设备管理流程.docx
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设备管理流程
1、设备综合管理
机械设备综合管理
一.概述
集团、公司、项目等机构，将物资管理过程中发生的会议纪要、流程、规章制度等的相关文档文件，上传到系统中，并在系统内进行下发、上报、审批，以便对文档进行统一规范管理，并将信息及时传递出去。
二.界面说明
三.操作流程
1.打开模块：
点击模块列表区的【机械设备综合管理】，即可打开
2.新增单据：
有三种方式新增单据，直接新增、从磁盘文件增、从文档模板新增
第一种方式：
直接新增单据
1）点击“新增”按钮，直接新增【机械设备综合管理】单据
系统自动填充“编制单位”、“编制人”，且不能修改。
2）输入“文档编号”、“文档名称”、“文档编写人”、“备注”等信息
3）“导入附件”，参看“导入附件”文档
4）录入完成后提交保存。
第二种方式：
从磁盘文件新增单据
1）点击“新增/从磁盘文件”按钮，弹出【打开】窗体
2）选中需要添加的文档，点击【打开】窗口的“打开”按钮或是双击需要添加的文档，即可将文档添加到系统中
系统自动填充“编制单位”、“编制人”、“文档名称”，其中“文档名称”可修改，其余不能修改。
3）输入“文档编号”、“文档编写人”、“备注”等信息。
4）录入完成后提交保存。
第三种方式：
从文档模板新增单据
1）事先定义好文档模板，参看【文档模板管理】
2）点击“新增/从文档模板”，点击想要使用的模板，即可将文档添加到系统中
3）系统自动填充“编制单位”、“编制人”、“文档名称”，其中“文档名称”可修改，其余不能修改。
4）输入“文档编号”、“文档编写人”、“备注”等信息。
5）录入完成后提交保存。
3.如果要对文档进行分类管理，则需要事先定义好目录，参看【文档模板管理】
4.其余功能，请分别参看以下文档
“切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“刷新”、“报表”、“关闭”
“编辑附件”、“导入附件”、“清除附件”、“查看附件”、“另存附件”、
“导出Excel”、“审批”、“上报”、 “下发”
四.业务规则
1.无
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2、设备供应商管理
机械设备供应商初评
一.概述
引进新的机械设备供应商之前，会对此供应商的基本资质和供货能力、供货质量情况等进行评价，评价合格后才能使用。
二.界面说明
三.操作流程
1.打开模块：
点击模块列表区的【机械设备供应商初评】，即可打开
2.新增单据：
在左侧选择一个供应商类别，点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备供应商初评】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。
3.编辑主表信息
编辑“单据编号”、“编制日期”、“供应商编码”、“供应商名称”、“评价日期”、“经营范围”、“法人代表”、“注册号”、“备注”等信息
选择“企业性质”、“资质等级”等。
4.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档
5.【加入名录】
供应商经初评合格或者决定使用时，就需要加入到名录中才可以使用，选择需要加入名录的供应商，点击【加入名录】按钮，系统提示加入名录成功，供应商既可以使用。
6.其余功能，请分别参看以下文档
“切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭”
“导出Excel”、“审批”、“上报”
四.业务规则
1.不能重复加入名录
2.在加入名录时需判断全集团内的供应商名称和编码不能重复，否则不能加入名录
机械设备供应商初评
一.概述
引进新的机械设备供应商之前，会对此供应商的基本资质和供货能力、供货质量情况等进行评价，评价合格后才能使用。
二.界面
说明
三.操作流程
1.打开模块：
点击模块列表区的【机械设备供应商初评】，即可打开
2.新增单据：
在左侧选择一个供应商类别，点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备供应商初评】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。
3.编辑主表信息
编辑“单据编号”、“编制日期”、“供应商编码”、“供应商名称”、“评价日期”、“经营范围”、“法人代表”、“注册号”、“备注”等信息
选择“企业性质”、“资质等级”等。
4.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档
5.【加入名录】
供应商经初评合格或者决定使用时，就需要加入到名录中才可以使用，选择需要加入名录的供应商，点击【加入名录】按钮，系统提示加入名录成功，供应商既可以使用。
6.其余功能，请分别参看以下文档
“切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭”
“导出Excel”、“审批”、“上报”
四.业务规则
1.不能重复加入名录
2.在加入名录时需判断全集团内的供应商名称和编码不能重复，否则不能加入名录
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机械设备供应商初评
一.概述
引进新的机械设备供应商之前，会对此供应商的基本资质和供货能力、供货质量情况等进行评价，评价合格后才能使用。
二.界面说明
三.操作流程
1.打开模块：
点击模块列表区的【机械设备供应商初评】，即可打开
2.新增单据：
在左侧选择一个供应商类别，点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备供应商初评】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。
3.编辑主表信息
编辑“单据编号”、“编制日期”、“供应商编码”、“供应商名称”、“评价日期”、“经营范围”、“法人代表”、“注册号”、“备注”等信息
选择“企业性质”、“资质等级”等。
4.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档
5.【加入名录】
供应商经初评合格或者决定使用时，就需要加入到名录中才可以使用，选择需要加入名录的供应商，点击【加入名录】按钮，系统提示加入名录成功，供应商既可以使用。
6.其余功能，请分别参看以下文档
“切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭”
“导出Excel”、“审批”、“上报”
四.业务规则
1.不能重复加入名录
2.在加入名录时需判断全集团内的供应商名称和编码不能重复，否则不能加入名录
3、机械设备计划管理
机械设备使用计划
一.概述
施工现场在进行施工前和施工过程中，对机械的使用都会提出自己的计划，来报给相关单位，相关单位负责人统一汇总，进行机械设备的使用安排。
二.界面说明
三.操作流程
1.打开模块：
点击模块列表区的【机械设备使用计划】，即可打开
2.新增单据：
点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备使用计划】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。
3.编辑主表信息
编辑“单据编号”、“编制日期”、“备注”等信息
4.编辑【机械明细】
1）增加机械设备
a.【选择字典机械设备】
点击“增加机械设备”“选择字典机械设备”，在相应的二级窗体【选择字典机械设备】将机械选择过来
选择“施工部位”输入“计划使用数量”“计划租赁数量”等信息
b.参考下级计划
可以参考下级上报的需用计划进行编制，点击【参考下级计划】按钮，弹出二级窗体
在左侧选择机械设备使用计划页签可以通过下级使用计划筛选需要参考的机械设备，也可以点击查询条件页签，直接输入“机械设备编码”“机械设备名称”“规格型号”等查询条件，输入条件后点击查询，在右侧上面的窗口选择需要参考的机械设备点击移入，确定后，机械设备的“使用部位”和“计划使用数量”带入到使用计划中。
2）删除机械设备
选中一条或多条记录，点击“删除机械设备”，在弹出的【确认】二级窗体选择“是”即可删除，如选择“否”则不会删除
5.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档
6.录入完成后提交保存。
7.其余功能，请分别参看以下文档
“切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭”
“导出Excel”、“审批”“上报”
四.业务规则
1、项目进行编制，对应组织结构的上级可以查看
2、公司查看为只读状态，不能修改。
公司层不存在新增、删除等编辑单据的钮
4、机械设备购置管理
机械设备年度购置计划
一.概述
施工企业对固定资产会逐年添购的需求，一些报废的机械会根据需要情况，购买新设备，同时也会购置一些特殊的机械，在年底都会对下一年进行计划。
二.界面说明
三.操作流程
1.打开模块：
点击模块列表区的【机械设备年度购置计划】，即可打开
2.新增单据：
点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备年度购置计划】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。
3.编辑主表信息
编辑“单据编号”、“编制日期”、“备注”等信息
4.编辑【设备明细】
1）增加机械设备
a.【选择字典机械设备】
点击“增加机械设备”“选择字典机械设备”，在相应的二级窗体【选择字典机械设备】将材料选择过来
输入“计划购置数量”
b.【参考下级计划】
点击“参考下级计划”按钮，系统弹出【参考下级计划】二级窗体，可以选择下级上报是机械设备年度购置计划
在左侧选择需要的计划，选择计划中的机械设备，移入后确定，机械设备相关信息被带入机械设备年度购置计划中
2）删除机械设备
选中一条或多条记录，点击“删除机械设备”，在弹出的【确认】二级窗体选择“是”即可删除，如选择“否”则不会删除
5.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档
6.录入完成后提交保存。
7.其余功能，请分别参看以下文档
“切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭”
“导出Excel”、“审批”、“上报”、 “下发”
四.业务规则
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机械设备购置申请
一.概述
项目或公司需要购置设备时，需要向相关部门提出申请，经审批同意后才可以购买。
二.界面说明
三.操作流程
1.打开模块：
点击模块列表区的【机械设备购置申请】，即可打开
2.新增单据：
点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备购置申请】单据，系统自动填充“
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