Excel第6套考题解析.docx

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Excel第6套考题解析

Excel第6套考题解析

第6套

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：

以下的文件必须保存在考试文件夹下。

文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。

年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。

打开“计算机设备全年销售统计表。

xlsx”，帮助文涵完成以下操作：

1.将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。

步骤1：

双击"sheet1"工作表名，待"sheet1"呈选中状态后输入"销售情况"即可，按照同样的方式将将"sheet2"命名为"平均单价"。

2.在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

步骤1：

选中"店铺"所在的列，单击鼠标右键，在弹出的的列表中选择"插入"选项。

步骤2：

工作表中随即出现新插入的一列。

注意：

打开“计算机设备全年销售统计表。

xlsx”后，“店铺”的左边已经有一个空列了，因此步骤1、2就不用操作，如果考试的时候没有这一个空列，记得插入该列。

步骤3：

双击A3单元格，输入"序号"二字。

步骤4：

设置A列的“设置单元格格式”为“文本”，在A4单元格中输入"'001"，然后鼠标移至A4右下角的填充柄处。

步骤5：

拖动填充柄继续向下填充该列，直到最后一个数据行。

3.将工作表标题跨列合并适当调整其字体、加大字体、加大字号，并改变字体颜色。

适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留两位小数），并为数据区域增加边框线。

步骤1：

选中A1：

F1单元格，单击【开始】->【对齐方式】中的【合并居中】。

步骤2：

选中A1：

F1单元格，单击【开始】，切换至"字体"，在"字体"下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择"黑体"。

在"字号"下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择"14"。

在"颜色"下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择“深蓝”。

步骤3：

选中A1：

F83单元格，在开始选项卡下的单元格组中，单击"格式"下拉列表，选择"行高"命令，在对话框中输入合适的数值即可，此处我们输入"20"，输入完毕后单击确定即可。

步骤4：

按照同样的方式选择"列宽"命令，此处我们输入"12"，输入完毕后单击确定即可。

步骤5：

设置完毕行高以及列宽，便可看到实际显示的效果。

步骤6：

选中数据表，单击【开始】->【对齐方式】中的【居中】对齐方式。

注意：

要单击两次“其中”才能居中，各位考生要注意变化！

步骤7：

选中数据区域A1：

F83单元格，单击【开始】->【字体】中的“边框”，选择“所有框线”。

步骤8：

选中"销售额"数据列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。

切换至"数字"选项卡，在"分类"下拉列表中选择"数值"，在右侧的"示例"中输入"2"，设置完毕后单击确定即可。

4.将工作表“平均单价”中的区域B3：

C7定义名称为“商品均价”。

运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额，要求在公示中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关产品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。

步骤1：

选中B3：

C7区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"定义名称"命令，打开"新建名称"对话框。

在"名称"中输入"商品均价"后单击确定即可。

步骤2：

根据题意，在"销售情况"表中选中"销售额"列，单击鼠标右键，在弹出的的列表中选择"插入"选项，即可在左侧插入一列，在F3单元格中输入标题"平均单价"。

步骤3：

在F4单元格中输入"=VLOOKUP（D4，商品均价，2，FALSE）"，然后按Enter键确认即可把"平均单价"工作表中的平均单价引入到"销售情况"工作表中。

步骤4：

拖动F4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均单价的填充。

步骤5：

根据销售量以及平均单价计算销售额。

在G4单元格中输入"=E4*F4",即可得出结果。

步骤6：

拖动G4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充。

5.为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求对各类商品比较各门店每个季度的销售额。

其中：

商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。

最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。

步骤1：

选中数据区域B3:

G83，在插入选项卡下的表格组中单击"数据透视表"按钮，打开"创建数据透视表"对话框。

在"选择一个表或区域"项下的"表/区域"框显示当前已选择的数据源区域。

此处对默认选择不作更改。

指定数据透视表存放的位置：

选中"新工作表"，单击"确定"按钮。

步骤2：

将鼠标放置于"商品名称"上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到"报表筛选"中即可将商品名称作为报表筛选字段。

按照同样的方式拖动"店铺"到"行标签"中、拖动"季度"到"列标签"中，拖动"销售额"至"数值"中。

步骤3：

对数据透视表进行适当的格式设置。

选中A1-F9区域，单击开始选项卡下样式组中的"套用表格格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的样式，此处我们选择"中等深浅"下的"数据透视表样式中等深浅2"。

步骤4：

双击"Sheet1"，重命名为"数据透视分析"。

6.根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对个门店四个季度笔记本的销售额进行比较。

步骤1：

单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在"数据透视表工具"的"选项"选项卡下，单击"工具"组中的"数据透视图"按钮，打开"插入图表"对话框。

步骤2：

此处我们选择"簇状柱形图"，单击"确定"按钮后弹出簇状柱形图。

步骤3：

在"数据透视图"中单击"商品名称"右侧下拉列表，只选择"笔记本"。

步骤4：

单击"确定"按钮后，即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况。

步骤4：

将“数据透视图”拖拽至“数据透视表”的下面。

【该步题目没有要求，不过数据透视图遮盖了数据透视表，不够美观，因此还是将它们进行合理的布置。

】

步骤5：

最后单击"保存"按钮保存"计算机设备全年销量统计表.xlsx"文件。

7.保存“计算机设备全年销量统计表。

xlsx”文件。