校园元旦晚会主题策划书格式doc.docx

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校园元旦晚会主题策划书格式doc

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校园2019元旦晚会主题策划书格式

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新友与故友明年春来再相邀青山在人未老人未老;xxxx年大学元旦晚会策划书由爱师范文整理详见

正文

吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。

如今2019年已接近尾声，xxxx年的脚步声近了，为了迎接xxxx年元旦的到来，xx交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。

具体计划如下：

1、主题：

狂欢元旦，喜迎新年。

2、目的：

促进四席内部团结，增进大家友谊，欢

度元旦佳节。

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3、特点：

节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间：

12月31日

5、地点：

待定

6、对象：

所有“四席”成员。

7、主办单位：

xx交通职业学院“四席”。

8、承办单位：

xx交通职业学院团委。

9、晚会筹备工作管理方式：

阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、拉赞助

由学生会外联部组织具体操作。

越快越好，最迟

要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报

制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人

先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚

会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，

表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生

或老师。

主持人数量应控制在6个以下，组成风格和

组成方式不限。

主持人用语必须在晚会前一周经过晚

会策划组的审查。

3、安全秩序

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由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

4、会场布置

由社团部、编辑部和策划部等部门负责。

会场布

置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿

泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的

节目编排，并要保证节目的高质量。

节目要在12月中

旬上报到晚会节目组。

彩排时，各社团、部门节目自

带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导

由晚会总负责人负责联系学院领导准时参加晚

会。

参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结

束稿。

7、dv拍摄

主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现

场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd

制作出来的质量和上传院网站的方便。

8、晚会现场摄影

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不

同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

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9、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会

有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制

安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的

节目的效果。

11、协调工作

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚

会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求

完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传：

1、前期宣传工作

宣传板

制作：

武汉交通职业学院xxxx年元旦晚会宣传

板。

要求：

形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

海报

制作：

xxxx年元旦晚会海报。

要求：

专业喷绘海报。

宣传单

制作：

元旦晚会传单

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要求：

形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

广播宣传

要求：

利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

：

现场宣传

要求：

不得影响学生的正常学习与生活，不得影

响学院正常秩序。

：

发布信息在学院网站

要求：

不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象：

全体“四席”成员

3、后期宣传工作：

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作

1.通知各社团递交节目名单

定组员：

待定

任务：

晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会

场后勤保障以及处理紧急情况;

协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及

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确定赞助商;

节目收集：

由节目组负责。

用各个部门提供的节

目，确定主持人;

赞助商确定：

由外联部负责联系商家，并配合商

家作好宣传工作;

前期宣传：

由宣传组负责。

海报设计及张贴、横

幅等。

2、晚会协调及进展期：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼

仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：

由节目组负责，策划组监督，

地点待定。

到各部门、社团选取优秀节目，并进行排

练;

中期宣传：

由宣传组负责。

该阶段展开网络宣传、

广播宣传;

舞台确定：

由舞台组负责。

请尽量结合节目组舞

台要求搭建舞台;

物品购买：

由后勤组负责。

物品情况征求各部门

意见及资金情况，

礼仪人员确定：

由礼仪组负责。

要保证能接待好

嘉宾。

3、晚会倒计时期

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本阶段主要完成晚会全过程确定、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排：

由节目组负责。

节目单

确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次彩排;

末期宣传：

宣传组负责;

领导邀请：

由礼仪组负责;

工作证制作：

由后勤组负责;

场地确定：

由舞台组负责;

媒体报道确定：

由外联组负责;

费用收集：

由团委策划部后勤常务组负责。

务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程：

详见晚会当日工作流程三、节目单：

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等

四、资金预算、及用途

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

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在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道

具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场

秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工

作分工细则”清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考

虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。

由舞

台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑

该节目不用彩灯或取消该节目;

若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上

台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3：

节目应急方案

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

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任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行

的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;

若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况

决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

第五部分附录列表

附录一：

晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

场地申请四位礼仪到岗发放

节目单

会场服务器具引领观众进场入座搬运学生会器材借用所需工具工作舞台搭建及灯光安装调试工作音箱设备调试工作准备好晚会所需伴奏带化妆室换衣

间搭建工作服装道具准备工作

搬运桌椅及电脑赞助商的服务工作赞助商接待交流工作

换衣间服务人员到位维持秩序工作人员到位舞台道具服务人员到位照相及dv工作人员到位电线及器材看管人员到位预演节目准备工作

进出口控制工作外场小活动秩序维持工作主持人、演员到位

注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自

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己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工

作进行收场工作。

注：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负

责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公

室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

附录二：

节目及节目出场顺序等内容附录三：

资金预算及

场地租用舞台设计布置海报宣传展板宣传横幅晚会现场横幅服装费奖品工作餐场地布置彩球礼炮节目单交通费荧光棒邀请帖策划书工作证胶卷入场券道具vcd制作化妆品小礼品贴图元矿泉水总预算：

资金

赞助商家提供金额：

合作协议：

附录四：

会后工作分工细则

附录五：

相关负责人及组员的联系方式附录六：