人力资源知识二工薪与人事循环.docx
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人力资源知识二工薪与人事循环
（人力资源知识）
（二）工薪与人事循环
工薪和人事循环
控制测试
被审计单位：
索引号：
GXC
项目：
财务报表截止日/期间：
编制：
复核：
日期：
日期：
测试本循环控制运行有效性的工作包括：
1．针对了解的被审计单位工薪和人事循环的控制活动，确定拟进行测试的控制活动。
2．测试控制运行的有效性，记录测试过程和结论。
3．根据测试结论，确定对实质性程序的性质、时间和范围的影响。
测试本循环控制运行有效性，形成下列审计工作底稿：
1.GXC-1：
控制测试汇总表
2.GXC-2:
控制测试程序
3.GXC-3：
控制测试过程
工薪和人事循环:
控制测试汇总表
被审计单位：
索引号：
GXC-1
项目：
财务报表截止日/期间：
编制：
复核：
日期：
日期：
1．了解内部控制的初步结论
注：
根据了解本循环控制的设计且评估其执行情况所获取的审计证据，注册会计师对控制的评价结论可能是：
（1）控制设计合理，且得到执行；
（2）控制设计合理，未得到执行；（3）控制设计无效或缺乏必要的控制。
2.控制测试结论
编制说明：
1．本审计工作底稿记录注册会计师测试的控制活动及结论。
其中，“控制活动是否有效运行”壹栏，应根据CGC壹3表中的测试结论填写；“控制测试结果是否支持风险评估结论”壹栏，应根据了解和测试内部控制中获取的审计证据分析填写；“控制活动是否得到执行”壹栏，应根据CGL壹4表中的结论填写；其余栏目的信息取自采购和付款循环审计工作底稿CGL壹3中所记录的内容。
2．如果注册会计师不拟对和某些控制目标关联的控制活动实施控制测试，则应直接执行实质性程序，对关联交易和账户余额的认定进行测试，以获取足够的保证程度。
控制目标（CXL-3）
被审计单位的控制活动（CXL-3）
控制活动对实现控制目标是否有效（是/否）（CXL-3）
控制活动是否得到执行（是/否）（CXL-4）
控制活动是否有效运行（是/否）（CXL-3）
控制测试结果是否支持风险评估结论（支持/不支持）
员工名册新增项目均为真实有效的
人事信息管理员×××将新员工的信息输入Y系统的员工档案，系统自动生成连续编号的新入职人员通知单，由用人部门复核后交财务部，作为发放工资的依据。
是
是
是
支持
新增员工均已从员工名册中删除
人事信息管理员×××将新员工的信息输入Y系统的员工档案，系统自动生成连续编号的新入职人员通知单，由用人部门复核后交财务部，作为发放工资的依据。
是
是
是
支持
离职员工均已从员工名册中删除
人事信息管理员×××根据经适当审批的解除，终止劳动合同审批表，将离职员工的信息输入系统员工档案，且生成连续编号的离职人员通知单，由用人部门复合后交财务部，作为停发工资的依据。
是
是
是
支持
员工名册删除项目均为真实有效的
人事信息管理员×××根据经适当审批的解除，终止劳动合同审批表，将离职员工的信息输入系统员工档案，且生成连续编号的离职人员通知单，由用人部门复合后交财务部，作为停发工资的依据。
是
是
是
支持
控制目标（CXL-3）
被审计单位的控制活动
（CXL-3）
控制活动对实现控制目标是否有效（是/否）（CXL-3）
控制活动是否得到执行（是/否）（CXL-4）
控制活动是否有效运行（是/否）（CXL-3）
控制测试结果是否支持风险评估结论（支持/不支持）
用以计算工资的工作时间数据均为实际工时
生产工人每人进出厂区时必须将自己的考勤卡插入打卡机以便记录工作时间。
人事信息管理员×××将打卡机每天记载的每个工人的工时按照标准工时（每天8个小时）和加班工时（超出8个小时）记录于用excel编制的工时记录单，月末交给生产经理×××复核批准后输入Y系统，系统生成“工时统计表”。
是
是
是
支持
用以计算工资的工作时间数据均为实际工时
管理人员每月填写当月工作时间表（包括出勤，休假等具体情况），由所于部门主管/经理审批签字后，于次月第壹个工作日结束之前交给人事信息管理员×××。
如果当月管理人员加班，须填写加班申请表且由部门经理/主管审核批准，和当月的工作时间表壹且交给人事信息管理员×××，由其负责输入Y系统，系统生成“出勤统计表”。
是
是
是
支持
员工工作时间均确己完整记录和输入
Y系统自动将已录入当月工作时间的员工名单和系统内员工挡案名册自动核对。
如有遗漏或不符，系统将进行提示。
人事信息管理员×××将解决该项问题。
是
是
是
支持
控制目标（CXL-3）
被审计单位的控制活动（CXL-3）
控制活动对实现控制目标是否有效（是/否）（CXL-3）
控制活动是否得到执行（是/否）（CXL-4）
控制活动是否有效运行（是/否）（CXL-3）
控制测试结果是否支持风险评估结论（支持/不支持）
输入系统的时间记录均为准确的
人事信息管理员×××将经生产经理×××签字的工时记录单以及经所于部门主管/经理签字的管理人员工作时间表交给薪资主管×××，薪资主管×××检查输入Y系统的工作时间是否和“工时统计表”和“出勤统计表”壹致
是
是
是
支持
准确计算和记资工作费用
Y系统的工资模块已核对无误的工时和出勤记录，计算所有员工的当月工资金额（包括工资，加班费，奖金，各项补贴，社会保险费扣除金额，个人所得税扣除金额等），且汇总各部门员工的各项工资费用总额，自动生成“员工工资明细表”和“员工工资汇总表”。
经人事经理×××签字批准后，薪资主管×××填写“工资支付申请表”。
同时，Y系统仍将自动计算当月应缴纳的各项社会保险费（包括个人缴纳部分和企业缴纳部分），安排办理缴纳。
如果需要对系统计算的工资费用和社会保险费进行调整，薪资主管×××应编制调整说明，且附送支持性文件，交人事经理×××审核批准。
是
是
是
支持
控制目标（CXL-3）
被审计单位的控制活动
（CXL-3）
控制活动对实现控制目标是否有效（是/否）（CXL-3）
控制活动是否得到执行（是/否）（CXL-4）
控制活动是否有效运行（是/否）（CXL-3）
控制测试结果是否支持风险评估结论（支持/不支持）
准确计算和记录工资费用
应付职工薪酬记账员×××根据“员工工资汇总表”编制工资费用分录，经会计主管×××复核后，将工资费用分别记入制造费用，管理费用和销售费用等科目。
是
是
是
支持
工资费用于适当期间进行记录
每月末，薪资主管×××编写员工变动及工资费用分析方案，经人事经理×××，财务经理×××复核后，上报总经理×××和董事会审阅。
是
是
是
支持
支付的工资和实际工时记录关联
财务经理×××审核“员工工资明细表”，“员工工资汇总表”和“工资支付申请表”交给总经理×××和董事会审阅。
应付职工薪酬记账员×××根据经批准的工资支付的申请表编制付款凭证，且附关联单证，提交会计主管×××审批。
于完成对付款凭证及关联单证的复核后，会计主管×××于付款凭证上签字，作为符合证据，且于所有单证上加盖“核销”印戳。
出纳员×××根据经复核无误的付款凭证办理付款，由银行转入员工个人帐户，且及时登记银行存款日记账。
是
是
是
支持
控制目标（CXL-3）
被审计单位的控制活动
（CXL-3）
控制活动对实现控制目标是否有效（是/否）（CXL-3）
控制活动是否得到执行（是/否）（CXL-4）
控制活动是否有效运行（是/否）（CXL-3）
控制测试结果是否支持风险评估结论（支持/不支持）
常备数据变动均为真实和准确的，且及时处理
如果需要修改员工社保基金和适用基数和扣除，或者需要对生产工人每工时工资率，职员月工资及各项补贴标准，每小时加班费，公司缴纳社保费比率等基准进行调整，应由董事会批准。
经批准后,薪资主管填写工资信息输入/更改申请单,经人事经理批准后输入或修改Y系统内的信息,且经人事经理核对后于Y系统中电子批准后生效。
是
是
是
支持
只有经适当授权的人员才能接触工薪数据
只有人事经理×××和薪资主管×××有权限接触Y系统里的工资信息。
人事信息管理员×××有权限作时间记录和员工档案维护。
是
是
是
支持
3．关联交易和账户余额的审计方案
（1）对未进行测试的控制目标的汇总
根据计划实施的控制测试，我们未对下述控制目标，关联的交易和账户余额测试及其认识进行测试。
业务循环
主要业务活动
控制目标
关联交易和账户
余额及其认定
原因
（2）对未达到控制目标的主要业务活动的汇总
根据控制测试的结果，我们确定下述控制运行无效，于审计过程中不予信赖，拟实施实质性程序获取充分、适当的审计证据。
业务循环
主要业务活动
控制目标
关联交易和账户
余额及其认定
原因
注：
如果本期执行控制测试的结果表明本循环和关联交易、账户余额及其认定关联的控制不能予以信赖，应重新考虑拟信赖以前审计获取的其他循环的控制运行有效性的审计证据是否恰当。
（3）对关联交易和账户余额的审计方案
编制说明：
本审计工作底稿提供的审计方案示例，系以s公司财务报表层次不存于重大错报风险，受本循环影响的交易和账户余额层次亦不存于特别风险为例，且假定不拟信赖和交易和账户余额列报认定关联的控制活动，仅为说明审计方案的记录内容。
于执行财务报表审计业务时，注册会计师应运用职业判断，结合被审计单位的实际情况进行适当修改，不可壹概照搬。
根据控制测试的结果，制定下列审计方案：
受影响的
交易、账
户余额
完整性
（控制测
试结果／
需从实质
性程序中
获取的保
证程度）
发生／存于
（控制测
试结果／
需从实质
性程序中
获取的保
证程度）
准确性／计
价和分摊
（控制测
试结果／
需从实质
性程序中
获取的保
证程度）
截止
（控制测
试结果／
需从实质
性程序中
获取的保
证程度）
权利和
义务
（控制测
试结果／
需从实质
性程序中
获取的保
证程度）
分类
（控制测
试结果／
需从实质
性程序中
获取的保
证程度）
列报
（控制测
试结果／
需从实质
性程序中
获取的保
证程度）
应付职工薪酬
支持／低
支持／低
支持／低
不适用
支持／低
不适用
不适用／高
4．沟通事项
是否需要就已识别出的内部控制设计、执行以及运行方面的重大缺陷，和适当层次的管理层或治理层进行沟通?
工薪和人事循环：
控制测试程序
被审计单位：
索引号：
GXC-2
项目：
财务方案截止日/期间：
编制：
复合：
日期：
日期：
编制说明：
1．本审计工作底稿记录的控制测试的程序，系针对GXL壹2中的示例设计，且非是对所有可能情况的全面列示。
于执行财务报表审计业务时，注册会计师应运用职业判断，结合被审计单位的实际情况设计和执行控制测试。
2．控制测试程序包括询问、观察、检查以及重新执行。
需要强调的是，询问本身且不足以测试控制运行的有效性，注册会计师应当将询I'-1和其他审计程序结合使用，以获取有关控制运行有效性的审计证据。
3．本审计工作底稿记录注册会计师对控制测试的执行情况，包括拟执行的控制测试具体程序、有关控制的执行频率、拟测试的样本数量以及执行关联程序的工作底稿的索引。
1．控制测试—员工聘用和离职
（1）询问程序
通过实施询问程序,被审计单位×××已确定下列事项;
1）本年度未发现任何特殊情况,错报和异常项目;
2）财务或采购部门的人员于未得到授权的情况下无法访问或修改系统内数据;
3）本年度未发现下列控制活动未得到执行;
4）本年度未发现下列控制活动发生变化。
（2）其他测试程序
控制目标（CXL-3）
被审计单位的控制活动
（GXL-3）
控制测试程序
执行控制的频率
所测试的项目数量
索引号
员工名册新增项目均为真实有效的
人事信息管理员×××将新员工的信息输入Y系统的员工档案，系统自动生成连续编号的新入职人员通知单，由用人部门复核后交财务部，作为发放工资的依据。
抽取员工聘用资料检查员工信息变更是否真实。
不定期
××
CXC-3
新增员工均已记入员工名册
人事信息管理员×××将新员工的信息输入Y系统的员工档案，系统自动生成连续编号的新入职人员通知单，由用人部门复核后交财务部，作为发放工资的依据。
抽取员工聘用资料检查员工信息是否已被记录。
不定期
××
CXC-3
控制目标（CXL-3）
被审计单位的控制活动
（GXL-3）
控制测试程序
执行控制的频率
所测试的项目数量
索引号
离职员工均已从员工名册中删除
人事信息管理员×××将新员工的信息输入Y系统的员工档案，系统自动生成连续编号的新入职人员通知单，由用人部门复核后交财务部，作为发放工资的依据。
抽取员工聘用资料检查员工信息是否已删除。
不定期
××
CXC-3
员工名册删除项目均为真实有效的
人事信息管理员×××根据经适当审批的解除，终止劳动合同审批表，将离职员工的信息输入系统员工档案，且生成连续编号的离职人员通知单，由用人部门复核后交给财务部，作为停止发放工资的依据。
抽取员工聘用资料检查员工信息变更是否真实。
不定期
××
CXC-3
2．控制测试—工作时间记录
（1）询问程序
通过实施询问程序,被审计单位×××已确定下列事项;
1）本年度未发现任何特殊情况,错报和异常项目;
2）财务或采购部门的人员于未得到授权的情况下无法访问或修改系统内数据;
3）本年度未发现下列控制活动未得到执行;
4）本年度未发现下列控制活动发生变化。
（2）其他测试程序
控制目标（CXL-3）
被审计单位的控制活动
（GXL-3）
控制测试程序
执行控制的频率
所测试的项目数量
索引号
用以计算工资的工作时间数据均为实际工时
生产工人每人进出厂区时必须将自己的考勤卡插入打卡机以便记录工作时间。
人事信息管理员×××将打卡机每天记载的每个工人的工时按照标准工时（每天8个小时）和加班工时（超出8个小时）记录于用excel编制的工时记录单，月末交给生产经理×××复核批准后输入Y系统，系统生成“工时统计表”。
抽取生产工人考勤卡检查其工时是否已计入工时统计表内。
每日执行多次
××
CXC-3
用以计算工资的工作时间数据均为实际工时
管理人员每月填写当月工作时间表（包括出勤，休假等具体情况），由所于部门主管/经理审批签字后，于次月第壹个工作日结束之前交给人事信息管理员×××。
如果当月管理人员加班，须填写加班申请表且由部门经理/主管审核批准，和当月的工作时间表壹且交给人事信息管理员×××，由其负责输入Y系统，系统生成“出勤统计表”。
抽取管理人员工作时间表检查其工作是否已计入出勤统计表内。
每月执行壹次
××
CXC-3
员工工作时间均确己完整记录和输入
Y系统自动将已录入当月工作时间的员工名单和系统内员工挡案名册自动核对。
如有遗漏或不符，系统将进行提示。
人事信息管理员×××将解决该项问题。
抽取生产工人和管理人员检察是否于系统员工档案内。
每月执行壹次
××
CXC-3
控制目标（CXL-3）
被审计单位的控制活动
（GXL-3）
控制测试程序
执行控制的频率
所测试的项目数量
索引号
输入系统的时间记录均为准确的
人事信息管理员×××将经生产经理×××签字的工时记录单以及经所于部门主管/经理签字的管理人员工作时间表交给薪资主管×××，薪资主管×××检查输入Y系统的工作时间是否和“工时统计表”和“出勤统计表”壹致
抽取工时记录单和工时统计表，检查记录是否壹致；抽取工作时间表和出勤统计表，检查记录是否壹致。
每月执行壹次
××
CXC-3
3．控制测试—工资计算和记录
（1）询问程序
通过实施询问程序,被审计单位×××已确定下列事项;
1）本年度未发现任何特殊情况,错报和异常项目;
2）财务或采购部门的人员于未得到授权的情况下无法访问或修改系统内数据;
3）本年度未发现下列控制活动未得到执行;
4）本年度未发现下列控制活动发生变化。
（2）其他测试程序
控制目标（CXL-3）
被审计单位的控制活动
（GXL-3）
控制测试程序
执行控制的频率
所测试的项目数量
索引号
准确计算和记资工作费用
Y系统的工资模块已核对无误的工时和出勤记录，计算所有员工的当月工资金额（包括工资，加班费，奖金，各项补贴，社会保险费扣除金额，个人所得税扣除金额等），且汇总各部门员工的各项工资费用总额，自动生成“员工工资明细表”和“员工工资汇总表”。
经人事经理×××签字批准后，薪资主管×××填写“工资支付申请表”。
同时，Y系统仍将自动计算当月应缴纳的各项社会保险费（包括个人缴纳部分和企业缴纳部分），安排办理缴纳。
如果需要对系统计算的工资费用和社会保险费进行调整，薪资主管×××应编制调整说明，且附送支持性文件，交人事经理×××审核批准。
利用计算机专家的工作
不适用
不适用
CXC-3
准确计算和记录工资费用
应付职工薪酬记账员×××根据“员工工资汇总表”编制工资费用分录，经会计主管×××复核后，将工资费用分别记入制造费用，管理费用和销售费用等科目。
选取员工工资汇总表和记账凭证，检查是否经适当审批
每月执行壹次
××
CXC-3
工资费用已记录于适当期间
每月末，薪资主管×××编写员工变动及工资费用分析方案，经人事经理×××，财务经理×××复核后，上报总经理×××和董事会审阅。
选取员工变动及工资费用分析方案，检查是否编制且经适当层次管理层复核。
每月执行壹次
××
CXC-3
4．控制测试—常备数据维护
（1）询问程序
通过实施询问程序,被审计单位×××已确定下列事项;
1）本年度未发现任何特殊情况,错报和异常项目;
2）财务或采购部门的人员于未得到授权的情况下无法访问或修改系统内数据;
3）本年度未发现下列控制活动未得到执行;
4）本年度未发现下列控制活动发生变化。
（2）其他测试程序
控制目标（CXL-3）
被审计单位的控制活动
（GXL-3）
控制测试程序
执行控制的频率
所测试的项目数量
索引号
常备数据变动均为真实和准确的，且及时处理
如果需要修改员工社保基金和适用基数和扣除，或者需要对生产工人每工时工资率，职员月工资及各项补贴标准，每小时加班费，公司缴纳社保费比率等基准进行调整，应由董事会批准。
经批准后，薪资主管×××填写工资信息输入/更改申请单，经人事经理×××批准后输入或修改Y系统内的信息，且经人事经理×××核对后于Y系统中电子批准后生效。
选取工资信息输入/更改申请单且检查是否经适当审批，复核以确保其正确。
不定期
××
CXC-3
只有经适当授权的人员才能接触工薪数据
只有人事经理×××和薪资主管×××有权限接触Y系统里的工资信息。
人事信息管理员×××有权限作时间记录和员工档案维护。
利用计算机专家的工作
不适用
不适用
CXC-3
工薪和人事循环:
控制测试过程
被审计单位：
索引号：
GXC壹3
项目：
财务报表截止日／期间：
编制：
复核：
日期：
日期：
1.和员工聘用和离职有关的业务活动的控制
主要业务活动
测试内容
测试项目l
测试项目2
测试项目3
测试项目4
测试项目5
……
聘用
员工姓名
拟用人员审批表是否得到适当审批（是/否）
新入职人员通知单编号#
劳动合同编号#
系统内是否已建立该员工档案（是/否）
新入职人员通知单是否得到适当审批（是/否）
员工工资明细表中是否有该员工姓名（是/否）
、
主要业务活动
测试内容
测试项目l
测试项目2
测试项目3
测试项目4
测试项目5
……
离职
员工姓名
解除、终止劳动合同审批表是否得到适当审批（是/否）
系统内是否已删除该员工档案（是/否）
离职人员通知单编号#
离职人员人员通知单是否得到适当审批（是/否）
员工工资明细表中是否有该员工姓名（是/否）
2.和生产工人工作时间纪录有关的业务活动的控制
序号
生产工人考勤卡序号
测试日期
工时记录单日期
生产工人考勤卡是否纪录于工时记录单中
工时记录单是否经过生产经理复核批准
工时记录单是否包含于工时统计表中（是／否）
1
2
3和管理人员工作时间记录有关的业务活动的控制
主要业务活动
测试内容
测试项目l
测试项目2
测试项目3
测试项目4
测试项目5
……
离职
管理人员姓名
测试期间
工作时间表编号
工作时间表是否经由所于部门主管/经理审批签字
加班申请表编号
加班申请表日期
加班申请表是否经由所于部门主管/经理审批签字
工作时间、加班时间是否记录于出勤统计表中
4和工作时间记录核对有关的业务活动的控制
主要业务活动
测试内容
测试项目l
测试项目2
测试项目3
测试项目4
测试项目5
……
工作时间记录核对
测试期间
员工工资明细表中记录的员工人数
系统员工档案名册人数
主要业务活动
测试内容
测试项目l
测试项目2
测试项目3
测试项目4
测试项目5
……
离职
员工姓名是否核对壹致
工时统计表记录的工时总数
工时记录单记录的工时总数
工时记录单和工时统计表是否壹致
出勤统计表记录的工时总数
工作时间表和加班申请表记录的工时总数
出勤统计表和工作时间表、加班申请表是否壹致
员工姓名
该员工于工时统计表、出勤统计表记录的工时总数
该员工于工时记录单、工作时间表的工时总数
薪资主管是否将有关工作时间记录和系统核对
5．和工资计算有关的业务
升级会员 