会展空间设计3-4.ppt

会展空间设计3-4.ppt

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MODERNCOMMERCIALEXHIBITIONDESIGN现代现代商业商业会展会展设计设计PART11展示概述展示概述PART22空间构成空间构成PART33展示的展示的运作运作PART66展示中的人体工程学展示中的人体工程学PART55展示道具展示道具PART展示空间设计展示空间设计所有行为都要以市场为导向，应考虑从两方面入手：

一是，营造势力，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展；二是，以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖；原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的，使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。

商业展览的操作流程商业展览的操作流程操作过程一般应分为三个阶段：

一、策划阶段二、实施阶段三、展后阶段一、策划阶段

（一）项目的选定1.项目市场调查首先考虑本区域的优势产业和主导产业，其次考虑重点发展中的行业，再次考虑政府扶持的行业；具体分析行业市场状况，要摸清楚市场的归属，即属买方市场还是卖方市场等。

2.办展资源的整合信息资源-目标客户的信息量、合作单位的信息量；如：

该行业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等；社会关系-与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系；与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系；还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等；3.同行对此项目的反应同行业是否经营同类的展览项目，特别是本地、本区域，如果有同类项目的话，就须慎重考虑4.举办时间的选定原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间，避免冲突，特别是与该项目的品牌展览，两者的举办时间起码要相隔三个月以上的5.举办地点的选定例：

承办单位如何选择展览场馆例：

承办单位如何选择展览场馆采访了有20多年展会主办经验，每年要在亚洲地区包括中国内地、香港、越南等地主办20多个展览会的雅式集团董事长朱裕伦先生。

朱裕伦表示，展馆的选择对参展商及买家信心起着关键作用，是展览主办单位成功办展的重要因素之一。

他说，展览公司在展馆选择上会考虑以下因素：

1、展馆形象。

2、展馆的性质是否合适。

3、展馆最好能细分成较小的展厅。

4、展馆最好是有相应原配套设施，如会议室、餐厅、银行、商务中心等。

5、展场最好有提供电话、供水供气的地下槽位。

6、展馆最好没有任何侵害参展商权益的规例。

7、展馆最好是没有双价制：

即在租电费、空调的超时费用等，对国内展商及海外展商收取相同的价格。

8、展馆业主或管理公司与其他主办单位减少利益冲突。

9、展馆业主或管理公司要有公平、公开的规则去处理同类展览的馆期。

10、展馆的位置必须交通便利，如地铁可直达。

11、展馆的职员要有良好的培训及拥有良好的服务态度。

（二）寻求支持单位1.寻求的目的-这是展览会成功的关键环节，寻求对口的主管部门和单位作为展览会的主办或支持单位，其目的一，可以提高展览会的档次、规格和权威性；目的二，扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作；目的三，提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观；目的四，能代表行业的发展状况和趋势；目的五，能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略2.寻求的目标-行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。

（三）寻求合作单位-建立营销网络：

1.寻求的目的-这是展览会招展组团成功的重要环节，寻求对口的合作单位，作为展览会的招展组团代理，其目的一，能提高展览会的影响力，加快信息的有效快速传递；其目的二，善用资源，优势互补，加快资源整合；其目的三，最大限度挖掘新客户，壮大参展队伍；其目的四，最大限度地降低招展成本。

2.寻求的目标-媒体支持单位：

专业性、大众性、权威性等。

合作招展（组团）单位：

当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构、办展机构（公司），还有是海外的代理机构（国际展）的建立。

主办单位和承办单位在法律上的地位是不同的，实践中这种划分也是必要的。

例：

例：

2007年上海国际汽车展网站发布的“关于我们”是这样写的：

批准单位：

上海市人民政府主办单位：

中国汽车工业协会、上海市贸促会、中国国际贸易促进委员会汽车行业分会承办单位：

上海市国际展览有限公司、德国慕尼黑国际展览有限公司、国际交易会及展览有限公司协办单位：

上海汽车工业（集团）总公司特别支持单位：

中国机械工业联合会支持单位：

中国汽车工程学会从这份名单可以看出，主办单位和承办单位有着很明确的区分。

两者在法律主体人格的属性上甚至是完全不同的。

主办单位是事业单位法人，承办单位是企业法人。

在会展具体事务的处理上，一般是承办单位在起作用，整个会展的运作也是承办单位在执行。

主办单位和承办单位的区分二、实施阶段

（一）广告攻势宣传的主要方式包括：

媒体广告和户外广告。

媒体广告（包括：

专业媒体，如：

报纸、杂志、网站等；大众媒体，如：

电视、电台、主导性报纸等）-主办者应围绕展览不同的卖点和亮点来进行宣传，按区域、分行业地设计制作不同的软广告和硬广告；除此之外，我们还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式制造新闻题材，或对牵头参展的行业代表（企业）进行新闻专访，从侧面传播展览会信息，来进行新闻炒作。

户外广告-则是利用人流量较大的公共场所，如：

机场、车站、码头、商业街道和广场等地点，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行广泛宣传。

其目的是营造展览会的声势，形成广告宣传攻势。

（二）招展和组团工作招展和组团工作必须要坚持：

一个中心、两个基本点的原则。

一个中心是：

以优秀的专业服务得到应有的济经效益；两个基本点是：

一是着眼于买家（参观商），二是着眼于卖家（参展商）。

从主办单位工作划分：

信息发布阶段：

a.发送调查表；b.发送征询表；c.发送邀请函。

营造气氛阶段：

a.媒体广告、文章宣传；b.新闻发布会、酒会及研讨会；c.主办单位文件下发对口企业；d.电话、传真、网络广泛宣传；e.第二次发邀请函；f.合作单位发邀请函。

与展商直接联系阶段：

a.电话、传真、电子邮件；b.拜访重点客户；c.合作单位同时开始招展工作。

组织实施过程的阶段划分：

与展商洽谈阶段：

a.电话；b.约见；c.拜访；d.传真；e.发送筹备进度报告；f.发送门票。

展览服务阶段：

a.广告征集；b.工程预定展具工作；c.招商广告安排；d.招商邀请函；e.招商门票发放；f.现场营造气氛；g.发送各种类型的调查表；h.着眼于第二届的宣传；i.现场的专业服务。

从设计部门的角度划分：

了解展示内容。

了解展示档次、规模与资金投入情况。

了解时间要求。

艺术设计工作。

从展商的角度划分：

初步认识展览会阶段。

进一步了解展览会阶段。

被展览会吸引阶段。

拍板决定参展阶段。

展览实施阶段。

经费预算展示艺术设计展示技术设计实施施工三、展后阶段展后工作一般分三个阶段进行：

展后跟踪阶段、总结阶段和评估阶段。

（一）展后跟踪阶段；展后的跟踪服务主要是针对参展商和重要的参观商而进行的，其目的有三个：

1.加深目标客户的印象；2.树立展览会品牌形象；3.为下一届展览会作预告宣传。

展后跟踪主要的工作是：

1.感谢工作2.媒体跟踪报道3.发布下届展览信息4.给展商发放展后意见调查表、征询表

（二）总结阶段展后总结工作不是独立的业务工作，而是管理工作的组成部分，总结的功能作用是统计整理资料，研究分析已做过的工作，为未来工作提供数据资料、经验和建议。

因此，总结对经营和管理有着重要意义和作用。

一般展后总结分三部分：

1.从筹备到开展中的各项工作总结；2.效益分析和成本核算；3.项目市场调查-本展览会在市场同类项目中所占的市场分额、优劣势比较、竞争情况等。

（三）评估阶段评估工作的作用和意义在于为判断已做过的所有工作的效率和效果，提供标准和结论，并为提高以后工作的效率和效果，提供依据和经验。

PART11展示概述展示概述PART22空间构成空间构成PART33展示的展示的运作运作PART66展示中的人体工程学展示中的人体工程学PART55展示道具展示道具PART展示空间设计展示空间设计PARTPART展示空间设计展示空间设计展示设计中的空间是四维的，是在通常意义的三维空间上加入“时间”这一概念。

展示空间设计根据展品不同的特性和价值为之提供适宜的条件，来创造动态的、序列的、物质的、情感的对话空间。

人是展示空间最终服务的对象，创造一个亲切宜人的人性化的展示情感空间。

展示空间的营造还须考虑不同的民族文化和时代特征。

一、空间的功能展示空间的功能分为两部分：

陈列与服务第一节第一节展示空间的功能与类型展示空间的功能与类型

（1）陈列即对展品有效的展示和完好的保存。

优秀的展示空间设计瞄准在格式的和谐、美观和材料设施的质量，同时还能保留和展现所出展物品的真实价值和风貌。

展出物品的价值越高留给它的地方就要越广，最好的位置也要安排使用给具有代表性的有吸引力的展品，因为这些展品往往具有很好的展示效应，它们能在参观者不经意的路过时映入他们的视线并吸引他们的注意，如果在不合适的地方或是人流自然路线之外的地方摆放有价值的贵重展品会引起人们的不解和困惑，会给展览带来诸如安全隐患、收效不好等负面影响。

（2）服务即创造便利宜人的参观环境。

对于展示空间来说，不仅是空间造型的装饰，还需要一定的休闲空间以及和谐的空间分配来保证参观者在舒适轻松的环境中注视和欣赏展品。

因此，从陈列与服务这一角度来看，展示空间分为主要空间和辅助空间两大部分。

主要空间主要用于陈列，辅助空间主要用于服务，如休息空间、管理空间、设备空间等都属于辅助空间。

展示空间的类型必须适合于功能的要求，即功能对空间的类型有一种制约性，简单讲就是功能对空间有规定性，这种规定性主要表现在三个方面：

1）、量的规定：

即空间的大小和容量。

2）、形的规定：

即空间的形状。

3）、质的规定：

即空间适当的条件。

如交通，采光，空气质量等。

二、展示空间的类型展示空间的类型分为：

（1）开敞空间：

是展示空间类型最重要的一种，开敞空间是外向型的，限定性和私密性较小，适宜展览内容与观众之间的交流和对话，开敞空间灵活性较大，有收纳性和开放性。

（2）封闭空间：

用限定性较高的围护实体包围起来，在视觉、听觉等方面具有很强的隔离性。

让人产生领域感、安全感、私密性。

封闭空间多用于文化性较强、展品较贵重的展示空间中。

（3）结构空间：

利用建筑结构的外露来形成一种规则、韵律、高技的空间美，有强烈的空间表现力和感染力，给人以现代感、科技感和安全感，结构空间是现代展示空间重要的空间类型之一。

（4）地台空间：

局部地面升高与周围形成高度上的落差，在和周围空间相比时十分醒目突出，因此其性格是外向的，展示性较强。

处于地台上的人们具有一种居高临下的优越感，适和于惹人瞩目的展示和陈列。

如将家具、汽车等产品以地台的方式展出来突出其地位。

地台空间也是现代展示空间重要的空间类型之一。

（5）下沉空间：

又称地坑，是将地面局部下沉，在统一的展示空间中产生出一个界限明确，富于变化的独立空间，因此具有一种隐蔽感、保护感和宁静感。

同时随着视线的降低，空间感觉会增大，一般情况下，下降高度不宜过大，避免产生进入底层空间或地下室的感觉。

（6）重置空间：

一个空间被另一个空间所套叠，即在原空间中用实体或象征性的手法限定出小空间，小空间具有一定的领域感和私密性，大空间又相互沟通，闹中取静，较好的满足了群体和个体的需要。

（7）共享空间：

是为了适应展示活动中人流聚散、休息及突出主题而设立的一种公共空间。

共享空间用别出心裁的手法，将单层或多层内部打扮得光怪陆离、五彩缤纷，同时融合各种空间形态，形成一种多样的、变化的、动态的空间类型。

（8）交错空间：

利用两个相互穿插、叠合的空间所形成的空间称为交错空间或穿插空间。

在交错穿插中，人们上下活动交错穿流，俯仰相望，静中有动，给展示空间增添了生气和活跃气氛。

交错、穿插空间形成了水平、垂直方向的空间流动，具有扩大空间的功效。

交错空间活跃、富有动感，便于组织和疏散人流。

（9）灰空间：

又称模糊空间，它的界