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总结范文如何提升团队凝聚力

[总结范文]如何提升团队凝聚力

如何提升团队凝聚力

  精选阅读

(一):

  如何增强团队凝聚力?

  一个好的员工对一个组织来说,无疑是十分重要的。

在当前知识经济时代,一个好的员工所拥有的智慧和潜质是组织的一种资源,而且已被人们看成一种方法性的资源,成为决定一个企业兴衰成败的关键性因素。

一个组织的管理主要有四个对象,即:

人、物、财、信息,后三者又需要由人去管理和操作。

人是行为的主体,能够说人的管理工作是企业管理的核心。

人力资源管理的方法性作用十分突出,当一个组织失去一个好的员工,个性是失去一个高级人才或核心人才时,组织的当家人会感到痛惜。

员工的流失会影响到组织的稳定性,还可能带走组织的客户和技术秘密,给组织造成难以估量的损失,甚至于正因技术秘密和客户的流失而使组织的核心竞争力难以构成,使组织在市场竞争中处于被动地位。

那么,人才留不住的原因是什么?

组织该怎样做才能留住人才呢?

这些问题是值得我们去思考的。

  一、员工流失的含义

  员工的流失分为显性流失和隐性流失。

当一个员工产生心里不满而辞去工作,这种事实上的失去,即是显性流失;当员工产生心里不满,但是他并没有选取离开,而是采取消极怠工的方式继续留在原工作岗位上,失去了一个员工在该岗位上本应产生的作用,这即是隐性流失。

这种隐性流失的不利影响常常是组织看不到的,因而它的破坏性比显性流失更大。

  二、员工流失的现状

  员工的正常流动,对一个组织来说,能够优化组织内部人员的结构,而对于一个社会来说,员工的流动能够实现人力资源的合理配置和充分利用,这是人力资源流动的合理性和必要性,然而,目前有许多企业,无论是国营的还是民营的,都因这样或那样的原因,存在着员工非正常的高流失现象,严重制约了企业的发展。

  我目前供职的厂是一家国有棉纺织大型企业,在重庆市国有企业中具有较典型的代表性。

透过了解这个典型,我们便能够看到目前组织人员流动的大概的状况。

到2003年末,厂有在册职工3700人,其中管理人员有208人,中层干部53人,高层干部8人。

2002年,该企业就有8名管理人员和3名中层干部跳槽,新进人员2名。

2003年,又有3名管理人员、1名中干和1名厂级干部跳槽,新进人员7名。

跳槽的员工大都没给任何人打招呼,很随意的离去,给企业的管理带来难度,试想,企业在没有准备的状况下,如何在仓促之中找到一个适宜的人员来代替他们呢?

因此就有高层人士一脸无奈地笑称:

我们企业此刻已成了一所免费的培训学校啊,我们不停地招聘,而又不停地走人、差人、缺人……

  目前员工的流失有以下特点:

  

(一)人员流动大,流失率高。

  

(二)知识型人才的流动较为频繁,也正是知识型人才的流失给企业带来较大的损失。

  (三)员工流失的随意性较大,他们大多是在没有任何约束的状况下自由地离去。

  三、员工流失的原因分析

  导致员工高流失率有许多原因,例如企业的凝聚力不强、职工的满意度不高、职工对企业不信任、认同度不高、来自工作中的压力过大、工作环境不好等都可能导致员工的离职。

在企业实践中,我们能够把一般的影响因素归纳为以下几点:

  

(一)员工个人的因素

  某些员工比较重视自身价值的实现,重视自身知识的获取与提高,他们追求终身就业潜质而非终身就业饭碗。

为了更新知识,他们渴望获得教育和培训的机会,因此他们期望到更多更优秀的企业去获得新的知识与经验,实现个人潜质的增值。

这个特征使得这类员工本身就有较高的流动意愿。

他们想尝试新的工作以培养其它方面的特长,在流动中实现其个人价值。

  

(二)企业的因素

  有许多企业,正因经营理念、企业文化、方针政策等诸多方面因素的影响,导致企业利益与员工利益、企业目标与员工目标的不协调,不平衡,产生了许多矛盾,如果这些矛盾没有及时得到解决,就可能使员工产生离职的想法。

这些与企业相关的因素主要有:

  1、薪酬不能反映员工的贡献或不公平的薪酬。

薪酬是员工付出劳动获得的报酬,它在必须程度上能够反映出员工的价值量,因此,员工对薪酬普遍重视。

当员工感觉到企业所支付的薪酬相对水平较低,或者在内部产生了不公平,员工就会对企业心生不满。

  2、看不清企业的长远目标和方法意图。

在无目标的状况下,员工只是被动地参与工作,时刻一长,员工的工作用心性会大打折扣,失去工作的兴趣。

正如有的员工经常报怨:

“从进公司的第一天起,我们就只是理解任务,一天到晚埋头干活,干得不明不白,无法了解我们工作是为了什么,虽然有人指挥,但我是真的不想再继续下去了”。

  3、员工的工作环境不太理想。

工作场地阴暗嘈杂,工作量较大,缺乏必要的办公工具,员工与员工之间,员工与上司之间因缺乏良好的沟通而人际关联恶化,员工的人格尊严得不到应有的关心和尊重……。

在这样的环境之下,员工的心境会感到压抑,在得不到疏导的状况下,就会牢骚满腹,对布置的工作就会充满抵触情绪。

  4、员工对“令人厌恶的上司”产生强烈的不满,也是其辞职的一个重要原因。

许多人的离职并不是正因薪金的欠缺,他们是正因有一个事无巨细都要一管到底的上司,这让他们的才华得不到施展,从而觉得“干这样的工作没有成就感”。

他们被束手束脚,感觉到自身的本事被浪费,感觉到自己没有被重视,因而觉得委屈,虽然一时委屈求全,但他们最终会决定跳槽。

  5、缺乏教育培训和让员工事业发展的机会。

许多企业的教育培训制度不健全,而且缺乏灵活的升迁任用机制,员工总固定地呆在原来的岗位上,完成一个又一个企业的目标,而自身的目标却总是达不到,于是对自己的前途感到茫然。

一层不变的工作让他们觉得烦闷,使他们失去了工作的激情。

枯燥乏味与他们追求新奇的愿望是相抵触的,员工们总会按他们的愿望去寻求一种更适合他们的工作和职位。

  四、增强组织内聚力,减小员工流失的对策

  透过对员工流失原因的分析,我们能够得知,员工的离职很大程度上与员工对企业的满意度不高,企业自身的凝聚力不强引起的。

针对这些原因,我们能够有的放矢地提出一些管理策略。

当然适当的薪酬是基础和保证,但是培养并加强内部员工公众对组织的归属感,获得员工公众的认同和信赖也是不可缺少的重要环节。

用加强员工内部公关的方法增加组织的凝聚力就如同一把很好的“金手铐”,一旦员工心里戴上了这把“金手铐”,就会让他们难生杂念,实实在在为企业服务。

  加强员工内部公关,就是强调用心的激励,即充分运用现代的激励政策,发挥员工的用心性和创造性,建立员工与企业之间的新型忠诚的关联。

下方就针对如何加强员工公关谈几点看法:

  

(一)树立企业与员工是合作伙伴关联的理念。

传统的企业与员工的关联是雇用和被雇用的关联,在这种关联下,虽然企业一向强调员工应具有主人翁的精神,但事实上,这个主人翁的地位很难被员工在思想上加以肯定,他们始终认为他们是处于从属的地位,因此很难对员工产生有效的激励。

如果树立企业与员工是合作伙伴的理念,才真正肯定了员工在企业中的主人翁地位,从而让员工感受到企业的认可与尊重,就能够对员工产生持久的激励效应。

  

(二)充分授权,以“上君尽人之智”的姿态给员工以充分发挥的空间。

我们会发现有些主管,表面上将工作交由下属全权处理,可心里却是放心不下,在工作过程中多加干涉,或者给予员工过多的推荐和想法,员工仅获得形式上的授权,而事实上却是创意处处受限,无法发挥。

其实,透过完全授权的方式,不仅仅能够训练员工处理问题的应变潜质,而且能够将员工创意潜能激发出来,同时也是对员工信赖的表现,这种做法会使员工感受到企业的尊重与重视,有助于建立企业内的信赖关联。

以生产石化产品ABS而位居全球行业第一的台湾奇美公司董事长许文龙,在管理企业时,遵循的风格和观念是道家的“无为而治”,也就是“不管理学”。

但这并不意味着他真的就什么也不管,他是授权给他的下属,让他的下属去管理,他充分授权的结果是让他的部下个个忠实于他,每个人都竭忠尽智地把公司管理得“让美国和日本在内的同行们都畏之如虎,无不退避三舍”。

同样,日本丰田汽车公司社长张富士夫说过:

抑制人的思考潜质,要求部下不求甚解,一切按上司指令执行的做法是一种无视人性的做法。

  (三)完善企业合理化推荐。

合理化推荐制度是管理的民主化制度,是一种较为成熟和规范化的企业内部沟通制度。

主要作用是鼓励广大职工直接参与企业管理。

并且能够透过上情下达,让企业的管理者与员工持续经常性的沟通。

日本丰田汽车公司从1951年起推行合理化推荐制度,当年就发动职工提出推荐1831条,到1976年到达463000条,平均每个职工提出推荐10条以上。

公司对推荐者发给高额奖金,而且正因制度的本身的民主性和员工直接参与的快感,大大激发了员工的用心性和荣誉感,满足了员工的成就感,促进了员工的使命感,增强了企业的整体凝聚力。

  (四)营造一个充分沟通,信息知识共享的环境。

随着社会的发展,企业内部沟通方法和手段也有很大的发展。

我们能够充分利用黑板报、企业内部报刊杂志、内部电视网络、内联网等多种传媒,运用座谈、会议、电话交谈、网上聊天等多种方法,使员工公众能方便地了解到各种所需的信息与知识。

在沟透过程中应注意以下几点:

  1、选好员工代表,并加强与员工代表之间的沟通。

员工代表有时起着意见领袖的作用,与他们的交流常常会起到事半功倍的效果。

上海波特曼丽嘉公司就常常在各部门抽取10名左右的员工,与老总一齐喝下午茶,或者早餐会的方式进行交流,此举大大地提高了员工的满意度和敬业度。

  2、作好把关人的主角。

该疏导的信息,有利于企业的信息,在不违背保密原则的前提下,就就应进行大胆的疏导,该抑制的信息,不利于企业的信息,就应坚决抑制。

  3、设立员工专栏,允许意见反馈。

员工专栏的设立能够为员工的横向与纵向交流搭建一个平台,员工能够利用它充分发表自己的看法,有利于交流。

格兰仕公司在各个角落设立了60多个意见箱,而且在他们自己的内联网上也同时设立了员工意见箱,员工能够用匿名的方式反馈意见。

这些意见箱让领导了解到了员工的想法,并且对干部的行为起到了很好的监督作用。

  4、尊重职工,关心职工。

多了解职工的需求并尽力满足他们,为沟通创造一个良好的和谐的氛围。

  5、在与员工的交流沟通中及时充分地肯定员工的成绩,对他们的工作要多表示赞赏。

日本松下公司在处理员工关联方面总结出三大法宝:

一是拍肩膀,二是送红包,三是请吃饭。

他们透过使用这三大法宝,一方应对发奋工作的员工表达了自己的好感,另一方面加强了与员工的交流。

因此领导者的一个手势、一个眼神、一个动作都能够表达出对员工成绩的肯定,表达出对员工的友爱之情,而这些手势、眼神和动作能在有意无意之中刺激员工,不知不觉地让员工的自尊心得到满足。

对员工成绩的肯定就像一架桥梁,架在了管理者与员工的心上,无形中为他们的沟通交流大开方便之门。

  6、及时让员工的心里不满得以发泄。

员工的心里不满如果没有得到及时的发泄,就会构成一种潜在的危机,对企业产生危害,对沟通交流也是极为不利的。

日本松下公司将全公司负责人塑成橡皮人,置于一间屋里,让心生不满的员工对自己厌恶的上司的塑像进行鞭打,使他们内心的不满得到及时发泄,这种做法是值得我们借鉴的。

  7、让员工明白组织的目标。

在工作中应让员工参与组织目标的制定,使他们了解组织在必须时刻内就应到达什么样的预期,从而让员工了解自己工作的目的和好处。

  (五)为员工带给培训升迁的机会。

前面提及有的员工追求知识的更新,追求自我完善和超越,在流动中实现增值。

因此,建立合理有效的培训升迁机制,迎合这些员工的心理,满足他们的发展要求,就能够减少员工流失的可能性。

  1、加强培训工作。

有许多企业只会用人,缺乏合理的培训机制去开发人才,因此即使是好人才,用到必须时候也会筋疲力尽。

  2、实行内部流动晋升制度。

透过实行工作轮换,能够帮忙员工消除对单调乏味工作的厌烦情绪,使工作资料扩大化、丰富化。

透过内部劳动力市场的公开招聘,让员工有机会获得新的职位,得到晋升。

如SoNy公司定期公布职位的空缺状况,员工能够不透过本部门主管直接去应聘

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