ppt基本制作技巧(ppt模板制作、图表组合设计、动画设计等).ppt

ppt基本制作技巧(ppt模板制作、图表组合设计、动画设计等).ppt

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PPT基本制作技巧1主要内容主要内容2一、一、PPT制作基本原则制作基本原则三、三、PPT的内容插入的内容插入四、图框表格美化四、图框表格美化五、五、PPT的动画设计的动画设计二、二、PPT的母板制作的母板制作一、PPT制作基本原则PPT制作五个基本原则文字精炼图文并茂独特模板动画适宜层次清晰lPPT重在演示，要在有限的版面内将主题观点表达出来，这就要求文字简炼直观、突出重点。

l先考虑整体主旨，再明确各章节细节；各章节环环相扣、层层深入，让观众跟着思路看下去。

l章节间则应有明确分割和过渡，避免混乱之感。

l精炼的文字内容搭配相应的图片，可以吸引读者，达到解释说明的效果.l根据行业特点以及报告内容来制定风格独特的PPT模板。

l模板背景选用合适的色调，内容庄重以深色为主，内容轻松以亮色为主。

l根据内容需要对图文或整个幻灯片添加合适的动画效果，使报告内容生动形象。

3一、PPT制作基本原则PPT的制作基本流程（仅供参考，可根据个人喜好自行修改）1.准备素材p准备PPT演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

2.模板设计p根据报告内容的特点及整体构架设计一个模板。

3.内容插入p将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

5.动画设计p给幻灯片中的对象添加合适的动画效果。

4.美化处理p对幻灯片中的对象（图框、表格等）进行装饰美化处理。

6.预演播放p设置播放过程中的一些要素，查看效果后及时调整。

4主要内容主要内容5一、一、PPT制作基本原则制作基本原则三、三、PPT的内容插入的内容插入四、图框表格美化四、图框表格美化五、五、PPT的动画设计的动画设计二、二、PPT的母板制作的母板制作幻灯片母版，通俗的讲，就是PPT的一种套用格式。

母板一般包含整个PPT中所共有属性：

单位名称、logo、口号、日期、页码或是其他某些特殊标记。

使用母版可以节约PPT制作的时间，便于整体风格的修改（母板内容只有在编辑母板的状态下才能修改）。

可以使用PPT软件自带模板，亦可根据PPT内容章节的多少自行设计的PPT母版。

母版的引用母版的定义PPT母版母版的制作u在菜单栏里选择设计视图-母版-幻灯片模版第一步选择适当图片作为背景第二步插入字符标记设置成为母版第三步u背景模板应简洁流畅、色泽适配，预防这种抱怨：

“听了整整一个下午，没记住到底讲了什么，晃在眼前的尽是美丽的图片。

”u选定可供使用中模板-右击-选择应用于母版/所有幻灯片/当前选定幻灯片。

u母版大致分为片头、片尾、目录、章节四个部分，章节部分可根据ppt内容章节情况设定不同模板，或统一用同一张模板。

注意：

色彩不能太多，全文尽量使用一种文字字体。

二、PPT的母板制作6主要内容主要内容7一、一、PPT制作基本原则制作基本原则三、三、PPT的内容插入的内容插入四、图框表格美化四、图框表格美化五、五、PPT的动画设计的动画设计二、二、PPT的母板制作的母板制作p能用表格就不用文字，p能用图画就不用表格。

p若表格制成图表不直观，仍采用表格；若表格内容非常多，则使用对象插入。

p有流程、因果、趋势、时间等逻辑关系的内容，尽量用图画表示。

p运用项目符号编号、图示、结构图，使内容层次更加鲜明。

三、PPT的内容插入内容选项插入的四个注意事项插入PPT表格在菜单栏选择插入-表格-设定行、列数-确定；或者将word、excle中的表格复制粘贴。

表格的编辑方法与Word中的编辑方法基本相同。

插入对象选择插入-对象-新建对象/已有文件-显示为图标-更改图标/图标名-确定。

可插入word、excle等多种文件格式，其编辑方法与在原格式文件的方法相同。

几种内容插入的步骤插入图表插入声音选择插入-影片和声音-声音文件，则出现一个小喇叭图标；右击-自定义动画-效果-开始/停止设置-确定。

注意：

若让声音一直播放，则在片头插入声音，选“在X张幻灯片之后”选项（x是总幻灯片数）。

选择插入-图表-输入数据（或将word、excle中的表格复制粘贴）-确定。

图表的编辑方法与excle中的编辑方法基本相同。

插入项目符号在相关文字段落前，选择格式-项目符号/编号-确定。

项目符号可以选择图片，也可以将一些自己觉得合适的小图标导入作为项目符号。

插入超链接选定一个图框或是文本内容，选择插入-超链接-超链接文件类型-确定。

通过使用超链接，可以将页面跳转到其他文档、程序、网页上。

8主要内容主要内容9一、一、PPT制作基本原则制作基本原则三、三、PPT的内容插入的内容插入四、图框表格美化四、图框表格美化五、五、PPT的动画设计的动画设计二、二、PPT的母板制作的母板制作常用的内容美化形式图框阴影三维设计图框填充设计图框自由组合图片任意裁剪图表填充美化四、图框表格的美化4.1图框的阴影、三维设计u在绘图工具栏中选择方形、圆形或自选图形（此时插入的图框有默认的阴影效果）。

u根据需求选择所需的阴影样式以及三维效果。

u在阴影、三维设计完成后，选定图框右击-设置自选图形格式。

u在弹出的自选图形格式窗口中，进行图框颜色、线条颜色填充以及其他设置。

注意：

在填充颜色下拉框中，选择“填充效果”可以实现颜色渐变的效果。

4.2图框填充设计10四、图框表格的美化4.3图框的自由组合u在填充效果完成后，选则几个图框，设置好组合形式及叠放次序。

u按住Ctrl键，同时鼠标选定要组合的几个图形；松开Ctrl键，右击选择“组合”选项。

u简单图形经过组合形成一个新图形，方便内容编辑、动画设计。

u将多个图案多次运用渐变、透明色效果，按顺序重叠排列后，能合成为一个具有很强立体感的图形。

114.4图片的自由裁剪u使用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形。

u选定椭圆右击-填充颜色-填充效果-图片-选择要裁剪的图片文件。

u返回填充效果-编辑填充颜色、线条颜色等设置选项-确定。

4.5图表、表格的填充美化u系统自动生成的图表颜色比较暗沉、与幻灯片整体色调不符，表格甚至都没有颜色；通过综合运用前面图框的颜色填充、图框裁剪设计，以达到图表、表格的美化效果。

四、图框表格的美化应用实例3：

12表格填充美化后，立体感更强四、图框表格的美化13四、图框表格的美化另一种表格美化形式14主要内容主要内容15一、一、PPT制作基本原则制作基本原则三、三、PPT的内容插入的内容插入四、图框表格美化四、图框表格美化五、五、PPT的动画设计的动画设计二、二、PPT的母板制作的母板制作设计注意事项赖祖亮小木虫五、PPT的动画设计对幻灯片里的对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）进行动画时间和动画效果设计。

对整个幻灯片或者其中某几个片子进行动画效果设计。

红心动起来时钟转起来动画设计内容动画设计，画龙点睛。

但是，不能使用太多的闪烁和运动画面，这样会分散观众注意力甚至然观众感到烦躁。

5.1动画能产生的效果及注意事项16五、PPT的动画设计在进行动画效果设计前，我们要了解动画时间的设计。

动画时间设计，根据自己意愿使幻灯片里的对象按照一定的时间顺序依次显示。

5.2动画时间设计点击发生用鼠标单击或滚动鼠标滑轮后才发生连续发生单击鼠标，动画自动播放，循序渐进直至结束同时发生单击鼠标后所有动画同时开始播放间隔发生设置播放时间间隔后，动画按预定时间自动112233112233112233112233动画时间的四种表现形式171.进入效果设计图文框进入时的效果呈现设计。

3.退出效果设计对象过多，使对象暂时消失的设计。

2.强调效果设计在放映中引起注意的动画设计。

4.动作路径设置使某个对象指定一条移动路线的设计。

对象的动画添加方式五、PPT的动画设计动画设计的重点，就是给相应的对象添加各种动画效果；可以是对依次出现的对象进行动画设计，设置它以什么样的动画形式出现、退出、移动等；也可以是对整张幻灯片进行切换动画的设计。

压缩设计效果举例：

展开光速设计效果举例：

设计效果举例：

设计效果举例：

波浪形跷跷板闪动消失百叶窗随机线条向上向下三角形自定义5.2对象动画效果设计18五、PPT的动画设计5.3动画时间的设置步骤5.4对象动画效果的设计步骤p选定对象右击，选择“自定义动画“，将展开“自定义动画”任务窗格。

p点击“添加效果”按钮，选择一种添加效果方式。

p动作路径设置的，则给对象设置一条指定路径；p展开其他效果设计的，选择默认的效果或“其他效果”选项，选择合适的动画效果。

p选择一个文本框或者图框，右击选择“自定义动画“，屏幕右侧将显示自定义动画编辑窗口中。

p选定该图框编辑条目，在“开始”项目栏设置图框的放映时间，在“速度”项目栏设置放映速度。

p或者右击该图框编辑条目，将弹出的设计下拉框，在“计时”项目栏设置延迟时间和放映速度。

边做图文框边做动画还是做完图文框后一起设计动画？

建议先做图文框，整个报告完成后设计动画，这样便于批量操作和效果呈现；但是，多对象的片子经图框组合后，即可进行动画设计。

19转动的时钟，制作钟面、时钟和分钟，将时钟、分钟添加强调效果中的陀螺旋效果、设置计时设置，将三个图形有效组合起来。

跳动的红心、转动的时钟分别是怎么实现的？

跳动的红心，勾勒一个红色桃心后，反复添加运用强调效果中的放大/缩小效果。

有没有什么快捷方式改变动画显示顺序呢？

p若想快速改变动画的显示顺序，可通过改变对象在任务窗口列表里的上下位置来实现。

p若想删除某个动画效果，在列表中选择相应的动画条目，右击选择”删除“或是直接按“删除”按钮来删除。

五、PPT的动画设计20p在菜单栏选择“设计”，将弹出幻灯片设计的任务栏窗口。

p选择“动画方案”，将出现一系列预定义的动画效果。

p选择其中一种动画效果所选幻灯片或所有幻灯片，调整放映速度。

五、PPT的动画设计5.5幻灯片的切换效果设计幻灯片放映切换的动画设计，往往容易被忽视；其实，这是最简便的PPT增彩方法。

只要动画适宜，PPT切换时就会显示出诸如淡入、淡出等高级动画。

切换效果设计步骤21