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届本科毕业论文设计使用工作手册

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湘南学院

 

毕业设计(论文)工作手册

(修订本)

 

教务处印制

二○一二年九月

 

一、教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知(教高厅[2004]14号)…………………………………………1

二、湘南学院毕业设计(论文)工作条例(修订)

(院发[2010]39号)……………………………………………4

三、湘南学院毕业设计(论文)撰写规范…………………………12

四、湘南学院毕业设计(论文)质量评分参考标准………………17

五、湘南学院毕业设计(论文)封面模板…………………………22

六、文科类专业毕业设计(论文)格式模板………………………23

七、理科类专业毕业设计(论文)格式模板………………………33

八、医学类专业毕业论文格式模板…………………………………

九、湘南学院毕业设计(论文)外聘指导教师资格认定表…………

十、湘南学院毕业设计(论文)选题审查表………………………

十一、湘南学院毕业设计(论文)任务书……………………………

十二、湘南学院毕业设计(论文)开题报告…………………………

十三、湘南学院毕业设计(论文)答辩资格认定办法………………

十四、湘南学院毕业设计(论文)答辩申请暨资格审查表…………

十五、湘南学院毕业设计(论文)答辩记录及成绩评定表……………

十六、湘南学院毕业设计评价表(指导教师用)……………………

十七、湘南学院毕业设计评价表(评阅教师用)……………………

十八、湘南学院毕业论文评价表(指导教师用)……………………

十九、湘南学院毕业论文评价表(评阅教师用)……………………

二十、湘南学院毕业创作评价表(指导教师用)……………………

二十一、湘南学院毕业创作评价表(评阅教师用)……………………

二十二、湘南学院优秀毕业设计(论文)推荐表……………………

二十三、湘南学院毕业设计(论文)工作总结………………………

二十四、湘南学院毕业设计(论文)情况汇总表……………………

教育部办公厅关于加强普通高等学校

毕业设计(论文)工作的通知

教高厅[2004]14号

各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教育局,有关部门(单位)教育司(局),部属各高等学校:

满意的教育,切实把提高教育质量放在重中之重的位置,实现高等教育的持续健康发展,根据普通高等学校教学的实际情况和社会发展对人才培养工作的新要求,现根据普通高等学校毕业设计(论文)工作有关要求通知如下:

一、要充分认识毕业设计(论文)环节的重要意义

毕业设计(论文)是实现培养目标的重要教学环节。

毕业设计(论文)在培养大学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面,具有不可替代的作用,是教育与生产劳动和社会实践相结合的重要体现,是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。

同时,毕业设计(论文)的质量也是衡量教学水平,学生毕业与学位资格认证的重要依据。

各省级教育行政部门(主管部门)和各类普通高等学校都要充分认识这项工作的必要性和重要性,制定切实有效措施,认真处理好与就业工作等的关系,从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业设计(论文)环节的管理,决不能降低要求,更不能放任自流。

二、要加强毕业设计(论文)阶段的教学管理工作

各类普通高等学校要进一步强化和完善毕业设计(论文)的规范化要求与管理,围绕选题、指导、中期检查、评阅、答辩等环节,制定明确的规范和标准。

毕业设计(论文)选题要切实做到与科学研究、技术开发、经济建设和社会发展紧密结合,要把一人一题作为选题工作的重要原则。

要根据不同专业学科特点和条件,研究建立有效的毕业设计(论文)质量管理模式和监控制度。

要重视研究和解决毕业设计(论文)工作中出现的新情况和新问题,积极采取措施,加大改革和工作力度,建立和完善校内外实习基地,高度重视毕业实习,不断提高毕业设计(论文)的整体水平。

三、要加强对毕业设计(论文)指导教师的管理工作

当前,要重视解决指导教师的数量和水平不适应毕业设计(论文)工作需要的问题。

要统筹教师队伍在毕业设计(论文)工作中的指导作用,确保指导教师数量的足额到位。

要通过建立制度和奖惩机制,从严治教,明确指导教师的职责,增强责任意识,使其集中精力完成毕业设计(论文)环节的各项教育教学任务。

提倡建立校内外指导教师相结合以校内教师为主体的指导教师队伍,加强在各类实践活动中对大学生综合能力的训练。

四、要加强毕业设计(论文)环节的学风建设

要通过各种途径和方式加强对学生的学风教育,使学生理解毕业实习、毕业设计(论文)的目的和意义,充分认识到做好毕业设计(论文)对自身思想品德、业务水平、工作能力和综合素质的提高具有深远的影响。

要建立严格的管理制度,倡导科学、求实、勇于创新、团结协作的优良学风,切实纠正毕业设计(论文)脱离实际的倾向,严肃处理弄虚作假、抄袭等不良行为。

五、高职高专学生的毕业设计要充分体现其职业性和岗位性

高职高专学生的毕业设计要与所学专业及岗位需求紧密结合,可以采取岗前实践和毕业综合训练等形式,由学校教师与企业的专业技术人员共同指导,结合企业的生产实际选题,确定训练内容和任务要求。

时间应不少于半年。

对高职高专学生要加强毕业设计环节的规范管理,加强过程监控,严格考核,采取评阅、答辩、实际操作等形式,检查和验收毕业设计成果。

六、要保证经费投入,努力改善毕业设计(论文)工作的基本条件

高等学校要通过多种形式和渠道加大对毕业设计(论文)工作的经费投入,采取切实措施改变当前对毕业设计(论文)工作投入不足的状况。

改善实习、实验及工作条件,为做好毕业设计(论文)工作创造良好的环境。

请各省级教育行政部门和有关主管部门加强对高等学校毕业设计(论文)工作的宏观管理和指导,认真研究和解决存在的实际问题,提出相应的政策措施。

要及时总结、宣传和推广先进经验,推动毕业设计(论文)工作质量的不断提高,教育部将在适当时候开展专项检查,在今后的教学评估工作也将加大对学校毕业设计(论文)环节的考察力度,并将其列为确定评估结论的关键指标。

请认真贯彻执行本通知精神,并将执行中的有关情况及时报告我部高等教育司。

教育部办公厅

二○○四年四月八日

湘南学院毕业设计(论文)工作条例(修订)

(湘南学院院发【2010】39号)

为加强毕业设计(论文)工作,规范对毕业设计(论文)工作的管理,提高毕业设计(论文)工作水平,特制定本条例。

一、总则

毕业设计(论文)是高等学校人才培养方案的重要组成部分,是本科教学过程中重要的实践教学环节,是对人才培养质量全面的、综合的检验与反映。

毕业设计(论文)的目的是培养学生科学的思维方式和正确的设计思想,提高学生综合运用所学理论、知识和技能分析和解决实际问题的能力,是学生毕业前全面素质教育的重要实践训练。

毕业设计(论文)的质量也是衡量教学水平、审核学生毕业和学位资格的重要依据。

在毕业设计(论文)工作中,要认真贯彻理论与实践相结合,教学与科研、生产相结合,教育与国民经济建设和社会发展相结合的原则,加强多学科理论、知识和技能综合运用能力的训练和提高,加强学生创新精神和实践能力的培养。

二、组织与管理

毕业设计(论文)工作是在主管院长领导下,实行院、系(部)、教研室(实验室)三级管理。

学院成立以主管教学的副院长为组长、教务处负责人及各系(部)主任为成员的毕业设计(论文)工作领导小组,以加强毕业设计(论文)工作领导与协调。

(一)教务处在主管院长的领导下,宏观组织、管理、指导、协调毕业设计(论文)工作,制订毕业设计(论文)管理规章制度,组织毕业设计(论文)检查、评估和总结,评选院级优秀毕业设计(论文),汇编优秀毕业设计(论文),开展经验交流和推广等活动。

(二)各系(部)应成立以主管教学副主任为组长的毕业设计(论文)工作领导小组,贯彻执行学院有关毕业设计(论文)管理规定和部署,结合本系(部)专业培养目标和特点,拟订毕业设计(论文)具体工作计划和实施措施;布置毕业设计(论文)任务,进行毕业设计(论文)动员;选配毕业设计(论文)指导教师;审定毕业设计(论文)题目;组织毕业设计(论文)质量检查与工作评估;组织毕业设计(论文)答辩资格审查、答辩、成绩评定,负责向学院推荐优秀毕业设计(论文);组织毕业设计(论文)工作总结,做好毕业设计(论文)归档工作等。

(三)教研室成立以教研室主任为组长的毕业设计(论文)指导小组。

贯彻执行学院有关毕业设计(论文)工作的规定及所属系(部)的工作与实施细则,结合本专业培养目标和特点,确定毕业设计(论文)指导教师,组织毕业设计(论文)选题并报系(部)审核。

根据审查的毕业设计(论文)题目,进行毕业设计(论文)全过程管理,及时整理学生的毕业设计(论文)及相关材料并交系(部)存档。

三、对指导教师的要求

(一)指导教师资格与要求

1、指导教师应由具有实际设计(科研)能力和毕业设计(论文)指导经验的讲师及以上职称或硕士及以上学位、教学认真负责的教师担任,凡近五年内未承担过各级教研教改、科研课题研究或未公开发表学术论文的教师应不予以安排或少安排。

指导教师应加强学习,不断提高自身的指导能力。

2、符合条件的教师都有承担毕业设计(论文)指导工作的义务。

教师指导毕业设计(论文)的数量与质量是教学考核的重要内容之一,也是职称晋升、评优评先的重要依据。

3、凡本系(部)指导教师数量不够的,可在本院聘请符合本专业指导教师资格的人员担任指导任务;对在学院内部难以聘请到可以胜任的指导教师,或必须在校外进行毕业设计(论文)工作的,可向有关科研院所或企事业单位聘请相当于讲师及以上职称、有指导经验的工程技术人员或研究人员担任指导工作。

系(部)必须提前填报《湘南学院外聘毕业设计(论文)指导教师申报表》,将校外拟聘指导教师基本情况报教务处审核批准后实施。

学生所在系应加强对校外指导情况的检查,掌握进度,协调处理有关问题。

4、具备指导教师资格的教育学、心理学专业的教师亦可承担院内师范教育专业或非师范专业师范教育培养方向的毕业生的毕业设计(论文)的指导工作。

可由相关系(部)与公共课部协商安排。

5、指导教师名单由教研室主任确定,系(部)教学负责人审核、系(部)毕业设计(论文)工作领导小组批准后公布。

指导教师一经确定,不得随意更换。

指导教师如因工作需要离开工作岗位时,必须按规定办理相关手续,由所在系(部)委派水平相当的教师代理指导工作。

6、每位教师指导的学生人数不得超过6位。

个别专业如因特殊原因需要超过此范围者(但最多不能超过8位),需经系(部)教学负责人审核,报教务处批准后方可执行。

(二)指导教师职责

1、指导教师应指导学生选题及查阅相关的文献资料。

根据选题原则和要求,提出可供学生选择的题目,并附选题的目的、要求和现有条件等。

2、题目确定后,指导教师应及时拟订毕业设计(论文)任务书,对学生提出完成毕业设计(论文)的具体要求,指定主要阅读文献和参考资料,指导学生设计有关的实验方案,指导学生完成有关的实验。

3、抓好关键环节的指导,及时掌握并检查学生毕业设计(论文)的进度和质量,定期辅导答疑,纠正错误,解决问题。

指导教师因事或因病请假,应事先向学生布置任务或经系(部)、教务处批准后委托他人代为指导。

4、根据学生的能力和条件,因材施教,激发学生的主观能动性,培养学生独立思考、独立工作能力和创新能力。

5、认真审阅毕业设计(论文),提出修改、补充意见和建议,尤其是要对被指导学生毕业设计(论文)的原创性、真实性严格把关,积极采取有效措施杜绝学生的剽窃、抄袭行为。

帮助学生完善毕业设计(论文),督促学生严格按照《湘南学院毕业设计(论文)撰写规范》做好毕业设计(论文)文本的规范工作,对达不到要求的学生给予批评教育并加强指导。

6、指导教师的评语应侧重评价学生的学习、工作态度,毕业设计(论文)的工作量(难易度),真实性、创新性及毕业设计(论文)的质量;评阅教师的评语应侧重评价毕业设计(论文)选题的意义、撰写规范、知识容量以及毕业设计(论文)的质量。

7、毕业设计(论文)工作结束后,应对学生毕业设计(论文)工作进行全面考核,实事求是地填写指导教师评语和评阅教师评语,包括学生的工作态度、能力水平、毕业设计(论文)质量和应用价值等,并给出建议成绩。

评语应各有侧重,避免套话、空话。

8、指导学生做好答辩准备工作。

9、指导教师应加强对学生毕业设计(论文)的过程管理,密切关注学生的工作进度,禁止学生的抄袭、剽窃、网上下载(原文)等行为,如学生的毕业设计(论文)有明显的抄袭倾向,指导教师未予以制止,则按教学事故处理。

四、对学生的要求

(一)凡专业人才培养方案中安排了毕业设计(论文)的专业学生都要进行毕业设计(论文)工作。

(二)学生应高度重视毕业设计(论文)工作,努力学习、刻苦钻研、勤于实践、勇于创新,保质保量完成毕业设计(论文)的任务。

毕业设计(论文)不及格的学生,按照学籍管理有关规定,不予毕业,也不授予学位。

(三)毕业设计(论文)工作期间,学生应尊敬师长,团结协作,严格遵守各项规章制度,虚心接受指导教师和有关工程技术人员的指导和检查。

(四)学生应根据指导教师确定的工作进度确定具体的完成计划和日常安排,定期向指导教师汇报毕业设计(论文)工作情况。

(五)学生毕业设计(论文)期间按照学院有关规定实行考勤。

(六)学生应在指导教师的指导下独立完成毕业设计(论文)工作,应当遵守学术规范,严禁剽窃、抄袭他人研究成果。

如有上述行为,一经发现,毕业设计(论文)成绩按不及格处理,并取消重做毕业设计(论文)的资格。

五、对毕业设计(论文)各环节的要求

(一)选题

1、毕业设计(论文)选题一般要求在第七学期开学后一个月内进行,个别特殊专业可根据本专业实际情况灵活安排。

2、毕业设计(论文)题目应由指导教师按照专业人才培养目标要求,结合生产实际、科学研究以及经济、社会发展的需要提出,也可以由学生提交毕业设计(论文)题目,经教研室集体讨论后确定,报系(部)毕业设计(论文)工作领导小组审查通过后向学生公布。

学生在教师的指导下,可根据自己的兴趣、特长确定选题,学生与指导教师实行双向选择。

3、毕业设计(论文)题目选择应满足专业培养目标要求,要有利于巩固、深化和扩充所学的知识,使学生在毕业设计(论文)工作过程中得到科学研究(设计)能力的基本训练。

题目不能过大、过空,也不能过小、过窄。

题目难易要适当,份量要合理,涉及的知识面、理论深度要符合学生在校所学理论知识和实践技能的实际情况,题量选择要使学生在规定时间内经过努力能够完成。

理工类专业选题应紧密结合当前的科技和经济发展,走向学术前沿。

工科专业尽量以设计类题目为主,并具有实用意义,切忌脱离实际;论文类题目原则上要求反映社会、经济、文化、医疗卫生中的实际问题和热点问题,应具有一定的理论和现实意义,有一定的学术价值。

4、毕业设计(论文)题目要求一人一题,个别专业如果采用多人共同完成一项课题,则必须明确每一个学生要独立完成的任务,且题目上应加上不同的副标题。

每个学生需分别撰写任务书、开题报告及论文。

上下两届学生的选题应尽量避免重复,重复率不超过20%,若选择旧题,则要有新内容和新要求。

5、经过审查后的参考选题应按照学生人数,以不少于1:

1.2的比例向学生公布,并按双向选择、系(部)调整的原则确定指导教师及其指导的学生。

学生选定题目后,一般不得随意变更,若有正当理由进行变更时,必须事先征求指导教师的同意。

(二)下达任务书

1、学生选题确定后,指导教师应及时填写毕业设计(论文)任务书,经教研室主任审查和系(部)教学负责人签字同意后发给学生。

任务书一经下达,不得随意改动。

2、任务书必须明确具体任务和目标,工作要量化,有明确的进度安排,要给学生提供相关参考资料和信息。

3、任务书一般应在第七学期开学一个月内下发给学生,个别特殊专业可根据本专业的实际情况灵活安排。

(三)开题

1、开题工作在学生接到毕业设计(论文)任务之后,为了有针对性地进行调查研究,收集和了解相关信息,拟定研究和设计工作方案、撰写论文提纲、形成毕业设计(论文)的基本思路以及进度安排所做的准备工作,主要包括:

(1)根据毕业设计(论文)选题进行实习与调研,了解现实问题,积累第一手资料。

(2)结合选题进行文献资料的检索和查阅,了解选题的研究背景,学术界已有成果和达到的水平,以及当前研究动态。

(3)学生经过实习、调研和文献检索后撰写《湘南学院毕业设计(论文)开题报告书》。

开题报告的主要内容包括毕业设计(论文)研究的目的、意义、国内外研究动态,设计(论文)研究的主要内容、创新之处,设计(论文)研究方法、设计方案或论文撰写提纲,设计(论文)完成期限和预期进度,论文主要参考资料。

2、指导教师认真阅读学生开题报告,对学生所拟方案或提纲进行分析,确定其是否有能力完成课题任务,并写出详细意见。

3、各系(部)以教研室或毕业设计(论文)开题报告评审小组为单位组织开题报告会,听取学生汇报论文思想与设计思路,集体分析和决断,并做出详细记录,提出明确意见。

4、经指导教师评阅和开题报告会集体分析,确认有能力完成选题的学生可进入毕业设计(论文)实质性阶段。

开题审核通过的学生,不得擅自更换选题;开题未获通过的学生,应及时根据教研室或毕业设计(论文)开题报告评审小组的意见更换选题,并于开题后的两周内做好准备,向教研室或毕业设计(论文)开题报告评审小组第二次提出开题申请。

5、开题工作最迟应在第七学期中旬完成。

(四)中期检查

1、学生毕业设计(论文)进行过程中,各系(部)对指导教师的指导工作应进行严格考勤和检查,做到有制度、有措施、有记录,确保每位学生毕业设计(论文)工作有效时间达到八周。

2、根据学生毕业设计(论文)工作进度表,各系(部)以系或教研室为单位,对每位学生的毕业设计(论文)进度、自选题以来各环节的落实情况进行集中性中期检查,教务处进行抽查,以了解学生毕业设计(论文)进展和效果,并实事求是地做好检查记录,作为成绩评定的参考依据。

3、中期检查一般在论文的初稿或二稿完成后(即第八学期开学后的一个月内)进行。

(五)评阅、答辩与成绩评定

1、学生毕业设计(论文)一般要有三稿以上,且三稿都要归档整理。

一稿为初稿,要有指导教师用红笔标注的具体批改意见及批阅的时间;二稿为修改稿,学生按教师的批改意见修改,指导教师进一步提出修改意见及要求;最后定稿要有指导教师的总体评价和同意定稿的结论。

2、毕业设计(论文)答辩与成绩评定是对毕业设计(论文)工作进行全面检查的一个重要环节。

系(部)应成立以主管教学负责人为组长的答辩领导小组,负责本系(部)的答辩工作,制订答辩规则、程序、要求以及时间地点安排等,并于答辩前一周向教务处递交答辩工作安排。

各专业应成立答辩小组,审查学生答辩资格,组织学生进行答辩,研究确定答辩意见和成绩等。

3、答辩领导小组在指导教师和评阅教师评阅基础上,认真审查学生答辩资格。

有下列情形之下之一者,不能参加答辩:

(1)自接到毕业设计(论文)任务书之日起,毕业设计(论文)工作有效时间不满毕业设计(论文)规定时间三分之二以上者;

(2)毕业设计(论文)文档不全者(任务书、开题报告、指导教师及评阅教师评价表、答辩资格审查表等任缺一种)或不在规定时间向指导教师提交毕业设计(论文)全部正式材料者;

(3)多人设计一个系统或合作一个课题,内容有30%以上雷同者;

(4)请他人代替完成或有剽窃、抄袭行为者。

4、论文答辩小组应由3至5位专家(指导教师除外)共同主持。

组长应具有副高及以上职称,3人答辩小组,原则上应有2人为副高及以上职称,5人答辩小组,原则上应有3人为副高及以上职称。

参加论文答辩的学生,要自始至终旁听本专业小组的论文答辩。

5、答辩前应及时向学生公布答辩小组教师名单和学生参加答辩的日程、地点等。

答辩前,学生应向本答辩小组每位教师提供一份自己的毕业设计(论文)。

答辩时,学生简述毕业设计(论文)的主要内容,然后回答答辩小组的提问,答辩要有文字记录。

答辩时间应控制在每生20分钟左右。

6、毕业设计(论文)成绩按《湘南学院毕业设计(论文)质量评分参考标准》评定。

7、毕业设计(论文)的成绩评定采用五级记分制(优、良、中、及格和不及格),90-100为优秀,80-89为良好,70-79为中,60-69为及格,59分以下为不及格。

成绩应成正态分布,优秀毕业设计(论文)比例应控制在本专业毕业人数的15%以内,“不及格”等级要慎重对待,不及格设计(论文)要求在毕业前修改或重新写作。

8、毕业设计(论文)成绩由系(部)初审,学院复审,以学院复审的成绩为准。

9、各系(部)应加强对毕业设计(论文)工作的督查,督查应有安排及文字记录。

10、毕业设计(论文)成绩评定不合格者,学院不发毕业证,不授予学士学位,但学生可在一年内补做毕业设计(论文),学生补做毕业设计(论文)由所在系(部)安排。

毕业设计(论文)经补做、答辩及格后,根据学籍管理办法有关规定,可补发毕业证书或授予学士学位。

设计(论文)补做期间的各项费用由学生自行承担。

(六)总结与归档

1、毕业设计(论文)工作结束后,各系(部)应及时总结经验、查找问题、寻找对策,写出工作总结,并分专业写出质量分析报告。

工作总结和质量分析报告在毕业设计(论文)工作结束后两周内交教务处。

2、答辩结束后,学生根据答辩小组的建议或意见进一步加以修改和完善,并将装订成册的毕业设计(论文)文稿及光盘一同交给指导教师。

3、学生毕业设计(论文)纸质文本和电子文档(或光盘)由系(部)以班为单位,分专业集中统一保管,保存时间应在八年以上。

(七)奖励

凡经院内专家复核后,被评为优秀毕业设计(论文)的,学院将正式发文通报表彰并为指导教师及学生颁发优秀毕业设计(论文)证书。

六、毕业设计(论文)的撰写

(一)毕业设计(论文)内容及要求

1、要理论联系实际,运用科学的研究方法对选题进行综合分析。

2、要综合运用本专业所学的知识,解决设计(论文)中的问题,论文的主要观点相对前人研究成果应有改进或有自己的见解,设计及涉及的工艺、技术问题要有改进和提高。

3、毕业设计(论文)中的理论依据充分,数据资料准确,立论正确,论证严密,公式推导正确,逻辑推理力强。

实验设计合理,数据可靠。

4、能结合毕业设计(论文)使用计算机进行编程、录入、编辑、数据处理和结果输出等。

5、美术学专业应进行毕业创作,艺术设计专业要求进行毕业设计,毕业创作或毕业设计包括毕业设计作品以及与之相应的创作或设计报告;理工科专业学生毕业设计中凡是涉及到程序设计的,除提供完成的设计程序外,还须提供与之相应的编程原理、技术路线、方法、结论等方面的说明介绍(即毕业论文)。

预防医学、药学类专业学生要求做毕业论文,其它医学类专业学生要求参加医学毕业考核。

(二)毕业设计(论文)评阅及格式要求

1、毕业设计(论文)字数要求:

文科类专业8000字以上,理工类专业6000字以上,英语、音乐、体育类专业5000字以上,医药学类专业5000字左右。

2、毕业设计(论文)的体例及装订要求详见《湘南学院毕业设计(论文)撰写规范》(附件1)。

七、工作进度安排

根据当年毕业设计(论文)的工作安排进行。

八、毕业设计(论文)指导及答辩的报酬由学院决定。

九、本条例自发文之日起施行,由教务处负责解释。

湘南学院毕业设计(论文)撰写规范

一、基本要求

1.毕业设计(论文)应主题明确,中心突出,内容充实,论据充分,论证有力,数据可靠,结构紧凑,层次分明,图表清晰,格式规范,文字流畅,字迹工整,结论正确。

2.引用有关政策、方针性内容务必正确无误,不得泄漏国家单位机密。

3.使用普通语体文写作,要文句通顺,体例统一,无语法错误,简化

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