入职管理规定.docx
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入职管理规定
某某公司
员工入职管理规定
第一章总则
第一条为了规范员工入职手续的办理，特制订本管理规定。
第二章入职手续流程
第二条入职前工作
（一）综合部给新录用员工发《录用通知书》，通知书内容包括入职时间及报到须携带的资料，如各种学历资质的证书原件、户口本及身份证原件、离职证明、入职体检报告、1寸白底彩色近照等，详见附件。
（二）综合部与新员工确认入职报到时间后，通过OA通知相关部门做好相应准备。
第三条办理入职手续
（一）新员工入职当日，到综合部报到并领取《新员工报到流程单》，逐项办理入职手续。
入职手续详见附表。
（二）新员工入职后，由综合部下发《入职通知单》。
《入职通知单》一式三联，第一联交付薪酬核算人员，第二联存综合部，第三联交付培训部。
第四条入职培训
入职培训由以下部门实施：
（一）综合部负责对新员工进行公司发展历程、企业文化、公司规章制度的培训。
（二）体系办负责对新员工进行相关体系培训。
（三）用人部门负责对新员工进行本部门工作情况的介绍及其工作内容的说明。
第三章附则
第五条本管理规定由综合部负责解释、修订。
第六条本管理规定自颁布之日起生效。
附表：
1.《录用通知书》
2.《入职通知单》一式三联
3.《新员工报到流程单》
4.《员工登记表》
5.《参加社会保险及住房公积金人员确认表》
6.《工资保密声明书》
7.《员工入职声明书》
录用通知书
：
您应聘本公司职，经复审，决定录用，请于年月日前，携带下列物品文件及详填函附之表格（《员工登记表》），向本公司综合部报到。
1.居民身份证、户口簿原件及复印件一份；
2.船员服务簿、适任证书、毕业证、学位证、培训证书、荣誉证书等各类证明原件及复印件一份；
3.近一年内的区级以上医院的体检证明（含心电图、乙肝五项及常规检查）
4.离职证明（内容包括但不限于：
任职岗位名称、入职日期、离职日期、在岗工资金额、工资结算日期、社保及住房公积金结算日期）
5.一寸白底彩色照片6张
注意事项：
1.按公司规定，与新进员工首次签订劳动合同期限为年，其中包含试用期个月；
2.报到后，本公司将为您做职前介绍，内容包括本公司人事制度、福利、服务守则及其他注意事项。
3.如果您有疑虑或困难，请与综合部联系。
此致
某某公司
综合部启
年月日
入职通知单
员工于年月日入职报到，在上任单位的工资结算到年月日，社保缴纳到
年月，住房公积金缴纳到年月，特此通知。
岗位名称
月薪
参加工作时间
试用期期限
综合部
年月日
——————————————————————————————
入职通知单
员工于年月日入职报到，在上任单位的工资结算到年月日，社保缴纳到
年月，住房公积金缴纳到年月，特此通知。
综合部
年月日
入职通知单
员工于年月日入职报到，提请培训部适时安排新员工入职培训。
综合部
年月日
新员工报到流程单
姓名
报到日期
年龄
员工编号
工作部门
岗位职务
序号
报到内容
办理部门
办理人签字
备注
1
报到材料准备：
□学历学位证明原件及复印件（报到证复印件）
□一寸彩色照片2张
□身份证原件□户口册原件
□区级以上医院的体检证明（含心电图，乙肝五项及常规检查）
□离职证明（或与原单位解除劳动关系声明）
□新员工报到流程单□应聘登记表
□参加社会保险情况登记表□声明书或保密协议
□工商银行及招商银行帐号
综合部
2
□安排工位
综合部
3
办理：
□门禁卡□环贸一卡通□工作证
综合部
4
□电话□办公用品领取：
综合部
5
□OA用户名□电脑设备（型号）□网线
信息资源室
6
□员工邮箱
信息资源室
7
签订劳动合同/劳务协议
综合部
8
调动档案：
□档案调动情况说明表
综合部
请用人部门协助新同事、各部门积极配合办理入职手续。
综合部：
（人事专用章）
注：
材料准备齐全方可到综合部办理报到手续，否则综合部有权拒绝受理。
员工登记表
姓名
性别
出生年月日
照片
曾用名
学历
身高及体重
籍贯
民族
血型
身份证号码
户口所在地
政治面貌（入党日期）
档案所在地
婚否（若已婚请附日期）
有无住房
电子邮件
家庭电话
手机
现住址及邮编
参加工作时间
入司报到时间
专业技术职称
职称名称
取得时间
评定机构
备注
紧急联系人
姓名
与本人关系
工作单位
固定电话
手机
家庭情况
姓名
关系
出生日期
文化程度
现工作单位及联系电话
教育背景
起止时间
毕业院校
专业
学历
学位
学制
培养方式
获奖情况
工作简历
起止时间
公司名称
岗位名称
工作中主要业绩（可另备纸说明）
所取得的证书或奖励情况
证明人及其联系方式
培训情况
起止日期
培训内容
培训方式
培训成绩
所获证书及其颁发单位
培训费用及其承担方
备注
申明
本人承诺所填以上内容真实无误，若有不实或虚构，愿独自承担结果。
个人签名：
填表日期：
年月日
参加社会保险及住房公积金人员确认表
部门：
姓名：
民族：
员工办理社保及住房公积金的申请
本人自愿申请按照下面第条方式办理社保及住房公积金。
1、本人自愿在北京新建社会保险及住房公积金个人帐户，新建手续由公司负责办理。
2、本人曾在北京市缴纳社保及住房公积金，自愿将社会保险及住房公积金关系转入公司，转入手续由公司负责办理。
3、因各种原因，本人社会保险及住房公积金异地个人帐户不能办理转入北京市手续，本人自愿在北京新建社会保险及住房公积金个人帐户，新建手续由公司负责办理。
4、经与公司协商，本人自愿将社保关系留在其他单位，自行缴纳社保费用，公司按照《某某公司社保及住房公积金管理暂行办法》对本人缴纳的社保费用进行报销，住房公积金新建或转入手续交由公司负责办理。
5、经与公司协商，本人自愿将住房公积金关系留在其他单位，自行缴纳住房公积金费用，公司按照《某某公司社保及住房公积金管理暂行办法》对本人缴纳的住房公积金费用进行报销，社保关系新建或转入手续交由公司负责办理。
6、经与公司协商，本人自愿将社保及住房公积金关系留在其他单位，自行缴纳社保及住房公积金费用，公司按照《某某公司社保及住房公积金管理暂行办法》对本人缴纳的社保及住房公积金费用进行报销。
申请人：
日期：
参加社会
保险及住房公积金情况
曾在京参加过□养老□失业□工伤□生育保险□医疗保险
曾在外地参加过□养老□失业□工伤□生育保险□医疗保险（需提供本人相关社会保险资料复印件）社保缴费地：
□参加过北京市住房公积金□参加过国家机关住房公积金
身份证号
学历
参加工作日期
参加社会保险日期
参加住房公积金日期
参保类别
□在职职工□在职长期外派职工□公司自有船员
户口性质
□本市城镇□外埠城镇（需提供户口复印件）□本市农业
□外地农业（需提供户口复印件）
户口地址及邮编
现居住地址及邮编
固定电话
本人电话
定点医疗机构1
定点医疗机构2
注意：
如未曾在京参保人员需交1寸白底免冠证件照3张，身份证复印件1份；如是外地城镇、农业户口（非北京市户口），还需附上户口簿本人页及户主页的复印件。
必须确保以上资料内容清晰完整。
工资保密声明书
我，于年月日入职某某公司工作前保证：
1.因工作关系接触到的工资信息，不向任何人泄漏；
2.本人的工资信息不向任何人透露；
3.不向任何人打探他人的工资信息。
如因本人原因，致使工资信息泄漏，引起公司内部矛盾或给公司带来法律纠纷的，我愿意承担全部责任。
公司有权根据《劳动合同法》第三十九条规定，以严重违反用人单位的规章制度为由于我本人解除劳动合同，公司不支付经济赔偿金。
声明人：
年月日
员工入职声明书
本人，（有效身份证件及号码：
），
就受聘于某某公司相关事宜作如下郑重声明：
一、本人向公司出示的、陈述的任何有关本人自身情况的说明都是真实有效的。
本人自身情况包括但不限于本人的身份证、学历、学位、技能，工作经历、家庭情况、计划生育、身体状况，住房情况、住所地址、邮寄地址、邮政编码、联系方式真实等等。
若本人就上述自身情形为不实陈述，则视为本人的欺诈行为，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且公司不负担任何赔偿责任。
因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人承担。
二、于本声明签署之日起，本人与其他任何单位不存在任何劳动关系。
本人受聘于本公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制义务。
公司因雇佣本人而引发的任何法律责任由本人承担。
三、本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密带入公司，并不在公司使用。
任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任，由本人承担。
四、在此之前，公司已向本人出示了公司现有的各项规章制度，具体表现形式包括本公司执行的规章制度。
并且，本人清楚公司将根据具体情况不时更新这些规章制度，本人表示将对其予以严格遵守。
若本人违反上述规章制度，愿意接受制度规定的惩处，且根据情节公司可以据此解除与本人的劳动合同。
五、本人理解公司的服务期政策。
本人参加公司组织的外出培训，所有涉及资料所有权属于公司，并按照公司规定，签署培训服务期协议。
如有违反，本人接受所列惩处规定。
六、本声明书作为本人与某某公司签订《劳动合同》前的承诺保证，与《劳动合同》具有同等法律效力。
以上声明内容为本人自愿，独立，真实的意愿表示。
特立此声明书。
声明人（签名）：
年月日
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