深圳市五星级酒店开业庆典.ppt
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五星级酒店开业庆典暨晚宴活动策划方案2011.05.182011.05.182一、活动目的二、活动总策略三、活动主要内容四、场景布置五、注意事项六、费用预算2009.06有为广告：
077338925003活动总纲n主题：
深圳市五星级酒店-开业庆典n地点:
深圳市五星级酒店门前广场n时间:
2011年5月18号（暂定）n参加人员：
中国旅游协会秘书长深圳市委宣传部广东卫视深圳卫视各媒体记者n主办:
深圳市五星级酒店n承办：
深圳市飞意文化传媒有限公司4深圳市五星级酒店广场效果图：
2009.06有为广告：
077338925005一、活动目的1）制造热点效应，树立公众形象。
2）向广大民众传达项目正式开业信息，吸引民众及媒体对项目的关注。
3）扩大五星级酒店五星级酒店知名度与美誉度，展示主办方的实力和信心及树立良好公众形象。
2009.06有为广告：
077338925006二、活动总策略1.喜庆、隆重的现场布置2.简约高效的活动流程2009.06有为广告：
077338925007三、活动主要内容A、活动前期准备B、活动具体流程C、晚宴活动具体流程2009.06有为广告：
077338925008A、活动前期准备1）拟定活动时间表，制作并发送请柬，购买贵宾胸花、矿泉水饮料2）确定主持人、礼仪、军乐队、安保及摄像拍照等人员，并拟定主持人等讲稿，并且办理过关相关手续。
3）邀请广东电视台、深圳晚报、南方都市报等新闻媒介。
4）在活动开展前两天组织力量看场地，为庆典确定出所需的场地。
5）在活动场地旁边竖立一块大型的户外平面规划图。
（建议）6）现场布置（见下一页）2009.06有为广告：
077338925009纪念品选择：
（1）、礼品袋
（2）、宣传册（3）、小礼品（待定）2009.06有为广告：
0773389250010现场布置：
a、入口处b、签到处c、庆典舞台2009.06有为广告：
0773389250011a、入口处1）公路两侧各放置庆典入口指示牌一个，两侧插彩旗。
2）入口位置放置双龙拱门一个，两边气柱各一座。
3）入口沿途铺置红地毯，两侧插彩旗4）停车处放置指示牌一个。
2009.06有为广告：
0773389250012入口处效果图：
2009.06有为广告：
0773389250013b、签到处n场地铺置红地毯,设置签到台。
n嘉宾需要出示请柬或者公司名片。
n“嘉宾签到处”指示牌一个，嘉宾签到台、帐篷、安排数名礼仪小姐，负责为来宾佩戴胸花，要求依据来宾的职务高低、年龄长幼判定服务的先后次序、以及相关设备。
2009.06有为广告：
0773389250014c、庆典舞台1）搭建舞台，铺设红地毯，设置主席台，铺设红绒布，设置后设10m4m平方米的背景。
主席台以鲜花包围，两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。
3）主席台右前方准备军乐队表演。
4）最前方为威风锣鼓演出队伍。
2009.06有为广告：
0773389250015舞台效果方案:
搭建10m4m1m舞台，全部铺设红地毯，舞台前端摆放鲜花，后面设置10m4m的背景，两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。
16B、活动具体流程时间安排事项备注9：
3010：
00迎宾签到活动开始前30分钟播放背景音乐，军乐队表演，制造活动气氛。
同时媒体、嘉宾等签到10：
0010：
05主持人:
董嘉耀或者豆文涛开场主持人宣布活动开始，介绍重要到场嘉宾，有请领导致辞。
舞狮，军乐，威风罗鼓等齐奏10：
0510：
25嘉宾发言领导、嘉宾、项目负责人等讲话主持人配合10：
2510：
30剪彩仪式有请领导上台开拍剪彩，礼仪小姐上台引导军乐，锣鼓齐奏，礼炮齐放（12门礼炮）2009.06有为广告：
0773389250017时间安排事项备注10：
3010：
40明星演唱明星演唱，大合唱10：
4011：
05模特走秀11：
0511：
20街舞表演动感,给力11：
2011：
30嘉宾合影留念并且组织参观五星酒店，参观过后参加午宴。
主办方致谢，主持人宣布典礼结束，来宾赶往午宴现场。
18C、晚宴活动具体流程时间安排事项备注19：
0019：
30迎宾签到活动开始前30分钟播放背景音乐，军乐队表演，制造活动气氛。
同时媒体、嘉宾等签到19：
3019：
35主持人:
董嘉耀或者豆文涛开场主持人宣布活动开始，介绍重要到场嘉宾，有请领导致辞。
同时上菜晚宴开始19：
3519：
45嘉宾发言领导、嘉宾、项目负责人等讲话主持人配合19：
4519：
55刘冲（深南大道的主唱）两首歌曲摖干你的泪水恭喜发财2009.06有为广告：
0773389250019时间安排事项备注19：
5520：
05主持人介绍神秘小嘉宾拉丁舞表演20：
0520：
15模特走秀12位模特同台演出20：
1520：
25激光舞蹈动感,给力20：
2520：
35（90后）明星演唱歌曲待定2009.06有为广告：
0773389250020时间安排事项备注20：
3520：
45魔术表演大变活人20：
4520：
55歌曲恭喜发财20：
5521：
15嘉宾与明星合影留念21：
1521：
20主持人宣布结束2009.06有为广告：
0773389250021四、场景布置n横横幅幅1、数量：
2条3、内容：
活动主题及贺词4、布置：
悬挂在航架前方和彩虹门上方n空飘气球空飘气球1、数量：
10个2、规格：
气球直径3米3、内容：
祝贺及庆祝语4、布置：
现场及主会场上空n彩旗彩旗1、数量：
1502、布置：
现场及会场前大道两旁n军乐队军乐队1、人数：
20人左右2、作用：
虎跃现场气氛，增加喜庆色彩2009.06有为广告：
0773389250022n彩虹拱门彩虹拱门1、数量：
1座2、规格：
跨度15米座3、内容：
活动主题4、布置：
布置在活动现场的入口处，扩大声势，烘托气氛。
n签到台签到台1、数量：
1张2、规格：
3米1米3、布置：
主会场右边桌子铺上浅色的红绒布料，写有“签到处”，以便贵宾签到用。
n遮阳伞、休闲桌椅遮阳伞、休闲桌椅1、遮阳伞21把，用于后广场露天桌椅与签到处。
2、休闲桌椅20套，用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息。
n花花篮篮1、数量：
40个2、布置：
主席台左右两侧（带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心）n主题背板主题背板1、数量：
一块2、规格：
规格10m4m（画面10m3m）3、材料：
户外喷绘2009.06有为广告：
0773389250023n舞舞台台1、数量：
1座2、规格：
10m4m1m（长宽高）3、材料：
钢管、木板、红地毯n红色地毯红色地毯1、数量：
400平方米2、布置：
舞台（突出主会场，增添喜庆气氛。
）n气柱气柱1、数量：
2座2、内容：
开工祝贺词3、布置：
摆放在彩虹拱门左右各一座n红绸带红绸带1、规格：
50m2、用处：
剪彩、系绑装饰n舞台航架舞台航架1、规格：
11m20m5m（长宽高）2、用处：
遮阳、避雨2009.06有为广告：
0773389250024n户外广告牌户外广告牌（建议）1、数量：
1块2、规格：
10m24m（吸引民众对项目的关注，增强项目的后续性）n剪彩设备剪彩设备（视嘉宾人数而定）n礼花礼花1、数量：
10支2、用处：
装饰，增加气氛n遮阳栅遮阳栅1、数量：
2个2、布置：
设置在会场旁边，供来宾休息用。
2009.06有为广告：
0773389250025n发言台花发言台花1、数量：
1束2、用处：
装饰3、布置：
放置在发言台上n礼仪小姐礼仪小姐1、数量：
10位2、位置：
主席台两侧、签到处（礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。
）n音响设备音响设备1、数量：
1套2、说明：
品质要好3、位置：
主会场舞台两侧n其它其它1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花2、签到本1本、签到笔2支3、绶带10条4、胸花60朵5、绿色植物30盆6、鲜花40盆26五、注意事项n活动当天安全保卫及应急措施：
配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
n交通秩序：
四名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。
车辆摆放由专人负责指定停放。
n消防：
配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
n电工、音响师：
主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。
n防雨措施：
准备礼品雨伞50把，既可作为礼品赠送，又可防雨。
2009.06有为广告：
0773389250027六、费用预算序序号号名称名称数量数量备注备注1横幅210m2空飘气球10个3彩虹拱门14遮阳棚25桌椅20套6花篮207主题背板1设计加制作8舞台19红色地毯1（300平方米）10音响111礼花12支12礼仪小姐1013彩旗150（面）14签到用品2套28序号序号名称名称数量数量备注备注15气柱216红绸带50m17军乐队队（约20人）自备18发言台花119户外广告牌2制作加设计（建议备选）20鲜花植物7021剪彩用品15（暂定）22绶带10条23胸花60朵24策划费25税金26总计n注：
以上物料及报价均为初步拟定，以双方协商后为主2009.06有为广告：
0773389250029谢谢！
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