人事管理制度.docx
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人事管理制度
第一篇 人事管理制度
第一章总 则
第一条本制度的制定旨在完善管理机制，促进团结、奋进、文明、高效的员工队伍的形成，藉以提升公司形象，提高工作效率。
第二条本制度包括员工选聘、培训、调动、激励、考核、离职/辞退、薪资/福利等。
第三条公司人事管理工作由行政部负责。
第二章员工选聘
第一条员工选聘工作程序为：
员工需求申请―行政部审核―总经理审批―招聘广告―收集资料―初选―面试―笔试―复试―试用―试用期总结（选聘工作总结）―正式聘用（签定＜劳动合同＞）。
第二条各部门根据工作需要填报《员工需求申请》（附表1），交至行政部。
第三条行政部汇总各部门用工需求，经总经理批准后在媒体发布招聘广告。
第四条行政部收集应聘资料，并与相关部门对所有应聘材料进行初选，一个岗位初选人数与岗位需新聘人数比例一般控制在10：
1。
第五条初选合格的应聘者，由行政部通知其到公司填写《应聘表》（附表2），并择优安排面试，人数比例一般控制在8：
1。
第六条面试考评人员由行政部、各部门相关人员和业务主管副总、行政主管副总组成，考评人员按照《面试表》（附表3）要求对面试人员进行量化考评，并择优安排笔试，人数比例一般控制在6：
1。
第七条笔试由行政部按照岗位不同请专业人员撰题，内容包括常识性考题与专业性考题，以专业性考题为主。
第八条行政部按照笔试成绩择优复试，人数比例一般控制在3：
1。
第九条复试考评人员由面试考评人员和总经理组成，考评人员按照《复试表》（附表4）要求对复试人员进行量化考评，最终确定试用人。
第一十条员工试用期三个月，自填写《试用表》（附表5），并经总经理批之日起计算。
第一十一条试用期成绩突出者，经总经理办公会讨论，可缩短试用期时间，但试用期最少不得低于一个月。
第一十二条试用期满，由试用员工填写《录用表》（附表6），各相关部门签署意见后交总经理办公会讨论，被批准同意聘用者，由公司与其签订《劳动合同》（附件7）后，即成为公司聘用员工；未被批准者，自其办理完工作移交手续后，公司与其解除试用关系。
第三章员工培训
第一条员工培训工作程序：
制定培训计划（培训申请）―行政部审核―总经理审批―联系培训机构、开展培训―培训效果评价及总结―备案。
第二条行政部根据公司工作安排，制定员工培训计划，经总经理批准后执行。
第三条公司为员工提供的培训包括新员工培训、业务培训、素质培训、激励培训等。
第四条新员工培训是公司为新聘员工组织的，旨在促进其对公司深入了解，尽快进入工作状态，培训内容包括公司简介、制度学习、企业文化及实地参观等，培训结束组织考试，不合格者延长试用时间，直至考试合格。
第五条业务培训的目的是加快员工对新政策、新方法的了解、认识，适应新形势的要求，改善工作方法，提高工作技能。
业务培训根据工作需要，由各部门提出《培训申请》（附表8）报行政部，经批准后由行政部组织。
第六条素质培训为综合性培训，旨在提高员工综合素养，增强个人竞争能力。
素质培训由行政公司部组织，一般一季度举办一期。
第七条激励培训是公司奖励给优秀员工（经理）的由优秀员工（经理）自选培训内容、公司支付培训费用的培训方式。
激励培训时间由优秀员工（经理）在其获奖年度内自选，费用标准为：
优秀员工2000元/年.人，优秀经理4000元/年.人。
第八条激励培训具体执行办法参照本制度第五章。
第九条培训结束后，参加培训的员工须填写《培训效果评价表》（附表9）交行政部，由行政部汇总各部门培训意见，做出《培训总结》（附表10）。
第四章员工调动
第一条员工调动分内部调动、外部调动，外部调动包括调进与调出，调进管理参照本制度第二章执行，调出管理参照本制度第七章执行，本章所指调动为内部调动。
第二条员工调动工作程序：
调动申请（会议决定）―行政部审核―总经理批准－调令－工作交接－调动。
第三条申请调动人填写《调动申请》（附表11）交行政部审核，并报总经理批准。
第四条总经理批准（会议决定）后，申请调动人按照《工作交接表》（附表12）的内容办理工作交接手续。
第五条办理完交接手续，申请调动人持批准后的的《调动申请表》和《工作交接表》到行政部领取《调令》（附表13），并到新岗报到。
第六条会议决定五日内未办理调动手续、《调令》开出五日内未到新岗报到者，按自动辞职处理。
第七条新岗上班时间从报到之日起计，调动当月薪资按实际在岗工作时间计发。
第五章员工激励
第一条员工激励是公司对为公司发展做出突出贡献的员工的奖励，包括物质激励和精神激励。
第二条公司于每年7月和次年元月进行半年和年度工作总结，在总结的基础上评出公司年度优秀员工、优秀经理及优秀部门。
第三条公司给予优秀员工、优秀经理、优秀部门的奖励标准分别为：
2000元/人、4000元/人、6000元/部门，其中优秀部门以现金形式奖励，优秀员工、优秀经理以自选培训、费用报销形式奖励。
第四条公司鼓励员工“在学习中工作、在创新中工作”，对于推动公司管理进步、节约成本、经济效益显着提高的新方法、新建议，公司给予奖励，奖励形式：
现金、标准为100―10000元，具体执行标准由总经理办公会研究决定。
第五条对于弘扬文明风尚，为公司精神文明建设工作做出贡献、有力提升公司形象的行为，我公司给予奖励，奖励形式：
现金，标准为100―5000元，具体执行标准由总经理办公会研究决定。
第六条上述各种奖励，由行政部按照公司《奖励审批表》（附表14）进行汇总并报总经理批准，财务管理部执行。
第六章员工考核
第一条员工考核采取自评、民主评议和领导评定相结的方式进行，由素质考核与业务考核两部分组成。
第二条公司每年7月和次年元月定期进行员工考核。
第三条员工素质考核为量化考核，考核结果以分值计算，工作程序为：
员工自评－员工互评－部门评议－主管副总评议－总经理评议－总结。
第四条员工业务考核为定量考核，以当年部门与其共同商定的工作任务进度表为具体考核指标，考核结果以A、B、C、D、E评定。
第五条员工业务考核在各部门内部进行，考核结果上报公司行政部。
本章下述各条为员工素质考核具体操作办法。
第六条素质考核各阶段评议以《评议表》（附表15）进行，结果以分值量化，满分均为100分，各阶段得分相加即为员工考评总分。
其中员工自评占总分10%、员工互评占总分20%、部门评议占总分25%、业务主管副总评议占总分25%、总经理评议占总分20%。
第七条素质考核阶段得分＝各参评人员给分之和÷参评人数
考评总分＝员工自评分×10%＋员工互评分×20%＋部门评议分×25%＋总经理评议分×45%
第八条素质考核中的员工互评在所有下级与同级员工之间进行，上级不参与对下级的互评，互评以无记名方式进行。
第九条考核中部门经理只对直属下级做部门评议，不对自己做部门评议，其部门评议与业务主管副总评议由业务主管副总一并完成。
第一十条员工考核得分由素质考核得分与业务考核评定共同构成，它是评价员工半年和全年工作表现的主要指标，也是公司讨论、确定员工奖励工资及年度优秀员工、优秀经理及下岗人员的重要参数。
第一十一条员工考核结束，由行政部对考评结果进行汇总，并对考评结果进行排序。
第一十二条公司副总经理及总经理不参加员工考核。
第七章员工离职/辞退
第一条员工离职需提前三个月向公司提出《离职申请》（附表16），并在批准后一周之内，按照《离职清单》（附表17）的要求办理离职交接手续。
第二条离职人凭已批准的《离职申请》和办理完毕的《离职清单》到行政部领取《工资结算通知单》（附表18），据此到财务管理部领取当月工资。
第三条离职人员当月工资结算截止日期为《离职申请》被批准之日。
第四条公司为离职人员托管人事档案及交纳社会统筹基金的日期截止于离职人《离职申请》被批准当月月底。
第五条由于员工个人原因或公司不可抗力等原因，经公司总经理办公会研究，公司有权辞退不附合要求的员工。
第六条辞退员工，由行政部向被辞退员工下发《辞退通知书》（附表19）。
第七条被辞退员工接到《辞退通知书》后，参照本章第一、二条规定办理离职工作交接、工资结算等手续。
第八条被辞退员工当月工资结算截止日期为总经理办会研究决定辞退之日。
第九条公司为被辞退员工托管人事档案及交纳社会统筹基金的日期截止于总经理办会研究决定辞退当月月底。
第八章员工薪资/福利
第一条员工薪资管理按照公司《薪资管理制度》执行，本章不另做规定。
第二条公司为在聘员工提供的福利有：
餐补、季节性补贴、节假日补贴、工装、社会统筹等。
第三条餐费补贴标准：
110元/人.月。
第四条季节性补贴标准：
夏季降温费：
180元/人.3个月；冬季取暖费：
240元/人.4个月。
第五条节假日补贴标准视公司经营情况由总经理办公会研究决定。
第六条公司每年为员工订制两套工装，春、秋季各一套。
第七条公司按照国家有关规定为员工交纳社会统筹基金，交纳种类、基数按照公司《薪资管理制度》执行。
第八条各种福利中，社会统筹基金和季节性补贴是公司按照《劳动法》要求必须向员工提供的福利，其它福利项目是公司额外为员工提供的福利，其种类和标准依公司经营情况由总经理办公会研究决定。
第九章附则
第一条本制度与公司其它制度结合执行，如有冲突，由总经理办公会讨论、决定。
第二条本制度不尽之处，由行政部提出草案，经总经理办公会讨论、批准后作为修订或补充条款附后并执行。
第三条本制度自总经理办公会讨论、批准之日起实施。
第四条本制度由总经理办公会负责解释。
附表1
西安高科示范产业投资有限公司
员工需求申请表
申请部门
申请日期
需求专业
需求人数
年龄要求
性别要求
员工现状
申请原因
详细要求
部门意见
行政部意见
主管副总
意 见
总经理
意 见
附表2
西安高科示范产业投资有限公司
招聘登记表
应聘岗位：
填表时间：
姓 名
性别
年龄
贴照片处
民 族
籍贯
学历
政治面貌
职称
毕业学校
专 业
外语等级
计算机等级
学
习
、
培
训
经
历
起止时间
就学校所（自中学起）
工
作
经
历
起止时间
工作单位及职务
E-mail
联系电话
社
会
关
系
关 系
姓 名
工作单位及职务
个
人
特
长
工作业绩
及
获奖情况
自我职业
生涯设计
薪资要求
其它要求
本人签字：
仅此确认所填内容真实。
附表3
西安高科示范产业投资有限公司
招聘面试表
应聘岗位：
姓名
年龄
民族
政治面貌
学历
专业
毕业学校
应聘优势
应聘劣势
以上内容由应聘人填写、以下内容由公司招聘人员填写
得分
内容
优秀
（85－100分）
良好
（70－85分）
一般
（55－70分）
差
（55分以下）
特殊情况
说 明
仪容仪表
表达/应对
品质/修养
学历/专业
工作经历
面试结果
（得分）
同意参加复试
入人才库备用
不予考虑
招聘人签字：
时间：
附表4
西安高科示范产业投资有限公司
招聘复试表
应聘岗位：
姓 名
年 龄
民 族
学 历
专 业
毕业学校
以上由应聘人员填写、以下由公司招聘人员填写
测评项目
分值范围
基本评价
得 分
仪容仪表
0—10分
谈吐/礼貌
0—10分
临场应辩
0—10分
自我认识
0—15分
价值取向
0—15分
岗位认识
0—20分
工作经验
0—20分
笔试
0—100分
总分/结果
同意试用
进人才库备用
不予考虑
招聘人签字：
时间：
附表5
西安高科示范产业投资有限公司
员工试用表
姓名
年龄
民族
学历
专业
试用部门
试用
岗位
上岗
日期
部门
意见
行政部
意见
财务部
意见
主管副
总意见
总经理
意见
试用期：
自 年月日至 年月日，共计个月。
试用期工资：
元/月。
备注
附表6
西安高科示范产业投资有限公司
员工录用表
姓名
出生日期
民族
部门
岗位
上岗日期
试用期总结：
本人签名：
时间：
部门
意见
财务部
意见
行政部
意见
主管副
总意见
总经理
意见
聘用类别
临时工
长期聘用
公司在编
聘期工资
备 注
附件7
西安高科示范产业投资有限公司
劳 动 合 同
合同双方：
西安高科示范产业投资有限公司（以下简称甲方）
（以下简称乙方）
依照国家有关法律条例，现甲、乙双方就聘用事宜，订立本合同。
第一条试用期及录用
一、甲方依照合同条款聘用乙方为员工，乙方工作部门为 ，职务为 。
乙方应经过三个月的试用期，在此期间甲、乙任何一方有权终止合同，但必须提前七天通知对方。
二、试用期满，经乙方申请、甲方批准，乙方转为甲方正式合同制员工。
三、乙方试用合格后被正式录用，其试用期应计算在合同有效期内。
第二条工资及其它补助奖金
一、甲方根据国家有关规定和公司经营状况企业的工资制度，并根据乙方所承担的工作职务和其他条件确定其工资标准，按月发放。
二、甲方根据公司经营状况及乙方的工作情况调整乙方工资标准。
三、乙方在工作中有突出表现，经甲方相关部门（机构）研究，甲方将给予乙方荣誉或物质奖励。
四、甲方根据公司利润情况设立季度奖和年终奖，并根据乙方所任职务和工作表现发放奖金。
五、甲方根据政府的有关规定和公司状况，向乙方提供津贴和补助金。
六、除了国家法律、法规明确提出的要求补助外，甲方不再有义务向乙方提供其它补助津贴。
第三条工作时间及公假
一、乙方工作时间为8小时/天，5天工作日，每周工作时间不超过40小时。
二、乙方有权享受法定节假日以及婚假、丧假等有薪假期。
甲方如要求乙方在法定节假日工作，在征得乙方同意后，须安排相应的时间轮休，或按国家规定支付乙方加班费。
三、乙方在本企业工作满年后，可按比例获得每年根据其所担负的职务相应享受天的有薪年假。
四、乙方生病期间工资待遇按甲方工资标准和相关规定处理。
五、甲方根据生产经营需要，可调整乙方工作时间，乙方无特殊原因应积极支持和服从甲方的安排，但甲方应严格控制加班加点。
第四条员工教育
在乙方任职期间，甲方须经常对乙方进行职业道德、业务技术、安全及各种规章制度及社会法制教育，乙方应积极接受这方面的教育。
第五条工作安排与条件
一、甲方有权根据生产和工作需要及乙方的能力，合理安排和调整乙方的工作，乙方应服从甲方的管理和安排，在规定的工作时间内按质按量完成甲方指派的工作。
二、甲方须为乙方提供符合国家要求的安全卫生的工作环境，否则乙方有权拒绝工作或终止合同。
第六条劳动保护
甲方根据工作需要，按国家规定为乙方提供劳动保护用品或用具。
第七条劳动保险及福利待遇
一、甲方根据国家劳动保险条例规定，为乙方支付相关保险费用。
二、甲方根据公司相关规定，为乙方提供餐费补助、取暖、降温等福利待遇。
第八条解除合同
一、符合下列情况，甲方可以解除劳动合同：
1．甲方因营业情况发生变化；
2．乙方患病或非因工负伤，按规定的医疗期满后不能从事本职工作；
3．乙方严重违反本公司劳动纪律和规章制度，甲方有权随时解除劳动合同；
4．乙方触犯国家法规被拘留、劳教、判刑，甲方将予以开除，劳动合同随之终止。
二、符合下列情况乙方可以解除劳动合同：
1．经国家有关部门确认，甲方的提供的劳动安全、卫生条件恶劣，严重危害了乙方身体健康的；
2．甲方不履行劳动合同或违反国家政策、法规，侵害乙方佥利益；
3．甲方不按规定支付乙方劳动报酬的；
三、在下列情况下，甲方不得解除劳动合同：
1．乙方患病和因工负伤，在规定的医疗期内；
2．乙方因工作负伤或患职业病，正在进行治疗的；
3．女员工在孕期、产期或哺乳期的。
四、任何一方解除劳动合同，一般情况下，必须提前一个月通知对方，或以一个月的工作资作为补偿，解除合同的程序按企业的相关规定处理。
五、乙方在合同期内，持有正当理由，不愿意继续在本企业工作时，可以提出辞职，但必须以书面形式提前一个月通知甲方，甲方批准后生效；未经甲方同意擅自离职，甲方有权通过政府部门，要求乙方返回工作岗位，并赔偿因此给甲方造成的经济损失。
第九条劳动纪律
一、乙方应遵守国家的各项法律、法规及企业各项规定。
二、乙方如触犯刑律，受法律制裁或违反甲方制度，甲方有权按照企业规定，给予以方相应的处罚直至开除。
三、乙方在合同期内和以后，不得向任何人泄漏公司的商业机密消息，否则甲方有权对乙方予以处罚直至开除。
第一十条合同的实施和批准
一、本合同经 讨论制定，报经批准，内容以中文为准，合同解释权属本公司行政部。
二、甲方各项规章制度均为本合同附件，是合同的组成部分。
三、本合同一经签定，甲、乙双方必须严格遵守，任何一方不得单方面修改合同内容，如有未尽事宜或与政府有关规定相抵触的，按政府有关规定处理。
四、本合同自签定之日起生效，有效期为自合同签定之日起三年。
五、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。
甲方代表（签字）：
乙方（签字）：
公章：
时间：
年月日方_____________________________________________________________________________________________________
附表8
西安高科示范产业投资有限公司
培训申请表
年月日
申请部门
拟培训时间
培训地点
培训方式
培训范围
培训内容
及要求
培训目的
及目标
培训经费
预 计
部门意见
行政部
意 见
主管副总
意 见
总经理
意见
备 注
附表9
西安高科示范产业投资有限公司
培训效果评价表
培训课程名称：
主办部门：
1．课程内容如何？
A优 B好 C一般 D差
2．教学方法如何？
A优 B好 C一般 D差
3．讲课时间是否适当？
A太长B适当C不足
4．参加此次培训感到有哪些受益？
A获得适用的新知识
B获得实用性的工作技巧和技术
C对改变我的工作态度有所帮助
D其他，请说明：
5．培训设备安排如何？
A优 B好 C一般 D差
6．将来如有类似的培训，你是否愿意参加？
A是 B否 C不确定
7．其他建议事项：
说明：
1．本表请参加培训人员详实填写，并请于培训结束时交还主办部门。
2．请在选答项目前划勾。
3．请你给予直率的反应及批评，以便于反馈信息，改进培训方式。
附表10
西安高科示范产业投资有限公司
员工培训总结表
年月日
培训名称
培训时间
培训地点
参加人数
培训方式
使用资料
讲师姓名
主办部门
参
加
培
训
人
员
意
见
受益之处
不足之处
主
办
部
门
意
见
附表11
西安高科示范产业投资有限公司
调动申请表
年月日
姓 名
年龄
学历/专业
现任职部门
申请调入部门
现任职
岗位及职务
申请调任
岗位及职务
申请原因
部门
意见
申请调入
部门意见
行政部
意见
主管副
总意见
总经理
意见
备注
附表12
西安高科示范产业投资有限公司
调令
年月日
令号
姓名
原任
调任
部门
岗位
职务
月薪
调动日期
年月日
行政部
意见
主管副
总意见
总经理
意见
备注
附表13
西安高科示范产业投资有限公司
工作交接清单
年月日
姓名
工作部门
岗位/职务
离职日期
所
属
部
门
1．工具、办公设备
2．保管文件
3．未完成的工作
4．其他
接收人：
监交人：
部门经理：
行
政
公
关
部
1．工牌
2．柜锁
3．图书
4．其他
接收人：
监交人：
部门经理：
财
务
管
理
部
1．欠款
2．应领款
3．其他
出纳：
会计：
部门经理：
备注
附表14
西安高科示范产业投资有限公司
奖励审批表
年月日
姓名
部门/职务
奖励原因
说明
奖励办法
部门
意见
行政部
意见
主管副
总意见
财务副总
意见
总经理
意见
备注
附表15
西安高科示范产业投资有限公司
员工考核表
年月日
序
号
评价内容
评分
5
4
3
2
1
1
能够遵守公司各项规章制度，
2
视公司为家，以维护公司利益及形象为己任
3
积极参予公司组织的各项活动
4
对待来访的宾客能够做到有礼有节
5
对待工作积极主动，认真高效
6
精通业务，并具备处理本职业务的能力
7
充分掌握工作中的要点
8
在既定的时间内完成工作
9
责任感强，确实完成交付的工作
10
即使面临困难，也勇于面对
11
对于工作中的失误能够勇于承担，不推诿扯皮
12
能够周密考虑工作中可能发生的情况，并想出预防的对
升级会员 