B73 管理与领导的黄金组合.docx
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B73管理与领导的黄金组合
第一讲
第一讲左手管理右手领导(上)
→企业管理=领导+管理
1.什么是领导?
什么是管理?
领导是指对人的精神的领导,实质上称之为企业文化,企业往往用制度管人。
管理是指对事的管理,通过建立流程、关注流程中的细节对事进行管理。
管理中的流程有业务流程、工作流程、采购流程、服务流程、销售流程、管理流程等等。
2.领导和管理的区别
领导是做正确的,管理是正确的做
领导对人,管理对事
我们用左手代表管理,他关注过程,强调效率;右手代表领导,他关注结果,强调效果。
管理学之父彼德•德鲁克说:
最糟糕的管理是把一件错误的事情做的十分的有效率!
我们很多的管理者在企业中往往只注重管理,但是却忽视了领导。
一、管理是什么?
(一)管理就是计划
法国著名的管理学家,西方古典管理理论学派的代表人物之一,管理过程之父——法约尔,他说管理就是计划、组织、指挥、协调和控制,即管理的五项最基本的职能。
计划是组织目标和方法间的桥梁。
1.计划的方法
(1)工作方法三段论
戴明博士——美国著名的质量管理大师,他最早提出PDCA理论,即计划、执行、检查、处理,边计划边执行,边执行边检查,边检查边处理,边处理边总结,边总结边反馈,边反馈边改进,边改进边提升,周而复始。
→P是计划,属于事前管理;
→D是执行,C是检查,属于事后管理;
→A是处理,属于事后管理。
{案例1}…
扁鹊在家中排行老三,魏文王曾经问他,为什么医术最差却最出名?
扁鹊说,他大哥给人治病,当病人只有病兆时就能够知道病人的病症,稍微用药,病人在不知不觉中痊愈了,医术不显山露水,所以不出名;二哥是治病于病情发作之时,他在病人痛苦的过程中用药,但最后也康复了,他的名气要高于大哥;扁鹊是治病人于病情严重之时,因此很多人称其为神医。
扁鹊的大哥是事前管理,二哥是事中管理,扁鹊是事后管理,这说明事后不如事中,事中不如事前,但是很多管理者往往忽视事前的知识的积累,制度的安排以及工作的规划,往往注重事后管理,如“救火队”队长,所以管理职能第一项应该是计划。
(2)时间管理
工作计划和时间管理具有密切的相关性。
工作按照两大要素“紧急”和“重要”可以分成四大类:
第一项紧急重要。
第二项不紧急重要。
第三项紧急不重要。
第四项既不重要也不紧急。
我们常常做第一项即紧急重要的事情,这是错误的,它强调的是时间的效率,属于第三代时间管理的概念。
如果一个经理刚把第一项紧急重要的事情做完,第二项的事情随之就变得紧急重要了,如此,这个经理永远有做不完的紧急重要的事情,这是事前管理没有做好。
经理应该用制度、计划消灭紧急的事情,把企业中经常出现的事情例行管理,对例外的事情,设立紧急危机处理办法、应急预案。
所以,我们应该做最重要而不紧急的,对于紧急而不重要的可以授权,对于既不重要又不紧急的可以合并、删除、削减。
{案例2}…
美国一个时间管理专家在上课时做了这样一个游戏:
将一包大石块塞入一个大瓶子中,然后问学员这个瓶子装满了没有?
所有学员看到这个瓶子已被大石块塞满,所以都回答装满了。
教授沉默不语,又掏出第二包小石块将瓶口塞满,接着问学员装满了没有?
学员回答说好像还没满。
教授继续从桌子下掏出第三包沙子,哗哗倒入瓶中,还是问学员同样的问题,学员回答不一,教授亦不作声,从桌子下面拿出第四桶水灌入瓶中。
游戏结束后,教授说道:
“如果我们事先不把大石块先放进去,今后将永远没有办法再把大石块装进去!
找到我们工作中乃至生命中的大石块之后要先去完成它。
”
第二项比作大石块,第一项比作小石块,第三项比作沙子,第四项比作水。
执行任何任务都要制定计划,管理者把各项任务指标按照轻、重、缓、急列出计划表,再一一分给下属来承担,自己则从日常的琐事中解脱出来,专心考虑企业的发展战略。
第二讲左手管理右手领导(中)
2.组织的方法
——人、财、物、信息等合理配备和安排。
3.指挥的方法
——指挥不是一味挥动“管理大棒”,迫使人们屈从。
最高境界是部属自我指挥。
4.协调的方法
一个象限中,纵轴是满足自己的利益,横轴是满足对方的利益。
既满足自己的利益,又满足对方的利益叫合作。
满足自己一部分利益,满足对方一部分利益叫妥协。
只满足自己的利益,没有满足对方的利益,叫强制。
只满足对方的利益没有满足自己的利益,叫退让。
既不满足自己的利益,又没有满足对方的利益,叫逃避。
这是沟通中的五种策略,最佳策略是合作、共赢。
5.控制的方法
比如定期的监督和检查,最好的控制是通过MBO实现自我控制。
IBM的CEO郭士纳说“人们不会做你期望的,只会做你检查的,你要强调什么?
就应该检查什么,你不检查就等于不重视。
”
要强调执行力,检查下属的执行力,可将员工进行类别,并对其成长阶段进行分析,采取不同的沟通方式和管理方法。
(一)管理就是决策
第一位诺贝尔经济学奖得主——美国心理学家赫伯特西蒙教授,他提出:
“管理就是决策。
”
→如何决策-----53221原则
1.“5”即5个WHY
决策一定要弄清问题所在,才能更好的解决问题。
{案例1}…
日本丰田生产线上有一个现象,一名员工告之其主管保险丝烧断了,主管询问其中的原因,此名员工检查后向主管报告说,是由于轴承磨损了。
主管追问为什么轴承会磨损?
员工再去检查,回来之后报告主管,原因是由于设备超负荷。
主管继续询问设备超负荷的原因,员工又去检查,得知是因为没有安装过滤器,混进了铁屑。
主管接着问为什么没有安装过滤器……
丰田的理念是员工出了错应该惩罚谁?
惩罚主管的成本最低。
当出现问题时,他们多用五个“why”的方式来了解、发现和解决。
遇到任何问题,问五次为什么?
就问到了我们企业的管理制度和文化上,需要哪些改进和改善的。
在丰田,当员工出错的时候,要感谢员工,惩罚主管,感谢员工暴露出管理中的问题,给予主管改正错误的机会。
2.“3”即听、商、独
要听大多数人意见,和少数人商量,自己单独做决策。
明朝宰相张居正坦言,决策天下大事在于:
虑之贵祥,谋之贵众,行之贵力、断之贵独。
3.“2”即两个结合
个人结合团队,直觉结合理性。
4.“2”即两个没有
指在没有反对意见前不要做决策。
在没有不同的选择方案前不要做决策。
因为如果每个人认真思考了,一定会有不同的见解和看法,而决策就是要充分征求每个人的意见。
5.“1”即每个人的事
决策的过程是创新的过程,决策是每一个部门每个人的事情。
(二)管理就是创新
约瑟夫•熊彼特的观点“管理就是创新”。
一个组织的生命力源于创新。
1.什么是创新?
第一,创新就是不断的求新求变。
第二,创新就是与众不同,拒绝中庸。
第三,创新就是一定会找到一个更好的方法。
{案例2}…
2007年开始,日本丰田在汽车业的销量占世界第一,日本丰田有这样的一个理念,每年对1%的事情进行10%的改善,10年就能征服世界。
10年便百分之百的改善了1%,改善了1%,就这1%就是老大。
丰田称他们的车好在:
只不过比别的车密封系数高1%,噪音低1%,省油1%,1%就是老大。
TPS--丰田生产系统的精髓就是不断改进,持续改善,他一年的改善次数,有时会达到100万次。
永恒的管理就是变革。
变革有两种含义:
第一种,大变革,大革命,比如ERP,流程再造等等。
第二种,企业内部流程的更优化。
2.如何过冬?
“生产快死,停产等死”,由于中国的一些企业习惯了低成本生产方式,所以,在金融危机面前显得苍白无力。
联想控股公司总裁柳传志说,要想活下来,必须认真研究企业的管理。
软银董事长兼总裁孙正义提出一定要在冬天实现管理升级。
全球金融危机,企业缺少资金,丰田汽车在1949年就曾经遭遇过,当时日本经济非常不景气,得不到银行贷款。
所以直到今天,丰田公司的管理智慧是充分发挥一线员工的积极性,依赖所有劳动者和一线员工,靠人的智慧提高生产效率,建议提案,不断改进。
(三)管理就是实践
这是现代管理之父——彼德•德鲁克的观点。
他的理论:
管理是一种实践,而不是一种科学或专业。
最终检验管理的是绩效。
(四)管理就是沟通
这是杰克韦尔奇的观点。
通过有效的沟通,消除边界,把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。
(五)管理就是服务
以人为本的观点。
彼德圣吉提出:
第一,管理者是仆人。
第二,管理者就是教练。
是“教”,不是“教”。
第三,管理者就是设计师。
所谓以人为本,第一是顾客,第二员工。
管理者就是服务者。
图1MBO执行结构
{案例3}…
迪斯尼的员工上班的第一天要学照相,因为顾客来到迪斯尼,有的会请求服务生帮助给照相,如果服务生说“抱歉,这个品牌的照相机我没有学过,我没有使用过”,这不是以人为本和以市场为导向!
所以,每个员工都要学一天照相;
第二天学包尿布,有的妈妈会带小孩来,当小孩不小心尿湿了自己的裤子的时候,妈妈会请求服务生帮助照看一下,自己来帮他换尿布,如果服务生不会抱小孩,这不是以人为本和以市场为导向!
所以,要学一天包尿布,在公司流程上有详细的叠尿布流程;
第三天学辨别方向。
顾客来到迪斯尼之后会问服务生哪里可以买到可乐、邮票等,卫生间怎么走?
如果服务生说“抱歉先生,我刚来迪斯尼两天,还不太熟悉,我也找卫生间呢,我们一块找,好不好”!
这不是以人为本和以市场为导向,所以,必须明确的告诉顾客方位,比如男卫生间是前走30米,左转弯20米,右侧黄色的房子。
第四天学和小孩讲话。
不能站着讲,必须蹲下来,和小孩的目光保持平视,这叫以市场为导向、以人为本。
因为任何一个来迪士尼玩的小孩将来都会成长为成人,他成人之后要结婚,结婚20年以后他可能有小孩,他会不会带孩子来迪士尼决定现在你是否尊重他;
第五天学扫地,有三把扫把,刮纸屑的,挡灰尘的,扫树叶的,扫帚的形状不一样,对于扫地的次序、方式、技巧等,都有详细的流程,其中规定:
开门的时候不能扫,关门的时候不能扫,距离客厅15米内不能扫。
顾客带着孩子去迪士尼玩,如果孩子不满10岁,考虑人身安全是不允许上太空穿梭机的,但是会给顾客发一个奖状,感谢他来太空穿梭机游玩,感谢他来迪士尼,满10周岁以后欢迎再来,来的时候请拿这个奖状可不用再排队,这是以市场为导向、以人为本。
迪士尼初建时一片草坪,规划路径时,从草坪被顾客踩没的地方设计路线,因为那最符合顾客的需求,这是以市场为导向,以人为本!
(六)管理就是现地现物
管理的问题和答案永远不在办公室,永远在现场,每一级管理者必须亲临现场,彻底的了解问题、发现问题和解决问题。
第三讲左手管理右手领导(下)
二、什么是领导
一个组织的核心竞争力往往被认为是高管的能力,其实更多是每个员工身上所体现出的精神,即领导力。
(一)领导不仅是职位概念,更多的是行为方式
→人按照情商和智商分成四类:
第一类,情商很高,智商很高,这类人很了不起。
第二类,情商比较高,智商相对比较低。
这类人往往会成为领导。
第三类,智商很高,情商相对比较低,这类人往往成为专家、技术人才。
第四类,智商又低,情商又低。
柯林斯的观点:
最高级别的领导力是谦虚而执着、腼腆而无畏的。
谦逊、腼腆指的是做人,执着和无畏指的是做事。
换而言之,即做人要低调,做事要高调。
(二)每个人都要有领导力
领导力是影响力,要想影响别人,首先是影响自己。
{案例1}…
→诺基亚并非只有顶着经理头衔的领导才需要具备领导能力,领导能力是每一个员工通过日常工作和生活经验积累而得,目的是让每个人都是主动者,是他自己的领导,每个人都是自己的CEO,每个人领导自己一生的能力。
→摩托摩拉,发展员工领导力的5个方面:
执行、激励、激励自己、激励团队、道德。
→阿斯利康是世界五大领先的制药企业之一,他的人力资源总裁说:
“发挥每一个人的领导才能,是阿斯力康的核心价值观