仓库货物验收入库流程.docx

1、仓库货物验收入库流程湖南鸿豪能源贸易有限公司仓 库 收 货 流 程 仓库货物验收入库流程图说明：一、发货单位按照双方约定的托运方式，依照货物订单的数量、质量、规格将货物运送至货物订单指定的交货地点。二、货到指定收货地点后，货运司机通知仓管员验货。如交货地系公司仓库的，货运司机必须将货物运送至仓库，找到仓管员，根据仓管员指引，按便于卸货的方式将货车停放好；交货地点系公司仓库以外的其他货运站的，送货司机，必须根据收货方提供的电话通知仓管员到约定交货地点验货。三、仓管员接到送货司机或送货单位通知后，效验送货单据。效验内容包括：送货单据是否与货物订单内容相符、实际货物是否与送货单载记的数量、质量、品名

2、、规格等内容相符。对于货物与单据不相符者，必须就货、单差异先电话请示公司，根据公司指示，同意收货者，仓管员方可安排卸车验货。对于交货地点为货运站的，仓管员到达收货地点，发现货、单不符，不得安排提货装车，必须就货、单差异先电话请示公司，根据公司指示，同意收货后，仓管员方可安排验货、提货装车。四、对于货、单相符或公司指示，同意收货的货物，仓管员分两种情况收货入库：第一、交货地点在公司仓库的：卸车时验货；第二、交货地点系某收货站时，转货装车时验货。验货内容包括：货物包装、罐装、标签是否完整，货物是否在有效的保质期内，再次核实货物数量是否与送货单相符，其他验货时需要发现的问题。五、货物验收完毕后，仓库

3、管理员开具收货凭据，收货凭据必须有仓管员签名，并加盖仓库印章。收货单分四联：第一联、客户联，交司机或货运站发货人员转交发货单位；第二联、财务联，交公司财务结算货款；第三联、装卸联，交装卸工结算装卸费用；第四联、仓库联，仓库人员自己留存入库。收货单式样见附表。六、货物验收完毕，必须及时将到货信息反馈公司财务。 湖南鸿豪能源贸易有限公司 管理部二O一一年十一月二十三日附表：湖南鸿豪能源贸易有限公司收货单湖南鸿豪能源贸易有限公司 收 货 单 第一联：客户联发货时间：收货时间：品 名应 收实 收数量规格数量规格备注：合计（单位 ）：合计（单位 ）：发货单位： 送货单位： 收单位：备注：财务联、装卸联、

4、留存联格式不变，只是右上角的分别改成：财务联、装卸联、仓库联。湖南鸿豪能源贸易有限公司货 物 入 库 流 程 货物流程图说明：一、货物验收完毕后，根据仓库场地及货物情况确定货位。确定货位的原则：同规格或者规格相近的货物不允许相邻堆放；同品名货物必须堆放在同一片区；后到货物尽量不要遮挡或影响先到货的出库；同一品种，同意规格，同一批次的产品必须单独堆码；腾货位翻堆时，同一品名、同一规格、不同批次间，老货可以压新货，但是新货不得压老货。批次号的确定依次为:品名、年份、月份、到货次数。例：韩5W30110101，代表韩国现代润滑油5W30系列产品于2011年元月第一批到货。特别注意：货物入库时，仓管员

5、必须先确定货位并记录批次号。二、货位确定后，仓库管理员指挥装卸人员按规定的堆码要求将货物堆码摆放，摆放时，必须抽样检验货物罐装是否完好、标签黏贴是否正确、产品保质期是否合格等。同时，每一件货物必须在醒目处做好标示，标示内容包括：批次号、品名、规格等。四、对于入库货物完整填写收、发、存明细表，录入入库产品信息。收、发、存明细表为两联式：第一联、仓库联，由仓库管理员保管，用于核实库存、出货销账；第二联、公司联，提交公司相关部门结算账款、发货、核对库存。收、发、存明细表式样见附表。湖南鸿豪能源贸易有限公司 管理部二O一一年十一月二十三日附表：收、发、存明细表湖南鸿豪能源贸易有限公司收、发、存明细表

6、批次号： 入库时间 年 月 日品 名规 格数 量发 出结 余发货人签名备 注入库： 复核： 录入： 第一联：仓管联备注：第二联：公司联格式不变，只把右下角改成第二联：公司联。湖南鸿豪能源贸易有限公司发 货 流 程 发货流程图说明：一、财务根据客户提货要求开出提货单，并根据要求完整填写：发货批次、提货车号、提货单位、货物品名、规格、数量、总库存，结余库存等内容，同时通过互联网工具发送到仓库，并电话通知仓库管理员。开单原则：先到批次先出库的原则发货。提货单为四联式：第一联：财务联、交财务结算货款并用作销账凭证；第二联：仓库联，仓库管理员用作核算库存销账凭证；第三联：装卸联，用于装卸工或装卸单位作为

7、结算搬运费的凭据；第四联：司机联，用于货车司机或运输单位结算运费。第五联：客户联，交客户做提货凭据。发货单式样见附表。二、仓库管理员接到财务通知后，打印出财务已经填写相关内容的提货单，根据提货单信息找到应发货物。三、仓库管理员找到应发货物后必须对货物进行盘点，核对库存、品名、规格、批次号。确定单货相符后，还必须核对提货车辆的车牌是否与提单提供车辆车牌相符。对于货物批次号不相符的，必须找到相应的批次再发货；对于库存数量不相符的，可以先发货，事后查账并与财务核对账目；对于品名或规格不相符者，严禁出货；提货车辆车牌与提货单车牌不相符者，必须落实情况，确定提货车辆系提货单位委派方可发货，确定后，还应该

8、手工改写实际提货车辆车牌。四、仓库管理人员确认应发货物后，指挥装卸人员将货物装至指定车辆。若有两家以上提货单位同时提货时，仓库管理员勿必核实提货车辆车牌，以免错装。在装载货物的同时，仓库管理人员填写提货单发货内容必要时可做出备注说明。五、货物装车后，仓库管理人员再次确定装载货物，确认无误；盘点该批次剩余库存。六、仓库管理人员发货完毕，确认发货内容、数量无误后，交提货司机或提货单位负责人确认签字，提货司机或提货单位确认签字时，必须强调填写提货日期。签字确认后，仓库管理人员将提货单的第四联、第五联交提货司机或提货单位负责人。并委托提货司机或提货单位将第五联转交客户，做提货凭据。第三联：装卸联，当场

9、交给装卸负责人。七、仓库管理人员发货完成后，以电子邮件方式告知实际发货内容，通知财务及时销账。并定期或不定期将提货单的第一联：财务联、移交财务，做对账凭证。八、仓库管理员发货完毕，做好仓库的登账、销账工作。发现账、物不符时，及时与财务联系。账、物不符的，及时开具调整单纠正账目错误，调整内容包括：批次号错误、品名、规格、货位、库存等个方面的错误。货物装卸时，如根据需要，调整货位的，同样需要开具调整单调整货位。调整单为两联式，第一联：仓库联，有仓库用作货物调整的凭据；第二联，财务联，为财务调整账目的凭据。调整单式样见附表：二湖南鸿豪能源贸易有限公司 管理部二O一一年十一月二十四日湖南鸿豪能源贸易有

10、限公司单附表：一： 提 货 单 提单号： 第一联：财务联财务填写提货单位：货位：批次号：品名规格：提货车号：应发数量提货前结余库存提货后剩余库存仓库管理员填写 实发品名： 实发数量： 装卸单位： 发货人： 备注说明： 提货人确认： 年 月 日 说明：湖南鸿豪能源贸易有限公司提货单系发货方、客户、提货司机或提货单位三方提货凭据，请司机朋友或提货单位核实装载货物内容及数量，慎重签字。提货内容与实物不符而司机朋友或提货单位确认签字的，将依法与发货单位承担过失连带责任。湖南鸿豪能源贸易有限公司调 整 单 No： 第一联：仓库联调 整 前调 整 后批次号品名规格库存货位批次号品名规格库存货位调整原因：申请人： 复核： 财务确认：备注：