“科信医药”客户答谢酒会方案.ppt

“科信医药”客户答谢酒会方案.ppt

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“陕西科信医药有限责任公司陕西科信医药有限责任公司陕西科信医药有限责任公司陕西科信医药有限责任公司”答谢酒会策划方案答谢酒会策划方案答谢酒会策划方案答谢酒会策划方案陕西零点文化传播有限公司零点文化传媒机构零点文化传媒机构5.1.2.3.4.目目录录活动概述活动概述活动流程活动流程现场布置现场布置筹备计划筹备计划组织机构组织机构一一活动概述活动概述11活动目的活动目的传达传达“科信医药科信医药”品牌概念品牌概念通过答谢酒会的形式，展示“科信药业”品牌的活力与感染力，给嘉宾一种有品味、有内涵的感受，让嘉宾深切感受到公司除了具有雄厚实力以外，还有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。

充分展示企业实力。

成为客户动力之源成为客户动力之源加强与社会各界人士的交流，构建良好的沟通平台，巩固与加深各友人间的感情，并借此以答谢各方人士对“科信医药”长期的支持。

借此机会向新、老朋友传递企业的感恩情怀，表达企业的亲和力。

树立公司新文化，推动公司进程和良性持续发展。

22活动主题活动主题科信之夜“一路上有你”客户答谢专场酒会33活动主旨活动主旨以“品位高雅愉悦和谐”为起点以“感恩庆贺交流融合”为宗旨在整个活动中着力体现主办方对各界人士的帮助表示感谢，将佳肴、光影、红酒、音乐、演出齐汇一堂，力求给各位来宾留下一个深刻而美好的回忆。

以西式酒会风格来表现此次活动举办方的真诚与热情。

44活动时间活动时间2011年12月23日（拟定）55活动地点活动地点西安香格里拉酒店（拟定）66参会嘉宾参会嘉宾“科信医药”领导与员工客户与业务单位代表（预计共250人）二二活动流程活动流程嘉宾到场文艺节目演出环节+美女模特表演餐前等待时间（互动交流）互动抽奖环节发纪念品现场接待领宾客进场祝酒/享用美食（全程自助）（交际舞互动）合唱一路上有你完美落幕主持人开场+领导致词酒会正式开始流程明细流程明细（活动亮点活动亮点）11、开场环节、开场环节（15分钟）说明：

由主持人引荐，科信领导向各位来宾致词，嘉宾代表致词，酒会正式开始。

22、祝酒仪式、祝酒仪式（10分钟）说明：

一瓶香槟外加一座晶莹剔透的香槟塔，瓶塞开启时“砰”的响声和随之喷涌而出的香槟鱼，总能立即将现场的气氛带入高潮，随着金黄的酒液像瀑布一样注满每一个细长优雅形如郁金香的酒杯，每一个人的心情都会随着杯中不断上升的气泡一样，飞扬起来，这就是香槟塔带给我们的：

热情，青春，活力、美满33、钢琴、小提琴、萨克斯演奏、钢琴、小提琴、萨克斯演奏说明：

本表演作为活动的主要元素，将以背景音乐形式贯穿于活动整个过程，既符合参与人群的品位要求，也为参与人群的互动交流营造了恰到好处的环境氛围；（曲目待定）44、互动交流、互动交流说明：

本环节是针对参与人员不同的兴趣爱好而设置的隐性的个性爱好互动交流小组,根据参与人员不同特点可隐性安排嘉宾有范围的交流，以兴趣为共鸣点，快速进入互动交流状态，从而达到更好的交流效果。

（可贯穿全程，制定几个人分布会场各处，负责调动气氛，引出话题）5、文艺表演（60分钟）说明：

文艺表演将多种表演形式融为一体，节奏舒缓，氛围优雅，有很高的感染力与亲和力，为整个活动做点缀，使活动在高雅中又不失自由随意，彰显异趣。

（1）调酒表演看调酒师精湛技艺，让宾客领略酒的文化和风情，品鉴惬意的人生（可以融入背景音乐和小魔术，让调酒极具趣味性）

（2）沙画表演沙画大师现场精彩呈现画面可以“科信医药”企业文化作为灵感来源，或者可以插入一些西方艺术的元素，烘托酒会的高雅（33）美女模特）美女模特高贵典雅，落落大方的模特，可做为迎宾或舞伴，以活跃酒会气氛，最后设模特走秀环节，增加来宾活动参与积极性。

无疑是此次酒会的最大亮点作（44）交际舞互动）交际舞互动先由专业舞者单独表演探戈、拉丁舞，最后进行全场互动环节由舞师现场领舞（交谊舞），多名领舞礼仪在场下轮流邀请来宾共舞一曲（3-5支曲子），现场气氛达到高潮66、惊喜抽奖、惊喜抽奖（20分钟）在发放邀请函时，通知嘉宾来时戴个人名片，入场之前专人负责收集所有嘉宾名片（还可以充实客户资源库），以备抽奖环节之用，抽奖时，将所有名片放入提前制作好的抽奖箱中。

抽奖方式：

抽奖方式：

简洁明快，公平、公正、公开进行现场抽奖。

由“科信药业”领导代表负责在抽奖箱中随机抽取嘉宾名片。

一等奖1名香格里拉酒店豪华套房入住名额（1天/1间）二等奖2名典藏级紫轩黑桶梅尔诺葡萄酒一瓶三等奖5名上等“铁观音”茶叶一盒66、一路上有你一路上有你（10分钟）找一名张学友模仿者先独唱第一段，引导现场观众合唱第二段，调动现场气氛，最终达到酒会最高潮，意在传达企业的感恩之心，与嘉宾的合作进取之心77、纪念品领取纪念品领取（20分钟）现场每位嘉宾凭邀请函可到奖品领取处，领奖品一份。

（奖品为印有“科信医药”logo的精美茶杯一个）三三现场布置现场布置店堂会场四处以彩带、彩灯为装饰，舞会及演出灯光配备齐全，烘托出格调高雅的酒会气氛，以提升天籁品牌形象，彰显酒会的高贵气质。

11迎宾区：

迎宾区：

包括酒店外的广场及大门部分、酒店大堂部分、人行通道走廊部分、酒会大门部分的内容。

A.酒店外的广场及大门部分：

酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅；在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。

利用拱门显示欢迎字幕。

B.酒店大堂部分：

并设置易拉宝和指示牌、海报单页C.人行通道走廊部分：

在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。

D.会场大门部分：

在大堂近门入口处左侧设立嘉宾签到处，并设置展牌，显示会场位置。

另配两名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导签名。

22会场区会场区A.背景布置：

主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。

采用西式简约的艺术表现形式，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。

电子屏幕的布置与整个会场氛围相融合。

B.会场内布置：

从天花板上悬挂写真画面（吊旗），呼应主席台背景。

使整场气氛达到最佳融合。

C.展示柜：

精品、艺术品展示融合于会场之中。

以品味、典雅的风格呈现其中，展示主办方的实力。

33其他其他酒会提供各种酒类、饮料、果汁、各类小点心（自助餐约60分钟为宜）酒水包括：

鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒等。

精彩演出：

提供世界著名钢琴曲、探戈、拉丁舞等精彩演出，还要提供客人交际舞会音乐。

四四筹备计划筹备计划活动前期筹备活动前期筹备一、场地的联系和确定（根据客户分类和数量）二、物品准备（邀请函以及活动所有物料的制作）三、预约主讲人、主持人、致辞人，桌长、并充分沟通四、活动表演节目的确定五、客户的筛选和预约六、功能组的碰头分工会七、建立起活动组织机构八、场地的联系和确定确定主办个产会时间（最好提前一周和内勤联系）预定主办酒店（宽敞、典雅的酒店为宜）提前到酒店考察确定会场的大小，能容纳的空间，各桌之间相对空余的空间确定横幅的悬挂尺寸和位置、个人海报张贴处；确定当天酒店的服务人员数量及服务项目，确定菜谱；试听酒店的音响状况，确定投影和电脑的安装位置，落实电源是否正常工作。

活动中期筹备活动中期筹备邀请函编写与分类、发送活动道具准备（外场）：

空飘、条幅、迎接牌、指示牌、路引、舞台、音响、等活动现场物料准备：

汽球、舞台背景设计制作、礼花、冷焰火、等节目安排、演员及司仪邀请、定期摄像、摄影人员的邀请落实酒会各项会务组人员：

交通组、接待组、酒会现场督导组、酒会活动组等活动现场筹备活动现场筹备酒店与承办方现场活动协调准备工作音响、展示等各项设备全部到位现场布置：

舞台背景、仪式准备、现场布置、酒水饮料点心酒会所有物料提前一天到位，以便确保准备工作的完成。

食物及酒水及时到位并保证其保鲜保质与及时检查工作。

司仪及表演团队应准时到场并及时与负责人进行沟通。

人员接待安排人员接待安排进入酒店附近道路应设有显眼的指示牌并配有引导人员作好引导工作。

现场内各种场所及设施也应设有明显标志，以便更好地保持现场秩序。

由于人员较多，接待组必须依情况进行灵活分配并备有应急机动组。

备注：

现场实际问题：

备注：

现场实际问题：

1、电力设施准备要稳定并配有备用电力供应。

2、现场应考虑到现场人员口味，应备齐各种口味餐饮。

五五组织机构组织机构策划组主要职责：

相关策划案的制定及邀请函的制作、现场设计思路确定，整个活动的系统策划、执行全程监控宣传组：

主要职责：

背景等宣传文字内容准备；现场相关画面设计或舞台设计；仪式期间的客户外联工作；以及活动的摄影、摄像的联系工作。

现场组：

主要职责：

仪式的整体流程控制及各岗位的衔接；主舞台搭建；音响设备安装调试；条幅、彩旗等酒会环境布置；签到处设置；礼仪小姐、模特等安排；其他文艺表演所需物料的准备和布置。