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公函拟写针对性练习题

 【试探题】

    下面公函应当利用通告仍是公告:

    ①《国务院关于坚决制止冲击铁路确保铁路安全畅通的         》

    ②《某市人民政府关于坚决清理非法占道经营的          》

    ③《某市房地产治理局关于拆迁户办理房产证明的           》

 试探题答案:

公告、通告、通告

    【例题】多选:

下列哪几点说明了公告与通告的区别(  )。

 

    A、公告的制发者比通告的面窄, 级别比通告的高  

    B、公告告知范围广,面向国内外;通告告知的范围限于局部,面向社会的某一方面,范围比较小  

    C、公告是告知性公函,通告是下行文 

    D、公告内容的重要性大于通告 

    选ABD

    【例题】多选:

下列事项中,可用通告行文的有(  )。

 

    A、XX市国土局拟行文召开各区、县国土局长会议  

    B、XX市燃起公司将告知公众有关天然气停气的时刻及地段  

    C、XX县地税局将告知纳税人限期到指定地址进行纳税记录  

    D、XX县工商局批准XX公司等7家企业开业并告知公众 

    A市国土局召集区县下级机关召开会议,面向的是下级机关,而不是社会,因此不选。

答案是BCD。

【例题】多选:

通告分为(  )二种。

  

    A、告知性     

   B、制约性     

   C、禁止性     

   D、政策性  

    选A、B ,可是若是那个知识点记得不清楚,靠分析的话,D是比较容易迷惑人的。

“通告是各级机关、企事业单位与社会集体通常利用”,企事业单位与社会集体都能够利用的就可不能是政策性了。

 【例题】多选:

通告的结构包括题目、__________发布日期等四部份。

 

    A、主送机关     

   B、正文    

   C、结尾语    

   D、印章或发文机关名称 

    选B、D。

 

 【例题】多选:

下列题目中,正确的是(  )。

  

    A、XX市公安局、人民检察院、中级人民法院关于严厉冲击刑事犯法活动的通告  

    B、广州市电信局关于海珠区电话分局割接开通的通告  

    C、XX市旅行局关于召开全市旅行工作会议的通告  

    D、XX市城管委关于严禁占道经营的通告      

    四个都是完全式题目,C不该该利用通告文种,应该利用通知。

选A、B、D 

【例题】请依照材料写一份通告:

    首届“环球杯”龙舟赛将于2010年5月5日上午9时——下午3时在广州市珠江河举行。

为保证赛事顺利进行,市公安局拟定对沿江路、滨江路、北京路实行交通管制,除警车、救护车、消防车、工程抢险车外,禁止其他车辆通行。

    示例:

    广州市公安局关于首届“环球杯”龙舟赛期间交通管制的通告

    2010年5月5日上午9时——下午3时,广州市首届“环球杯”龙舟赛将在珠江河举行,为确保竞赛的顺利进行,依照《中华人民共和国道路交通安全法》第三十九条的规定,现将龙舟赛期间交通管制相关事项通告如下:

    竞赛期间沿江路、滨江路、北京路将实行交通管制,除警车、救护车、消防车、工程抢险车外,禁止其他车辆通行。

    特此通告

                                                                广州市公安局 

                                                                 2010年5月3日

【例题】单选:

具有奖励和警告性质的公函是( ) 

    A、通知     

   B、通告     

   C、通报     

   D、意见

    选C。

 【例题】单选:

“批评通报”对下级机关的指导作用重于( ) 

    A、知照作用     

   B、指挥作用     

   C、转达作用     

   D、批评作用 

    选B。

  【例题】多选:

下列文种能够免写主送机关的是( ) 

    A、通报     

   B、公告     

   C、通知     

   D、通告 

    选BD。

 【例题】单选:

《强盛公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》,其作者是( )。

 

    A、起草人张秘书     

   B、强盛公司     

   C、强盛公司童领导     

   D、强盛公司保安部

    选B。

 【例题】单选:

下列事由,依照《国家行政机关公函处置方法》的规定,不能够利用“决定”的是( ) 

    A、重办严峻破坏社会治安的犯法分子的工作安排 

    B、在太平洋某地域实验运载火箭,提示过往船只应注意事项 

    C、大兴安岭丛林特大火灾的处置 

    D、授予***全国劳动模范的称号的奖励 

    选B。

    【例题】多选:

决定可分为指挥性与知照性两种类型,下列事由中应利用知照性决定的有( )。

 

    A﹑设置机构   

   B﹑部署工作   

   C﹑表彰先进   

   D﹑人事变更 

    选ACD。

【例题】单选:

“函”的主送机关适用的范围不包括( ) 

    A、无隶属关系的需要请求事项的主管机关 

    B、无隶属关系的需要商洽公事的机关 

    C、同一系统的需要商洽公事的同级机关 

    D、本系统的直接下级机关 

    选D。

【例题】多选:

“市卫生局:

你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》(×卫函【2002】15号)收悉”。

这是市人事局给市卫生局所发的文。

从文中的信息能够推断( ) 

    A、发文单位是市人事局,文种为批复 

    B、发文单位是市人事局,文种为函 

    C、这是一份批答函 

    D、这是一份回答函

    选BC。

    【例题】多选:

下列文书采纳引述式开头的有( )。

 

    A、商洽函     

   B、请批函     

   C、回答函     

   D、批复 

    选CD。

【例题】多选:

下列题目拟写不适当的是( )。

 

    A、某某分公司请示     

   B、XX市人民政府政府工作报告 

    C、请示               

   D、函 

 【例题】单选:

“**集团公司2000年度财务工作总结”,从总结的性质看,该总结的类型应属于( ) 

    A、综合性总结     

   B、专题性总结     

   C、部门总结     

   D、年度总结 

    选B。

【例题】多选:

拟写单位总结需尽力做到( )。

 

    A﹑重点性     

   B﹑通俗性     

   C﹑科学性     

   D﹑可信性 

    选ACD。

 【例题】单选:

下面对述职报告表述不准确的是( )

    A、述职报告是个人对履行职位职责情形所做的评判 

    B、述职报告的语言应通俗易懂,富有口语化 

    C、述职报告是干部考核、评判、晋升的重要依据 

    D、述职报告应该下发给与会者进行讨论通过 

    选D。

    【例题】单选:

对述职报告表述准确的是( )。

 

    A、述职报告主若是述职者对本单位情形的总结 

    B、述职报告主若是述职者对自己履行职位职责情形的总结 

    C、述职报告成功与否,要紧取决于述职报告本身的写作 

    D、写述职报告第一要做大量的社会调查

    选B。

 【例题】单选:

下列不能够作为述职报告称呼的是( )。

    A、列位领导     

   B、董事会     

   C、列位宾客     

   D、组织人事部 

    选C。

【例题】单选:

“语言平易、通俗,交流具有互动性”,这是(  )的特点。

 

    A、批答函     

   B、总结     

   C、发言稿     

   D、市场调查报告

    选C。

【例题】多选:

市场调查报告的典型性要紧体此刻( ) 

    A、要对以后的市场进展作出精准的预测 

    B、要及时准确地反映市场情形 

    C、要对调查来的材料进行科学分析使之能反映市场转变的规律 

    D、结论要准确靠得住,结论须切实可行,有普遍的适应和可操作性 

    选CD。

【例题】单选:

写好市场调查报告的前提和基础是( ) 

    A与客户作好和谐和沟通工作 

    B实事求是,态度端正 

    C与各部门作好和谐和沟通工作 

    D作好深切的市场调查 

    选D。

    【例题】多选:

常利用文章式题目的有( ) 

    A﹑简报     

   B﹑总结     

   C﹑调查报告     

   D﹑述职报告 

    选ABCD。

    【例题】多选:

下列文书的内容具有前瞻性,预测性的是( ) 

    A、总结     

   B、打算     

   C、调查报告     

   D、可行性研究报告 

    选BCD。

【例题】多选:

招标书的题目的正确的写法有( ) 

    A、招标项目名称+文种 

    B、招标项目名称+招标单位名称+文种 

    C、招标项目名称+招标项目名称+文种 

    D、招标单位名称+文种 

    选AD。

【例题】多选:

招标书的正文结构包括( ) 

    A、前言     

   B、大体情形     

   C、主体     

   D、结尾

    选ACD。

 【例题】实务操作:

    背景说明:

你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政领导苏明对你的建议,请完成。

(15分)

    便      条

    高叶:

    公司发布了招标书,依照你的能力与志向,我个人希望你去投标,请阅读下面的材料。

    若是你同意的话,请尽快拟写一份投标书。

    行政领导  苏明

    2009年3月15日

    宏远公司招标书

    为了适应市场经济,提高治理质量,宏远公司决定公布招聘承包宏远宾馆领导。

    一、宏远宾馆概况

    宏远宾馆是集会议、休闲、度假为一体的宾馆,拥有各类类型的客房100套,不同规格会议室10个,娱乐设施齐全,可知足不同消费者群体的需求。

    二、承包目标

    承包目标由承包人提出。

    三、承包期限

    2009年6月1日至2012年5月31日。

    四、享有权利(略)

    五、资产抵押和奖惩(略)

    六、报名条件

    年龄30岁至45岁,男女不限。

    三年以上治理体会,能独立经营。

    大学本科以上学历。

    有客户者优先。

    七、报名时刻、地址

    报名时刻:

2009年3月15日至2009年3月25日

    报名地址:

宏远公司弘一楼

    八、答辩

    九、开标时刻、评标方式(略)

    招标单位:

宏远公司招标办公室

    地址:

北京海淀区光明路5号

    联系人:

钟苗

    2009年3月15日

    参考答案:

    题目(投标项目名称+文种)

    宏远公司招标办公室:

                                                          

    引言:

投标目的,个人大体情形(也可用于主体部份)                          

    主体:

投标者假想(完成指标)、承包方案、方法等                             

    结尾:

投标人姓名、地址、电话号码等                                        

    尾部:

附件名称、落款、成文日期                                            

    评分标准:

题目1分,称呼1分,引言2分,主体7分,结尾2分,尾部2分。

    主体部份应采纳条样式写法,要具体到设置细项。

    格式错误、错别字、语句不通顺、残缺项目、内容空洞等问题,酌情扣分。

【例题】单选:

文稿审核是文稿( )前的最后一道文字工序。

 

    A、签发     B、复核     C、缮印     D、分发

    依照文书处置程序,起草的文件只有通过审核以后才能送去签发。

选A。

 【例题】多选:

文稿审核中发觉的( )能够直接修改。

 

    A、错字     

   B、漏字     

   C、不对的符号     

   D、不对的标点 

    文书审核的要求提出:

(1)审核中发觉的问题必需一一纠正。

(2)一样性问题能够直接修改。

(3)需做较大的改动,可附上具体修改意见,退回拟稿人或与承办部门一起协商。

    选ABCD。

 【例题】多选:

文书拟办的意见要( ) 

    A、准确     

   B、简练     

   C、抽象     

   D、符合实际

    选ABD。

【例题】单选:

拟办工作应由( )进行。

 

    A、领导     

   B、文书人员     

   C、专业人员     

   D、秘书或部门负责人 

    选D。

 【例题】单选:

拟办意见要填写于( ) 

    A、空白纸张     

   B、文件空白处     

   C、文件传阅单     

   D、文件处置单 

    选D。

    【例题】多选:

文书拟办的范围要紧有( )。

 

    A、上报的重要请示     

   B、需要执行的文件 

    C、收到的重要请示     

   D、办公室发的通知

    选BC。

 【例题】多选:

已经承办完的文书应( )  

    A、销毁     

   B、及时清理     

   C、保留于档案室     

   D、与代办文书分开保留

    选BD。

【例题】单选:

依照必然的制度和手续将档案携带出档案室进行利用的方式属于( ) 

    A、档案外借     

   B、档案公布     

   C、档案印发     

   D、档案转递 

    选A。

    【例题】多选:

档案复制本的类型有( ) 

    A、副本    

   B、复印   

   C、印刷   

   D、摘录

    选AD。

    【例题】多选:

档案咨询的类型有( )。

 

    A、参考咨询     

   B、技术咨询     

   C、一样性咨询     

   D、专门性咨询

    档案咨询的类型有:

一样性咨询、专门性咨询;事实性咨询、知识性咨询;专题研究性咨询、情报性咨询。

选BD。

 【例题】多选:

档案利用工作是档案工作的( ) 

    A、全然目的     

   B、阻碍因素     

   C、中心任务     

   D、大体条件 

    选AC。

 【例题】单选:

利用档案编写来反映一个单位或某方面大体情形的数字材料是( ) 

    A、大体情形聚集     

   B、统计数字聚集     

   C、单位情形聚集     

   D、档案专题聚集 

    选B。

【例题】实务操作:

(15分)

    便    条

    高叶:

    为了充分发挥档案的作用,公司拟组织有关人员利用档案编写大事记。

请你说明什么是大事记,并列出大事记的构成以及编写大事记的原则和要求,以供编写人员参阅。

    谢谢。

    行政经理  苏  明

    2004年3月14日

    【参考答案】:

    1.大事记的含义:

大事记是依照时刻顺序,简腹地记载必然历史时期发生的重大事件的参考资料。

    2.大事记的组成

    

(1)大事时刻:

要求记载准确日期,按大事前后顺序排列。

    

(2)大事记叙:

通过许多重大事件的记叙反映历史进展的概貌和规律。

    3.编写大事记的原则

    

(1)尊重历史;

(2)尊重事实;(3)保护事务的本来面貌;(4)客观加以记叙。

    4.编写大事记的要求

    

(1)正确真实;

(2)大事突出;(3)系统层次;(4)简明扼要。

    【评分说明】:

    1.本题满分为15分。

    2.“大事记的含义”有3个要点,每点1分,共3分。

    3.“大事记的组成”共4分,包括两方面的内容,各占2分。

其中,答出两个方面的名称,各给1分;进一步分析说明,各给1分。

    4.“编写大事记的原则”共4点,每点1分,共4分。

    5.“编写大事记的要求” 共4点,每点1分,共4分。

    若考生的回答与答案有距离,但只要论述符合情理,即可参考各点分值酌情给分。

【例题】单选:

电子档案信息能够不受时刻和空间限制通过网络传播的属性是( ) 

    A、共享性     

   B、公布性     

   C、公众性     

   D、空间性 

    选A。

 【例题】多选:

档案提供利用的方式有( ) 

    A、档案转借     

   B、档案出借     

   C、档案咨询     

   D、档案阅览

    选BD。

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