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Excel查找与引用函数一览表

Excel查找与引用函数一览表

1。

ADDRESS

用途:

以文字形式返回用途:

以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。

元格的引用。

语法:

法:

ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)

参数:

Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型

(1或省略为绝对引用,引用,2绝对行号、相、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用);A1是一个逻辑值,它用来指明是以

A1或R1C1返回引用样式。

如果式。

如果A1为TRUE或省略,函或省略,函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE,函,函数ADDRES

S返回R1C1样式的引用。

式的引用。

Sheet_text为一文本,指明作一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略,如果省略sheet_text,则不使用任何

工作表的名称。

实例:

公式例:

公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。

2。

AREAS

用途:

返回引用中包含的用途:

返回引用中包含的区域个数。

语法:

AREAS(reference)。

参数:

Reference是对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多域的引用,也可以引用多个区域。

域。

注意:

如果需要将几个引用指定为一个参数,则必须用括号括起来,以免,以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。

的分隔符.

实例:

公式例:

公式“=AREAS(a2:

b4)”返回1,=AREAS((A1:

A3,A4:

A6,B4:

B7,A16:

A18))返回4。

3.CHOOSE

用途:

可以根据用途:

可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。

或操作.

语法:

法:

CHOOSE(index_num,value1,value2,.。

)。

参数:

Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引

用;value1,value2,。

为1到29个数值参数,可以是,可以是数字、字、单元格,已定元格,已定义的名称、公式、函、公式、函数或文本。

或文本。

实例:

公式例:

公式“=CHOOSE(2,"电脑”,”爱好者”)返回“爱好者”。

公式.公式“=SUM(A1:

CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:

A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。

4.COLUMN

用途:

返回用途:

返回给定引用的列标.

语法:

法:

COLUMN(reference)。

参数:

Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。

如果省略域。

如果省略reference,则假定函数COLUMN是对所在单元格

的引用。

如果的引用.如果reference为一个单元格区域,域,并且函数COLUMN作为水平数组输入,入,则COLUMN函数将reference中的

列标以水平数组的形式返回.的形式返回。

实例:

公式例:

公式“=COLUMN(A3)”返回1,=COLUMN(B3:

C5)返回2。

5.COLUMNS

用途:

返回用途:

返回数组或引用的列数.

语法:

法:

COLUMNS(array)。

参数:

Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

域的引用。

实例:

公式例:

公式“=COLUMNS(B1:

C4)"返回2,=COLUMNS({5,4;4,5})返回2。

6.HLOOKUP

用途:

在表格或用途:

在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。

语法:

法:

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

参数:

Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串、引用或文字串;Table_array是需要在其中查

找数据的数据表,可以使用据表,可以使用对区域或区域名称的引用,的引用,Table_array的第一行的数值可以是文本、可以是文本、数字或逻辑值.Row_i

ndex_num为table_array中待返回的匹配值的行序号.Range_lookup为一逻辑值,指明函,指明函数HLOOKUP查找时是精确

匹配,匹配,还是近似匹配。

是近似匹配。

实例:

如果例:

如果A1:

B3区域存放的数据为34、23、68、69、92、36,则公式“=HLOOKUP(34,A1:

B3,1,FALSE)返回34;

=HLOOKUP(3,{1,2,3;"a”,”b”,"c”;"d",”e”,”f"},2,TRUE)返回“c”。

7.HYPERLINK

用途:

用途:

创建一个快捷方式,用以打快捷方式,用以打开存储在网络服务器、器、Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。

文件.

语法:

法:

HYPERLINK(link_location,friendly_name)

参数:

Link_location是文件的路径和文件名,和文件名,它还可以指向文档中的某个更为具体的位置,如具体的位置,如Execl工作表或工作簿中特

定的单元格或命名区域,或是指向域,或是指向Word文档中的书签。

路。

路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件,或是器上的文件,或是Internet或Intranet

上的URL路径;Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字,字,它用蓝色显示并带有下划线。

如果省略了.如果省略了Friendly_na

me,单元格就将link_location显示为链接.接。

实例:

例:

HYPERLINK("http:

//soft。

驱动之家”)会在工作表中显示文本“驱动之家”,单击它即可连接到“htt

p:

//。

公式“=HYPERLINK(”D:

\README.TXT”,”说明文件”)"在工作表中建立一个的蓝色“说明文

件"链接,接,单击它可以打开D盘上的README。

TXT文件.文件。

8.INDEX

用途:

返回表格或用途:

返回表格或区域中的数值或对数值的引用。

函的引用。

函数INDEX()有两种形式:

数组和引用。

和引用。

数组形式通常返回数值或数值

数组;引用形式通常返回引用。

引用形式通常返回引用。

语法:

法:

INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值.INDEX(reference,row

_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

域的引用。

参数:

Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号,函,函数从该行返回数值。

如果省略。

如果省略row_num,则

必须有column_num;Column_num是数组中某列的列序号,函,函数从该列返回数值。

如果省略。

如果省略column_num,则必须有r

ow_num.Reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必域,必须用括号括起

来。

Area_num是选择引用中的一个区域,域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。

域。

选中或输入的第一个

区域序号为1,第二,第二个为2,以此,以此类推。

如果省略推。

如果省略area_num,则INDEX函数使用区域1。

实例:

如果例:

如果A1=68、A2=96、A3=90,则公式“=INDEX(A1:

A3,1,1)”返回68,=INDEX(A1:

A3,1,1,1)返回68。

9.INDIRECT

用途:

返回由文字串指定的引用。

此函用途:

返回由文字串指定的引用。

此函数立即对引用进行计算,算,并显示其内容.容。

当需要更改公式中单元格的引用,而不元格的引用,而不

更改公式本身,即可使用更改公式本身,即可使用INDIRECT函数.

语法:

法:

INDIRECT(ref_text,a1)。

参数:

Ref_text是对单元格的引用,此元格的引用,此单元格可以包含A1样式的引用、式的引用、R1C1样式的引用、定式的引用、定义为引用的名称或对文字串

单元格的引用;A1为一逻辑值,指明包含在,指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。

如果型。

如果a1为TRUE或省略,或省略,ref_text被解释为A1-

样式的引用。

如果式的引用。

如果a1为FALSE,ref_text被解释为R1C1-样式的引用。

式的引用。

实例:

如果例:

如果单元格A1存放有文本B1,而,而B1单元格中存放了数值68.75,则公式“=INDIRECT($A$1)”返回68。

75。

10。

LOOKUP

用途:

返回向量用途:

返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值.该函数有两种语法形式:

向量和数组,其向量形式是在,其向量形式是在单行区域

或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第一行或第

一列查找指定的数值,然后返回,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

语法1(向量形式):

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

语法2(数组形式):

LOOKUP(lookup_value,array)。

参数1(向量形式):

Lookup_value为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值.Lookup_value可以为数字、文本、字、文本、逻

辑值或包含数值的名称或引用。

或引用。

Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。

域。

Lookup_vector的数值可以为文本、文本、数字或

逻辑值。

参数2(数组形式):

Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值.Lookup_value可以为数字、文本、字、文本、逻辑值或

包含数值的名称或引用。

如果函或引用。

如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值。

Array为包含文本、包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,域,它的值用于与lookup_value进行比较。

注意:

Lookup_vector的数值必须按升序排列,否按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,果,参数中的文本不区分大小写。

实例:

如果例:

如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=LOOKUP(76,A1:

A4)”返回2,=LOOKUP("bump”,{”a",

1;"b”,2;"c",3})返回2。

11。

MATCH

用途:

返回在用途:

返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本位置。

如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本

身,身,则应该使用MATCH函数。

语法:

法:

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type).

参数:

Lookup_value为需要在数据表中查找的数值,它可以是数值(或数字、文本或字、文本或逻辑值)、对数字、文本或字、文本或逻辑值的

单元格引用。

元格引用.Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域,域,Lookup_array可以是数组或数组引用;Matc

h_type为数字—1、0或1,它说明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value.如果。

如果match_type为1,函,函数MATCH查

找小于或等于lookup_value的最大数值。

如果.如果match_type为0,函,函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值。

如。

果match_type为-1,函,函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。

注意:

MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置,而不是的位置,而不是数值本身。

如果本身。

如果match_type为0且lookup_value为文本,文本,lo

okup_value可以包含通配符(“*"和“?

”)。

星。

星号可以匹配任何字符序列,可以匹配任何字符序列,问号可以匹配单个字符.字符.

实例:

如果例:

如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=MATCH(90,A1:

A5,0)”返回3。

12。

OFFSET

用途:

以指定的引用用途:

以指定的引用为参照系,通照系,通过给定偏移量得到新的引用.返回的引用可以是一定偏移量得到新的引用。

返回的引用可以是一个单元格或单元格区域,域,并可以指

定返回的行数或列数。

语法:

法:

OFFSET(reference,rows,cols,height,width).

参数:

Reference是作为偏移量参照系的引用区域,域,它必须是单元格或相连单元格区域的引用;Rows是相对于偏移量参照

系的左上角单元格,上元格,上(下)偏移的行数.如果使用.如果使用5作为参数Rows,则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低

5行。

行行。

行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方);Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元

格,左格,左(右)偏移的列数。

如果使用。

如果使用5作为参数Cols,则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列.列列。

列数可

为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边);Height是要返回的引用区域的行数,Height必须为正数;W

idth是要返回的引用区域的列数,Width必须为正数。

实例:

如果例:

如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=SUM(OFFSET(A1:

A2,2,0,2,1))”返回177。

13。

ROW

用途:

用途:

返回给定引用的行号.

语法:

法:

ROW(reference)。

Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。

域。

实例:

公式例:

公式“=ROW(A6)”返回6,如果在,如果在C5单元格中输入公式“=ROW()",其,其计算结果为5。

14。

ROWS

用途:

返回引用或用途:

返回引用或数组的行数。

语法:

法:

ROWS(array)。

参数:

Array是需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

域的引用。

实例:

公式例:

公式“=ROWS(A1:

A9)”返回9,=ROWS({1,2,3;4,5,6;1,2,3})返回3。

15。

RTD

用途:

用途:

从支持COM自动化的程序中返回实时数据。

据。

语法:

法:

RTD(ProgID,server,topic1,[topic2],.。

.)

参数:

ProgID已安装在本地计算机中,算机中,经过注册的COM自动化加载宏的ProgID名称,该名称用引号引起来。

Server是运

行加载宏的服务器的名称。

如果。

如果没有服务器,程序是在本地器,程序是在本地计算机上运行,那行,那么该参数为空白。

空白.topic1,topic2,。

..为1

到28个参数,这些参数放在一起代表一个唯一的实时数据.据。

16.TRANSPOSE

用途:

返回用途:

返回区域的转置(所谓转置就是将数组的第一行作为新数组的第一列,的第一列,数组的第二行作为新数组的第二列,以此的第二列,以此类

推)。

语法:

法:

TRANSPOSE(array).

参数:

Array是需要转置的数组或工作表中的单元格区域。

域。

实例:

如果例:

如果A1=68、A2=76、B1=85、B2=90,那,那么公式“{=TRANSPOSE(A1:

B1)}”返回C1=56、D1=98、C2=90、D

2=87。

17。

VLOOKUP

用途:

在表格或用途:

在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值.当比较值位于数据

表首列时,可以使用函,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。

语法:

法:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数:

Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。

、引用或文字串。

Table_array为需要在其中

查找数据的数据表,可以使用据表,可以使用对区域或区域名称的引用.的引用.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

Co

l_index_num为1时,返回,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回,返回table_array第二列中的数值,以此,以此类

推。

推.Range_lookup为一逻辑值,指明函,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配.如果是近似匹配.如果为TRUE或省略,或省略,则返回近

似匹配值,也就是,也就是说,如果找不到精,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函,函数V

LOOKUP将返回精确匹配值。

如果找不到,.如果找不到,则返回错误值#N/A。

实例:

如果例:

如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,则公式“=VLOOKUP(50,A1:

A4,1,TRUE)”返回50。

日期与时间

1。

DATE

用途:

返回代表特定日期的序列用途:

返回代表特定日期的序列号。

语法:

法:

DATE(year,month,day)

参数:

year为一到四位,根据使用的日期系一到四位,根据使用的日期系统解释该参数。

默。

默认情况下,下,ExcelforWindows使用1900日期系统,而,而Exce

lforMacintosh使用1904日期系统.Month代表每年中月份的数字。

如果所字。

如果所输入的月份大于12,将从指定年份的一月份

执行加法运算。

算.Day代表在该月份中第几天的数字。

如果字。

如果day大于该月份的最大天数时,将从指定月份的第一天开始往

上累加。

上累加。

注意:

Excel按顺序的序列号保存日期,保存日期,这样就可以对其进行计算。

如果工作簿使用的是算。

如果工作簿使用的是1900日期系统,则Excel会将1900

年1月1日保存为序列号1。

同理,。

同理,会将1998年1月1日保存为序列号35796,因,因为该日期距离1900年1月1日为35795天。

天.

实例:

如果采用例:

如果采用1900日期系统(Excel默认),则公式“=DATE(2001,1,1)”返回36892。

2.DATEVaLUE

用途:

返回用途:

返回date_text所表示的日期的序列号。

该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号.

语法:

法:

DATEVaLUE(date_text)

参数:

Date_text是用Excel日期格式表示日期的文本。

在使用日期格式表示日期的文本。

在使用1900日期系统中,中,date_text必须是1900年1月1日到9999

年12月31日之间的一个日期;而在1904日期系统中,中,date_text必须是1904年1月1日到9999年12月31日之间的一个日

期.如果期。

如果date_text超出上述范围,则函数DATEVaLUE返回错误值#value!

.如果省略。

如果省略参数date_text中的年代,中的年代,则函数

DATEVaLUE使用电脑系统内部时钟的当前年代,且前年代,且date_text中的时间信息将被忽略.被忽略。

实例:

公式例:

公式“=DATEVaLUE(”2001/3/5")"返回36955,DATEVaLUE(”2-26")返回36948。

3.DAY

用途:

返回用序列用途:

返回用序列号(整数1到31)表示的某日期的天数,用整,用整数1到31表示。

表示。

语法:

法:

DAY(serial_number)

参数:

Serial_number是要查找的天数日期,日期,它有多种输入方式:

带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列、序列号(如1900日期

系统的35825表示的1998年1月30日),以及其他公式或函,以及其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE(”1998/1/30"))。

实例:

公式例:

公式“=DAY(”2001/1/27")”返回27,=DAY(35825)返回30,=DAY(DATEVaLUE("2001/1/25"))返回25。

4.DAYS360

用途:

按照一年用途:

按照一年360天的算法(每个月30天,一年共天,一年共计12个月),返回,返回两日期间相差的天数。

语法:

法:

DAYS360(start_date,end_date,method)

参数:

Start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期。

如果的起止日期。

如果start_date在end_date之后,之后,则DAYS360将返回一

个负数。

日期可以有多。

日期可以有多种输入方式:

带引号的文本串(例如:

"1998/01/30")、序列、序列号(例如:

如果使用1900日期系统,则3582

5表示1998年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如,例如,DATEVaLUE(”1998/1/30”))。

Method是一个逻辑值,它指定了

在计算中是采用欧洲方法还是美国方法。

若方法。

若为FALSE或忽略,或忽略,则采用美国方法(如果起始日期是一个月的31日,日,则等于同

月的30日。

如果日.如果终止日期是一个月的31日,日,并且起始日期早于30日,日,则终止日期等于下一个月的1日,否日,否则,终止日期

等于本月的30日)。

若。

若为TRUE则采用欧洲方法(无论是起始日期还是终止日期为一个月的31号,都,都将等于本月的30号)。

实例:

公式例:

公式“=DAYS360("1998/2/1",”2001/2-1")”返回1080。

5.EDATE

用途:

返回指定日期用途:

返回指定日期(start_date)之前或之后指定月份的日期序列号。

语法:

法:

EDATE(start_date,months)

参数:

Start_date参数代表开始日期,始日期,它有多种输入方式:

带引号的文本串(例如:

”1998/01/30")、序列、序列号(如5825表示1998

年1月30日)或其他公式或函数的结果(例如:

DATEVaLUE(”1998/1/30”)).Months为在start_date之前或之后的月份数,

未来日期用正数表示,表示,过去日期用负数表示。

表示.

实例:

公式例:

公式“=EDATE(”2001/3/5",2)”返回37016即2001年5月5日,日,=EDATE("2001/3/5”,—6)返回36774即2000年9月5日.日.

6。

EOMONTH

用途:

返回用途:

返回start-date之前或之后指定月份中最后一天的序列号。

语法:

法:

EOMONTH(start_date,months)

参数:

Start_date参数代表开始日期,始日期,它有多种输入方式:

带引号的文本串(如”1998/01/30")、序列、序列号(如1900日期系统中的35825)或其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE(”1998/1/30”))。

Month为start_date之前或之后的月份数,正数表示未来日期,负数表示过去日期.

实例:

公式例:

公式“=EOMONTH("2001/01/01",2)”返回36981即2001年3月31日,=EOMONTH

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