北京现代悦动太原环城节油挑战赛操作指导方案.ppt

北京现代悦动太原环城节油挑战赛操作指导方案.ppt

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北京现代黄河店悦动环城节油挑战赛操作指导方案2008200820082008年年年年10101010月月月月13131313日日日日北京现代黄河店北京现代黄河店北京现代黄河店北京现代黄河店悦动环城节油挑战赛悦动环城节油挑战赛悦动环城节油挑战赛悦动环城节油挑战赛u进度安排整体组织统一性（经销商、参赛选手确定、时间地点等）u准备工作规范性（物料、现场布置、路况选择、车辆要求、媒体与公证）u具体实施原则性与公证性（活动流程、车辆改装、计量媒体见证、公证见证）u公共传播效果性（电视媒体、软文）u考核奖励人性化（奖项设置和活动后续资料的收集等）从北京现代黄河店出发上外环绕太原一周回到北京现代黄河店北京现代黄河店执行确认参赛选手名单10月月17日前日前周六晴间多云周六晴间多云建议建议10月月18日日举行举行经销商经销商确认参赛选手确认参赛选手比赛时间比赛时间路线路线u北京现代黄河店工作小组于20082008年年1010月月1616日日勘察“比赛路线”及路段要求等相关安排并把路书制定妥当并把路书制定妥当u比赛定于1010月月1818日日举行。

u通知参赛人员比赛时间，集合地点u联系人具体负责制联系人：

联系电话：

整体组织的统一性比赛时间、路线安排整体组织的统一执行时间u10月17日前复核各参赛选手名单，审核合格者并将合格选手名单打印u工作专员通知比赛选手按时参加比赛u参赛选手要服从经销商的统一安排方案通过后立即成立工作小组10月月14日日经销商对于所需物料的准备和勘察比赛路线，并且将路线图以路书的形式在比赛当天发给参赛选手10月月1718日日电视媒体车源俱乐部报纸：

等10月月18日日经销商要确保车辆正常运行、安全，尤其是比赛用车北京现代悦动。

10月月17日前日前根据方案提供的设计大图制作。

10月月1718日日成立工作小组成立工作小组路段场地路段场地选择标准选择标准媒体邀请媒体邀请物料制作物料制作现场布置现场布置车辆准备车辆准备物资准备物资准备准备规范性成立工作小组成立工作组并设定分工责任表成立工作组并设定分工责任表活动前期，对工作人员进行培训。

人员服装统一，佩戴活动工作证。

对参加本次活动的相关员工进行岗位分配.责任人：

总经理。

人员分工人员分工工作内容工作内容活动活动人员人员分工分工分工明确，专人专职，互相协调，大局为重。

明确接待、物料、摄影、摄像、媒体、裁判、安全、后分工明确，专人专职，互相协调，大局为重。

明确接待、物料、摄影、摄像、媒体、裁判、安全、后勤、音响、主持以及其他外协职责分工勤、音响、主持以及其他外协职责分工活动总控1名负责协调监督活动过程，管理活动工作人员接待选手、媒体1名接待参赛选手，负责接待邀请媒体等节油赛组织2名在节油挑战赛活动中，负责各参与者的顺序安排、油耗计算、计时等环节比赛用车监督N名每辆比赛用车跟一名工作人员，防止参赛选手作弊。

安全提示等车辆调度1名负责整体活动车辆的调度管理工作主持人1名主持活动流程，将各个环节串联起来，带动现场气氛，辅助对新车进行讲解现场布景与运营1名现场布景的搭建，物料摆放等安全、现场监督1名线路排查、规则确定、规则制定、介绍规则、全程控制并计算成绩医护人员1名负责出现的突发性伤害事故准备规范性接待与发车场地要求接待与发车场地要求：

签到处：

北京现代黄河4S店内设立接待与签到处，接待参赛选手与媒体搭建签到背景板，签到桌等。

主舞台与发车拱龙门场地：

4S店门口处搭建舞台；分别为发车拱龙门和主背景活动舞台。

要求面积足够大，可用于搭建相关物料；主舞台由主背景板，道具等组成。

发车仪式由地贴、拱龙门、发车旗等组成。

（或者不需要拱龙门就把主舞台搭在4S店内，但是相关物料必须准备：

地贴、车贴、背景板、发车旗、道具包括发车礼炮或礼花等等）准备规范性比赛路况选择路线选择路线选择：

路线要求是选择从路线要求是选择从4S店行驶上外环高速绕太原一周，采用往返式再回到店行驶上外环高速绕太原一周，采用往返式再回到出发地点（具体路线情况踩点后补充）出发地点（具体路线情况踩点后补充）各选手行驶同一路线，规避选手比赛路况的不公平性。

同时也对各选手的成绩也有可比性。

比赛中途，设媒体专用车可以自由进行全程跟踪。

保证安全第一的原则，路段车流量较少，比赛时间避开高峰时段，可事先和当地交警城管部门沟通报备。

路况选择路况选择：

往返赛段必须有城市道路和高速快路，总往返赛段必须有城市道路和高速快路，总里程里程公里左右公里左右具体路况内容根据踩点后详细：

例如图中具体路况内容根据踩点后详细：

例如图中经过几个红绿灯、出口、入口等经过几个红绿灯、出口、入口等高高速速路路城城市市道道路路4S店门口店门口准备规范性比赛车辆准备车辆准备与管理车辆准备与管理u3辆媒体试驾用车（悦动）u必须为节油赛所需悦动车辆上牌照或者临时牌照，并上车辆保险。

日期日期车辆状况状况用途用途备注注比赛日N辆改装的悦动车辆改装的悦动车比赛用车（单人单人，每辆比赛用车都有一名工作人员）清洁并贴同一车贴与编号。

比赛日3辆媒体试驾车辆媒体试驾车用于媒体试驾和乘座用车（每辆车配一名司机）清洁并贴同一车贴与编号。

比赛日1辆救援车（无要求）辆救援车（无要求）1辆调度工作车（电视辆调度工作车（电视媒体拍摄车辆）媒体拍摄车辆）负责车辆安全电视媒体拍摄车辆保证活动安全顺利进行。

比赛日一天出动其它车比赛日一天出动其它车5辆辆准备规范性悦动车辆准备比赛用车准备u举办节油赛所需车辆必须为悦动统一排量的车型u比赛用车须粘贴同一车贴，并将车辆编号u车辆必须购买保险、办理临牌u比赛车辆根据各区域参赛人员数量准备车辆工作用车准备u准备23辆悦动供媒体人员（也要贴车贴）；准备规范性区域媒体邀请媒体邀请与管理工作邀请当地3-4家主流晚报汽车版或都市报汽车版，1家汽车电视栏目和1家交通电台媒体参与活动宣传。

提前选择1家汽车电视栏目或主流报纸汽车版媒体作为主要活动合作伙伴，重点做全程跟踪深度报道。

准备规范性公证人员邀请公证人员邀请与工作为了增加公众、媒体的说服力，建议邀请当地公正处人员出面参与活动全程，并公开、公平的见证活动，保证其公信和真实加油过程由公正人员见证，加完油后立即贴上封条，检查车辆里程表是否清零比赛完毕各方人员共同检查里程表，并记录里程数量，计算出百公里油耗，请公正人员出具公正报告测量、加油过程必须全程拍照或者摄像准备规范性物料制作与布置发车现场物料布置发车现场物料布置发车发车4S4S店门口现场。

店门口现场。

类型类型物料名称物料名称用途用途制作方制作方4S店门口主物料（必做）签到背景板搭建4S店内门口，媒体和来宾签到发车龙门搭建4S店门口，用于集中发车主背景板搭建4S店内，用于领导讲话条幅悬挂4S店门口，用于活动宣传颁奖台摆放在主背景板前面，用于颁奖辅佐物料（选做）地贴发车时车辆占地位置拱门摆放4S店前方，用于烘托气氛路书用于选手路线参考礼花或礼炮发车鸣响比赛车辆物料布置节油赛过程物料布置场地场地类型类型物料名称物料名称用途用途制作方制作方车贴贴在参赛车的两侧，突出参赛车辆油盖封条贴于油箱盖，用于公证测量油耗车序号贴在后车窗，用于区分参赛车辆发车旗发车时挥动，用于宣布比赛开始辅佐物料（选做）胸贴用于活动形象统一量杯用于测量节油结果交通指示路牌用于指示线路准备规范性物料制作与布置主背景板主背景板发车龙门发车龙门T恤衫和帽子准备规范性物料制作与布置准备规范性其他事项1、对参加此次节油挑战赛的选手都要进行规则安全培训，并在比赛活动进行前填写节油挑战赛安全协议书；2、活动中严格注意行驶安全，如在活动中参与加出现意外状况，现场进行简单护理，如情况危急则由活动安全责任人通报活动总负责人后驾驶备用车辆立即将受伤车友送往最近医院；3、现场安排专人进行活动摄影、摄像，并与媒体沟通相关报道事宜；4、现场所有工作人员不得迟到早退，未经允许不得擅自离开工作岗位，并保管好自己工作所需文件及相关工具，保证通讯设备畅通；5、对核心人物、媒体接待、主持人等相对重要的环节设置专人全场跟踪或管理。

6、备用100升汽油，跟随比赛车辆，用于紧急需要。

其他事项其他事项北京现代悦动太原环城节油挑战赛北京现代悦动太原环城节油挑战赛北京现代悦动太原环城节油挑战赛北京现代悦动太原环城节油挑战赛比赛规则与安全责任书比赛规则与安全责任书比赛规则与安全责任书比赛规则与安全责任书1、本次比赛所有参赛选手必须听从工作人员的指挥，每隔10秒发一车，不允许抢先。

2、本次比赛为5L油挑战赛3、每辆参赛车辆比赛前在测试专用油箱内有一定的初始油量，但均不能启动发动机（主要考虑到油泵和油箱底部空间）4、每位参赛选手先确认车辆能否启动（应该是不能启动）5、本次比赛路段为太原市平阳南路北京现代黄河店外环高速太原市平阳南路北京现代黄河店，出发前由裁判和选手共同将里程表清零。

6、由裁判和媒体共同见证加入油箱5L油，并加封条。

7、每辆参赛车辆上配一名工作人员8、比赛过程中不允许空挡滑行更不能熄火溜车。

9、发车之前所有参赛车辆里程数清零。

10、从裁判吹哨参赛车辆出发到比赛结束，时间限制为分钟，选手必须在规定时间内返回，否则比赛成绩为“0”11、当遇到红灯或紧急情况时，驾驶员请减速慢行，防止油箱内汽油外漏。

12、比赛过程中禁止开空调和音响等辅助舒适设备。

13、禁止在车内吸烟，系好安全带，车内备用有灭火器，确认放置地，以备急用。

14、遵守交通规则，如出现意外属于责任人问题，由责任人全权承担。

比赛建议：

1、参赛选手尽量保持车速在60KM80KM的车速。

2、参赛过程中如有什么不大了解的情况，工作车随时为您服务。

请选手确认以上规则并签字，确保您完全遵守规则请选手确认以上规则并签字，确保您完全遵守规则。

选手签字：

2008年10月17日操作原则公正性赛事概要北京现代悦动太原市环城节油挑战赛北京现代悦动太原市环城节油挑战赛名称名称前一天主会场搭建与车辆改装比赛日正式比赛时间时间比赛日比赛日节油挑战赛控制节点：

控制节点：

1）媒体管理，防止中途退场）媒体管理，防止中途退场2）比赛量油公正和比赛后测量见证）比赛量油公正和比赛后测量见证3）选手产生和颁奖）选手产生和颁奖环节构成环节构成奖项设置奖项设置一等奖（1名）二等奖（2名）三等奖（3名）纪念奖：

参赛选手都有操作原则公正性活动构成节油挑战赛节油挑战赛赛事当天赛事当天媒体及参赛选手签到11领导致辞22媒体试乘试驾媒体试乘试驾44公证、发车仪式55统计成绩66选手代表宣誓33颁奖合影77操作原则公正性活动前一天与当天流程日日期期项目目事宜事宜内容内容责任任/执行行布展与搭建布展与搭建舞台布展及搭建舞台搭建、地毯铺设、安装等车辆管理车辆管理比赛用车准备车贴，检查，加油媒体试驾用车2-3辆悦动媒体用车（有多余非改装车辆）工作与救援车操作原则公正性比赛流程日期日期时间事宜事宜责任任/执行行备注注比赛比赛日日7:

30工作人员到位工作人员统一着装到位工作人员按要求布置场地，进行最后检查8:

008:

30接待北京现代厂家代表、媒体参加比赛人员签到比赛人员签到现场播放音乐8:

308:

35入场引导厂家代表引导媒体第二排就座引导参赛人员最后入场8:

35开幕提示主持人请各厂家代表、媒体朋友们、经销商代表以及参赛人员就座。

离开幕还有5分钟8:

408:

50开幕及嘉宾介绍主持人主持人致欢迎词及嘉宾逐一介绍请厂家代表上台致欢迎词8:

508:

55厂家代表厂家代表致致欢迎辞迎辞厂家代表致欢迎辞8:

55主持人感谢厂家代表，启下介绍。

请经销商总经理上台致欢迎词8:

559:

00经销商商总经理致辞理致辞经销商总经理致欢迎辞9:

00主持人感谢经销商总经理，启下介绍。

9:

009:

10请参赛人员代表上台宣誓9:

109:

15总裁判讲解节油挑战赛活动规则感谢参赛人员代表，启下介绍9:

159:

30检查外挂油箱、量汽油仪式工作人员/公证员事先将改装好的悦动停放于4S店外，请公证员检查备用油箱连接供油管，并证明油箱内无油。

工作人员用量杯量5升汽油并加入备用油箱内。

9:

309:

35公证与见证主持人请公证员进行