请各界朋友参加65周年校庆活动。
通过各种方式、多种渠道宣传学院,扩大学院知名度和社会影响力。
4、精心组织,周密安排
校庆活动牵扯面宽,内容庞杂,每项工作、每个环节都不能掉以轻心。
各项活动事先要有周密计划,时间上一定要留出足够的余量。
尤其注意在接待工作中,对校友要充分尊重,一视同仁,不分地位和尊卑,只论长幼,要使所有来学院的人都感觉到齐医是尊师重教、热情友善的高等学府。
5、加强分工协作
搞好校庆工作必须全院一盘棋。
各部门、各单位要听从领导,服从指挥,互相协作,互相配合。
同时,对学院分配的工作要高质量、高标准完成。
6、各工作组具体落实计划,请于2010年4月26日前上交庆典筹备委员会办公室。