中山大学南方学院英语协会首届英语风采大赛策划书副本.docx

1、中山大学南方学院英语协会首届英语风采大赛策划书 副本中山大学南方学院英语协会首届英语风采大赛策划书活动策划书 2010-05-09 13:08:23 阅读43 评论0 字号：大中小订阅 一、活动背景：全球化的时代已经来临，贸易往来、资讯传递、文化交流更是任何国家赖以生存的不二法门。因此迈向国际化才是现代人的生存之道。同时，改革开放以来，中国的综合国力迅猛提高，在国际上舞台上也扮演着越来越重要的角色。因此，对当代的大学生来说，最重要的就是提高英语综合水平，为迈向国际化打下牢固的基础。为引领同学们追赶这股潮流，拉近同学们与英语的距离，使英语民主化、大众化，特别是为广大的英语爱好者打造一个挑战自我的

2、全新空间。继上学年举办英语电影原声配音模仿大赛，获得一致的好评后，本学期，英协决定再接再厉，组织策划南方学院第一届面向全院学生的英语风采大赛。通过本届风采大赛，让我们的英语不再沉默，让我们的才华锋芒毕现，让我们的风采在这金秋的时节得以张扬。并希望借此大赛之机，推动一股发现、展示、欣赏英语之美，青春之美的热潮。二、活动宗旨：本届英语风采大赛本着展现我院学子青春、热情、富有活力的青春风采，拓展大学生的综合素质能力，同时也在一定层面上为我院选拔优秀英语人才的宗旨，以“培养兴趣、增强信心、树立榜样”为原则，“Your Show Time ”为主题口号，让英语无穷的魅力与我们非凡的风采相结合，也让每一位

3、热爱英语的同学都找到真正挑战自我，超越自我的青春舞台。三、活动概述：(1)活动口号： * (Show me Yourself / Fly ur dream/ .)(2)活动对象：面向全院各个专业的学生 (总决赛中,英语专业的选手比重不超1/3)(3)活动形式：此次风采大赛分3轮进行. 初赛与决赛以评委筛选的淘汰赛形式展开,总决赛以晚会形式举行.(4)活动时间：11月中旬至12月上旬, 晚会时间初定12月9日晚包含宣传当期在内,至决赛晚会举行.共历时3周. 三、活动宣传：（第一届英语协会英语风采大赛初定在2009年11月中下旬开展. 11月16至11月20日为大赛宣传报名周）*具体方案如下：宣传

4、标语：Show Me Yourself, Mein of English (暂定,待译)*初赛前 (16.Novr 20.Nov)1在西区超市前,送去饭堂门口设咨询点. 咨询点的布置又宣传部负责,需要相关横幅海报等！2在东西区的饭堂及超市前宣传栏张贴彩色宣传海报 (超市人流聚集处放置大型宣传海报)3在各宿舍楼下宣传栏粘贴活动详情及相关通知4通过校园广播站对本次活动进行大力宣传，公布大赛流程、具体资料、活动细则等内容；5联系大英部宣传比赛，希望大英部老师能推荐一些英语能力较好的学生报名，同时也在最大程度上鼓励英语者爱好者参加比赛。6在相关校园网站及BBS论坛内，配以动画及彩图进行宣传，同时把相关

5、信息转发到校内各QQ群上。Ps：赛前宣传海报中必须包含相关初赛流程、报名方式、报名联系电话、网络报名QQ等。POV: 学术部必须在11月13日前拟定好通知单,并联络大英部教师, 方便大英部于11月16日21日的课堂上宣传此次大赛*复赛进行时(23.Nov29.Nov)1制作有关活动进程的海报. 追踪宣传, 介绍第一轮比赛的赛况等,提高风采大赛的知名度.张贴于西区超市前,与东区饭堂附近.*决赛前 (30.Nov8.Nov)1制作决赛宣传海报、大版、横幅张贴于饭堂及超市前的宣传栏。 (海报内包含决赛日期、入选选手等内容)2制作并派发含决赛流程、入选选手资料等内容的传单。3制作选手和节目单。*决赛进

6、行时1. 宣传部或网络摄影部安排相关人员进行拍摄工作、搜集比赛照片。*决赛后1制作相关海报张贴于饭堂超市的宣传栏（获奖者名单，获奖选手资料，相关比赛获奖作品）2制作活动回放大板摆放于超市门前(东西区)人流聚集处（已图片为主、文字记叙为辅，回顾决赛现场的情况）（以此为协会的全面推广作高潮铺垫）四、报名事宜：报名登记部分由秘书部与策划部负责，接受报名时间段为09年11月16日20日。策划部于11月21日早上将报名名单交给秘书部.秘书部并于11月21日晚将报名者的资料及具体人数，编辑成电子版(Word文档)传给策划部相关人员备份。1、报名方式: 1）现场报名：在东西区超市前设咨询报名点，同时对周边的

7、同学们发放宣传资料（内含大赛流程,报名联系方式等）2）电话报名: 由策划部留出23位干事的短号(需刊登于上赛前宣传单上)，作为报名热线，负责接听登记报名者资料，及告知相关比赛事宜。3）网络报名：由秘书部留出2位干事QQ号作为网络报名工具.负责登记报名者资料等.2、报名对象：面向全院学生.以个人为单位参加.3、登记报名时应包含项: 选手名字,级别专业,性别,联系电话.五、活动详细 及 具体流程：初赛时间：2009年11月23日25日 为期3天（具体时间配合大英部、英专老师、外教的时间而定）地点：具体依监察部所申请的教室而定 (监察部必须于13日前落实好第一轮淘汰赛的教室,并转告给秘书部,方便秘书

8、部安排与通知.每晚需2间教室,一为面试室,另一为等候室)第一轮淘汰赛分3个环节:l 英语进行自我介绍,简述为何要参加风采大赛 1mn30sl 才艺展示(要求与英语相关,如英文歌演唱,诗篇朗诵,演讲,话剧,独角戏等) 1mn l Free Talk 由在场的大英部/英专教师对选手进行即兴提问/对话 2mn 考察选手的基本口语能力与现场应变能力,及其才艺. 5mn/人 *第一轮淘汰赛择优录取,具体人数依据整体素质及人数而定！(进入第二轮的人数不可超过30人,其中英语专业人数比重不可超过总体的1/3)复赛时间：2009年12月1日3日晚（具体时间配合大英部、英专老师、外教的时间而定）地点：具体依检查

9、部所申请的教室而定 (监察部必须提前落实21日前落实教室,每晚需2间教室,一为面试室,另一为等候室)第二轮淘汰赛分3个环节:l 才艺展示(要求与英语相关,如英文歌演唱,诗篇朗诵,演讲,话剧,独角戏等) 1mnl 听英文歌曲,转述歌曲大意 1mn30sl 朗读随机文稿 30s准备30s朗读l Free Talk 由在场的大英部/英专教师对选手进行即兴提问/对话 2mn* 在复赛中选出810名选手参加决赛. 评比需从选手的初赛和复赛综合考察决赛时间: 2009年12月9日 晚 7:00 10:00pm地点：多媒体大教室观众: 宣传面向全院学生,英协会员、选手亲友团优先入场*决赛中的详细:1. 需准

10、备的节目: A. 文娱部需负责2个文娱节目的推出. a.作为开场的舞蹈节目b.作为晚会结束时的节目,形式不定.主要是为学术部最后统计分数提供时间 B. 由文娱部组织,策划部协助. 安排10名决赛选手共同推出34个节目,展示晋级选手的才艺. a.英文歌曲合唱 b.英语话剧/小品 c.乐器,舞蹈等于英语相关的形式表演2. 决赛主要环节: 1) 选手英文自我介绍及拉票 1mn/人 2）亚运在我行,场景模拟对话 4mn/人( 2010年广州亚运将至, 我们假定10晋级选手未亚运会志愿者. 需要构思出10个不文明现象.邀请尽可能多的外教参与,扮演不文明现象的发生者. 而这10名参赛选手皆为广州亚运的志愿

11、者,他们要通过英语对话,阻止这些外来游客不文明现象的发生,并宣传文明文化.) 3）Your Show Time 20mn (参赛选手的才艺展示时间,选手们准备好的34个节目) 4）半命题演讲 及 提问 3mn/人-演讲 1mn/人-提问 (由学术部与相关教师共同商讨,给出半命题 eg.”I want to protect_”选手演讲完毕后,评委就其内同提出12个问题) 5）听歌猜大意 5mn/组 （以2人为一组上台,准备5首难度相当的英文歌曲(可与外交商量筛选),选手2人一组上台,播发歌曲1mn,又30s时间思考,然后用英文作答.回答出该歌曲的大概词义,表达的情感等 ） 决赛晚会流程：（以下时

12、间预算,以10名晋级选手为基础,历时2小时40分钟） 18:3018:50 安排观众入场、一切准备工作就绪 19:00 主持人宣布风采大赛开始大赛开始 19:0519:10 CEA文娱部的开场show 歌舞热场表演 19:1019:20 大英部主任、相关教师致辞 19:20 10名晋级选手同时上台,分别做英文自我介绍,拉票 1mn/人 19:35 亚运在我行,模拟情景对话 4mn/人 (情景的分配需事先告知参赛选手,让选手们能有所准备,以提高晚会的质量与可观性！情景模拟内容相见“决赛详细”.关键在于学术部在外教的邀请方面,做好沟通协调工作,让其能以最高的配合度参与情景中角色的扮演,控制好时间.

13、) 20:20 Show Time 选手的才艺表演,34个节目 total:20mn 20:40 3分钟半命题演讲 + 1分钟提问 4mn/人 21:25 听歌猜大意 (2人一组,详见”决赛详细”) 5mn/组 21:40 CEA文娱部的尾声节目 （表演期间,学术部及相关成员统计分数,评出优胜者）? 21:45 学术部相关成员将结果递交给主持人,主持人公布得奖情况安排大英部教师给得奖者颁奖,并分别留影,最后进行大合照！? 22:00 主持人宣布此次大赛圆满结束,相关干事安排观众退场.? 监察部,宣传部,网络技术部留下清理现场. 其他部门配合协助.六、决赛中的评分/计分标准：学术部负责最终编辑.

14、 策划部协助. 具体考察评分细则依照各环节所涉及的方面入手.具体评分计分标准和现场统分由学术部联络大英部教师,经由讨论后拟定.方案一：全部由评委评分1）可以由参赛者的英语流利程度，台风进行评分。2）可由参赛者的应变程度，动作，礼貌，英语流利程度，台风，加上上场客串的嘉宾对参赛者的满意程度（可分为优良中差）。3）可由参赛者在小组中是否体现出合作精神，台风，节目的完整性。4）可从参赛者的演讲的用词和语法准确率，台风，评委问问题时参赛者的反映程度，答案的精确性和可取性。5）两人的合作程度，表达与歌曲所表达是否一至，台风，英文流利程度.在每个环节中，每个评判都有一票投比他心中满意的选手，当一个环节结束

15、后，将票投给满意的选手，再由工作人员进行及时统计。 方案二：在方案一的基础上加上观众评审团，借此加强现场得互动性，观众团在每个环节结束后选出满意的参赛者，右观众团的代表人代表发言，选出参赛者 （可以的话，投票结果不必当场宣布，以免影响参赛者接落去的表现）七、部门分工详细1. 策划部工作1) 负责整个活动的策划起草 以及 活动进行中需要修改纠正计划的工作.各部门有疑问,可直接向策划部咨询.2) 组织协调各部门间的分工与沟通交流监督各个部门的分工工作,并追踪跟进各部门的工作进程,以确保各项工作环环相扣,顺利进行.保证出现突发障碍/问题时,能够得以及时解决.3) 11月21日,接收秘书部传来的初赛报

16、名者名单,备份. 以及联络告知的3日初赛地点.4) 协助秘书部,安排干事在东西区咨询宣传本次活动.5）11月23、24、25日,安排干事对初赛现场进行监督工作.6）12月13日,安排干事对复赛现场进行监督工作.7）全程跟进决赛当晚的各项的工作的开展，确保晚会顺利进行.8) 初赛海报推出前,留出23名干事的电话作为活动咨询热线.2秘书部 1) 负责该大赛的初赛报名登记工作09年11月16日 21日为该比赛的宣传报名周！秘书部必须在11月21日晚将初赛报名者的资料及具体人数,编辑成电子版(Word文档)分别传给策划部。2) 11月21日从监察部取得初赛地点后,与学术部及策划部联系,其进行面试安排,

17、确保初赛面试可在3个工作日内完成。3）于11月22日前通知好参赛选手的初赛时间及地点,并告知相关的初赛细节. 4) 报名登记内容须包括一下重要细节:参赛选手的姓名、选手年级、专业、性别、联系电话5) 宣传周内,在东西区设咨询报名点,安排干事在中午及晚上轮流值班负责.策划部协助.报名登记工作,同时对周边路过的同学们发放宣传资料6) 11月11前,挑选安排好23名干事的QQ号,作为网络报名媒介。作为工作人员的干事需负责登记报名者资料，及告知相关比赛事宜。7）全程负责参赛选手的资料保管及通知工作.3.宣传部1)于11月15日前制作好风采大赛前期的宣传海报及通知单。 分别张贴於东西区的超市,饭堂正门、

18、侧门的宣传栏内，各个宿舍楼下的宣传栏。 内容须包括: 活动标语、简介、报名方式 如对制作内容有不明处请及时与策划部人员沟通.2）于14日前起草好有关配音大赛初期用于广播站的宣传稿,联络广播站. (内容如同上面所提到的海报详细,构思出新颖的标语口号,引起同学兴趣)3) 在赛前宣传周内关注海报张贴的完好情况，确保海报通知的宣传效果。4) 11月29日前,制作好关于复赛的宣传海报.5) 12月3日,取得晋级选手名单. 与12月5日前制作好决赛海报,并张贴与东西校区.6) 在活动的全过程中,分配人员在相关网站内,Q群同时进行宣传.7) 决赛结束后一天,向网络部搜集活动照片.制作相关海报4.学术部1)在

19、11月13日前,制作好相关活动通知单.联络大英部,协调安排好,确保在11月1620日宣传周内,大英部在能在课堂上对该项活动进行相关宣传及号召.2)于11月22日前联络好参与初赛的评选老师(为达到公平的评分标准,尽量找到23名主场评委,既每晚都出现的教师 = =！). 并与评委老师就第一轮面试的环节,协商好评分标准及其考察范围.3)复赛前期准备同上.4）决赛,12月9日前. 邀请好评委嘉宾.尽可能多邀请外教做嘉宾(负责模拟情景的角色扮演等),并与评委们构思好评分标准.5) 决赛前与策划部共同讨论好有关模拟情景环节的主题6）负责”半命题演讲”题目的编辑5.外联部身兼重任！就一个活儿！ 拉赞助！ 钱

20、钱钱钱 奖品奖品奖品6.文娱部1）负责推出2个文娱节目（可以拉外援的喔） 一个开场的,热场节目. 另一个作为收场节目,主要是为了让学术部有时间统计分数2) 负责挑选/邀请/寻找12位有一定口语能力、形象佳的比赛主持人.3）复赛结束后,立即联系晋级选手. 组织协助这些选手退出3个能高度展示其才艺的节目！（任务繁重,不容轻视）7.网络摄影部1）初赛,复赛,决赛所需要的PPT,音乐制作等.2) 安排摄影,录影工作小组,全程记录大赛的精彩过程3) 与各个部门保持高度的联系,不容疏漏8. 监察部1) 全程追踪、记录、保管好各部门的公务出支发票,核实其出支情况2）制作详细及具体的活动出支清单,方便活动结束

21、后审视八、奖项设置： 冠亚季军各1名, 最佳才艺风采奖1名,最具潜力风采奖1名 九、奖品分发安排:冠亚季军：奖杯,奖状,礼品,相应加分最佳才艺/最具潜力风采奖： 奖状,奖品,相应加分十、经费预算 内容项目经费备注宣传方面初赛、复赛、决赛宣传海报及单张150元海报，传单，宣传工具奖励方面300元奖品，奖状后勤50元布置活动现场的物品等总经费：约500元十一、可能出现的问题及对应解决方案1. 决赛当晚场出现内观众不足现象. 解决方案: 赛前又联络部通知决赛选手,让其带上各自的亲友团. 有联络部尽可能多的通知英协会员参加. 要求各部门干事尽可能到场参与.2. 停电应急方案： （1）若比赛前停电，比赛最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间。在此期间,网络技术部相关干事必须立即找到相关人员处理问题。如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布比赛改期。 （2）停电期间学术部负责领导嘉宾的服务工作，文娱部负责演员的组织与服装道具的看管工作，由组织策划部负责现场秩序的维持；由网络技术部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 注：其它紧急情况发生时，由组织策划部负责处理，其他部门需大力配合。十二、活动总结与分析 中山大学南方学院CEA英语协会组织策划部 2009年10月31日