仓库货物验收入库流程.docx

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仓库货物验收入库流程

湖南鸿豪能源贸易有限公司

仓库收货流程

仓库货物验收入库流程图说明：

一、发货单位按照双方约定的托运方式，依照《货物订单》的数量、质量、规格将货物运送至《货物订单》指定的交货地点。

二、货到指定收货地点后，货运司机通知仓管员验货。

如交货地系公司仓库的，货运司机必须将货物运送至仓库，找到仓管员，根据仓管员指引，按便于卸货的方式将货车停放好；交货地点系公司仓库以外的其他货运站的，送货司机，必须根据收货方提供的电话通知仓管员到约定交货地点验货。

三、仓管员接到送货司机或送货单位通知后，效验送货单据。

效验内容包括：

送货单据是否与《货物订单》内容相符、实际货物是否与《送货单》载记的数量、质量、品名、规格等内容相符。

对于货物与单据不相符者，必须就货、单差异先电话请示公司，根据公司指示，同意收货者，仓管员方可安排卸车验货。

对于交货地点为货运站的，仓管员到达收货地点，发现货、单不符，不得安排提货装车，必须就货、单差异先电话请示公司，根据公司指示，同意收货后，仓管员方可安排验货、提货装车。

四、对于货、单相符或公司指示，同意收货的货物，仓管员分两种情况收货入库：

第一、交货地点在公司仓库的：

卸车时验货；第二、交货地点系某收货站时，转货装车时验货。

验货内容包括：

货物包装、罐装、标签是否完整，货物是否在有效的保质期内，再次核实货物数量是否与送货单相符，其他验货时需要发现的问题。

五、货物验收完毕后，仓库管理员开具收货凭据，收货凭据必须有仓管员签名，并加盖仓库印章。

《收货单》分四联：

第一联、客户联，交司机或货运站发货人员转交发货单位；第二联、财务联，交公司财务结算货款；第三联、装卸联，交装卸工结算装卸费用；第四联、仓库联，仓库人员自己留存入库。

《收货单》式样见附表。

六、货物验收完毕，必须及时将到货信息反馈公司财务。

湖南鸿豪能源贸易有限公司

管理部

二O一一年十一月二十三日

附表：

《湖南鸿豪能源贸易有限公司收货单》

湖南鸿豪能源贸易有限公司

收货单第一联：

客户联

发货时间：

收货时间：

品名

应收

实收

数量

规格

数量

规格

备注：

合计（单位）：

合计（单位）：

发货单位：

送货单位：

收单位：

备注：

财务联、装卸联、留存联格式不变，只是右上角的分别改成：

财务联、装卸联、仓库联。

湖南鸿豪能源贸易有限公司

货物入库流程

货物流程图说明：

一、货物验收完毕后，根据仓库场地及货物情况确定货位。

确定货位的原则：

①同规格或者规格相近的货物不允许相邻堆放；②同品名货物必须堆放在同一片区；③后到货物尽量不要遮挡或影响先到货的出库；④同一品种，同意规格，同一批次的产品必须单独堆码；⑤腾货位翻堆时，同一品名、同一规格、不同批次间，老货可以压新货，但是新货不得压老货。

批次号的确定依次为:

品名、年份、月份、到货次数。

例：

韩5W30—11—01—01，代表韩国现代润滑油5W30系列产品于2011年元月第一批到货。

特别注意：

货物入库时，仓管员必须先确定货位并记录批次号。

二、货位确定后，仓库管理员指挥装卸人员按规定的堆码要求将货物堆码摆放，摆放时，必须抽样检验货物罐装是否完好、标签黏贴是否正确、产品保质期是否合格等。

同时，每一件货物必须在醒目处做好标示，标示内容包括：

批次号、品名、规格等。

四、对于入库货物完整填写《收、发、存明细表》，录入入库产品信息。

《收、发、存明细表》为两联式：

第一联、仓库联，由仓库管理员保管，用于核实库存、出货销账；第二联、公司联，提交公司相关部门结算账款、发货、核对库存。

《收、发、存明细表》式样见附表。

湖南鸿豪能源贸易有限公司

管理部

二O一一年十一月二十三日

附表：

《收、发、存明细表》

湖南鸿豪能源贸易有限公司

收、发、存明细表

批次号：

入库时间年月日

品名

规格

数量

发出

结余

发货人签名

备注

入库：

复核：

录入：

第一联：

仓管联

备注：

第二联：

公司联格式不变，只把右下角改成第二联：

公司联。

湖南鸿豪能源贸易有限公司

发货流程

发货流程图说明：

一、财务根据客户提货要求开出提货单，并根据要求完整填写：

发货批次、提货车号、提货单位、货物品名、规格、数量、总库存，结余库存等内容，同时通过互联网工具发送到仓库，并电话通知仓库管理员。

开单原则：

先到批次先出库的原则发货。

提货单为四联式：

第一联：

财务联、交财务结算货款并用作销账凭证；第二联：

仓库联，仓库管理员用作核算库存销账凭证；第三联：

装卸联，用于装卸工或装卸单位作为结算搬运费的凭据；第四联：

司机联，用于货车司机或运输单位结算运费。

第五联：

客户联，交客户做提货凭据。

发货单式样见附表。

二、仓库管理员接到财务通知后，打印出财务已经填写相关内容的提货单，根据提货单信息找到应发货物。

三、仓库管理员找到应发货物后必须对货物进行盘点，核对库存、品名、规格、批次号。

确定单货相符后，还必须核对提货车辆的车牌是否与提单提供车辆车牌相符。

对于货物批次号不相符的，必须找到相应的批次再发货；对于库存数量不相符的，可以先发货，事后查账并与财务核对账目；对于品名或规格不相符者，严禁出货；提货车辆车牌与《提货单》车牌不相符者，必须落实情况，确定提货车辆系提货单位委派方可发货，确定后，还应该手工改写实际提货车辆车牌。

四、仓库管理人员确认应发货物后，指挥装卸人员将货物装至指定车辆。

若有两家以上提货单位同时提货时，仓库管理员勿必核实提货车辆车牌，以免错装。

在装载货物的同时，仓库管理人员填写《提货单》发货内容必要时可做出备注说明。

五、货物装车后，仓库管理人员再次确定装载货物，确认无误；盘点该批次剩余库存。

六、仓库管理人员发货完毕，确认发货内容、数量无误后，交提货司机或提货单位负责人确认签字，提货司机或提货单位确认签字时，必须强调填写提货日期。

签字确认后，仓库管理人员将《提货单》的第四联、第五联交提货司机或提货单位负责人。

并委托提货司机或提货单位将第五联转交客户，做提货凭据。

第三联：

装卸联，当场交给装卸负责人。

七、仓库管理人员发货完成后，以电子邮件方式告知实际发货内容，通知财务及时销账。

并定期或不定期将《提货单》的第一联：

财务联、移交财务，做对账凭证。

八、仓库管理员发货完毕，做好仓库的登账、销账工作。

发现账、物不符时，及时与财务联系。

账、物不符的，及时开具《调整单》纠正账目错误，调整内容包括：

批次号错误、品名、规格、货位、库存等个方面的错误。

货物装卸时，如根据需要，调整货位的，同样需要开具《调整单》调整货位。

调整单为两联式，第一联：

仓库联，有仓库用作货物调整的凭据；第二联，财务联，为财务调整账目的凭据。

《调整单》式样见附表：

二

湖南鸿豪能源贸易有限公司

管理部

二O一一年十一月二十四日

湖南鸿豪能源贸易有限公司

单附表：

一：

提货单提单号：

第一联：

财务联

财务

填写

提货单位：

货位：

批次号：

品名

规格：

提货车号：

应发数量

提货前结余库存

提货后剩余库存

仓

库

管

理

员

填

写

实发品名：

实发数量：

装卸单位：

发货人：

备注说明：

提货人确认：

年月日

说明：

《湖南鸿豪能源贸易有限公司提货单》系发货方、客户、提货司机或提货单位三方提货凭据，请司机朋友或提货单位核实装载货物内容及数量，慎重签字。

提货内容与实物不符而司机朋友或提货单位确认签字的，将依法与发货单位承担过失连带责任。

湖南鸿豪能源贸易有限公司

调整单

No：

第一联：

仓库联

调整前

调整后

批次号

品名

规格

库存

货位

批次号

品名

规格

库存

货位

调整原因：

申请人：

复核：

财务确认：

备注：