监理现场资料管理台帐改1.docx
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监理现场资料管理台帐改1
现场资
现场资料分类、归档手册
现场资料分类、归档手册编制说明
一、编制依据
1、《江苏省项目监理机构工作评价标准》
2、各级建设行政主管部门的规范性文件
二、现场监理资料分类说明
现场监理资料总体按施工阶段划分为八卷，分卷、册结构如下：
组卷编号
卷名
各卷组册情况
组册细分
第一卷
监理机构前期筹备工作文件
未分册
无
第二卷
施工准备阶段监理审批文件
组二册
无
第三卷
施工阶段监理工作文件
组五册
第一册无细分
第二册可设分册（起重机械较多时）
第三册可设分册
第四册按栋号可设若干分册
第五册设两个分册
第四卷
竣工验收阶段监理工作文件
未分册
无
第五卷
施工合同管理监理工作文件
未分册
无
第六卷
资料、信息管理监理工作文件
未分册
无
第七卷
建设单位文件
未分册
无
第八卷
安全验收文件
组四册
无
现场资料分类、归档手册（下简“手册”）使用须知
一、一般规定
1、2012年1月新开工的项目，按手册提供的封面、台账目录将监理资料进行分类，编制页码进行登记，装订成卷（册），每卷、册的厚度应控制在3.5厘米，最厚不得超过4厘米。
2、所有文件均应编号，凡为《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）中指定的文件一律按表面上规定的编码要求编码；非指定文件的编码优质按资料来源单位简称（如本单位时为SL）+《江苏省项目监理机构工作评价标准》对应的评价小项编号，例:
监理合同编号为SLA.1.3；试验报告或安全验收记录以试验或验收内容简称+报告日期或验收日期编号，如3#楼二层砼楼面砼报告日期为2012年3月5日，编号为T120305，5#3层模板支撑验收时间为2012年4月5日，编号为ZC120405。
3、各项目应根据项目总、分包单位的数量情况，单位工程层数，增减各目录的行数，尽可能在立卷（册）后避免再增加目录页面。
4、所有卷（册）文件按卷（册）封面→所有目录→时间顺序、先后收集或编制的文件，依次进行文件装订。
当卷（册）中文件厚度已超过规定时，另用装订夹装订，其文件的页码接前册，文件的登记仍在第一册的目录进行，后续册应按卷（册）封面→时间顺序、先后收集或编制的文件进行装订，封面上应注明起止页码。
5、各卷（册）的文件应按文件时序依次顺序编制页码，再分类并登记到相应的目录中，并应准确登记页码；同一卷（册）月多项目目录时，不应将文件分类后装订于分类目录后。
二、各卷（册）要求
1、第二卷第一册
总包单位的质量、安全管理体系应按项目实际进行增、减，业主分包质量安全管理体系报审是指由业主直接发包并办理施工许可证的，视同总包，分别报审质量、安全管理体系，未办理施工许可证时应视同总包分包处理；无业主直接分包时可删除。
总包分包时可只报审分包单位资质报审表，其附件应按报审表的规定备齐。
测量放线控制记录是指单位工程定位测量控制。
基础及楼层的测量控制在工程质量报审卷（册）中。
2、第三卷第二册
同一台施工起重机械应分两次报审，并分别登记于目录的前后现行，便于检索，其中的进场报审内应含有安装、拆除方案安全专项报审表并有审查意见。
3、第三卷第三册
第一分册同一报审中有多份报告时无须分别登记，只登记一次即可。
其他分册中同一检验或验收批，有多分报告时无须分别登记，统一编号后只登记一次即可。
基坑支护结构（强度、土钉拉拔）、起重机械基础强度检测文件的登记，如多个单位工程共用一个基坑时，可登记在第个单位工程的施工试验册，其他分册删除；单位工程有独立的基坑时，分别登记，没有基坑时删除。
昆山高科创意城项目1、2号地块桩基工程监理资料
第一卷
项目监理机构前期筹备工作文件
（对应A项表）
本卷内容：
监理机构应备文件
监理组织机构
监理设施、设备
监理规划、细则
苏州三联建设顾问有限公司
监理机构前期筹备工作文件目录
项目名称：
序号
文件编号
文件名称
文件页码
一
监理机构应备文件
1
SLA1.1
中标通知书复印件
2
SLA1.2
监理合同
3
SLA1.3.1
营业执照复印件
4
SLA1.3.2
资质证书复印件
二
监理组织机构
1
SLA2.1
监理机构人员申报表
2
SLA2.2
人员分工表
3
SLA2.4
现场监理人员岗位证、资格证复印件
4
SLA2.5
总监任命书
5
SLA2.6
总监代表授权书
6
SLA2.8
见证员证书
7
SLA2.9
考勤表
三
监理设施与设备
1
SLA3.1
规范、标准、图集、法律法规和主管部门规范性文件目录
2
SLA3.2.1
检测设备、工具清单、检测设备检定证书
3
SLA3.2.2
检测设备使用记录表
4
SLA3.3
办公设施清单
四
监理规划、监理细则
1
B12
监理规划
2
B13-1
**监理实施细则
3
B13-2
4
B13-3
5
B13-4
6
B13-5
7
B13-6
8
B13-7
9
B13-8
B13-9
昆山高科创意城项目1、2号地块桩基工程监理资料
第二卷
（第一册共二册）
施工准备阶段监理收集与审批文件
（对应B项表）
本册内容：
建设文件与图纸会审
施工单位质、安管理体系
分包资质
测量放线核查
开工报审
检测机构资质
苏州三联建设顾问有限公司
施工准备阶段监理文件目录
（第二卷第一册）
项目名称：
序号
文件编号
文件名称
文件页码
一
建设文件、图纸与审图文件、施工图会审文件等
1
JSB1.1.1
工程勘测文件
2
JSB1.1.2
审图合格证及审图报告和回复
3
JSB1.2.1
工程立项文件
4
JSB1.2.2
施工许可证
5
SLB1.3.1
监理机构对施工图中存在问题提出的书面意见
6
CBB1.3.2
图纸会审记录
7
JSB1.3.3
质监交底文件
8
JSB1.3.4
安监交底文件
二
承包单位质量、安全管理体系报审
1
CB/A8-1
总包（）单位质量管理体系报审
2
A3.2-1
总包（）单位安全管理体系报审
3
CB/A8-2
总包（）质量管理体系报审
4
A3.2-2
总包（）安全管理体系报审
5
CB/A8-3
业主分包（）质量管理体系报审
6
A3.2-3
业主分包（）安全管理体系报审
7
CB/A8-4
业主分包（）质量管理体系报审
8
A3.2-4
业主分包（）安全管理体系报审
9
CB/A8-5
业主分包（）质量管理体系报审
10
A3.2-5
业主分包（）安全管理体系报审
三
分包（总包发包）单位资质审查
1
2
3
4
5
6
7
8
四
测量放线控制记录
1
测量仪器合格证、检定证书报审
2
测量人员资格报审
3
平面、高程控制网及测绘单位提交定位放线和高程点记录
4
平面、高程控制网复核记录
5
控制桩保护措施（文字说明及图片）
6
7
8
9
10
五
开工报审
1
总包（）开工报审
2
总包（）开工报审
3
（）分包开工报审
4
（）分包开工报审
5
（）分包开工报审
6
（）分包开工报审
7
（）分包开工报审
8
（）分包开工报审
9
（）分包开工报审
10
（）分包开工报审
六
检测机构
现场养护室检查记录
常规项目检测单位资质、检测人员资质
基坑变形测量单位资质、检测人员资质、检测方案、仪器检定证书等
*************工程监理资料
第二卷
（第二册共二册）
施工准备阶段监理收集与审批文件
（对应B项表）
本册内容：
施工组织设计与施工方案审批
苏州三联建设顾问有限公司
施工准备阶段监理文件目录
（第二卷第二册）
项目名称：
序号
文件编号
文件名称
文件页码
一
施工组织设计及施工方案报审
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
二
专项安全方案报审
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
*************工程监理资料
第三卷
（第一册共五册）
施工阶段监理工作文件
（对应C项表）
本册内容：
工程进度控制
工程造价控制
苏州三联建设顾问有限公司
施工阶段监理工作文件目录
（第三卷第一册）
项目名称：
序号
文件编号
文件名称
文件页码
一
施工进度计划报审
1
A2.1.1-1
工程总进度计划
2
A2.1.1-2
工程总进度计划
3
A2.1.1-
月进度计划
4
A2.1.1-
月进度计划
5
月进度计划
6
月进度计划
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
二
月进度定期检查、分析记录
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
三
工
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