PowerPoint制作教程【免费下载后观看效果更佳】.ppt

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PowerPoint制作方法演讲提纲演讲提纲一、界面与流程一、界面与流程二、修饰和模板二、修饰和模板三、插入多媒体三、插入多媒体四、播放技巧四、播放技巧一、界面与流程一、界面与流程PowerPoint是微软公司推出的是微软公司推出的MicrosoftOffice办公套件中的一个组件，专门用于制作办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。

广泛运用于各种演示文稿（俗称幻灯片）。

广泛运用于各种会议报告、产品演示、学校教学。

会议报告、产品演示、学校教学。

版本从版本从972007等多种，其中等多种，其中2007是最是最新的，我们用得较多的是新的，我们用得较多的是2003版。

版。

标题栏：

显示出软件的名称标题栏：

显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档）和当前文档的名称（演示文稿的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见）；在其右侧是常见的的“最小化、最大化最小化、最大化/还原、关闭还原、关闭”按钮。

按钮。

菜单栏：

通过展开其中的每一条菜单，选择菜单栏：

通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。

其相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。

其右侧也有右侧也有“最小化、最大化最小化、最大化/还原、关闭还原、关闭”三个按钮，三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。

不过它们是用来控制当前文档的。

“常用常用”工具条：

将一些最为常用的命令按钮，工具条：

将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

集中在本工具条上，方便调用。

“格式格式”工具条：

将用来设置工具条：

将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

按钮集中于此，方便调用。

工作区：

编辑幻灯片的工作区，制工作区：

编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

向你展示。

备注区：

用来编辑幻灯片的一些备注区：

用来编辑幻灯片的一些“备注备注”文本。

文本。

大纲区：

在本区中，通过大纲区：

在本区中，通过“大纲视图大纲视图”或或“幻灯片视图幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

下面有中的任意一张幻灯片。

下面有三个按钮：

普通视图、幻灯片三个按钮：

普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映浏览视图、对当前幻灯片播映“绘图绘图”工具栏：

可以利用工具栏：

可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

绘制出相应的图形。

状态栏：

在此处显示出当状态栏：

在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

前文档相应的某些状态要素。

“任务窗格任务窗格”：

这是：

这是PowerPoint2002以上新增的一个功能，利以上新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿演示文稿”一些主要工作任务。

按一些主要工作任务。

按可选择执行不同可选择执行不同任务，按任务，按退出，点击退出，点击“视图视图”“任务任务窗格窗格”可调出。

可调出。

PowerPoint界面界面工具条的调出和取消工具条的调出和取消展开展开“视图视图工具栏工具栏”下面的级联下面的级联菜单，选定相应选项，即可为在相应的菜单，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除选项前面添加或清除“”号，从而让号，从而让相应的工具条显示在相应的工具条显示在PowerPoint窗口窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。

中，方便随机调用其中的命令按钮。

演示文稿的制作过程演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

1、准备素材：

主要是准备演示文稿中所需要的一些、准备素材：

主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

图片、声音、动画等文件。

2、确定方案：

对演示文稿的整个构架作一个设计。

、确定方案：

对演示文稿的整个构架作一个设计。

3、初步制作：

将文本、图片等对象输入或插入到相、初步制作：

将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

应的幻灯片中。

4、装饰处理：

设置幻灯片中的相关对象的要素（包、装饰处理：

设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

5、预演播放：

设置播放过程中的一些要素，然后播、预演播放：

设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

放查看效果，满意后正式输出播放。

制作第一份演示文稿制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张一份演示文稿通常由一张“标题标题”幻灯片和若幻灯片和若干张干张“普通普通”幻灯片组成。

幻灯片组成。

启动启动PowerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张新建一张“标题标题”幻灯片。

幻灯片。

在工作区中，点击在工作区中，点击“单击此处添加标题单击此处添加标题”文字，输文字，输入标题字符（如入标题字符（如“走进走进PowerPoint2002”等），并选中等），并选中输入的字符，利用输入的字符，利用“格式格式”工具栏上的工具栏上的“字体字体”、“字号字号”、“字体颜色字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。

按钮，设置好标题的相关要素。

再点击再点击“单击此处添加副标题单击此处添加副标题”文字，输入副标题文字，输入副标题字符（如字符（如“第一份演示文稿第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

好副标题的相关要素。

标题幻灯片制作制作完成。

标题幻灯片制作制作完成。

标题幻灯片的制作标题幻灯片的制作以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：

执行可以这样添加：

执行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令（或命令（或直接按直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时片，此时“任务窗格任务窗格”智能化地切换到智能化地切换到“幻灯片版幻灯片版式式”任务窗格中（如图任务窗格中（如图F），在），在“文字版式文字版式”下面下面选择一种标题样式即可。

选择一种标题样式即可。

新建一张幻灯片，在幻灯片版式新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的任务窗格中的“内容版式内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空空白白”样式吧）。

样式吧）。

小技巧小技巧将光标定在左侧将光标定在左侧“大纲区大纲区”中，切换到中，切换到“幻灯片幻灯片”标签标签下，然后按一下下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。

键，即可快速新建一张幻灯片。

将文本添加到幻灯片中：

将文本添加到幻灯片中：

输入文本：

执行输入文本：

执行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命命令，此时令，此时鼠标鼠标变成变成“细十字细十字”线状，按住左键在线状，按住左键在“工作区工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。

相应的文本框中。

设置要素：

仿照上面的操作，设置好文本框中文本的设置要素：

仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体字体”、“字号字号”、“字体颜色字体颜色”等要素。

等要素。

调整大小：

将调整大小：

将鼠标鼠标移至文本框的四角或四边移至文本框的四角或四边“控制点控制点（图（图G中的空心圆圈）中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。

），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。

普通幻灯片的制作普通幻灯片的制作移动定位：

将移动定位：

将鼠标鼠标移至文本框边缘处成移至文本框边缘处成“梅花梅花”状时状时（参见图（参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。

拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。

旋转文本框：

选中文本框，然后将鼠标移至上端控制旋转文本框：

选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图点（图G中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图圆弧状箭头（参见图G），按住左键挪动），按住左键挪动鼠标鼠标，即可对文，即可对文本框进行旋转操作。

本框进行旋转操作。

将图片插入到幻灯片中：

将光标定在将图片插入到幻灯片中：

将光标定在“工作区工作区”，执行执行“插入插入图片图片来自文件来自文件”命令，打开命令，打开“插入图片插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹（对话框，定位到图片所在的文件夹（），选中需要的图），选中需要的图片（片（），按下），按下“插入插入”按钮（按钮（），即可将图片插入到），即可将图片插入到幻灯片中。

幻灯片中。

二、修饰和模板二、修饰和模板在制作在制作Powerpoint演示文稿中，我们可以利演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目的。

的。

模板的调用模板的调用启动PowerPoint2002，执行“文件新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。

单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。

根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。

母版的使用母版的使用所谓所谓“母版母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。

（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。

母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。

备注母版四种形式。

建议不用。

建议不用。

配色方案的使用配色方案的使用通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。

修饰一番。

在在“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的任务窗格中，点击其中的“配配色方案色方案”选项，展开内置的配色方案（如图选项，展开内置的配色方案（如图O）。

选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片（效果如应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片（效果如图图P）。

）。

另外，另外，“格式格式”“背景背景”，可进行幻灯片配色，这是最，可进行幻灯片配色，这是最好的方法。

好的方法。

三、插入多媒体三、插入多媒体用用PowerPoint做幻灯片的时候，我们可以利做幻灯片的时候，我们可以利用设计动画，配置声音，添加影片等技术，制作用设计动画，配置声音，添加影片等技术，制作出更具感染力的多媒体演示文稿。

出更具感染力的多媒体演示文稿。

动画的设置动画的设置选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻幻灯片放映灯片放映自定义动画自定义动画”命令，展开命令，展开“自定义动画片自定义动画片”任务任务窗格（如图窗格（如图A）。

或按任务窗格的）。

或按任务窗格的“”选择选择“自定义动画自定义动画”。

1、进入动画设置、进入动画设置单击单击“添加效果添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开拉列表中，展开“进入进入”下面的级联菜单，选中其中的某个下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图动画方案（参见图A）。

此时，在幻类片工作区中，可以预）。

此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果（参见图览动画的效果（参见图B）。

）。

如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中如果对列表中的动画方案不满意，可以