国际会展策划书工作范文.docx
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国际会展策划书工作范文
国际会展策划书
篇一：
会展策划书
篇一：
会展策划书
平安相随欢乐圣诞
——平安果、圣诞礼物展销会前言：
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你是否留意，以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”
瑞雪飞舞，白霜铺地，又是一年即将结束的日子。
在这之前，我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节，对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。
而与此同时人们购物的高潮又将来临，对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。
因此，临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机，既是举办各类促销活动的重要时间，也是商家占领市场、扩大份额的好时机。
以“平安相随，欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会，就是借圣诞节的东风，探索会展经济的新路子，为年轻人尤其是在校的大学生（以经贸大学为主）提供一个平台。
在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富学生的业余生活，为商家提高美誉度；又可以聚集人气，刺激消费，促进销售。
第一部分：
活动概括
拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会，将于20XX年12月22号——20XX年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。
本次展销会设置大区域：
商品展示区和表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。
第二部分：
活动主题
“平安相随，欢乐圣诞”
主题解析：
1.包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。
2.“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人愉快。
3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。
4.迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。
第三部分：
活动目的
本次活动须达到一下几点目的：
1.营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受‘
2.提高各参展商的知名度。
3.满足学生节日来临前的需求。
4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。
第四部分：
活动时间与地点
活动时间：
20XX年12月22——20XX年12月23日
活动地点：
河北经贸大学韶华路及轮滑场
第五部分：
合作与活动方式
平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金；疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求；河北经贸大学提供场地。
同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为
各参展商，诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。
第六部分：
推广与招商计划
协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。
招商日程安排：
方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日——12月21日）；招商对象：
水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等
礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。
参展数量与形式：
参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。
第七部分：
活动内容及安排表
（可是具体情况进行调整）
日期时间活动安排
12月22日
9：
30——9：
40
主持人宣布参展名单，介绍活动内容。
9：
40——10：
00
参展商代表讲话，推荐产品及服务。
10：
00——10：
20
大型舞蹈
10：
20——11：
30
节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏
11：
30——14：
00
（考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目）
14：
00——15：
50
节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。
15：
50——16：
15
互动游戏
16：
15——16：
30
与您有礼抽奖活动
12月23日
9：
30——9：
45
宣传活动开始
9：
45——9：
55
参展商代表讲话，推荐产品
9：
55——11：
00
节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品
11：
00——11：
30
参展商品的展示
11：
30——14：
00（不进行活动）
14：
00——14：
15
互动游戏
14：
15——15：
45
节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧
15：
45——16：
00
与您有奖的抽奖活动
节目、活动说明：
1.产品推荐：
规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。
2.互动游戏：
夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。
3.与您有奖活动：
统一制作产品认购编号，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
4.表演活动：
以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。
第八章：
活动现场布置
活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。
表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。
展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3*3米的规格（韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些），提供间隔屏障和桌椅一套.
第九章：
可行性分析
1.新颖性空前
本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。
并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。
2.适应大众
作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。
3.节目不断、精彩纷呈
各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。
第十章：
活动经费预算一、活动经费主要由以下几部分组成
1.宣传费用：
主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。
（每张宣传单元，印刷10000份。
每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人）*15000=2250元15*12=180元
2.演出费用：
每天预计1200元
1200*2=2400元
注：
现场布置（包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯）这些东西主办方和承办方自己的店都有，所以不需要花费费用。
二，费用分摊
疯狂淘宝前期投入启动资金1000元
三．参展商费用
每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计
600*25=15000元
预计收入：
15000-（2250+180+2400+1000）=9170元
第十一章：
总时间安排
筹展时间：
方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日——12月21日）；办展时间：
12月22日9：
30——16：
3012月23日9：
30——14：
00撤展时间：
12月23日16：
00——18：
00
第十二章：
其他预测
1.观众与参展商发生争执
将由维持秩序的工作人员进行调解，争取取得双方满意的结果。
2.天气原因
如遇到下雪的情况，工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。
通知每个展位的参展商都需携带帐篷。
篇二：
会展策划书范例
会展策划书范例
中国（太原）国际煤炭与能源新产业博览会活动方案
中国（太原）国际煤炭与能源新产业博览会（以下简称煤炭博览会）是经国务院批准,立足山西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤炭与能源新产业交流合作的平台。
现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容如下：
一、煤博会会场基本情况：
（一）展览时间：
20XX年7月18日—7月22日
开幕时间：
20XX年7月18日上午10点
预展时间：
20XX年7月17日撤展时间：
20XX3年7月23日
（二）地点：
中国山西山西展览馆（山西太原晋词路12号）
（三）名称：
第一届中国（太原）国际煤炭与能源新产业博览会
（四）主题：
新平台新机遇新跨越
（五）宗旨：
展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。
煤炭博览会的宗旨是:
推
进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
（六）参展范围：
1.煤炭关联产品和产业技术展示。
2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。
（七）展区布局：
煤炭博览会展馆展场总面积30000m（省展览馆主馆室内面积2
10000m（八）参展品牌：
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
（2）待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
（3）计划参展新车
比亚迪f1f6、crosspolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系62系、本田08雅阁、荣威、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕、奔驰c级等。
（九）展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车
摄影大赛等。
（十）展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
（1）天津市人民政府
（2）中国商业联合会
（3）中华全国归国华侨联合会
2、协办单位：
（1）北京市人民政府
（2）河北省人民政府
（3）山东省人民政府
（4）辽宁省人民政府
3、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位：
中华人民共和国商务部
5、津洽会国际车展主办单位：
（1）天津市商务委员会
（2）天津保税区管委会
（3）中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位：
（1）天津天保控股公司
（2）天津一轻集团
（3）天津农垦集团
（4）天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位：
天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构：
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
筹委会主任：
施振津、王黎明筹委会副主任：
邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长：
范仲平、梁勇
筹委会副秘书长：
杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：
毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：
张宝东
副总指挥：
毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
（1）综合服务组
组长：
温余进
成员：
闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
篇二：
会展项目策划书
20XX上海第一届国际金属切削机床展
展会项目策划书
编制机构：
上海XWW展务有限公司
编制日期：
20XX年3月31日
目录
环境分析........................................................................3
宏观环境分析..................................................................3
微观环境分析..................................................................3
行业分析......................................................................3
SWOT分析.....................................................................4
概述............................................................................5
展会价格及初步预算方案..........................................................6
展位收费标准..................................................................6
预算支出......................................................................6
预算收入......................................................................6
盈亏平衡分析..................................................................6
资金......................................................................6
展会工作分工....................................................................7
招展计划........................................................................7
展会招商计划....................................................................9
宣传推广计划...................................................................10
展会宣传推广计划..............................................................10
广告投入与投放................................................................11
筹备进度计划...................................................................11
会展服务商安排计划..............................................................12
开幕和现场管理计划.............................................................13
开幕式计划...................................................................13
现场管理.....................................................................14
期间举办的相关活动计划........................................................15
展会结算计划...................................................................16
总结...........................................................................16
环境分析
宏观环境分析20XX年3月5日，国务院总理李克强在政府工作报告中提出实施“中国制造2025”，坚持创新驱动、智能转型、强化基础、绿色发展，加快从制造大国转向制造强国。
20XX年3月25日，国务院常务会议提出---中国制造由大变强的战略蓝图与“互联+”的发展大势相融合，重点发展新一代信息技术、高档数控机床和机器人、海陆空天装备等十大领域，制造业转型升级的大突破、大提速即将展开。
微观环境分析
作为亚太国际会展中心城市的上海，有着完整工业产业链，全国采购商、国际贸易云集，蕴藏着巨大的金属切削机床需求；上海具有超大规模的交通络，将展会辐射到了全球，优越的交通设施让展会参观更加便利。
金属切削机床是制造机器的机器，是所有机械设备的”工作母机”。
在现代工业机床类，金属切削机床占40%～60%。
参加金属切削机床展是该行业最高效的营销方式。
行业分析
（1）航空工业：
航天工业需求大批精密、高速、中小型数控机床，慢走丝如精密数
控车床和车削中心、雕刻机、立卧转换五轴加工中心、高精度电加工机床、高精度万能磨床和坐标磨床等。
1
（2）船舶制造：
急需重型龙门铣镗床和重型数控落地镗铣床以、大型数控车床和车
铣中心、大型数控磨齿机、曲轴镗铣床、大型曲轴车铣中心和曲轴磨床等。
2
（3）汽车工业：
汽车制造业是机床的需求大户，约占机床总消费的40%左右。
汽车
制造业需求大批高效、慢走丝高性能、雕刻机、数控机床和柔性生产线。
3
（4）军工制造：
需求大批数控车床、立卧加工中心、五轴加工中心、龙门镗铣床、
慢走丝机床护罩镗铣加工中心、雕刻机、齿轮加工机床等。
4
（5）发电设备：
发电设备制造行业需求重型数控龙门镗铣床、大型落地镗铣床、机
床护罩大型数控车床、叶根槽专用铣床和叶片数控加工机床等。
5
（6）冶金设备：
需求大型龙门铣床、大型数控车床等设备。
我国黑色金属冶炼及有
色金属冶炼生产规模近年来稳定快速递增。
6
SWOT分析
优势（Strength）:
（1）全国以金属切削机床展为主题的较少。
（2）上海是亚太国际会展中心城市，经济辐射长三角地区，潜在客户和参展
商数量巨大。
（3）承办此次展会的上海XWW展务有限公司，是有着完善的营销渠道和服务
络,经验丰富，实力雄厚。
仅举办国际大型展会就达二十五次之多。
（4）国家、行业相关协会、上海市政府，对于展会大力支持。
劣势（Weakness）：
（1）金属切削机床展是第一次举办，相较已连续举办16届的工博会，起步晚。
影响力不足。
机会（Opportunity）：
（1）政策红利，金属切削机床市场需求巨大。
（2）上海工博会举办时间在11月间，与金属切削机床展时间不存在较大冲
突。
威胁（Threat）：
（1）金属切削机床展会空间巨大，深圳、苏州、杭州、北京等地若同一时段举行
相同展会，将会对上海第一届国际金属切削机床展起到一定的影响。
概述
篇三：
会展策划步骤
第一部分会展预备阶段的文案
第一节会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：
展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：
包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：
包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：
1．展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：
基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
基本部分：
用来表明展览会的性质和特征，常用词有：
展览会、博览会、展销会、
升级会员 