视频会议室装修规范.docx

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视频会议室装修规范

XXX公司视频会议室

建设规范V3

说明：

本文参考XXX当前基本会议室格局及集团领导针对性要求，依据当前多媒体影像室声学、光学技术实施经验而设计，实际施工可根据各地会议室自然环境进行相应调整，此总体规范起指导作用，以保证XXX视频会议室布局统一和音视频效果科学实用。

华平信息技术股份有限公司

概述

XXX公司视频会议系统自建设以来，发挥了很大的作用，解决了集团公司各地会议及时性、稳定性、高效性及经济性等方面的要求。

目前集团公司会议系统已覆盖105家子公司及发电厂，为建好、管好、用好集团公司的视频会议系统，使集团具备良好统一的会议界面及企业形象，集团制定并下发了《中国XXX公司视频会议系统管理办法》，并在每次视频会议后对会议情况进行通报。

但目前视频会议室的建设存在诸多的主要存在于会议室不规范、摄像头安装位置不下，光线不好，标牌不规范，背板不协调，语音不清楚等问题。

为进一步提高视频会议质量，经研究提出如下规范，要求各级单位根据此规范在各自现有环境基础之上进行统一整改，达到集团体系内各单位视频会议室整齐划一的目标。

规范按会议室格局、灯光布设、音响布设、显示设备布放、标牌要求、背板要求、摄像机布放七个方面进行规范整改总体设计。

1.1设计规范

会议室是放置视频会议终端设备的场所，同时又是人们开会的场所。

会议室设计是否合理性将直接影响视频会议图像和声音的质量，从而影响到会议的效果。

完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。

视频会议系统会议室的建设必须依据国家标准及行业标准进行设计和施工，具体涉及到的标准包括：

　　A.《建筑内部装修设计防火规范》（GB50222-95）

　　B.《通风与空调工程施工及验收规范》（GB50243-97）

　　C.《高层民用建筑设计防火规范》（GBJ45）

　　D.《建筑设计防火规范》（GB50222-95）

　　E.《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB50510-91）

　　F.《厅堂扩声特性测量方法》（GB-4959-85）

　　G.《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86）

　　H.《会议系统的电及其音频性能要求》（GB-9403）

　　I.《城市区域环境噪声标准》（GB-3096-82）

1.2主要设计内容

电视会议室规划设计的完善与否，直接影响到整体电视会议之视听效果和会议运作功能。

完整的电视会议室规划设计除了可提供与会者舒适的开会环境外，更可协助提升会议室的功能和开会效率。

以下将就下列五个主要规划设计方向，来探讨如何以最经济的方式，设计出最具效益的电视会议室。

1.会议室空间

1.足够的空间

必须同时考虑视讯系统设备的摆设和与会者桌椅的空间及摄影机的取景距离，参阅[图一]。

以足够容纳四人的最小型会议室为例，摄影机距离与会者之间约每人一米，四人需四米，依此类推；加上桌椅空间所需约2.5米和视讯系统摆设空间约一米，总长约需7.5米。

每位与会者需一米之活动空间，加上两边走道各需至少0.6～1米，总宽约需5.5～6米；所以我们需要一间长7.5×5.5米的最小空间。

依此基本考虑及计算方式，即可估算出不同与会人数和桌椅摆设位置所需的最小需求空间。

电视会议室通常使用广角摄影机，并具有放大缩小功能，以便能取得会议室全景或任一与会者的特写镜头，同时必须把摄影机尽量置于靠近显示器上缘或下缘的地方，使远端会议室能看到所有与会者的正面特写。

图一:

以人数来决定电视会议室的大小表示一个人

2.与会者座位安排

通常采用一字排开或小扇形，可取得最佳摄影角度。

但从空间考虑，与会者人数受到较大的限制，大半为4～6人的小型会议室；而中大型会议室大部分采用U字型，可容纳较多与会人数，但两侧与会者较难取得正面特写，见[图二]。

最差之座位安排为长条型，容易人员画面重叠，无法取得正面特写，而且与会者无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料。

2.会议室位置

电视会议室应远离吵杂或人员进出频繁的地区，如楼梯间、电梯间、洗手间、工作间等，及容易制造噪音的地方，如空调室、机房、收发室等；同时避免靠近较特殊的管制地区或高层主管的办公室，以免与会者进出不便或受拘束，感觉不舒适。

会议室最好不要有太多窗户，避免室外光线和吵杂声干扰会议室的视听效果。

而会议室出入口尽量靠近摄影机摆设位置，否则开会时，人员进出将会因运动图象太多而影响画面效果。

3.光源控制

会议室的光源控制非常重要，因为光源直接影响电视画面效果，以下四点建议可改善光源，增进电视会议画面效果。

（1）光源种类

最好选用日光灯，不要用灯泡，因日光灯较柔和且光线分布均匀，效果较佳；同时避免混合使用日光灯和黄色灯泡，因为如此会致使摄影机混淆不同光源之颜色，因而产生不可预期的效果。

如果必须混用，建议请专业灯光师特别设计。

（2）光源强度

会议室的亮度至少需要500lux,但以750~1000lux效果最佳，一般办公室之亮度大部分在此要求范围内（专业摄影机销售店之光度计可当作参考工具）。

（3）窗户布置

最好采用无窗户之会议室，若避免不了，则以深色布窗帘遮蔽窗户，不要使用易透光之百叶窗。

因室外自然光会干扰光源，使摄影机的白平衡功能失调，因而无法正确设定。

同时必须避免摄影机取景范围内有窗户，否则室外光源会迫使摄影机光圈关小，造成黑影。

（4）阴影控制

使用光源分散器安装于天花板灯具上，使光线能均匀分布到会议室各处；灯具最好安置于与会者之前上方，并且使用淡色会议桌，避免产生与会者脸部阴影。

4.音讯控制

电视会议室内的回音反射杂波对会议之音响效果影响甚大，所以建议以下列方式将杂波（Noiselevel）控制在50dBSPL以内。

平时可利用SPL测试器距会议桌约0.6米处测量之。

（1）麦克风系统

通常两人共用一支具方向性麦克风，麦克风之间距约为麦克风和与会者距离的三倍，整套系统应以最少量麦克风且能满足会议室需求为原则，尽避免使用过多麦克风而造成不良影响。

（2）室内装璜

靠窗之墙面必须以具吸音效果之窗帘（布幔）隔绝窗外杂音，其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。

地板最好铺地毯，避免人员走动产生太多杂音；同时尽量不要采用大理石墙面，因大理石容易反射杂讯，影响声音效果。

不过最好的办法还是采用具有回音自动消除器的电视会议系统。

（3）自动回音消除

一般的回音消除器只针对数字网路传输线上所造成的回音，而声效回音消除器主要针对室内的回音和杂讯消除；如我国华平公司的AUDEC回音消除技术。

它除了可消除网路上的回音外，并运用一套相当有效的数学运算模式，迅速比较所有进入麦克风系统的声音和远端会议室传过来的声音，去除所有重复音、回音和杂讯，使双方均可听到相当清晰的原音。

5.会议室装璜

装璜费用可大可小，但效果不一，为达到于经济性、效益性以及美观上的需求，除了上述有关建议外，须注意下列几点事项：

（1）颜色

尽量采用中性且不易反光的颜色，蓝色系是不错的选择，根据实验证明，浅蓝色使会议室和与会者看起来朝气蓬勃，太深的颜色感觉较无生气。

（2）背景

最好用单一颜色且不易反光的材质，不要采用无结构性而且颜色复杂的背景；同时避免太暗的背景和纹路复杂的木质墙面。

（3）物品摆设

与会者身后不要摆太多不必要的物品，墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子，避免干扰摄影机的取景动作，造成视讯系统不必要的负担。

根据以上五个主要规划设计方向，用户可依不同的电视会议需求及应用方向，规划出最适应的电视会议室，充分满足所有与会者的要求。

不过最重要的乃是谨慎选择功能齐备且易于操作控制的电视会议系统设备，并尽量利用现有的会议室与视听周边系统，以最少投资组合出最佳之电视会议室。

1.3装修工程参考

在图像终端设备定型后，会场的合理设计是决定图像质量的重要因素，总体设计要求如下：

3.灯光：

会议室应避免采用自然光源，采用三基色（ＲＧＢ）人工光源。

对主要摄像点要安装专用光源。

4.会议室地面：

要求铺地毯。

5.顶上吊天花板：

要求采用吸音材料，颜色不作要求。

6.墙壁装修：

要求采用吸音毯进行软包装，颜色推荐使用米黄色。

7.吸音毯：

用5m或者2m宽的材料，用5cm~10cm宽木条固定，另外用木板做1m高的墙围，木板和墙围的颜色均采用原木颜色。

8.门：

采用木门，并软包装，尽量避免进出时发出声响。

9.窗：

采用两层玻璃，窗帘用厚绒布，颜色推荐使用深蓝色。

10.桌椅：

主席台会议桌和椅子推荐采用浅咖啡色。

11.设备的摆放：

摄像机位置的安排应注意与各其它设备（背投、音响等）保持一定距离，避免电磁干扰。

摄像机不可逆光安装。

会议终端用专用机柜存放。

12.会议室的电源：

为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。

一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统（UPS）；第三套供电系统用于空调等设备的供电。

各终端设备供电都要求采用电源总控制模式,便于系统的管理及维护。

一、会议室的环境系统

2.1会议室的大小

会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。

空间大小：

可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60m2，30—50人的中型会议室须60—100m2。

高度：

天花板的高度应大于3m，一般在4m左右。

2.2会议室的环境

会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。

电视会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证会议系统可靠稳定运行的基本条件。

为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。

会议室的环境噪声级要求为40dB（A），以形成良好的开会环境。

若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音控制模式”时，MCU将会发生持续切换到该会场的现象。

注意：

南方地区应着重注意防潮，因触摸屏、工控机主板、内存槽等宜受潮失效。

北方地区应着重注意防静电，可通过保护地线的正确连接消除人体静电、电器静电和金属物品静电的影响，避免静电对单板的损坏。

2.3会议室音响效果

根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。

一般说来，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混响的时间过长，声音混淆不清。

因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。

具体混响时间的计算公式如下：

T＝0.161V÷｛-S×［2.3lg（1-A）］+4M×V｝

式中各字母含义如下所述。

V：

房间容积（m3）

S：

房间内总表面积（m2）

A：

室内平均吸声系数

M：

空气衰减系数

T：

混响时间（单位为s）

会议室内的高度大约在４m的情况下，根据上式可以得出如下的参考数据：

1．容积小于200m3时的最佳混响时间为0.3s~0.5s。

2．容积在200m3~500m3范围内时的最佳混响时间为0.5s~0.6s。

3．容积在500m3~2000m3范围内时的最佳混响时间为0.6s~0.8s。

三、会议室的工程建设

3.1会议室的布线

视频会议系统应采用暗敷方式布线，会议室和控制室之间应预先埋设地槽或管子。

布设时，在不影响美观的情况下尽可能走最短路线。