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毕业设计工作手册

毕业论文工作手册

中南大学毕业论文（设计）工作条例

中南大学本科生毕业论文（设计）规范

中南大学评选本科校级优秀毕业论文（设计）奖的有关规定

中南大学毕业论文（设计）任务书填写说明

中南大学毕业论文（设计）成绩评定表填写说明

中南大学毕业论文（设计）评分（参考）标准

表1理工医科毕业设计评分参考标准

表2理工医科毕业论文评分参考标准

表3经济管理类（文科）毕业论文评分参考标准

表4经济管理类（理工科）毕业设计评分参考标准

表5文法、外语类毕业论文评分参考标准

附录Ⅰ常用单位及其换算

附录Ⅱ图纸幅面、图样比例、图线、标题栏及明细栏规定

中南大学毕业论文（设计）工作条例

　　为加强毕业论文（设计）工作，进一步培养学生实践能力、综合素质和创新精神，特制定本条例。

　　一、总 则

　　毕业论文（设计）是高等学校教学计划的重要组成部分，是本科教学过程中重要的实践教学环节，是人才培养质量的全面的、综合的检验。

毕业论文（设计）是学生毕业前全面素质教育的重要实践训练，其目的是培养学生科学的思维方式和正确的设计思想，综合运用所学理论、知识和技能分析和解决实际问题的能力。

在毕业论文（设计）工作中，要认真贯彻理论与实践相结合，教学与科研、生产相结合，教育与国民经济建设和社会发展相结合的原则，加强理论、知识和技能综合运用能力的训练和提高，加强学生创新意识、创新能力和创业精神的培养。

　　二、组织与管理

　　毕业论文（设计）工作由主管校长领导，实行学校、学院、专业系（所、室）三级管理。

（一）教务处在主管校长的领导下，宏观管理、组织、指导、协调毕业论文（设计）工作,制订毕业论文（设计）管理规章制度，组织毕业论文（设计）检查、评估和总结，评选校级优秀毕业论文（设计），开展经验交流推广等活动。

（二）学院成立以主管教学的副院长任组长的毕业论文（设计）领导小组，负责组织贯彻执行学校有关毕业论文（设计）管理规定和要求，结合本学院专业培养目标和特点，拟订毕业论文（设计）具体工作计划和实施措施；布置毕业论文（设计）任务，进行毕业论文（设计）动员；审定毕业论文（设计）指导教师，审定毕业论文（设计）题目；组织毕业论文（设计）质量检查与工作评估；组织毕业论文（设计）答辩资格审查、答辩、成绩评定，负责向学校推荐优秀毕业论文（设计）；组织毕业论文（设计）工作总结，做好毕业论文（设计）归档等。

　　（三）专业系（所、室）成立由主管教学的主任（所长）任组长的毕业论文（设计）指导小组，负责组织贯彻执行学校、学院有关毕业论文（设计）的规定和要求，结合本专业培养目标和特点，拟订毕业论文（设计）实施细则；选配毕业论文（设计）指导教师，组织毕业论文（设计）选题，并报学院审批；组织毕业论文（设计）检查；负责毕业论文（设计）答辩，成绩评定；负责毕业论文（设计）工作总结，并及时将学生毕业论文（设计）及相关材料整理交学院资料室存档等。

　　三、指导教师

（一）指导教师应由具有指导毕业论文（设计）能力和实践经验的中级以上职称教师担任，助教和未从事过毕业论文（设计）指导工作的教师不能独立指导毕业论文（设计）工作。

每位指导教师指导的学生一般不得超过6位。

因特殊原因指导人数确需超过6人，必须由专业系（所）提出书面报告，经学院主管教学的副院长审核同意，报教务处批准备案。

（二）指导教师的主要职责：

　　1．应指导学生选题。

根据选题原则和要求，提出选题题目并附选题的主要内容、目的、要求和现有条件等供学生选择。

　　2．及时拟订毕业论文（设计）任务书，报学院审批后下达给学生，并向学生交代清楚毕业论文（设计）的内容要求和进度安排。

　　3．抓好关键环节的指导，及时掌握学生毕业论文（设计）的进度和质量，定期辅导答疑，发现问题，纠正错误。

指导教师因事或病请假，必须做好毕业论文（设计）指导工作安排或委托他人代为指导。

4.根据学生的能力和条件，因材施教，激发学生的主观能动性，培养学生独立思考、独立工作能力和创新能力。

　　5．加强对毕业论文（设计）撰写的指导，认真审阅初稿，提出修改、补充意见和建议，帮助学生完善毕业论文（设计）。

　　6．学生完成毕业论文（设计）工作后，指导教师应对学生毕业论文（设计）认真评阅批改，实事求是地填写指导教师评语，并给出建议成绩。

　　7．指导学生进行答辩准备。

　　四、对学生的要求：

（一）学生应高度重视毕业论文（设计），努力学习、刻苦钻研、勤于实践、勇于创新，按质按量完成毕业论文（设计）的任务。

（二）尊敬师长，团结协作，严格遵守规章制度，虚心接受教师和有关工程技术人员的指导和检查。

　　（三）理工科类学生应在规定的场所进行毕业论文（设计）工作，以便教师检查和指导；文科类学生可视具体情况在征得指导教师同意的前提下灵活安排，并定期向指导教师汇报毕业论文工作进展情况。

　　（四）学生毕业论文（设计）期间按照《中南大学学籍管理规定》实行考勤。

　　五、进度安排

（一）学院应提前两个月（一般为上一年度10月）组织指导教师提出毕业论文（设计）题目，经专业系（所）研究审查，报学院领导小组审批。

（二）学院应在第七（五年制在第九）学期结束前做好毕业论文（设计）工作安排和动员。

　　（三）选题和实习调研的时间一般为毕业论文（设计）工作时间的五分之一，实习调研结束后应完成调研报告和（或）文献综述等工作。

　　（四）毕业论文（设计）工作中应预留五分之一时间作为文档整理和答辩工作，并有一周以上的时间用于答辩和成绩评定。

　　（五）毕业论文（设计）工作结束后，学院应及时进行普查和工作总结，将毕业论文（设计）成绩单和总结报教务处。

学校视情况对毕业论文（设计）进行复查或抽查。

　　 六、选 题

（一）选题程序：

毕业论文（设计）题目一般由指导老师按照专业培养目标要求，结合生产实际、科学研究以及经济、社会发展的需要提出，经专业系（所）研究讨论确定，报学院审批。

在符合专业培养目标的前提下，学生可以根据自己的兴趣、特长和其他有利条件，提出毕业论文（设计）选题，按程序申请审批。

毕业论文（设计）题目确定后，指导老师应填写毕业论文（设计）任务书，经专业系（所）审核，学院审批后执行。

已经批准的题目不得随意更改，确实需要更换题目必须按相应程序审批。

（二）选题原则与要求：

　　1.毕业论文（设计）题目选择应满足专业培养目标要求，要有利于巩固、深化和扩大学生所学的知识，使学生在毕业论文（设计）工作过程中得到科学研究、工程设计能力的基本训练。

　　2.题目难度要合理，份量要适当，涉及的知识范围、理论深度要符合学生在校所学理论知识和实践技能的实际情况，使学生经过努力能够完成，对优秀学生可适当加大份量和难度。

　　3．论文类题目应具有一定的理论和现实意义，有一定的学术价值。

 4. 设计类题目应具有实用意义，切忌脱离实际。

工科专业以设计类题目为主，以强化工程意识，培养工程实践能力。

　　5．毕业论文（设计）题目必须一人一题。

　　6．文献综述题目不能作为毕业论文（设计）题目。

　　七、实习调研

（一）学生应根据毕业论文（设计）选题或选题意向进行毕业实习调研，深入社会，深入经济建设主战场，了解现实问题，积累第一手资料，理论联系实际，完成调研报告。

（二）学生应结合选题进行文献资料的检索和查阅，了解选题的研究背景、已有成果达到的水平、以及当前动态等。

学生应具备熟练查阅中外文资料的能力，毕业论文（设计）中至少参考一篇外文文献（特殊选题除外）。

　　（三）学生应完成3000单词以上与毕业论文（设计）有关的外文资料翻译，译文要求准确，文字流畅。

　　（四）学生经过毕业实习调研和文献检索后，完成调研报告和（或）文献综述。

　　八、毕业论文（设计）内容要求

（一）要理论联系实际，运用科学的研究方法对选题进行综合分析，工科毕业设计应进行技术经济分析和方案比较、选择。

（二）要综合运用本专业所学的知识，解决论文（设计）中的问题，论文的主要观点相对前人研究成果应有自己的见解，设计中涉及的工艺、技术的选择要合理和先进。

　　（三）论文（设计）立论正确、依据充分，数据资料准确，论证推理严密，推导计算正确。

　　（四）熟练地应用计算机解决、处理毕业论文（设计）相关问题。

　（五）工程设计类要求结构和工艺合理，表格、插图规范准确，图表的绘制及技术要求符合国家标准，有计算机绘图和手工绘图。

　　（六）毕业论文（设计）一般不少于15000字。

经济管理类、文法类、外语类、艺术类、医学类专业一般不少于8000字。

　　九、答辩与成绩评定

（一）毕业论文（设计）答辩与成绩评定是毕业论文（设计）工作的一个重要环节。

学院应成立以主管教学的副院长为组长的答辩领导小组，负责本单位的答辩工作，制订答辩规则、程序、要求以及时间、地点安排等，并提前三天将工作安排报教务处。

按专业成立答辩委员会（或小组），审查学生答辩资格，组织学生进行答辩，研究确定答辩意见和成绩等。

　　属以下情况之一的学生不得参加答辩：

　　1.未完成毕业论文（设计）教学规定最低要求者；

　　2.论文（设计）有较大错误，经指导教师指出而未修改者；

　　3.论文（设计）在文字部分或设计部分不满足任务书所规定的最低要求者；

　　4.旷课时间累计达两周及以上者；

　　5.抄袭他人成果或请他人代做者。

（二）毕业论文（设计）工作结束后，学生应将毕业论文（设计）文本按封面、任务书及成绩单、目录、中文摘要及关键词、外文摘要及关键词、正文、参考文献、附录等顺序装订成册，附录主要包括设计图纸、计算机程序、过长的公式推理过程等。

　　译文及原件、调研报告等材料整理好另行装订。

以上材料一并提交给指导教师审阅。

（三）指导老师应对学生毕业论文（设计）全过程进行全面考核，包括任务完成情况、知识应用能力、独立工作能力、创新能力、外语水平、文本质量和工作态度等，实事求是地填写指导老师评语和建议成绩。

　　（四）评阅人要根据学生和指导老师所提供的材料，着重审查文本质量，包括设计思路、理论观点、知识应用能力、创新能力、外语水平以及文本、图纸的规范性等，客观给出评语和建议成绩。

　　（五）答辩前应及时向学生公布答辩委员会（或小组）教师名单和学生参加答辩的日程、地点等。

答辩时，学生简述毕业论文（设计）的主要内容，回答答辩委员会（小组）的提问。

　　（六）毕业论文（设计）成绩评定可从以下五个方面综合考核：

　　1．任务完成情况；

　　2．学生的业务能力和水平；

　　3．论文（设计）质量；

　　4．创新能力；

　　5．答辩中的自述和回答问题情况等。

　　各学院应根据学科专业特点制订具体的考核标准。

　　（六）毕业论文（设计）的成绩评定一般采用五级记分制（优、良、中、及格和不及格），成绩应成正态分布，优秀比例一般控制在15%左右。

　　（七）独立完成毕业论文（设计）工作，严禁抄袭，一经发现，按不及格论处。

　　（八）学院毕业论文（设计）领导小组是成绩的最终裁定者。

　　十、总结与档案管理

（一）毕业论文（设计）工作结束后，学院应组织向学校推荐优秀毕业论文（设计），参加校级评奖。

（二）学院应组织毕业论文（设计）工作普查，并于规定时间以前向教务处提交毕业论文（设计）普查结果和工作总结，内容包括基本情况分析、主要特点、存在的问题及原因分析、意见和建议等。

　　（三）普查结束后，学生毕业论文（设计）及相关材料由学院统一保管，作为教学评估的重要材料。

　　（四）学校组织毕业论文（设计）复查或抽查和工作总结，抽查比例一般不低于10%。

结果将作为学院教学质量评估指标之一。

　　十一、本条例自发布之日起执行，由教务处负责解释。

其它有关文件与本规定不一致的，以本规定为准。

中南大学

本科生毕业论文（设计）规范

一、毕业论文（设计）格式的规范化

一份完整的毕业论文（设计）应包括下列内容：



（一）题目

（二）目录

（三）中、外文摘要及关键词

（四）正文

（五）参考文献

（六）附录

分述如下：



（一）题目

题目的名称应力求简短、明确、有概括性，直接反映毕业论文（设计）的中心内容和学科特点。

题长一般不超过20个字，如确有必要，可用副标题作补充。



（二）目录

毕业论文（设计）要求层次分明，必须按其结构顺序编写目录，它是文章展开的步骤，也是作者思路的直接反映。



目录格式虽然只是论文的结构层次，但它反映了作者的逻辑思维能力，要注意的是所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。



目录独立成页，工程设计、研究类毕业论文的目录，常以章、节、目来编排，将章、节依次顶格书写，在其同行的右侧注上页码号。

如：



目录

第1章××××………………………………………1

1.1××××…………………………………………1

1.1.1××××………………………………………1

1.1.2××××………………………………………2

1.2××××…………………………………………3

1.2.1××××………………………………………4

文科类论文目录按如下编写：



目录

一、××××…………………………………………………1

（一）××××…………………………………………………1

1.××××……………………………………………………1

2.××××……………………………………………………2

（二）××××…………………………………………………3

1.××××……………………………………………………3

2.××××……………………………………………………4

二、××××…………………………………………………5

（一）××××…………………………………………………5

（三）中、外文摘要及关键词

摘要一般不分段，不用图表，而以精练的文字对论文（设计）的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性和自含性，自成一篇短文、富有报导色彩。

中文摘要以350字为宜，置于前页；外文摘要与中文摘要对应，紧接其后。



关键词（也叫主题词），是反映内容主题的词或词组，一般3～８个。

中文关键词放在中文摘要的下面，外文关键词放在外文摘要的下面。

关键词之间用分号分开。



（四）正文

正文包括绪论、本论、结论三个紧密相连的部分，此外，还有一个结束语。



1.绪论（即概述或引言或前言等）

绪论是毕业论文（设计）的开头，应阐述课题的来源、要求、意义，完成任务的条件，将采取的对策、手段、步骤和应该达到的目标。

如果是一个大课题中子课题，应简述该课题的全貌及本子课题的具体任务。



2.本论是正文的主体，它包括文献资料的综述，该课题的现状和发展趋势，方案的论证与比较，结构设计，参数计算，经济分析，安全环保，有关问题的讨论和应采取的措施等。



对于实验研究类论文，结果讨论是全文的核心。

撰写时，对必要而充分的实验数据，误差分析，各种现象及产生现象的原因，分析和推理中认识的由来和发展都作出交待，并指出所得结论的前提和适用条件。

运用图表反映研究结果，则是常见的有效表达方式。

3.结论（或结果讨论）

结论集中反映论文（设计）的特点、结果和理论见解，撰写时要简明扼要，措辞严密，留有余地。

结论主要反映当事人的工作成绩，属于他人的已有结论应当少提。

要实事求是，切忌言过其实。



4.结束语

学生在结束语中，以精练的文字，对在毕业论文（设计）工作中曾直接给予帮助的人员，如指导老师，答疑老师和其他有关人员表示自己的谢意，所写内容要实在，语言要诚恳。



（五）参考文献

毕业论文（设计）的最后必须列写所用过的参考文献；

列写参考文献必须严格按照论文（设计）中引用文献的先后顺序依次列写；

列写参考文献的格式，详见“毕业论文（设计）书写的规范化”。

（六）附录

凡不宜收入正文中的，又有价值的内容可编入毕业论文（设计）的附录中。



如：

1.大号的设计图纸；

2.篇幅较大的计算机程序（以研究软件程序为主的毕业论文（设计）题目，其程序可作为正文的一部分）；

3.过长的公式推演过程。



其它内容如译文及原文，专题调研报告等可另行装订成册。



二、对毕业论文（设计）的要求与书写规范化

1.引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家机密。



2.一律使用A4纸打印，单面使用，背面不得书写正文和绘制图表。



3.编排格式

一级标题：

3号黑体

二级标题：

小4号黑体

三级标题：

小4号楷体

正文：

小4号宋体

表题、图题：

小5号黑体

参考文献：

小5号楷体

版芯：

39行×40字

4.封面采用A4白色，格式附后。



5.使用普通语体文写作，要文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字应符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。



6.采用中华人民共和国国家标准（GB3100～3102－93）规定的计量单位和符号，单位用正体，量用斜体。



7.使用外文缩写代替一名词术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU（CentralProcessingUnit，中央处理器）。



8.国内工厂、机关、单位名称等应使用全名，如不得把中南大学写成“中大”。



9.公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。

公式编号用圆括号括起，示于公式行末右端。

公式编序可以全文统一依前后次序编排，也可分章编排，但二者不能混用。

文中公式、表格、图的编排方式应统一。



10.文中引用某一公式时，应写成由公式（10）可知…。



11.文中表格（插表）可以全文统一编序；也可以逐章独立排序。

表序必须连续。

文中引用时，“表”在前，序号在后，如见“表12”。

表格的名称和编号应居中写于表格上方，表序在前，表名在后，其中空一格，末尾不加标点。

如：



表12×××××××××

12.文中插图都应有名称和序号。

可以全文统一编序，也可逐章独立编序。

图序必须连续。

文中引用时，“图”在前，图序在后，如见“图5”。



图的名称和编号应居中写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。

以统一编序为例，如：



图5×××××××××

插图应在描图纸或空白图纸上用墨线绘制。

墨色要浓，线条要光滑。

不得用铅笔或圆珠笔绘制，不得用彩色纸或方格纸绘制。



13.“正文”中如对某一述语或情况需加解释而又不宜写入正文时，可用注释加以说明，即在此“述语”或“情况”后引用注释符号［注］，置于右上角。

注释文字写在当页下端，并用半行长横线与正文隔开，注释文字不得跨页书写。

当同一页有多个注释时，应依次编号，如［注1］，［注2］。



14.参考文献的书写格式：



①文中引用的文献依次编序，其序号用方括号括起，如［5］［6］，置于右上角。



②期刊文献书写示例：



作者.论文篇名［J］.刊物名.出版年，卷（期）：

论文在刊物中的页码A～B

如：

高曙明.自动特征识别技术综述［J］.计算机学报，1998，21（3）：

281～288

③图书文献书写示范：



作者书名［M］.出版地：

出版社，出版年。



如：

SanderE等著.VisualFoxPro3.0实用指南［M］，第2版.北京：

机械工业出版社，1996

④文集析出文献书写示例

英文：

名姓缩写如：

SanderE.M.

作者.论文篇名—论文集名［C］.出版地：

出版社，出版年

如：

王承绪，徐辉.发展战略：

经费、教学科研、质量—中英高等教育学术讨论会论文集［C］.杭州：

杭州大学出版社，1993

⑤新闻文献书写示范

作者.文献名［N］.报刊名，时间

如：

李劲松.21世纪的光电子产生［N］.科学时报，2001.02.19

⑥专刊文献书写示范

作者.专刊名［P］.专利国别：

专利号，出版日期

⑦电子文献书写示范

作者.电子文献题名.出版者或网址，发表时间

三、毕业论文（设计）装订规范化

1.毕业论文（设计）文本按下列次序装订成册：



封面；

扉页；

毕业论文（设计）任务书及成绩单；

毕业论文（设计）目录；

中文摘要及关键词；

外文摘要及关键词；

正文；

参考文献；

附录；

封底。



2.封面要认真填写，做到工整美观。

封面格式如下页：

[LM]



中南大学

本科生毕业论文（设计）

题目

学生姓名

指导教师

学院

专业班级

完成时间



中南大学

评选本科校级优秀毕业

论文（设计）奖的有关规定

一、评奖条件

1.毕业论文（设计）通过学院答辩，成绩优秀；

2.毕业论文（设计）题目和内容在教学、科研、生产等方面具有现实意义或实用性；

3.毕业论文（设计）能体现学生有比较强的综合运用知识的能力，分析问题和解决问题的能力；

4.论文立论正确、论据充分、论述清晰，并具有一定的创新性或独到见解内容。



具备上述条件的，经单位推荐，参与学校评奖。



二、评奖程序

1.由学生本人提出申请，填写《优秀毕业论文（设计）申请表》有关内容；

2.由指导教师推荐，单位组织专家进行答辩初评，并认真填写答辩评审意见和推荐意见；

3.学校组织专家组对推荐的毕业论文（设计）进行评审；

4.坚持“优中选优”的原则，由学校专家组评选出校级优秀毕业论文（设计），报学校优秀毕业论文（设计）评奖领导小组确定为“中南大学优秀毕业论文（设计）”。



三、奖励办法

1.学校行文公布获奖结果，并给获奖的学生及指导教师颁发荣誉证书；

2.汇编《中南大学优秀毕业论文（设计）集》，并赠送给获奖学生和指导教师；

3.优秀毕业论文（设计）奖将作为教学工作质量评估指标之一，纳入各单位教学质量评估体系。



四、应提供的材料

1.优秀毕业论文（设计）原件；

2.3500字左右的压缩稿（附电子文档）；

3.毕业论文（设计）任务书及成绩单；

4.优秀毕业论文（设计）申请表等。

附件：

优秀论文压缩文稿参考格式

毕业论文（设计）题目（2号黑体，居中）

××专业学生×××（4号仿宋，居中）

指导教师×××（4号仿宋，居中）

［摘要］：

………（5号楷体）

关键词：

……，……（5号楷体）

ABSTRACT：



KEYWORD：



引言（正文：

5号宋体，分节标题5号黑体）

………

1.……

1.1……

……

2.……

2.1……

………

………

参考文献（小5号楷体，书写要求见P15—16页）

中南大学

毕业论文（设计）任务书填写说明

一、毕业论文（设计）任务书是学校根据已经确定的毕业论文（设计）题目下达给学生的一种教学文件，是学生在指导教师的指导下独立从事毕业论文（设计）工作的依据。

此任务书由指导教师负责填写，经专业系主任，学院主管院长审查签字后作为正式任务下达给学生。



二、任务书必须针对每个学生下达，不能多人共用。

选题要恰当，任务要明确，难度要适中，份量要合理，使每个学生在规定的时限内，经过自己的努力，可以完成任务书规定的设计研究内容。

三、任务书一经下达，不得随意改动。



四、填写基本要求：



（一）毕业论文（设计）内