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浙江某房地产员工手册

浙江XX房地产开发有限公司职员手册

前言

 

企业宗旨:

建造精品楼盘,与社会共同进步

经营理念:

以人为本、以诚取信,追求卓越,服务社会

企业精神:

务实求真,团结奋进

务实-思想上:

实事求是,不唯上、不唯书、只唯实;行动中,踏踏实实,认认真真。

求真-求效率、重结果,凭实绩、论效益。

团结-是力量,是凝聚力,是事业成功的保证。

奋进-胜不骄,败不馁,面对困难,不惧怕,不畏缩,奋勇向前。

 

手册说明

 

1.本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。

2.本条例适用于经公司及子公司批准录用的所有职员。

3.本条例所称"公司"指XX房地产开发有限公司,包括总部及所有控股企业。

4.本条例所称"控股企业第一负责人"(以下简称"负责人")是指XX房地产开发有限公司控股企业中承担全部经营管理责任的领导人,包括:

控股企业注册登记的法定代表人;

无法人资格的独立核算经营单位的负责人;

法定代表人不实际负责企业经营管理的,由其授权委托的全权代表为负责人;

本条例所称"职务行为",指以公司职员身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为。

本条例所称"控股企业",指XX房地产开发有限公司所持股份超过50%的企业。

第一章入职指引个人资料

1.加入XX房产公司及所属子公司时,职员须向公司办公室或子公司办公室提供身份证、学历证明(大学专科及以上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。

2.当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报表,交给公司或子公司办公室,以确保与职员有关的各项权益:

(1)姓名;

(2)家庭地址和电话号码;

(3)婚姻状况;

(4)出现事故或紧急情况时的联系人;

(5)培训结业或进修毕业。

3.公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。

报到程序

4.接到录用通知后,应在指定日期到公司办公室报到,填写职员报到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。

报到程序包括:

(1)办理报到登记手续;

(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。

试用与转正

5.试用期一般不超过六个月。

此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。

6.如试用合格后职员可填写《劳动合同签订申请表》,由部门经理签署意见,办公室审核后报公司总经理审批。

7.如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。

8.从公司离职后,重新再进入公司时,职员的司龄将从最近一次进入公司起计。

入职引导人

9.试用期间,部门负责人负责新职员接受集中培训和在职培训。

部门负责人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定。

任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等,新职员都可咨询部门负责人。

工作时间

10.公司实行每周工作五天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。

各控股企业的工作时间安排可能略有差别,职员可咨询部门负责人。

第二章职员纪律

1.职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。

办公管理

2.上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男职员不可留长发。

3.办公时间职员应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代。

4.注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要闲聊、高声喧哗。

5.使用电话应注意礼仪,明确公司用语,语言简明。

6.职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。

其它规定详见公司有关办公管理制度。

考勤制度

7.公司采用计算机网上点名,职员可根据自己的工作部门,在上班时及时点到,具体见《公司考勤制度》。

8.无故不上班或故意不点到的,作旷工从严处理,凡旷工三天(旷工半天按一天计),扣发基础工资的20%,扣减月岗位工资和效益工资的50%,旷工五天扣发基础工资的40%,扣除当月全部的岗位工资和效益工资,旷工十天及以上的只发生活费。

9.公司推崇诚信原则,职工如有迟到或早退的,在年终考核时扣除相应的评比分值。

10.三天以上的请假须填写请假单,职员层由所在部门的经理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单应交公司办公室备案。

11.请病假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内,致电部门负责人,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。

具体见公司规章制度。

12.请事假将被扣除当日基本工资及相应的岗位工资及效益工资。

13.因参加社会活动请假,需经领导批准给予公假。

14.如赴外地出差,点名时应注明出差、便于月末统计出差天数。

工作相关责任

15.公司鼓励职员相互间积极沟通交流,但切勿妨碍正常工作。

16.职员要经常留意告示板和公司网页上的信息,以便及时了解公司信息。

第三章薪金  

1.公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的7日,支付的是员工本月薪金。

若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。

公司将在每月付薪日前将薪金,转入以员工个人名义开出的银行帐户内,员工可凭存折到银行领取。

薪金系列

2.员工薪金工资由基本工资、岗位工资、效益工资、年终奖励与福利补贴五部分构成;工资均以税前数值计算。

3.福利补贴包括住房补贴、价格补贴、工龄补贴费。

4.补贴、社会保险一般以职员岗位工资为基础计算基数。

5.岗位工资、效益工资的评定依据是:

职员所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献大小。

6.职员工资由办公室统一管理。

薪金设定与调整

7.职员薪金将可能在如下情况下发生调整:

(1)基本工资的调整,即指公司根据集团公司规定和公司经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整员工工资。

(2)岗位工资根据公司聘任的职务、职称的时间和具体工作岗位性质决定,员工岗位发生变动,其岗位工资相应进行调整。

(3)效益工资:

根据员工工作情况和评定的工作等级,执行对应效益工资。

公司依据经营业绩,确定具体等级的效益工资。

(4)年终奖励:

公司根据员工一年的工作业绩考核进行奖励。

(5)岗位工资、效益工资的调整日期为每年一月和七月。

8.除此以外公司原则上不再设置其他的工资调整形式。

详细内容可见公司规章制度。

第四章福利

1.职员可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付职员的薪金。

2.职员转正后可享受婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假;在公司工作满一年后,职员可以按规定享受探亲假、年休假,薪金发放具体见《公司岗位效益工资方案》。

3.每年职员能享受年休假、探亲假,具体为:

享受年休假后,探亲假减半,享受探亲假,年休假减半。

职员可根据工作的安排并征得领导同意,获得批准后取假。

取假的一般程序:

(1)职员提前一个月向所在部门领导人申报拟休假的种类和时间;

(2)具体休假时间,职员层由所在部门与个人协商后统一安排;中层干部由分管领导与个人协商安排,公司班子人员休假提前通知办公室。

4.凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假或探亲假:

(1)一年内事假、病假相加超过45天;

(2)一年内事假超过20天;

(3)一年内产假相加超过90天;

(4)如在当年享受休假再请事假超过20天的,则在下一年度不再享受年休假或探亲假。

5.重要节假日元旦放假1天春节放假3天五一节放假3天国庆节放假3天

6.探亲假

(1)与配偶分居两地,每年职员可享受一次为期30天的探亲假;

(2)未婚、父母均在外地居住,每年职员可享受为期20天的探亲假;

(3)已婚而父母均在外地居住,每四年职员可享受为期20天的探亲假,此假应在第四年享受;

(4)享受探亲假者,具体参照《公司职工假期和考勤若干规定》。

7.年休假

(1)年休假设定:

参加工作时间满1年不满5年的,每年休假3天;参加工作时间满5年不满10年的,每年休假5天;参加工作时间满10年不满16年的,每年休假8天;参加工作时间满16年不满25年的,每年休假10天;参加工作时间满25年以上的,每年休假14天。

(2)公司已集体组织疗养,疗养时间从员工年休假中扣除,未达到年休假时间的,员工可继续安排剩余时间休假。

8.婚假公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员,给婚假5天,如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件,给12天假期。

9.丧假直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,丧假5天。

10.女职工符合计划生育规定分娩,产假3个月,难产加15天。

(1)男26周岁、女24周岁及以上初育为晚育;

(2)产假以产前后休假累计。

(3)男职员护理假:

7天(限在女方产假期间)。

11.哺乳假产假期满后抚育婴儿有困难的,经本人申请,领导批准可请哺乳假,假期为6个月或1年(含产假);每工作日内哺乳2次,每次时间30分钟,往返途中时间另加。

社会保险

12.公司为正式职员购买养老保险、工伤保险和住房公积金等社会保险项目。

子公司根据当地政府有关规定和公司有关决定执行。

13.对于长期外派和外地公司的正式职员,若当地未实行相应医疗保险,医疗费用报销具体参照《公司职工医疗费报销规定》,由各地公司单列会计科目。

如有特殊病症,须到特定医院就诊,应向所在单位领导说明,经同意方可前往就医。

独生子女费用

14.自领取《独生子女证》之日起14周岁内,职工可享受国家规定的独生子女费。

15.员工子女年龄在二十周岁以下,符合相关规定的,可享受公司医疗待遇。

两个子女者,夫妻双方单位各享受一人。

违反计划生育规定所生的子女,按计划生育有关规定办理。

16.公司正式职员已领取独生子女证的子女入托,可享受入托费的报销,具体标准见浙江省物价局和浙江省财政厅文件。

职员活动

17.公司为保障职员的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。

18.一般来说职员均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司周年庆祝活动、公司疗养、郊游等。

职员宿舍

19.公司的职员集体宿舍是公司的固定资产,非杭州户籍的职员可依据公司规定申请入住;任何入住公司集体宿舍的职员须与公司签订"集体宿舍约定",并承担产生水、电、物业管理等各项费用。

20.公司职员集体宿舍的分配,综合考虑岗位责任、工作年限、婚姻状况等因素。

第五章奖励和处分奖励

1.有下列情况,公司将予以奖励:

(1)为公司创造显著经济效益;

(2)为公司挽回重大经济损失;

(3)为公司取得重大社会荣誉;

(4)改进管理成效显著;

(5)培养和举荐人才。

2.奖励分为年度优秀员工奖和不定期即时奖励,年度优秀员工奖须由各部门推荐,经理室按标准进行评议后批准,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。

同时公司规定管理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。

处分

3.对有下列行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚(不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚):

(1)工作态度不认真;

(2)拒不服从合理

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