劳动合同编号编制规则.docx

1、劳动合同编号编制规则劳动合同编号编制规则篇一：合同编号规范 合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的 职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本 的落实和控制。 第二条 本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章 职责 第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管 理人员负责本规则的具体实施。 第三章 原则和方法标准描述 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管

2、理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条 合同分类编号： (1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编 码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。 (2).所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS。 (3).部门编码：综合(ZH）、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。 1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。 1.2 二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流

3、水号，为0001-9999。 1.3编号举例： 如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为： WXS-JS-XXXX-130001 第 1页 /共 3页2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司

4、设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 2.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。 2.4编号举例： 人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为： WXS-RL-劳动-130008 3.销售租赁类合同编号方法： 3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 3.2二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机（QYJ），燃气炉（RQL），含具体型号。 3.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。 3.4编号举例：如公司氢氧机产品销售合同编号为：

5、 WXS-XS-XXXX（型号）-130001 4.采购类合同编号方法： 4.1一级编码：一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 4.2二级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定资产（ZC），地址易耗（DZ），办公第 2页 /共 3页年份流水 产品类别 销售合同 公司名称用品（BG）等。 4.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。 4.4编号举例：如公司研发中心2013年采购一批固定资产设备：WXS-CG-YF/ZC-130001 部门类别 采购合同 公司名称年份流水 5.补充协议的处理 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立

6、的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“?088（1）”。 第四章 附则 第六条 本规则自发布之日起开始施行。 第七条 本规则解释权属办公室。 第 3页 /共 3页 篇二：合同分类编号规则 合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定 本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉 及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司各部门合同管理人员和总经办

7、档案管理人员负责本规则的 具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。 各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按四级编码） 4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写 字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的

8、第一个字母。 4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二 个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼 音的第一个字母。 4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由 年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。 4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的 最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。 5、合同/协议编号方法： XX -XX - XX

9、-XX XX XXX 公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号 （一级） （二级） （三级） （四级） （五级） 6、合同具体编写 6.1公司缩写：代号两位GR 6.2.合同类别缩写：代号两位 采购类CG、销售类XS、综合类ZH 6.3.综合类细分类缩写： 1)、 财务类：CW 2)、 工程类：GC 3)、 人事类：RS 4)、 物流类：WL 5)、 咨询类：ZX 6)、 其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例： 1）供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同： 编号为“GR-CG-YL-1403002；” 2）营销部销售合同于2014年3月份签订的第16号销

10、售产品合同： 编号为“GR-XS-CP-1403016；” 3）总经办综合类合同于2014年3月份签订的第1号咨询服务合同： 编号为“GR-ZH-ZX-1403001；” 8、 附则 此编号规则于2014年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发 布之日起一律适用本规则。 二O一四年三月二十二日篇三：合同编号怎么编合同编号怎么编 简介 合同的编号主要是方便管理与查找，其他没有任何意义。 所以各公司对其合同编号都有自己的习惯，现云滇人才网编辑对自己日常工作中的技巧总结分享一下。 方法/步骤 分类编号设置 主要是根据合同的不同类型，将其合同进行分类，一般由合同类型前两个大写字母的简写组成，如劳动合

11、同简写LD，贷款合同简写DK，租赁合同简写ZL等。 日期编号设置 主要是日期构成的， 要以签定合同的日期做为编号的来源。如：2013年3月15日签定的合同，那么二级编号应该为20130315。 份额编号设置 中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大.cSPengbo.CoM 蓬 勃范 文网:劳动合同编号编制规则)公司每天的合同量比较多，在几十份左右，所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于2013年3月15日，是当天的第32份合同，那么编号可设置为：ZL2013031532。 明责编号设置 大型公司合同签定人员较多， 为了责任的明确，也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为：332号，那可设置编号：ZL2013031532332 按部门编号设置 也可以将合同按部门分配，取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如：市场部简写为：SCB；销售部简写为：XSB；研发部简写为：YFB等等。 注意事项 通过以上编号命名规则，按公司实际需要，采用不同的形式组合，无论怎么组合，应以方便管理与查询为前提。 各级编号间采用短线连接“” 符合同编号文件样本。 /padownload/ 原作者： 大上海人才网