劳动合同编号编制规则.docx

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劳动合同编号编制规则

劳动合同编号编制规则

篇一：

合同编号规范

合同分类编号规则

第一章总则

第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的

职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本

的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责

第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管

理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述

第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：

1.适应公司主营业务的合同管理需要；

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号：

（1）.合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。

各类合同均按级编

码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。

（2）.所有合同的首位编码为公司名称缩写：

WXS。

（3）.部门编码：

综合（ZH）、人力资源（RL）、研发（YF）、财务（CW）。

1.技术服务合同编号方法：

1.1一级编码：

一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

1.2二级编码：

根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。

1.2二级编码：

六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

1.3编号举例：

如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为：

WXS-JS-XXXX-130001

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2.管理类合同编号方法：

2.1一级编码：

部门代号。

2.2二级编码：

相应编号按下列括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同（劳动）：

包括所有劳动合同；

2.2.2.固定资产管理合同（资产）：

包括固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等；

2.2.3融资合同（融资）：

包括借款合同或综合融资授信协议等合同；

2.2.4其他合同（其他）：

包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

2.3三级编码：

六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

2.4编号举例：

人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：

WXS-RL-劳动-130008

3.销售租赁类合同编号方法：

3.1一级编码：

一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

3.2二级编码：

产品类别编码。

具体：

氢氧机（QYJ），燃气炉（RQL），含具体型号。

3.3三级编码：

六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

3.4编号举例：

如公司氢氧机产品销售合同编号为：

WXS-XS-XXXX（型号）-130001

4.采购类合同编号方法：

4.1一级编码：

一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

4.2二级编码：

两位部门编码和两位类型编码，固定资产（ZC），地址易耗（DZ），办公

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年份流水产品类别销售合同公司名称

用品（BG）等。

4.3三级编码：

六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

4.4编号举例：

如公司研发中心2013年采购一批固定资产设备：

WXS-CG-YF/ZC-130001

部门类别

采购合同

公司名称年份流水

5.补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。

如：

流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“?

?

088

（1）”。

第四章附则

第六条本规则自发布之日起开始施行。

第七条本规则解释权属办公室。

第3页/共3页

篇二：

合同分类编号规则

合同分类编号规则

1、目的

为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定

本规则。

2、范围

本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉

及公司经营的所有合同和协议。

3、职责

3.1总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的

具体实施、管理。

4、方法和标准描述

4.1合同分类编号应遵循下列原则：

4.1.1适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；

4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2合同分类编号

4.2.1合同共分为三类：

采购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2合同编号方法：

（按四级编码）

4.2.2.1一级编码：

根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写

字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.2二级编码：

为合同类别分类，二级编号代码由二个大写

字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3三级编码：

为合同物品具体分类，三级级编号代码由二

个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼

音的第一个字母。

4.2.2.4四级编码：

为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由

年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5五级编码：

根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的

最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

5、合同/协议编号方法：

XX-

XX-XX-

XXXXXXX

公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号

（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）

6、合同具体编写

6.1．公司缩写：

代号两位GR

6.2.合同类别缩写：

代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH

6.3.综合类细分类缩写：

1）、财务类：

CW

2）、工程类：

GC

3）、人事类：

RS

4）、物流类：

WL

5）、咨询类：

ZX

6）、其他类：

QT

7、具体编号形式请见以下举例：

1）供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同：

编号为“GR-CG-YL-1403002；”

2）营销部销售合同于2014年3月份签订的第16号销售产品合同：

编号为“GR-XS-CP-1403016；”

3）总经办综合类合同于2014年3月份签订的第1号咨询服务合同：

编号为“GR-ZH-ZX-1403001；”

8、附则

此编号规则于2014年4月1日起实施。

合同的分类编号自本规则发

布之日起一律适用本规则。

二O一四年三月二十二日

篇三：

合同编号怎么编

合同编号怎么编

简介

合同的编号主要是方便管理与查找，其他没有任何意义。

所以各公司对其合同编号都有自己的习惯，现云滇人才网编辑对自己日常工作中的技巧总结分享一下。

方法/步骤

分类编号设置

主要是根据合同的不同类型，将其合同进行分类，一般由合同类型前两个大写字母的简写组成，如劳动合同简写LD，贷款合同简写DK，租赁合同简写ZL等。

日期编号设置

主要是日期构成的，要以签定合同的日期做为编号的来源。

如：

2013年3月15日签定的合同，那么二级编号应该为20130315。

份额编号设置

中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。

但也有一些大.cSPengbo.CoM蓬勃范文网:

劳动合同编号编制规则）公司每天的合同量比较多，在几十份左右，所以三级目录可以使用份数来做为区别。

如某某某公司租赁合同于2013年3月15日，是当天的第32份合同，那么编号可设置为：

ZL－20130315－32。

明责编号设置

大型公司合同签定人员较多，为了责任的明确，也会增加员工的工号在其编号中。

如负责签定合同的员工工号为：

332号，那可设置编号：

ZL－20130315－32－332

按部门编号设置

也可以将合同按部门分配，取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。

如：

市场部简写为：

SCB；销售部简写为：

XSB；研发部简写为：

YFB等等。

注意事项

通过以上编号命名规则，按公司实际需要，采用不同的形式组合，无论怎么组合，应以方便管理与查询为前提。

各级编号间采用短线连接“－”

符合同编号文件样本。

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原作者：

大上海人才网