佐藤可士和的超整理术.ppt

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佐藤可士和的超整理术读后感内容试读快刀武士前言第一章解决问题的“超级”整理术好工作少不了整理术艺术指导医生关键在于整理对方的思绪不掌握本质，就无法创造好的结果整理术能够扭转工作和生活第二章一切从整理开始你是否尚未认清问题本质就急于处理随时对这个复杂的社会保持危机感表面应付无法解决问题按部就班学好整理术依照“掌握状况一导入观点一设定课题”的顺序进行问诊时不可轻忽微妙差异导八观点，穷究问题本质找到课题，问题就已解决一半将课题视为想要征服的山，找出正确路径从空间到思考。

目标是三阶段整理第三章第一阶段：

“空间”整理术设定优先排序空间整理的目的，在于创造舒适的工作环境彻底整理，规避风险通过身体力行，感受整理成效从随身公文包的整理开始公文包里的东西真的都是必需品吗促进轻量化的手机进化“空手”带来出乎意料的解放感“舍弃”的勇气将雕琢价值观舍弃是与“不安”的战斗若要舍弃，必须设定优先排序舍弃也是与“暂且”的战斗创造最佳的办公桌环境一旦决定物品的固定位置，就变得容易掌握举棋不定时，请比较功能类似的物品文件或数据只保留最终版本柜子的多余空间可充当临时避难所名片的整理分类方法虚拟空间也是简单至上档案的命名最为重要计算机内也要规划自由空间利用“框架”提升办公环境的舒适度援用虚拟空间的办公室空间整理术一旦决定“外框”，就能掌握整体印象亲身学习辨别重要事物第四章第二阶段：

“信息”整理术导入个人观点对信息提出观点，穷究问题本质导入观点的最终目标是导导出远景在对方心中建构形象找出理想的“远景”一旦确定观点，就能看见远景如何寻找个人观点探索本质的重点是退一步观察抛开自以为是，视野更加开阔转换观点终于导出：

明治学院大学的远景改变想法，缺点也能变优点以识别标志表现远景精髓宛如解读暗号般组成：

国立新美术馆标志混乱不清的状况难以找出强力观点以“全新”的观点将一切转为优势在表现阶段确实琢磨远景一旦迷惑。

就试着想象具体场景随时保持寻找远景的积极态度第五章第三阶段：

“思考”整理术将思绪信息化将思绪信息化，提升沟通精确度了解自己难如登天一切要从将思绪置换成语言开始提出假说，确认对方想法弗洛伊德的心理疗法“无意识的意识化”自我无意识的意识化：

DoCoM0手机产品完成后，摸索概念的语言化向自己提出假说，进而发现概念找出与自己的接点：

地方产业的品牌推广没有真卖感，就无法产生问题意识唯有视如己出，才能产生真实感琢磨擦亮本质：

UNIQL0的“应有面貌”问诊间发现UNIQL0的本质标志设计加入日本品牌的气概深入无意识：

FASTRETAILING的企业识别如何导出脑海里的远景提出假说，探索客户的思绪以大红标志表现“革新”观点设计全新的T恤选购法：

TU从T恤的媒体性所产生的商业模式世界第一T恤品牌的系统设计利用保特瓶将问题点扭转为附加价值思绪整理的成果：

全新医院形象探究现今医疗环境的问题本质概念是“复健休闲中心”第六章整理术开启新灵感之门最重要的关键是找出观点只要保持目的，技巧就能活起来答案一定就在眼前！

摘抄快刀武士前言UNIQL0（优衣库）艺术指导1.佐藤可士和说他每完成一个项目，就要把员工召集起来，强制性进行电脑和桌面文件资料的整理。

在清空过程中，首先做无纸化数据处理，只有必须要留下来的资料，才会统一装入固定的文件夹中，之后再根据客户以及项目的类别，放入专用箱中设档保存，这则是在对人的思维方式和条理性进行整理。

整理的最终目的是要让人时刻保持清醒的精神状态，以做出最迅速准确的决断。

2.艺术指导的工作，就是要明确抓住企业、产品的理念本质，并找出与同类产品间的差异，为产品确立明晰的品牌形象，使其在让人眼花缭乱的大小品牌乱阵里杀出一条血路，存身立万。

从这个角度，我们可以说，佐藤可士和的整理术，不仅仅是一门适用于实战的技术技巧，更是一种多方位的设计观及方法论。

3.“愉快而迅速地做好工作，不但让他人开心，自己也感到快乐。

”“既然一定得做，不如开开心心地去做。

”4.整理术并非为了整理而整理，而是一种“如何享受舒适生活”的根本方法论。

所以，从办公桌四周的空间，乃至于工作上的问题、人际关系等各种情况皆能适用。

5.我绝对不是以“义务”的心态执行整理术，而是由于一心想让工作进行得更愉快，自然而然习得了这项技术。

仔细一想，我甚至也将自己从事的设计工作视为充满创意的整理术。

因为要创造出一个设计，就必须彻底整理目标对象，找出最重要的关键本质，再将它化为有形之物。

第一章解决问题的“超级”整理术1.好工作少不了整理术本书所阐述的整理术，跟所谓的生活小智慧完全无关，而是探讨工作、人际关系，专门解决核心问题的“超级”整理术。

关于艺术指导的一般定义是“拟定、执行平面广告企划的统筹监督者”我则试图扩大解释这个定义，不单限于平面媒体，工作范畴扩大至电视广告、空间、包装等。

除了广告之外，我最近甚至开始从事商品开发、企业和教育机构的形象包装。

我从事的工作内容是“拟定全盘的沟通战略，运用设计的力量将其化为有形之物”。

乍看之下，不免以为是艺术性的自我表现，实际上则比较类似替客户进行诊疗、解决问题的医生。

例如：

“2002年上市的麒麟发泡酒极生”我的提案是极度简约的冷调风格，包装直接使用铝罐的底色，以蓝色的单色印刷方式，印上代表麒麟的圣兽和商品名称“极生”；宣传方面完全不打电视广告，将包装设计当成视觉识别标志，主打平面媒体。

2.艺术指导=医生目前是销售瓶颈的时代，“请帮我们改善这种情况！

”有不少焦虑的客户为这类问题找上我。

这一类的案子有两种情况：

其一是商品真的毫无价值，或许是市面上随处可见的东西，或许是完全不符合时代的产品。

非常抱歉，这种情况我也爱莫能助。

其二是商品本身虽然够好，可惜没有正确传达出它的优点。

这种情况就没问题，只要整理客户想要强调的内容，适当传达其优点，便能获得该有的评价。

一说到艺术指导，经常有人认为是无视客户本身的风格，创造虚假的形象，实则不然。

我们必须由不断跟客户沟通，藉以找出答案，并且正确地表现该答案，让商品和大众之间能够沟通无碍。

对于面临困境、不知该如何解决的客户，由我进行问诊，找出症状的症结及治疗方向。

一边掌握问题点，同时找出应该加以锤炼的潜力。

艺术指导的工作并非创造自己的作品，而是解决对方的问题。

只有设法将解决方法化成有形之物的时候，才第一次使用到设计的创造力。

3.关键在于整理对方的思绪艺术设计的本质真是如此。

通过整理，发掘最重要的关键，再加以琢磨、设计。

只要这个过程顺利，便能完美地将信息传达给观者。

换句话说，我所从事的工作，就是联结商品和消费者的沟通设计。

整理对方的思绪是相当困难的事。

站在客户的立场，想要传达的信息堆积如山，样样都想推销；然而，消费者不可能如客户所愿，理解所有内容。

更何况在信息泛滥的今日，若非极端强烈的信息，就无法深入消费者的内心。

是故，必须一一推敲客户堆积如山的思绪，加以整理。

4.不掌握本质，就无法创造好的结果无论制作多么有型的“作品”，如果没有真正引起世人的兴趣，就毫无意义。

特立独行的表现手法，或许可以勾起一瞬间的注意力，但也立刻从记忆中消失。

唯有确实掌握商品本质，有效表现，才能制作常留人心的作品。

重点不在于自我表现，而是如何将信息传达给他人这时我终于发现，只有运用设计和视觉的力量，让对方了解我想传递的内容，广告才能发挥功效。

案例：

“STEPWGN”本田休旅车广告“STEPWGN”是最适合假日出游的家庭房车，所以我把焦点放在跟孩子一同出游的乐趣上，彻底强调这个优点。

标语是“跟孩子一同出游吧”，缩小车子的照片，画面以儿童涂鸦般的识别标志和动物图画占满，是一个犹如跃入绘本世界的宣传广告。

5.整理术能够扭转工作和生活若能向对方条理分明地阐述自己采用该设计的心路历程，彻底整理自己的思考路径，作品自然不再混乱不清。

当思绪没有任何阴霾，焦点凝聚于目的，逻辑自然畅通无阻。

如此一来，便能毫无瑕疵地解释自己的作品，不容对方有置噱的余地。

换句话说，作品完全成为了自己的东西，成品无懈可击，简报当然顺畅无比，正式向消费者介绍时，也能有条不絮地传达作品的鲜明印象。

第二章一切从整理开始1.你是否尚未认清问题本质就急于处理1）随时对这个复杂的社会保持危机感请务必认清混沌的现状，保持解决问题的心理准备。

同时，随时保持穷究问题本质的积极态度，才是整理术的最大前提。

2）表面应付无法解决问题如果不回归事物的源头，就永远无法真正解决问题。

即使解开了表面交缠的线头，内部依旧是纠缠不清的状态。

督促对方站在可光的角度，回归事物的源头。

话虽如此，尚未认清核心问题，就急于应付了事的例子却是屡见不鲜。

2.按部就班学好整理术1）依照“掌握情况导入观点设定课题”的顺序进行掌握情况：

替对象（客户）进行问诊，取得关于现状的信息，一一列出。

导入观点：

以各种角度检视信息（相互对调各类信息，舍弃多余信息，排除含糊暧昧的信息），找出问题本质。

设定课题：

为了解决问题，设定必须处理的课题。

即找出问题本质，设定为课题，导出解决方法。

2）问诊时不可轻忽微妙差异以医生为例，问诊的重点不止是肚子痛，而是问出肚子哪里痛？

是剧痛、一阵一阵地痛，还是隐隐作痛？

此外，正如“触诊”一词，使用医疗器械之前，医生要先以手接触患部，检查病情。

如此通过五感了解详情，即是问诊的基本。

3）导入观点，穷究问题本质通过问诊掌握状况之后，为了查明问题本质，必须理清信息的因果关系。

在掌握状况的阶段，各种信息呈现混乱不清的堆积状态，务必将这些信息相互对调，设定优先排序，舍弃多余信息，排除含糊暧昧的部分，找出“这个因为这样所以变成这样”的关联性，整理成具有整合性的信息。

因此，本阶段必须导入个人观点，基于某种观点连接杂乱无章的信息，找出造成该状况的问题本质。

这个“导入观点”，可以说是整理步骤的最大难关。

养成“一边整理事物，一边设定优先排序”的习惯。

4）找到课题，问题就已解决一半5）将课题视为想要征服的山，找出正确路径3.从空间到思考，目标是三阶段整理空间整理术（办公桌四周、计算机、办公室等等）信息整理术（仔细酌量杂乱无章的信息，并加以连接。

其关键技巧是导入观点）思考整理术（整理人类思绪）第三章第一阶段：

“空间”整理术设定优先排序1.空间整理的目的，在于创造舒适的工作环境1）彻底整理，规避风险有一次，某著名摄影师的原稿不见了，因为同事说应该就在这里，我便拼命找了四个小时，终究还是一无所获。

最后得知原稿在印刷厂的时候，真不知该说是空虚或是愤怒，有种全身虚脱的感觉。

2）通过身体力行，感受整理成效我希望能够在没有杂物、整洁舒适的环境中，有效率地工作。

因此，我不建议大家是基于年中大扫除的义务感，或是无可奈何的心情执行“空间”整理术，请本着有助提升工作精细度这类正面、积极的态度从事整理。

2.从随身公文包的整理开始1）公文包里的东西真的都是必需品吗2）促进轻量化的手机进化3）“空手”带来出乎意料的解放感3.“舍弃”的勇气将雕琢价值观1）“舍弃”是与“不安”的战斗问自己“是否真的需要该物品”，就结果来看，等于是舍弃多余之物。

这个“舍弃”的动作并不容易，因为这是与自己内心的“不安”战斗。

2）若要舍弃，必须设定优先排序将物品一字排开设定优先排序舍弃无用之物3）舍弃也是与“暂且”的战斗尽管不是立刻要用，可是将来可能需要，所以与其舍弃，不如暂且保留比较安心。

4.创造最佳的办公桌环境1）一旦决定物品的固定位置，就变得容易掌握不能让物品侵入其他空间，必须将总量限制在固定位置的范围内，一旦超量，就重新检视、整理，随时保持能够收纳于固定位置的分量。

倘若用“敷衍了事”的态度放到其它地方，东西将如同水坝崩坍般一发不可收拾。

请保持坚定的意志，万万不能让物品分量超出固定位置。

2）举棋不定时，请比较功能类似的物品3）文件或数据只保留最终版本4）柜子的多余空间可充当临时避难所这个道理就像计算机的硬盘也是要有一点空间，处理的速度才不会变慢。

5）名片的整理分类方法按照适合自己的方式分类并定期更新。

对于超过一年没有来往的名片，可以放进一个临时档案夹，进行阶段性的整理。

5.虚拟空间也是简单至上1）档案的命名最为重要档案夹的数量也必须纳入考虑。

每一层储存五至八个档案夹，最多不可超过十个。

2）计算机内也要规划自由空间将无法分类的数据集中管理