函与会议纪要.ppt

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函与会议纪要函与会议纪要一、一、函函函函（轻骑兵）（轻骑兵）（轻骑兵）（轻骑兵）。

1.函的概念函的概念函是函是“适用于不相隶属机关之间适用于不相隶属机关之间商洽工作，商洽工作，询问和答复问题询问和答复问题；请求批准和答复审批事项请求批准和答复审批事项”的公文。

的公文。

函为平行文。

函为平行文。

批准函与请示的区别批准函与请示的区别（书本）（书本）函与书信的区别函与书信的区别1.1.函是处理公务的信件，书信是个人与函是处理公务的信件，书信是个人与组织之间、个人与个人之间使用组织之间、个人与个人之间使用2.2.函较庄重严肃，书信较自由函较庄重严肃，书信较自由3.3.函在文字表述上更为简洁函在文字表述上更为简洁2.2.2.2.函的种类函的种类函的种类函的种类（1111）从函的形式来分：

公函和便函）从函的形式来分：

公函和便函）从函的形式来分：

公函和便函）从函的形式来分：

公函和便函（2222）行文方向：

来函和复函）行文方向：

来函和复函）行文方向：

来函和复函）行文方向：

来函和复函（3333）内容和用途来分：

内容和用途来分：

内容和用途来分：

内容和用途来分：

商洽函、询问函、答复函请求批准函和商洽函、询问函、答复函请求批准函和商洽函、询问函、答复函请求批准函和商洽函、询问函、答复函请求批准函和知照函知照函知照函知照函。

3333、函的特点：

、函的特点：

、函的特点：

、函的特点：

1111、适用性广。

函可以知照说明情况，可以商洽讨论问题，可、适用性广。

函可以知照说明情况，可以商洽讨论问题，可、适用性广。

函可以知照说明情况，可以商洽讨论问题，可、适用性广。

函可以知照说明情况，可以商洽讨论问题，可以咨询答疑，可以请求批准有关事项，也可以答复审批事以咨询答疑，可以请求批准有关事项，也可以答复审批事以咨询答疑，可以请求批准有关事项，也可以答复审批事以咨询答疑，可以请求批准有关事项，也可以答复审批事项。

项。

项。

项。

2222、事务性强。

函就是用于解决具体事务的、事务性强。

函就是用于解决具体事务的、事务性强。

函就是用于解决具体事务的、事务性强。

函就是用于解决具体事务的。

二、函的写作格式二、函的写作格式1111、发文字号、发文字号、发文字号、发文字号闽政函闽政函闽政函闽政函19991999199919995555号号号号信函式的公文：

信函式的公文：

信函式的公文：

信函式的公文：

文头只显示发文机关名称，不带文头只显示发文机关名称，不带文头只显示发文机关名称，不带文头只显示发文机关名称，不带“文件文件文件文件”字样字样字样字样2222、函的主送机关一般只有一个、函的主送机关一般只有一个、函的主送机关一般只有一个、函的主送机关一般只有一个11、33、正文的写作。

、正文的写作。

、正文的写作。

、正文的写作。

（1111）发函）发函）发函）发函缘由：

或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、缘由：

或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、缘由：

或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、缘由：

或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难本单位的实际需要、疑惑和困难本单位的实际需要、疑惑和困难本单位的实际需要、疑惑和困难。

事项：

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批事项：

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批事项：

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批事项：

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

及告知的事项。

及告知的事项。

及告知的事项。

要求：

要求：

要求：

要求：

结语：

不同类型的函结语有别。

结语：

不同类型的函结语有别。

结语：

不同类型的函结语有别。

结语：

不同类型的函结语有别。

不必对方回复的函，结语常用不必对方回复的函，结语常用不必对方回复的函，结语常用不必对方回复的函，结语常用“特此函告特此函告特此函告特此函告”、“特此函达特此函达特此函达特此函达”。

请批函的结语多用请批函的结语多用请批函的结语多用请批函的结语多用“请批准请批准请批准请批准”、“请大力协助为盼请大力协助为盼请大力协助为盼请大力协助为盼”、“望能同意望能同意望能同意望能同意”、“望准予望准予望准予望准予是荷是荷是荷是荷”等等等等惯用语惯用语惯用语惯用语。

要求对方复函的，用要求对方复函的，用要求对方复函的，用要求对方复函的，用“盼复盼复盼复盼复”、“望函复望函复望函复望函复”、“请即复函请即复函请即复函请即复函”等语。

等语。

等语。

等语。

也有的函不写结语。

也有的函不写结语。

也有的函不写结语。

也有的函不写结语。

（2222）复函：

）复函：

）复函：

）复函：

引述语；引述语；引述语；引述语；答复意见答复意见答复意见答复意见；结尾。

；结尾。

；结尾。

；结尾。

引用对方来文的标题及发文字号，引用对方来文的标题及发文字号，引用对方来文的标题及发文字号，引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的有的复函还简述来函的有的复函还简述来函的有的复函还简述来函的主题，复函以主题，复函以主题，复函以主题，复函以“现将有关问题复函如下现将有关问题复函如下现将有关问题复函如下现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主一类文种承启语引出主一类文种承启语引出主一类文种承启语引出主体事项，即答复意见体事项，即答复意见体事项，即答复意见体事项，即答复意见。

“月月月月日日日日关于关于关于关于的函（请示）的函（请示）的函（请示）的函（请示）（2007200720072007号）号）号）号）收悉收悉收悉收悉”作引语。

作引语。

作引语。

作引语。

复函的结语常用复函的结语常用复函的结语常用复函的结语常用“特此复函特此复函特此复函特此复函”、“特此回复特此回复特此回复特此回复”、“此复此复此复此复”等等等等惯用语。

惯用语。

惯用语。

惯用语。

4444、写作要求、写作要求、写作要求、写作要求、格式规范、格式规范、格式规范、格式规范、一函一事、一函一事、一函一事、一函一事，简洁明了。

，简洁明了。

，简洁明了。

，简洁明了。

3333、开门见山，直奔主题、开门见山，直奔主题、开门见山，直奔主题、开门见山，直奔主题4444、用语谦敬性、用语谦敬性、用语谦敬性、用语谦敬性nn用语得注重谦恭有礼，尊重对方用语得注重谦恭有礼，尊重对方用语得注重谦恭有礼，尊重对方用语得注重谦恭有礼，尊重对方。

nn函是最注重使用文言词汇的公文。

函是最注重使用文言词汇的公文。

函是最注重使用文言词汇的公文。

函是最注重使用文言词汇的公文。

nn函是公文中最富有文学性的文种函是公文中最富有文学性的文种函是公文中最富有文学性的文种函是公文中最富有文学性的文种市广播电视局准备在本月市广播电视局准备在本月市广播电视局准备在本月市广播电视局准备在本月30303030日（星期六）到日（星期六）到日（星期六）到日（星期六）到军营开展一次党员军事教育活动，项目有打靶、联谊等，军营开展一次党员军事教育活动，项目有打靶、联谊等，军营开展一次党员军事教育活动，项目有打靶、联谊等，军营开展一次党员军事教育活动，项目有打靶、联谊等，50505050名党员参加。

这次活动的目的是增强该局党员的国防名党员参加。

这次活动的目的是增强该局党员的国防名党员参加。

这次活动的目的是增强该局党员的国防名党员参加。

这次活动的目的是增强该局党员的国防观念，接受国防军事教育，进一步加强军民共建工作。

观念，接受国防军事教育，进一步加强军民共建工作。

观念，接受国防军事教育，进一步加强军民共建工作。

观念，接受国防军事教育，进一步加强军民共建工作。

局办公室写了一份文件给局办公室写了一份文件给局办公室写了一份文件给局办公室写了一份文件给市市市市区人武部，请根据区人武部，请根据区人武部，请根据区人武部，请根据实际情况予以安排，地点在实际情况予以安排，地点在实际情况予以安排，地点在实际情况予以安排，地点在本岛范围，并且留有局本岛范围，并且留有局本岛范围，并且留有局本岛范围，并且留有局办公室的联系人和电话号码。

请根据上述材料拟定一份办公室的联系人和电话号码。

请根据上述材料拟定一份办公室的联系人和电话号码。

请根据上述材料拟定一份办公室的联系人和电话号码。

请根据上述材料拟定一份正式公文。

（正式公文。

（正式公文。

（正式公文。

（15151515分）分）分）分）市广播电视局关于开展党员军事教育活动的函市广播电视局关于开展党员军事教育活动的函市广播电视局关于开展党员军事教育活动的函市广播电视局关于开展党员军事教育活动的函广电函广电函广电函广电函200420042020号号号号市市市市区人武部：

区人武部：

区人武部：

区人武部：

为增强我局党员的国防观念，接受国防军事教育，为增强我局党员的国防观念，接受国防军事教育，为增强我局党员的国防观念，接受国防军事教育，为增强我局党员的国防观念，接受国防军事教育，进一步加强军民共建工作，我局准备在本月进一步加强军民共建工作，我局准备在本月进一步加强军民共建工作，我局准备在本月进一步加强军民共建工作，我局准备在本月3030日日日日（星期六）到军营开展一次党员军事教育活动，项（星期六）到军营开展一次党员军事教育活动，项（星期六）到军营开展一次党员军事教育活动，项（星期六）到军营开展一次党员军事教育活动，项目有打靶、联谊等，目有打靶、联谊等，目有打靶、联谊等，目有打靶、联谊等，5050名党员参加。

请贵部根据实名党员参加。

请贵部根据实名党员参加。

请贵部根据实名党员参加。

请贵部根据实际情况予以安排，地点在际情况予以安排，地点在际情况予以安排，地点在际情况予以安排，地点在本岛范围。

本岛范围。

本岛范围。

本岛范围。

特此函达。

特此函达。

特此函达。

特此函达。

二二二二四年七月十日（公章）四年七月十日（公章）四年七月十日（公章）四年七月十日（公章）病例：

函函浙江浙江浙江浙江省政府办公厅：

省政府办公厅：

省政府办公厅：

省政府办公厅：

据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响我省工农业生产。

为此，请贵省支持奇缺，已严重影响我省工农业生产。

为此，请贵省支持奇缺，已严重影响我省工农业生产。

为此，请贵省支持奇缺，已严重影响我省工农业生产。

为此，请贵省支持我省汽油我省汽油我省汽油我省汽油XXXXXXXXXXXX吨、柴油吨、柴油吨、柴油吨、柴油XXXXXXXXXXXXXXXX吨。

望能照此办理，并请及吨。

望能照此办理，并请及吨。

望能照此办理，并请及吨。

望能照此办理，并请及时函复。

时函复。

时函复。

时函复。

四川四川四川四川省人民政府办公厅（章）省人民政府办公厅（章）省人民政府办公厅（章）省人民政府办公厅（章）一九一九一九一九九九九九九九九九年八月五日年八月五日年八月五日年八月五日关于商洽购买汽油、柴油事宜的关于商洽购买汽油、柴油事宜的函函浙江浙江省人民政府办公厅：

省人民政府办公厅：

我我省省目目前前汽汽油油、柴柴油油奇奇缺缺，已已严严重重影影响响我我省省工工农农业业生生产产和和群群众众生生活活。

我我们们多多方方努努力力仍仍未未能能解解决决。

据据悉悉，贵贵省省汽汽油油、柴柴油油富富足足，因因此此，望望贵贵省省能能体体恤恤我我省省困困境境，卖卖给给我我省省汽汽油油XXXXXX吨吨、柴柴油油XXXXXXXX吨吨，以以解解燃燃眉眉之之急急。

如如果果可以，我们即派专人前往贵省洽谈有关具体事宜。

可以，我们即派专人前往贵省洽谈有关具体事宜。

望及时函复。

望及时函复。

四川四川省人民政府办公厅（章）省人民政府办公厅（章）一九一九九九九九年八月五日年八月五日学校关于解决进修教师住宿的函学校关于解决进修教师住宿的函学校关于解决进修教师住宿的函学校关于解决进修教师住宿的函大学校长办公室：

大学校长办公室：

大学校长办公室：

大学校长办公室：

首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。

在此，首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。

在此，首先，我们以校方的名义