中山大学南方学院英语协会首届英语风采大赛策划书副本.docx
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中山大学南方学院英语协会首届英语风采大赛策划书副本
中山大学南方学院英语协会首届英语风采大赛策划书
活动策划书2010-05-0913:
08:
23阅读43评论0 字号：
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一、活动背景：
全球化的时代已经来临，贸易往来、资讯传递、文化交流……更是任何国家赖以生存的不二法门。
因此迈向国际化才是现代人的生存之道。
同时，改革开放以来，中国的综合国力迅猛提高，在国际上舞台上也扮演着越来越重要的角色。
因此，对当代的大学生来说，最重要的就是提高英语综合水平，为迈向国际化打下牢固的基础。
为引领同学们追赶这股潮流，拉近同学们与英语的距离，使英语民主化、大众化，特别是为广大的英语爱好者打造一个挑战自我的全新空间。
继上学年举办英语电影原声配音模仿大赛，获得一致的好评后，本学期，英协决定再接再厉，组织策划南方学院第一届面向全院学生的英语风采大赛。
通过本届风采大赛，让我们的英语不再沉默，让我们的才华锋芒毕现，让我们的风采在这金秋的时节得以张扬。
并希望借此大赛之机，推动一股发现、展示、欣赏英语之美，青春之美的热潮。
二、活动宗旨：
本届英语风采大赛本着展现我院学子青春、热情、富有活力的青春风采，拓展大学生的综合素质能力，同时也在一定层面上为我院选拔优秀英语人才的宗旨，以“培养兴趣、增强信心、树立榜样”为原则，“YourShowTime”为主题口号，让英语无穷的魅力与我们非凡的风采相结合，也让每一位热爱英语的同学都找到真正挑战自我，超越自我的青春舞台。
三、活动概述：
（1）活动口号：
**************（ShowmeYourself/Flyurdream/…….）
（2）活动对象：
面向全院各个专业的学生
（总决赛中,英语专业的选手比重不超1/3）
（3）活动形式：
此次风采大赛分3轮进行.初赛与决赛以评委筛选的淘汰赛形式展开,
总决赛以晚会形式举行.
（4）活动时间：
11月中旬至12月上旬,晚会时间初定12月9日晚
包含宣传当期在内,至决赛晚会举行.共历时3周.
三、活动宣传：
（第一届英语协会英语风采大赛初定在2009年11月中下旬开展.11月16至11月20日为大赛宣传报名周）
*具体方案如下：
宣传标语：
ShowMeYourself,MeinofEnglish （暂定,待译）
*初赛前（16.Novr~20.Nov）
1．在西区超市前,送去饭堂门口设咨询点.咨询点的布置又宣传部负责,需要相关横幅海报等！
2．在东西区的饭堂及超市前宣传栏张贴彩色宣传海报（超市人流聚集处放置大型宣传海报）
3．在各宿舍楼下宣传栏粘贴活动详情及相关通知
4．通过校园广播站对本次活动进行大力宣传，公布大赛流程、具体资料、活动细则等内容；
5．联系大英部宣传比赛，希望大英部老师能推荐一些英语能力较好的学生报名，同时也在最大程度上
鼓励英语者爱好者参加比赛。
6．在相关校园网站及BBS论坛内，配以动画及彩图进行宣传，同时把相关信息转发到校内各QQ群上。
Ps：
赛前宣传海报中必须包含相关初赛流程、报名方式、报名联系电话、网络报名QQ等。
POV:
学术部必须在11月13日前拟定好通知单,并联络大英部教师,方便大英部于11月16日~21日的课堂上宣传此次大赛
*复赛进行时（23.Nov~29.Nov）
1．制作有关活动进程的海报.追踪宣传,介绍第一轮比赛的赛况等,提高风采大赛的知名度.
张贴于西区超市前,与东区饭堂附近.
*决赛前（30.Nov~8.Nov）
1．制作决赛宣传海报、大版、横幅张贴于饭堂及超市前的宣传栏。
（海报内包含决赛日期、入选选手等内容）
2．制作并派发含决赛流程、入选选手资料等内容的传单。
3．制作选手和节目单。
*决赛进行时
1.宣传部或网络摄影部安排相关人员进行拍摄工作、搜集比赛照片。
*决赛后
1．制作相关海报张贴于饭堂超市的宣传栏（获奖者名单，获奖选手资料，相关比赛获奖作品）
2．制作活动回放大板摆放于超市门前（东西区）人流聚集处
（已图片为主、文字记叙为辅，回顾决赛现场的情况）
（以此为协会的全面推广作高潮铺垫）
四、报名事宜：
报名登记部分由秘书部与策划部负责，接受报名时间段为09年11月16日~20日。
策划部于11月21日早上将报名名单交给秘书部.秘书部并于11月21日晚将报名者的资料及具体人数，编辑成电子版（Word文档）传给策划部相关人员备份。
1、报名方式:
1）现场报名：
在东西区超市前设咨询报名点，同时对周边的同学们发放宣传资料（内含大赛流程,报名联系方式等）
2）电话报名:
由策划部留出2~3位干事的短号（需刊登于上赛前宣传单上），作为报名热线，负责接听登记报名者资料，及告知相关比赛事宜。
3）网络报名：
由秘书部留出2位干事QQ号作为网络报名工具.负责登记报名者资料等.
2、报名对象：
面向全院学生.以个人为单位参加.
3、登记报名时应包含项:
选手名字,级别专业,性别,联系电话.
五、活动详细及具体流程：
初赛
时间：
2009年11月23日~25日 为期3天
（具体时间配合大英部、英专老师、外教的时间而定）
地点：
具体依监察部所申请的教室而定
（监察部必须于13日前落实好第一轮淘汰赛的教室,并转告给秘书部,方便秘书部安排与通知.
每晚需2间教室,一为面试室,另一为等候室）
第一轮淘汰赛分3个环节:
l英语进行自我介绍,简述为何要参加风采大赛 1mn30s
l才艺展示（要求与英语相关,如英文歌演唱,诗篇朗诵,演讲,话剧,独角戏等）1mn
lFreeTalk 由在场的大英部/英专教师对选手进行即兴提问/对话 2mn
{考察选手的基本口语能力与现场应变能力,及其才艺. 5mn/人}
*第一轮淘汰赛择优录取,具体人数依据整体素质及人数而定！
（进入第二轮的人数不可超过30人,其中英语专业人数比重不可超过总体的1/3）
复赛
时间：
2009年12月1日~3日晚
（具体时间配合大英部、英专老师、外教的时间而定）
地点：
具体依检查部所申请的教室而定
（监察部必须提前落实21日前落实教室,每晚需2间教室,一为面试室,另一为等候室）
第二轮淘汰赛分3个环节:
l才艺展示（要求与英语相关,如英文歌演唱,诗篇朗诵,演讲,话剧,独角戏等）1mn
l听英文歌曲,转述歌曲大意 1mn30s
l朗读随机文稿 30s准备30s朗读
lFreeTalk 由在场的大英部/英专教师对选手进行即兴提问/对话 2mn
*在复赛中选出8~10名选手参加决赛.评比需从选手的初赛和复赛综合考察
决赛
时间:
2009年12月9日 晚7:
00~10:
00pm
地点：
多媒体大教室
观众:
宣传面向全院学生,英协会员、选手亲友团优先入场
**决赛中的详细:
1. 需准备的节目:
A.文娱部需负责2个文娱节目的推出.
a.作为开场的舞蹈节目
b.作为晚会结束时的节目,形式不定.
主要是为学术部最后统计分数提供时间
B.由文娱部组织,策划部协助.安排10名决赛选手共同推出3~4个节目,展示晋级选手的才艺.
a.英文歌曲合唱
b.英语话剧/小品
c.乐器,舞蹈等于英语相关的形式表演
2. 决赛主要环节:
1）选手英文自我介绍及拉票 1mn/人
2）亚运在我行,场景模拟对话 4mn/人
（2010年广州亚运将至,我们假定10晋级选手未亚运会志愿者.需要构思出10个不文明现象.邀请尽可能多的外教参与,扮演不文明现象的发生者.而这10名参赛选手皆为广州亚运的志愿者,他们要通过英语对话,阻止这些外来游客不文明现象的发生,并宣传文明文化.）
3）YourShowTime 20mn
（参赛选手的才艺展示时间,选手们准备好的3~4个节目）
4）半命题演讲及提问 3mn/人-演讲 1mn/人-提问
（由学术部与相关教师共同商讨,给出半命题…eg.”Iwanttoprotect____”
选手演讲完毕后,评委就其内同提出1~2个问题）
5）听歌猜大意 5mn/组
（以2人为一组上台,准备5首难度相当的英文歌曲（可与外交商量筛选）,选手2
人一组上台,播发歌曲1mn,又30s时间思考,然后用英文作答.回答出该歌曲的大概词义,表达的情感等）
决赛晚会流程：
（以下时间预算,以10名晋级选手为基础,历时2小时40分钟）
① 18:
30~18:
50 安排观众入场、一切准备工作就绪
② 19:
00 主持人宣布风采大赛开始大赛开始
③ 19:
05~19:
10 CEA文娱部的开场show–歌舞热场表演
④ 19:
10~19:
20 大英部主任、相关教师致辞
⑤ 19:
20 10名晋级选手同时上台,分别做英文自我介绍,拉票 1mn/人
⑥ 19:
35 亚运在我行,模拟情景对话 4mn/人
（情景的分配需事先告知参赛选手,让选手们能有所准备,以提高晚会的质量与可观性！
情景模拟内容相见“决赛详细”.关键在于学术部在外教的邀请方面,做好沟通协调工作,让其能以最高的配合度参与情景中角色的扮演,控制好时间.）
⑦ 20:
20 ShowTime–选手的才艺表演,3~4个节目 total:
20mn
⑧ 20:
40 3分钟半命题演讲+1分钟提问 4mn/人
⑨ 21:
25 听歌猜大意（2人一组,详见”决赛详细”） 5mn/组
⑩ 21:
40 CEA文娱部的尾声节目
（表演期间,学术部及相关成员统计分数,评出优胜者）
?
21:
45 学术部相关成员将结果递交给主持人,主持人公布得奖情况
安排大英部教师给得奖者颁奖,并分别留影,最后进行大合照！
?
22:
00 主持人宣布此次大赛圆满结束,相关干事安排观众退场.
?
监察部,宣传部,网络技术部留下清理现场.其他部门配合协助.
六、决赛中的评分/计分标准：
学术部负责最终编辑.策划部协助.具体考察评分细则依照各环节所涉及的方面入手.
具体评分计分标准和现场统分由学术部联络大英部教师,经由讨论后拟定.
方案一：
全部由评委评分
1）可以由参赛者的英语流利程度，台风进行评分。
2）可由参赛者的应变程度，动作，礼貌，英语流利程度，台风，加上上场客串的嘉宾对参赛者的满意程度（可分为优良中差）。
3）可由参赛者在小组中是否体现出合作精神，台风，节目的完整性。
4）可从参赛者的演讲的用词和语法准确率，台风，评委问问题时参赛者的反映程度，答案的精确性和可取性。
5）两人的合作程度，表达与歌曲所表达是否一至，台风，英文流利程度.在每个环节中，每个评判都有一票投比他心中满意的选手，当一个环节结束后，将票投给满意的选手，再由工作人员进行及时统计。
方案二：
在方案一的基础上加上观众评审团，借此加强现场得互动性，观众团在每个环节结束后选出满意的参赛者，右观众团的代表人代表发言，选出参赛者
（可以的话，投票结果不必当场宣布，以免影响参赛者接落去的表现）
七、部门分工详细
1.策划部工作
1） 负责整个活动的策划起草以及活动进行中需要修改纠正计划的工作.各部门有疑问,可直接向策划部咨询.
2） 组织协调各部门间的分工与沟通交流监督各个部门的分工工作,并追踪跟进各部门的工作进程,以确保各项工作环环相扣,顺利进行.保证出现突发障碍/问题时,能够得以及时解决.
3） 11月21日,接收秘书部传来的初赛报名者名单,备份.以及联络告知的3日初赛地点.
4）协助秘书部,安排干事在东西区咨询宣传本次活动.
5）11月23、24、25日,安排干事对初赛现场进行监督工作.
6）12月1~3日,安排干事对复赛现场进行监督工作.
7）全程跟进决赛当晚的各项的工作的开展，确保晚会顺利进行.
8）初赛海报推出前,留出2~3名干事的电话作为活动咨询热线.
2．秘书部
1）负责该大赛的初赛报名登记工作
09年11月16日~21日为该比赛的宣传报名周！
秘书部必须在11月21日晚将初赛报名者的资料及具体人数,编辑成电子版（Word文档）分别传给策划部。
2）11月21日从监察部取得初赛地点后,与学术部及策划部联系,其进行面试安排,确保初赛面试可在3个工作日内完成。
3）于11月22日前通知好参赛选手的初赛时间及地点,并告知相关的初赛细节.
4）报名登记内容须包括一下重要细节:
参赛选手的姓名、选手年级、专业、性别、联系电话
5）宣传周内,在东西区设咨询报名点,安排干事在中午及晚上轮流值班负责.策划部协助.
报名登记工作,同时对周边路过的同学们发放宣传资料
6）11月11前,挑选安排好2~3名干事的QQ号,作为网络报名媒介。
作为工作人员的干事需负责登记报名者资料，及告知相关比赛事宜。
7）全程负责参赛选手的资料保管及通知工作.
3.宣传部
1）于11月15日前制作好风采大赛前期的宣传海报及通知单。
分别张贴於东西区的超市,饭堂正门、侧门的宣传栏内，各个宿舍楼下的宣传栏。
内容须包括:
活动标语、简介、报名方式
如对制作内容有不明处请及时与策划部人员沟通.
2）于14日前起草好有关配音大赛初期用于广播站的宣传稿,联络广播站.
（内容如同上面所提到的海报详细,构思出新颖的标语口号,引起同学兴趣）
3）在赛前宣传周内关注海报张贴的完好情况，确保海报通知的宣传效果。
4）11月29日前,制作好关于复赛的宣传海报.
5）12月3日,取得晋级选手名单.与12月5日前制作好决赛海报,并张贴与东西校区.
6）在活动的全过程中,分配人员在相关网站内,Q群同时进行宣传.
7）决赛结束后一天,向网络部搜集活动照片.制作相关海报
4.学术部
1）在11月13日前,制作好相关活动通知单.联络大英部,协调安排好,确保在11月16~20日宣传周内,大英部在能在课堂上对该项活动进行相关宣传及号召.
2）于11月22日前联络好参与初赛的评选老师（为达到公平的评分标准,尽量找到2~3名主场评委,既每晚都出现的教师==！
）.并与评委老师就第一轮面试的环节,协商好评分标准及其考察范围.
3）复赛前期准备同上.
4）决赛,12月9日前.邀请好评委嘉宾.尽可能多邀请外教做嘉宾（负责模拟情景的角色扮演等）,并与评委们构思好评分标准.
5）决赛前与策划部共同讨论好有关模拟情景环节的主题
6）负责”半命题演讲”题目的编辑
5.外联部
身兼重任！
！
！
！
！
就一个活儿！
！
！
！
！
！
拉赞助！
！
！
！
！
！
！
！
钱钱钱钱~ 奖品奖品奖品~
6.文娱部
1）负责推出2个文娱节目（可以拉外援的喔~）
一个开场的,热场节目.另一个作为收场节目,主要是为了让学术部有时间统计分数~
2）负责挑选/邀请/寻找1~2位有一定口语能力、形象佳的比赛主持人.
3）复赛结束后,立即联系晋级选手.组织协助这些选手退出3个能高度展示其才艺的节目！
！
（任务繁重,不容轻视）
7.网络摄影部
1）初赛,复赛,决赛所需要的PPT,音乐制作等.
2）安排摄影,录影工作小组,全程记录大赛的精彩过程
3）与各个部门保持高度的联系,不容疏漏
8.监察部
1）全程追踪、记录、保管好各部门的公务出支发票,核实其出支情况
2）制作详细及具体的活动出支清单,方便活动结束后审视
八、奖项设置：
冠亚季军各1名,最佳才艺风采奖1名,最具潜力风采奖1名
九、奖品分发安排:
冠亚季军：
奖杯,奖状,礼品,相应加分
最佳才艺/最具潜力风采奖：
奖状,奖品,相应加分
十、经费预算
内容
项目
经费
备注
宣传方面
初赛、复赛、决赛宣传海报及单张
150元
海报，传单，宣传工具
奖励方面
300元
奖品，奖状
后勤
50元
布置活动现场的物品等
总经费：
约500元
十一、可能出现的问题及对应解决方案
1.决赛当晚场出现内观众不足现象.
解决方案:
赛前又联络部通知决赛选手,让其带上各自的亲友团.
有联络部尽可能多的通知英协会员参加.
要求各部门干事尽可能到场参与.
2. 停电应急方案：
（1）若比赛前停电，比赛最多推迟半小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间。
在此期
间,网络技术部相关干事必须立即找到相关人员处理问题。
如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布比赛改期。
（2）停电期间学术部负责领导嘉宾的服务工作，文娱部负责演员的组织与服装道具的看管工作，
由组织策划部负责现场秩序的维持；由网络技术部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
注：
其它紧急情况发生时，由组织策划部负责处理，其他部门需大力配合。
十二、活动总结与分析
中山大学南方学院CEA英语协会组织策划部
2009年10月31日
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