招聘管理办法司字12.docx

资源描述

招聘管理办法司字12.docx

《招聘管理办法司字12.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《招聘管理办法司字12.docx（21页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

招聘管理办法司字12.docx

招聘管理办法司字12

招聘管理办法（试行）

第一章总则

第一条为加强人员招聘录用管理的制度化、效率化，保证公司的人才需求和引进合格的人才，保证公司合理的人才结构和人才储备，为公司的经营提供合格的人才资源，特制定本办法。

第二条招聘管理职责

（一）综合管理办公室是公司人员招聘录用的归口管理部门，负责人员招聘计划的制定、实施，建立人才引进渠道和人才测评机制等工作。

（二）各部门负责本部门人员需求计划的拟定和试用人员的使用、管理及考核。

（三）经理办公会对招聘工作进行审核、监督和指导。

第三条招聘原则

（一）公司本着公开、公平、公正的原则，全面考察，择优录取。

（二）招聘员工应视工作需要和岗位空缺情况而定，不得超编招聘员工。

（三）员工招聘工作由公司综合管理办公室组织实施，公司各部门在未得到综合办公室委托前不要擅自招工，在未办妥用工手续前也不要安排员工入职上岗。

否则，发生意外伤亡、违纪违法、违反计划生育等情况造成损失，公司将追究有关人员的责任。

（四）为保证客观公正和便于管理，公司禁止内部员工举荐亲属、朋友、原单位同事到同一部门或关联岗位工作。

如有特殊情况（如因业务关系需要安排人员或对高级人才的推荐）必须由经理办公会批准，且候选人符合全部任职资格要求，并经过正常招聘、筛选手续后方可录用。

（五）公司招聘本着“先调整，后招聘”的原则，确实无法在公司内部调整的，经公司经理办公会批准后方可转为外部招聘。

（六）凡需外部招聘员工的，一律公开聘用条件，面向社会招聘，广泛吸引有才之士。

招聘形式必须经审核，报公司经理办公会批准后执行。

（七）公司招聘各级员工按学历（学识）、工作能力、工作经验、品德、身体素质等条件与其相应岗位相适应的原则。

第四条招聘类型

（一）技能工人：

包括技术研发中心、生产制造部和工程管理部的用工人员、公司专职驾驶员。

（二）一般管理人员：

公司各部门的一般性管理人员。

（三）高级人才：

中管、高管和具有专业技术特长的特殊人才。

（四）劳务用工：

公司与劳务派遣人员签订《劳务协议》，双方之间只有合作关系，没有聘用合同关系或传统意义上的劳动关系的用工形式。

第二章招聘计划和人才引进

第五条人员需求规划

（一）各部门在每年初制定本年度人员需求计划，由综合管理办公室进行汇总，并根据公司全年的经营目标和人员现状拟定该年度公司人员招聘规划，报公司经理办公会审批同意后执行。

（二）如遇特殊情况，需要临时增加编制，须经过经理办公会批准后，执行招聘程序。

第六条招聘申请

（一）岗位空缺补员：

公司本部岗位出现空缺需个别补员时，先由用人部门提前15天填写《招聘需求表》，交综合管理办公室。

综合管理办公室对部门提出的申请进行核实，出具意见后报经理办公会审批。

（二）业务发展需要增员：

公司因业务发展需要新增设机构等，所在部门提交新增岗位《岗位说明书》后，由综合管理办公室按职责需求拟定招聘计划，报经理办公会批准后，予以实施。

第七条人员招聘计划应包括以下内容：

（一）招聘员工类型、计划数、可否内部调配；

（二）任职资格要求、招聘渠道、招聘方式、到岗时间、待遇、工作地点等；

（三）招聘费用的预算。

第八条人才引进

（一）公司根据整体的发展战略和规划，可以采取灵活政策和特殊措施不拘一格地引进、使用、培养和挽留人才。

（二）公司因发展急需各类管理、技术和业务人才的情况下，可以通过多种形式、多种途径和渠道来进行人才的引进。

有关待遇按《公司薪酬管理制度》执行。

（三）高级人才的录用和聘任，由公司经理办公会决定。

第三章招聘形式

第九条招聘工作要依据招聘岗位的不同，灵活选用不同的招聘形式。

第十条内部招聘

（一）鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的认知度较高，内部招聘可以改善内部人员的配置情况，起到对员工的激励作用，因此公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。

（二）内部招聘公告：

综合管理办公室根据所需招聘岗位的名称、职级和岗位说明书，拟定内部招聘公告。

公告发布方式包括QQ群内发布、公司网站发布和通知等形式。

内部招聘将尽可能传达给每一名正式员工。

（三）内部报名：

所有公司员工符合招聘录用岗位条件的，在部门负责人和主管副总的许可下都有资格向综合管理办公室提出报名申请。

（四）筛选：

综合管理办公室将参考申请人和空缺职位的相应上级主管领导意见，根据职务说明书进行初步的筛选。

对于初选合格者，综合管理办公室将名单提供给相应部门进行复选，最终人选提交经理办公会进行审核。

第十一条外部招聘

（一）招聘会招聘：

通过参加本市、外地和各类专业人员招聘会招聘人才。

（二）学校招聘：

每年最后一季度将公司招聘信息及时发往各高校毕业生就业办公室。

对于专业对口的院校有选择地参加学校的人才招聘会，发布招聘信息并进行招聘。

也可以委托学校推荐学生到公司应聘。

（三）委托中介机构招聘：

对于公司关键的管理和技术职位的招聘可以通过中介机构，如猎头公司、人才市场、中介公司等。

（四）媒体招聘：

通过相关网站、报纸、电视、杂志刊物等发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。

（五）推荐招聘：

鼓励内部员工、外部人员等推荐优秀人才，由综合管理办公室本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

（六）组织形式：

以综合管理办公室为主，其他部门配合。

必要时，公司中管、高管可以直接领导、参与招聘。

第十二条综合管理办公室负责与以上各招聘渠道保持良好的联系和沟通，在招聘过程中尽量节约成本，注重建立和维护公司形象，提高招聘的实效。

第四章人员选拔

第十三条不同类别或级别的职位招聘采用不同的招聘程序。

第十四条外聘工人

（一）人员资料的收集

由综合管理办公室组织，通过招聘渠道收集应聘人员资料和证件，应聘人员资料和证件包括：

（1）身份证、户口薄、暂住证（外埠户籍需提交。

如没有，在被公司正式录用后由公司出具相关证明，由本人及时办理）；

（2）身体健康证明；

（3）原单位的离职证明；

（4）专业技能、职称等证书；

（5）学历证书；

（6）一寸照片五张。

（二）资格初审：

应聘人员提供的资历和证件必须真实、准确。

由综合管理办公室负责审查应聘人员的各种证件、居住地点等是否符合应聘岗位的要求，并将筛选、整理和验证的资料分类存入人事档案。

（三）面试：

由综合管理办公室组织和安排，汇同用人部门负责人或主管高管进行全面详细的考察，面试过程中要填写《应聘人员面试记录表》。

同时，应对应聘人员的工作、学习经历、家庭情况、性格倾向、个人兴趣爱好等做全面了解。

如对岗位技能有特殊要求，可安排应聘人员进行现场实操测试和评估。

（四）资格复审：

根据用人部门意见，综合管理办公室对已决定录用的人员再进行资格审查：

（1）查验提供的身份、学历、岗位证件的真实性；

（2）对存有疑点的事项，在必要时需进行背景调查。

（五）体检：

对决定录用的人员，要求其自行到指定医院进行健康体检，体检费用在转正后到综合管理办公室报销，对涉及有害工种的人员，在上岗前由综合管理办公室通知安质部进行岗前职业健康体检。

第十五条外聘管理人员

（一）人员资料的收集

由综合管理办公室组织，通过招聘渠道收集应聘人员资料和证件，应聘人员资料和证件包括：

（1）身份证、户口薄、暂住证；

（2）计划生育证明；

（3）身体健康证明；

（4）岗位证书；

（5）学历（学位）证书、职称（技能、技术）证书、职业（执业）资格证书；

（6）原单位表现鉴定；

（7）原单位出具的离职证明；

（8）个人履历情况及个人业绩证明材料等；

（9）一寸照片四张。

（二）资格初审：

应聘人员提供的资料和证件必须真实、准确。

由综合管理办公室负责审查应聘人员的各种证件、居住地点等是否符合应聘岗位的要求，并将筛选、整理和验证的资料分类存入人事档案。

（三）面试：

由综合管理办公室组织和安排，汇同用人部门负责人和主管副总进行全面考察，面试过程中要填写《应聘人员面试记录表》。

同时，应对应聘人员的工作、学习经历、家庭情况、性格倾向、个人兴趣爱好和个人职业意愿等做全面了解。

（四）综合素质测试

（1）笔试：

由综合管理办公室和用人部门共同设计，内容应涉及逻辑推理、性格测试、专业理论知识等。

应聘者须在一定时间内独立完成；

（2）实际操作：

主要针对专业技术人员，如对岗位技能有特殊要求，可根据不同的岗位，安排现场实际操作测试和评估。

（五）用人部门复试：

通过面试和综合能力测试的人员，由用人部门进行复试，全面考察应聘人员专业技能，以确定是否录用。

（六）资格复审：

根据用人部门的复试意见，综合管理办公室对已决定使用的人员再进行资格审查。

（1）查验提供的身份、学历、岗位证件的真实性；

（2）对存有疑点的事项，在必要时需进行背景调查。

（七）体检：

对决定录用的人员，要求其自行到指定医院进行健康体检，体检费用在转正后到综合管理办公室报销。

第十六条高级管理人员

（一）人员资料的收集

由综合管理办公室组织，通过招聘渠道收集应聘人员资料和证件，应聘人员资料和证件包括：

（1）身份证、户口薄、暂住证；

（2）计划生育证明；

（3）身体健康证明；

（4）学历（学位）证书、职称（技能、技术证书）证书、职业（执业）资格证书；

（5）原单位表现鉴定；

（6）原单位出具的离职证明；

（7）个人履历情况及个人业绩证明材料等；

（8）一寸照片五张。

（二）资格初审：

应聘人员提供的资历和证件必须真实、准确。

由综合管理办公室负责审查应聘人员的各种证件、居住地点等是否符合应聘岗位的要求，并将筛选、整理和验证的资料分类存入人事档案。

（三）面试：

由综合管理办公室组织和安排，由人力资源主管副总等领导进行面试。

面试过程中要填写《应聘人员面试记录表》。

同时，应对应聘人员的工作、学习经历、家庭情况、性格倾向、个人兴趣爱好和个人职业意愿等做全面了解。

面谈内容由参与面试的领导自行选定，必要时可以安排综合管理办公室相关人员做好面试记录。

（四）综合素质测试

（1）情景模拟：

由综合管理办公室组织，邀请公司领导和其他中层管理人员参加，利用模拟工作环境的方式测试应聘者的工作技巧等能力；

（2）现场答辩：

由综合管理办公室组织，邀请公司领导参加，利用提问方式测试应聘者的应变能力和口头表达能力；

（3）职业兴趣：

由综合管理办公室组织，利用专业的《职业兴趣测试题》，测量应聘者适宜的职业倾向等。

（五）总经理复试：

一般采用面谈形式，考核内容由总经理和相关领导把握，必要时可以安排综合管理办公室人员做好面试记录。

（六）资格复审：

根据用人部门的复试意见，综合管理办公室对已决定使用的人员再进行资格审查。

（1）查验提供的身份、学历、岗位证件的真实性；

（2）对存有疑点的事项，在必要时需进行背景调查或政审。

（七）体检：

对决定录用的人员，要求其自行到指定医院进行健康体检，体检费用在转正后到综合管理办公室报销。

第十七条劳务用工

按《劳务用工管理办法》执行。

第十八条以上所有测试，相关部门和人员都应做好记录，并签署意见。

第五章人员录用

第十九条录用审批：

应聘测试程序结束后，综合管理办公室应当及时整理好应聘人员资料及应聘测试记录，由用人部门负责人、人力资源主管副总和总经理共同签署《新员工入职会签表》后，通知被录用人员报到。

第二十条报到通知

（一）经审批同意录用的人员，由综合管理办公室用电话、邮件或书面形式通知被录用人员，并与被录用人员协商确定报到时间，被录用者最迟应在确定期限5日内到公司履行报到手续（特殊情况除外，但不得超过15个工作日），否则视为自动放弃。

（二）如遇到特殊情况，为了保障人员的需求，综合管理办公室应尽快在招聘的候选人中给予补充，并报请公司领导批准。

第二十一条新员工报到

（一）录用人员办理报到手续前应当出示与前工作单位签订的解除劳动关系证明，本公司不录用兼职工作的人员（应届毕业生除外）。

（二）到综合管理办公室填写《员工履历表》，并签订试用期劳动合同。

（三）综合管理办公室负责为员工办理工作证和社会保险。

第二十二条入职培训

（一）综合管理办公室将公司《员工手册》发给新员工，作为新员工的入职指引。

（二）用人部门负责人将新员工介绍给本部门员工。

在入职当月的“公司论坛”上，新员工要做简单的自我介绍。

（三）公司情况的介绍：

由综合管理办公室组织，介绍公司概况、发展历程、发展方向、重大事件、主要业务、经营理念和企业文化、公司规章制度等内容，并回答新员工疑问。

（四）部门专业培训：

由用人部门对新员工进行专业知识和技能的培训，并对新员工进行专业指导，对于为新员工进行的所有培训，部门指导人均需进行记录。

（五）从新员工入职开始的所有培训，都应由培训人记录在《新员工培训表》中，并签字确认。

（六）综合管理办公室应按员工培训管理办法，定期举办新员工培训。

第六章试用期限

第二十三条所有新员工原则上都有一段时间的试用期，试用期考核合格方可转为公司正式员工，享受各种福利待遇。

第二十四条试用期期限规定

（一）外聘技能工人：

试用期为1个月（首次签订劳动合同为一年期限）。

（二）外聘管理人员：

试用期为6个月（劳动合同均为3年期限），根据公司《绩效考核管理制度》，新员工在试用期内考核表现突出者，由部门管理人员提出申请，经经理办公会批准后，可提前转正。

（三）中层管理人员、高级专业技术人才一般实行试用期，试用期限与外聘管理人员相同。

但是急需的专业人才和管理人员，根据实际情况在面谈时商定，并报公司经理办公会审批是否实行试用期。

第二十五条试用期工资参照公司薪酬管理制度确定。

第七章试用期考核

第二十六条考核过程

（一）试用期满后，新员工必须向部门负责人提交《试用期工作总结》。

（二）综合管理办公室应随时听取各部门员工对试用人员的评议，并及时向主管领导反映。

（三）中高层管理人员试用，由公司高层领导对其进行考核，综合管理办公室负责监督。

第二十七条提前转正

在试用期间，对于表现特别突出的优秀人员，综合管理办公室可根据员工普遍的反映及部门负责人的意见，提前结束试用期，由试用员工填写《员工转正申请表》。

综合管理办公室负责组织对试用期员工进行考核，由经理办公会决定是否执行提前转正手续。

第二十八条辞退

在试用考核期间，发现新员工的工作技能与素质不能胜任其岗位的，以及试用期间犯有严重错误、违章、违纪、违规且劝说无效者，经综合管理办公室查证属实后，应立即报请总经理和人力资源主管副总，批示后辞退。

第二十九条应届毕业生的辞职

如公司为来公司工作的应届毕业生解决北京市户籍的，应在签订的《三方协议》中详细写明：

如毕业生在签订协议后，要求与公司解除协议，须向公司缴纳违约金人民币5000元整（如发生的招聘费用超出此金额，以实际发生费用为准）。

综合管理办公室在确认违约人缴纳违约金后，方可为其办理相应的离职手续。

综合管理办公室应当保留好招聘过程中支出费用的一切凭证，以备查询、取证。

第三十条转正

考核期结束前，由用人部门组织对新员工进行试用期考核，综合管理办公室负责监督、检查。

综合管理办公室将考核结果报公司经理办公会，批准后为新员工办理转正手续。

具体按照《新员工转正管理办法》执行。

附则

第三十一条本办法由综合管理办公室负责组织实施。

解释权归公司经理办公会。

第三十二条本办法自颁布之日起执行。

附件：

1、招聘流程图

2、招聘需求表

3、应聘人员面试记录表

4、新员工入职会签表

5、员工履历表

6、新员工培训实习计划

7、入职申请表

8、职业兴趣测试题

附件1

招聘流程图

附件2

招聘需求表

填表日期：

年月日编号：

基本需求

拟招聘岗位

拟招人数

期望到位时间

所属部门

工作地点

招聘方式

拟招聘职位要求

性别

年龄

学历

专业

工作年限

工资待遇

专业素质要求：

部门负责人签字：

日期：

年月日

部门主管副总意见

签字：

日期：

年月日

人力资源主管领导意见

签字：

日期：

年月日

综合管理办公室对招聘结果的反馈意见

签字：

日期：

年月日

附件3

应聘人员面试记录表

应聘岗位：

日期：

年月日

应聘人员基本资料

姓名

性别

年龄

专业

毕业院校

工作年限

应聘人员学习、工作简历

起止时间

单位

工作内容/专业

职务

面试记录

（页面不够可附页）

面试结论

面试人签字：

日期：

年月日

附件4

新员工入职会签表

应聘岗位：

日期：

年月日

应聘人员基本资料

姓名

性别

年龄

专业

毕业院校

工作年限

应聘人员学习、工作简历

起止时间

单位

工作内容/专业

职务

部门负责人意见

同意录用□，试用期限；

不同意录用□。

负责人签字：

日期：

年月日

人力资源主管领导意见

签字：

日期：

年月日

总经理意见

签字：

日期：

年月日

附件5

员工履历表

日期:

年月日编号：

姓名

性别

出生年月

一寸照片

民族

婚否

年龄

文化程度

专业

籍贯

身份证号码

政治面貌

紧急联系人姓名及联系方式

家庭住址

所在部门

邮编

家庭电话

职称

手机

个人网页

特长

外语语种

程度

E-mail

教育及培训经历

起止年月

院校及系、专业

毕（结\肄业）

证明人

工作经历

起止年月

单位、部门

职务

证明人

家庭主要成员及其社会关系

姓名

与本人关系

工作单位及职务

联系电话