XXXXXX企业招聘管理办法.docx

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XXXXXX企业招聘管理办法

XXXXXX企业招聘管理办法

第一章总则

第一条为规范XXX对招聘工作的管理，树立良好企业形象，吸引更多德才兼备的人才，特制定本办法。

第二条本办法适用于XXX及其下属的分、子公司。

属于劳动人事处管理范畴的其他招聘工作，也适用本办法。

第二章招聘原则

第三条战略导向原则：

招聘工作应符合企业发展战略，并服务于我厂人力资源规划。

既要避免冗员，又要有人才储备，形成合理的人才梯队。

第四条公开透明原则：

招聘过程和结果都应该公开、透明，避免暗箱操作。

第五条任人唯贤、德才兼备原则：

从个人品格、素质、经验、潜能和学历等方面进行的综合性考察，按照德才兼备的标准选拔人才。

第六条平等竞争、择优录取原则：

招聘方式应遵循平等竞争的原则，根据既定的用人标准择优录取。

第三章年度招聘计划

第七条招聘工作应当事先规划，要有预见性和计划性。

XXX的年度招聘计划是指劳动人事处根据我厂的发展战略和经营状况，基于现有的人力资源存量，在每年8月份前编制的下一年度人力资源需求计划。

第八条年度招聘计划由劳动人事处统一编制，提交厂办公会议审定。

经劳动人事处主管领导签字生效后方可实施。

第九条每年7月30日前，各单位（部门）、各分、子公司等用人单位须按《XXXXXXX年度人员需求计划表》的统一格式（附件1），向劳动人事处提交其下一年度的人员需求计划。

第十条劳动人事处应在上一年8月10日前，将各用人单位的人员需求计划进行汇总调整，编制出下一年度《招聘计划草案》，报劳动人事处主管领导，并送交有关领导，听取各方面的意见。

《招聘计划草案》的内容应包括：

1、下年度人员需求汇总表；

2、各用人单位人员需求分表；

3、各拟招聘岗位的岗位说明书（新增岗位应会同用人单位一起拟定）；

4、招聘的方式和费用预算；

5、劳动人事处对用人单位人员需求的调研与意见。

第十一条劳动人事处在听取各方建议，并与用人单位充分协商之后，应于每年8月底前编制出下一年度正式的《招聘计划》，报厂办公会议审批。

正式《招聘计划》的内容应包括：

1、人力资源存量分析（含上年度招聘计划的完成情况）；

2、适应我厂战略发展的人力资源需求预测；

3、目前内外部人力资源供给预测；

4、与各用人单位协商后确定的实际岗位需求；

5、年度招聘计划的阶段性实施安排（招聘方式和程序）；

6、年度招聘的费用预算与分阶段投放。

第十二条通过审批的年度招聘计划具有制度约束力，不得轻易修改。

出现下列情况之一，报劳动人事处门主管领导核准后，可根据实际情况适当调整。

1、原用人需求消失，可在计划中删减并注明；

2、原用人需求延迟，可调整计划延迟进行，并注明；

3、原用人需求变更（如需求的岗位、人数等发生变化），可调整计划后实施，并注明。

4、新增的临时或紧急招聘需求，按本办法第五章补充招聘中的规定实行。

第四章校园招聘

第十三条校园招聘是指我厂为储备和培养关键岗位的后备力量，使企业人力资源结构具有梯队性，面向各类院校应届毕业生进行的有针对性的专项招聘。

第十四条校园招聘必须由劳动人事处统一策划组织，各单位（部门）根据本单位需求情况参与。

涉及企业形象宣传的范畴，劳动人事处与宣传部应互相配合进行。

未经劳动人事处许可，任何单位（部门）不得以任何名义进行校园招聘活动。

如有违规，给我厂造成声誉损害或不良影响的，追究单位负责人行政责任与经济责任。

第十五条校园招聘既是落实年度招聘计划的重要组成部分，也是我厂中长期人力资源战略规划的重要组成部分。

应注意当前实际需要与人力资源储备的协调配置。

第十六条校园招聘计划由劳动人事处负责根据企业战略与人力资源规划拟定。

内容应包括：

1、人力资源储备的现状与需求；

2、拟招聘的应届毕业生人数、专业、培养方向与意向岗位；

3、校园招聘的方式和程序（网络初选、远程委托、专场招聘等）；

4、配合校园招聘而进行的企业形象宣传策划案；

5、费用预算。

第五章补充招聘

第十七条补充招聘是指未纳入年度招聘计划又急需补充人员而进行的招聘。

比如新建项目、新设立机构，以及因员工辞职、辞退、调动、转岗、晋升而出现的岗位空缺等。

第十八条补充招聘由用人单位向劳动人事处提交《员工增补申请表》（附件2）。

劳动人事处审核后，制定该次招聘计划或方案，报劳动人事处门主管领导批准后实施。

第十九条补充招聘计划或方案至少应于实施前10个工作日提出，内容包括：

1、用人单位提交的《员工增补申请表》；

2、岗位说明书；

3、招聘方式和程序；

4、费用预算。

第六章招聘方式

第二十条XXX员工招聘方式分内部招聘与外部招聘两种。

第二十一条内部招聘可解决人员富余问题，也促进内部人才流动与优化配置，使每一位员工获得与其个人职业生涯规划相一致的工作岗位。

出现职位空缺时，一般应优先考虑在内部招聘，内部没有合适人选，再进行外部招聘。

第二十二条外部招聘的目的是，通过竞争机制，吸纳优秀人才，提升我厂人力资源质量。

第七章招聘程序

第二十三条招聘程序一般应包括：

招聘需求产生、发布招聘信息、简历（资质）初选、初试（面试）、复试、录取六个阶段，具体按我厂《招聘工作流程》（附件3）中规定的步骤组织实施。

第二十四条对于特殊人才，经厂办公会批准后可简化流程或直接聘用。

第二十五条内部员工须取得其所在单位（部门）同意之后，方可应聘空缺职位。

第二十六条招聘过程应公开、公正。

应聘者弄虚作假的，立即予以清退；招聘工作人员违纪徇私的，追究当事人责任。

对招聘工作有异议的，可向劳动人事处或其他监督部门提出投诉。

第八章试用与转正

第二十七条经过招聘程序被录取的人员，按劳动人事处《试用录取通知书》（附件4）上规定的时间和程序到指定部门报到，办理有关手续，进入试用期。

第二十八条试用人员在上岗前必须参加由劳动人事处组织的入职培训，内容包括：

企业文化、规章制度、行为规范等。

如果用人单位和相关职能部门组织了知识与技能等方面的岗前培训，试用员工也应当参加，岗前培训合格后才能上岗。

连续两次岗前培训不合格者，取消试用资格。

第二十九条试用人员的试用期一般不超过三个月。

试用期内，用人单位应全面考察试用人员的素质，包括个人品德、工作态度、知识与技能等诸多方面。

试用期满前一个星期,由用人单位通知试用员工写出试用期工作总结，填写《试用期转正考核表》（附件5），报劳动人事处门审批。

考核结果有四种：

聘用、延长试用期、退回原岗位（针对内部招聘的员工）、辞退。

第九章附则

第三十条本办法由劳动人事处制定并监督实施，其解释和修订权在劳动人事处。

第三十一条本办法自2006年5月1日起实施。

2006年4月7日

附件1：

《XXXXXXX年度人员需求计划表》

附件2：

《员工增补申请表》

附件3：

《招聘工作流程》

附件4：

《试用录取通知书》

附件5:

《试用期转正考核表》

附件3：

招聘工作流程

总体原则：

招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨；以面向社会，公开招聘、全面考核、择优录用为原则，从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。

招聘流程：

1．提交需求

各用人单位应根据用人需求情况，由人力资源部门经理填写《XXX四○四总公司xxxx年度人员需求计划表》，并报主管领导、总经理批准后，由人力资源部上报总公司人力资源部。

2．材料准备

人力资源部根据招聘需求，准备以下材料：

招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。

3．选择招聘渠道

渠道主要有两种：

内部招聘、外部招聘。

4．填写登记表

应聘人员带本人简历及各种证件复印件并填写《应聘人员登记表》。

《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。

5．初步筛选

人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类，定期交给各主管经理。

主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选，确定面试人选，填写《面试通知》。

主管经理将应聘人员资料及《面试通知》送交人力资源部，人力资源部通知面试人员。

6．初试

初试一般由主管经理主持，主管经理也可委托他人主持。

人力资源部负责面试场所的布置，在面试前将面试人员资料送交主持人；面试时，人力资源部负责应聘人员的引导工作。

主持人在面试前要填写《结构化面试评分表》，特别注意填写"考官评语"的具体内容。

主持人应将通过面试人员介绍至人力资源部，由人力资源部人员讲解待遇问题、赠送公司宣传资料。

面试结束后，主持人将《结构化面试评分表》及应聘人员资料交至人力资源部。

通过初试并不代表一定被公司录用。

7．复试

通过初试的人员是否需要参加复试，由主管经理决定。

一般情况下，非主管经理主持的初试，通过初试的面试者都应参加复试。

复试原则上由主管经理主持，一般不得委托他人。

复试的程序与初试的程序相同。

附件4：

编号：

试用录取通知书

：

经测试、面试考核合格，我公司研究决定，同意录用你为我公司员工。

请接到此通知书后，于年月日到我公司报到，并带以下证件、资料办理相关手续。

非特殊原因，逾期不报到者，视同自行放弃录用。

附件：

1.本录用通知书；

2.最高学历/学位复印件一份；

3.身份证复印件一份；

4.1寸彩色照片五张；

5.其他相关资料。

联系人：

联系电话：

XXX总公司

年月日

附件5：

试用期转正考核表

单位：

姓名

性别

出生年月

（照片）

籍贯

政治面貌

参加工作时间

最高

学历

毕业学校

及时间

专业及

学制

试用

科室

试用

岗位

试用

时间

试用

期间

主要

工作

业绩

与

自我

评价

本人签名：

年月日

试用

科室

评价

意见

负责人：

年月日

试用

单位

评价

意见

年月日

负责人：

（公章）

总厂

主管

部门

意见

年月日

负责人：

（公章）