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提高工作效率总结计划

提高工作效率的总结

  指导员要提高工作效率,才可能优异地达成工作,让学生满意。

本文总结了高校指导员目前的主要工作,今日我给大家找来了提高工作效率的总结,供大家参照和阅读。

提高工作效率的总结篇一

  回到单位,第一件事是搞洁净,由于头一天老是急忙的离创办公室,次日清晨花上十分钟的时间洁净整理一下办公室,能让你一天工作的开始井井有条,有个好的心情好开始。

  洁净的时间不可以太长,我认为十分钟内为宜。

而后就是开电脑。

开电脑的时候,你能够同时忙其余的事情,我的电脑可能有点慢,我大体用五分钟的时间整理一下桌面上书本文件,就开始用电脑了。

先是上QQ,此刻流行网上办公嘛,好多传真假如不是一定传真原件的话(盖印的没方法只好传真),能够用QQ传过去,让人家看了哪些适合的再打印出来,两方都节俭了时间和办公成本。

QQ不是纯粹的聊天工具,不要沉浸了哦。

从前常常犯这类错误,一呆在电脑前就用QQ聊天,仿佛不聊个够便惋惜了同样。

傻!

呵呵,此刻果断抵制这类时间浪费。

我认为QQ是一个特别好用的东西,但不可以用反了哦。

  电脑能够设置成屏保自动关屏程序,省的老是要按下开要点,多麻烦。

动一动鼠标就能够恢复屏幕了,预计对电脑也没什么损害。

能够节俭开机时间。

别小瞧了这一点点时间,大家想一想,每天我们翻开电源代开网页代开文件是否是都是要等上一些时间,这些时间加起来其实怪吓人哦。

但是我们却没有留神,这是慢性时间杀手,要留神才行。

尽量让自己常常进入行进状态,不要老是让自己处于等候状态,你才能说得上是高效的人。

  文件的整理最好要有必定的次序。

不要认为你的桌上满堆的文件就说明你很忙,其实我认为有时你只可是是纷乱不堪不会整理而已。

不论是电脑上仍是书架上,你都应当养成分类寄存的习惯。

记忆也同样,只需你养成这类有次序的习惯,就等于增强了你的记忆力,加速了你的办公速度。

用好了就放到适合的地方,不要偷懒乱放,举手之劳,何乐不为?

  电话本最好弄个活页版的。

我此刻就有些头疼这个问题。

从前记下了许多的电话号码,但是在工作的过程中老是会有不停新增的电话号码。

你总不可以从头将电话本从头抄一遍吧,有时还不可以增添到缝隙的地点里,此后再找可能要费上许多时间。

还不如在电脑上弄个电子版本的电话本,此后要用按期更新。

不停增添,它会自动整理的,比如用EXCEL,就能够自动排序,多方便啊,呵呵。

  去外面做事,你最好预先问清楚你要提交的文件是什么。

特别是你特地跑到一个地方出证明,你要问好罗,这个证明该怎么写,否则一字之差,又要多跑一趟,花时间不说,还误了其余的事情,所以不要嫌麻烦,这些时候最应当预先确认,以便一次就能搞定。

  平时我会把该立案的该查问的案件整理出来,每个礼拜抽出此中一两个清晨集中去办妥(一般清晨人的心情都较为轻松,并且都会此刻法院会合才出去做事,我要联系,好找)。

一日之计在于晨啊,清晨把事情办妥了,下午就会显得轻松。

清晨起早几分钟,感觉也会时间丰裕好多,不信的话各位能够试一试。

  出门做事尽量先获得联系,但是不要死守这个规矩。

有时仍是应当亲身去跑一趟,或以占得先机,或以核真相况。

有一次,我们有个案件急着要去法院派出的法庭办理,但是我们打经办人的电话就是联系不上。

此后我专门开车十几公里过去问,才被见告法官这两天去学习了,要下礼拜一才能办公。

嗯,这下内心扎实一些,由于这波及到时效问题,我们一定全力为我们的当事人稳当办理。

不是由于我们的原由,我们才能心安理得向当事人交代。

  很多时候,出门做事都是要等的,恪守次序的同时,我们能够利用一下这个空当的时间里学习学习嘛。

能够带上一本不厚的小册子看,学习新知识。

假如在车上你的眼睛有些不舒畅,摇摇摆晃的,这时你大能够闭目养神,或许听听歌,或许赏识窗外的景色,趁便认认路。

不要停止思虑了哦,思虑什么都行,只需你不要让自己的大脑闲着。

人的经验大多数源于你对环境的熟习,认路是本领,能够锻炼的。

我师父第一次带我去一个地方,下一回就要我自己去做事的了,所以我是被逼着认路的,想不到这个习惯给我得益无量啊,呵呵。

并且,我常常会随身带着一个口袋大小的簿本和一根笔,路上有什么奇思异想啊都可一草草的写下来(车上颠簸不行能很工整,呵呵),回来后或许过一段时间从头翻阅的时候就能够发现这些有价值的灵感了,会给你新的启迪。

我想创建力是能够经过这个举手之劳的门路锻炼锻炼的吧,呵呵。

再忙的人都应当心胸追求的目标,这才是人生的意义所在。

  井井有条,恪按时间,都是提高效率的基点。

尽量保持沉静的心态,碰到挫折不要气馁,假如顺利则不要太喜悦忘形,时辰内心有个准备,不停增补细节问题,十全十美,你就在不停行进了。

  祝愿大家工作高兴,越忙越充分。

提高工作效率的总结篇二

  自参加工作以来我所处的向来是街道做事处的党政办公室,尽人皆知,办公室任务纷纷复杂,工作千丝万缕,平时工作波及各方面,各部门科室,是联系各单位的"纽带"。

做好办公室的工作不单需要耐心仔细,谨小慎微,更需要转变机关作风,提高工作效率。

  一,转变机关作风,提高工作效率,第一要转变观点,提高认识,正直心态,从思想上绷紧"高效"的弦。

机关工作拥有连接性,每天都要仔细对待,不可以抱着"做一天和尚撞一天钟"的心态,应当把每天都当作是新的一天,是提高的一天,是进步的一天。

思想上不懒惰,每天以饱满的热忱对待工作。

  二、转变机关作风,提高工作效率,其次要勤干,能干,会干,战胜工作中的拖沓之风。

目前,影响机关效能的突出问题主要表现为实质工作中的"拖、推、躲"、"文山会海"和行政行为不规范等。

做工作不可以安于现状,恐惧"出头"。

战胜这样的劣风一定解放思想,在思想和行动上解放自己,勇敢主动,踊跃深入。

不论是办理平时事务,仍是接人待物都应当热忱主动,灵巧灵巧。

  三、转变机关作风,提高工作效率,再次要增强理论涵养,创新工作模式。

目前影响机关工作效率的一些深层次问题,归根究竟是体系、体制问题,突出表此刻机关工作职能的实现过程缺少透明度和制度性监察与拘束,部门壁垒、职能交错现象还比较突出,行政审批烦杂,法律、法例和政策透明度不高,有效监察不足等等。

要环绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、增强评估、公然政务等方面狠下功夫,研究探究科学有效的手段,成立起反响矫捷、灵巧高效的行政体系。

在个人方面则需要在平时的工作中勤于思虑,擅长探究,找寻新思路,运用新方法。

  创新工作的前提的是擅长总结,坚持每天都要总结,在总结中排查初自己工作中的弊端与不足,针对这些弊端与不足踊跃改良,主动填补。

提高工作效率最重要的是擅长思虑,碰到问题,深入发掘解决问题的新思路,好方法。

使每天的工作防止胡里胡涂,安于现状,使自己的业务工作更上一层楼。

  最后、转变机关作风,提高工作效率,要落到实处,不可以成为口号,以求实的实干精神,努力达成各项工作任务,真实做到清廉、勤政、求实、高效,有为。

  怎样提高办公室工作效率心得领会

  我们办公室是局机关很重要的一个"窗口",是交流上下的"咽喉"、联系各单位的"纽带",办公室在展开"改良作风、提高效率"教育整改活动中,明确了教育整改方法、目的和意义。

面对省局提出的"一年有一个新变化,三年上一个新台阶"工作目标,办公室人员必定要执行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开辟精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。

对州局机关展开的"改良作风、提高效率"教育整改活动,我就针对办公室工作而言,学习领会有以下三点:

  一、突出要点增强服务

  办公室工作千丝万缕,任务十分繁琐,不单要谨小慎微地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出要点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求打破、整体登台阶。

  1、综合协调谋全局。

增强综合协调,是保护单位一盘棋高效运行的现实需要。

协调工作抓得好,办公室各项工作就会"左右逢源";协调工作抓得差,就会影响办公室正常运行。

所以,综合协调作用非同小可。

办公室要任职能范围内立足全局抓大事、掌握细节抓小事、想方想法抓难事,一致筹备工作,提高机关效能;要擅长掌握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该"方"的地方不糊涂,又灵巧灵巧,该"圆"的地方不古板;要擅长综合各方建议,在局领导和同事之间,在县(市)局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解相信、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动场面。

  2、顾问助手求高度。

办公室人员要一直把当好顾问助手放在突出地点,在力求高度、不停创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。

一重要扣中心抓信息。

重要紧环绕党的路线、目标、政策和局党组的中心工作,正确、全面地反应本局的工作思路、主要措施和实质成效,实时发现和宣传典型。

报送信息,要变"粗放型"为"集约型",抓好宏观性、展望性、典型性信,孰变"通用型"为"特点型",发布"独家新闻";变"零落型"为"系统型",产生"二加二大于四"的成效。

二要突出要点抓调研。

一直抓住局党组工作的要点、局领导抓的主要工作,仔细搞好综合性检查研究,踊跃为领导供给决议依照,总结实践经验,不停提高办公室的顾问服务水平。

  3、敦促检查重实效。

监察工作是增强执行力、保证政令通畅的重要手段,是推进工作落实的有力措施。

办公室人员要坚固建立抓落实的意识,一直把敦促检查作为一项常常性的工作抓紧抓实抓到位。

要钻进去、沉下去,不可以走过场、摆空架子,更不可以有头无尾,不看结果;要坚持原则,确实增强监察实效。

要做到局领导部署的工作有检查、有敦促、有实效,保证决议部署落到实处。

  二、千锤百炼优良高效

  办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要建立争一流、创品牌的目标,千锤百炼、规范高效,努力在出手的每件事中表现自己的最高水平。

  1、开辟创新出精选。

办公室工作一定与时俱进、开辟创新,在不一样的期间要依据不一样的"谱",定不一样的"调",唱不一样的"歌"。

假如我们"老调重弹"、"穿新鞋走旧路",单凭老方式、老方法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了"马后炮"、"花架子"、"陈芝麻"。

所以,办公室依照"出手事达最高水平"的工作要求,多出精选、少出次品、不出废品,用名列前茅的精选另领导供给优良高效的服务,使各项工作真实成为"马前卒"、"真招数"、"新品牌"。

  2、超前运筹求主动。

凡事预则立,不预则废。

办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。

此刻局领导节奏愈来愈快、标准愈来愈高、要求愈来愈严,假如办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上局领导的节奏,就不行能搞好服务,就会出现掉链子的现象。

"运筹帷慢、决胜千里",是办公室工作的取胜之道。

办公室同志要有"抢"的意识,服务抢在前、调研抢在前、方案抢在前、措施定在前、协调抢在前;要环绕"公转"抓"自转",在被动中追求主动、在被动中争取主动,在被动中创建主动,擅长从纷纷的事务中解脱出来,想领导之所想,想领导不曾想,主动为领导供给超前服务。

  3、规范运行零失误。

办公室的特别地位决定了办公室工作来不得半点大意,哪怕是一点点疏忽,都可能产生严重的问题。

所以,办公室工作必定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不粗心,保证局领导所部署的各项工作零放置、零积压、零失误。

要坚固建立"细节决定成败"的意识,一直坚持举轻若重的原则,到处留神、不时细、事事精心,特别是文件的办理,要严格按规定实时办理好。

  三、立足本职提高素质

  办公室是局机关面向社会的窗口。

办公室的工作作风、精神相貌和队伍素质,直接关系到机关形象。

办公室要全面增强干队伍伍素质教育,努力把办公室建设成为优良的顾问部、高效的服务部。

  1、坚持从整改下手,增强作风建设。

要确实增强办公室干队伍伍作风建设,努力做到"政治上不糊涂、思想上不松弛、作风上不出格、工作上不缺位",塑造政治过硬形象;要严格恪守勤政纪律,管住自己的腿、不应去的地方不去,管住与己的手、不应拿的东西不拿,管住自己的嘴、不应吃的宴请不吃,塑造清正清廉形象;要不停增强服务意识,正直服务态度,落实首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造真挚热忱况象。

  2、坚持从管理下手,增强迫度建设。

做好办公室工作,第一要抓好办公室制度建设。

重要密联合实质,立足目前、着眼长久,成立和完美办公室工作制度,使办公室工作逐渐实现制度化、规范化和科学化。

要突出抓勤学习制度、值班制度、车辆管理制度和工作运行规范等制度的建设,不停完美工作等程序,增强内部管理,保证各项工作职责分明、有章可循,真实做到用制度管人,按制度做事,努力形成奖优罚劣的激励拘束体制。

  3、坚持从学习下手,增强业务建设。

要进一步增强学习的自觉性和紧急感,坚固建立终生学习的观点,战胜为学习而学习的思想偏向,既要精学,又要博学;既要此刻"适用",又要此后"实用",努力使"笔头"成为"插头"、"人脑"变为"电脑",不停扩大知识存量、丰富知识内涵、更新知识构造,全面提高业务能力。

以上是我参加局里展开"改良作风、提高效率"整改活动以来的几点学习领会,不对之处请局领导和同事们责备指正。

提高工作效率的总结篇三

  一个月时间就这样很快的结束了,回首自己这月以来的工作,能够说是有好多的地方值得去回想。

作为一名行政助理,我要做的工作有好多,可是我一直感觉提及来也挺小事情的,这些小事都在我不停的工作中渐渐的去解决,自己的工作能力也获得了很大的提高。

社会就是这样,有好多锻炼人的地方,我相信自己能够做好,可是这些都是需要自己向来不停的努力下去,我相信自己会做好的。

在领导的关怀支持和同事们的热忱帮助下,不停增强自己建设,努力提高自己涵养,仔细执行岗位职责,较好地达成了各项工作任务。

总结起来,主要有以下六个方面:

  一、严以律己,建立优异形象。

  严格恪守办公室的各项规章制度,不时到处以工作为先,全局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无牢骚。

领导下达了指令,会想方想法去达成。

遵从领导、遵从分派,关于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,老是尽责尽责、认仔细真地去达成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。

常常自省自励,展开责备与自我责备,严格拘束自己的一言一行、一举一动,建立起了办公室工作人员的优异形象。

  二、增强学习,不停提高业务素质。

  虚心的向同事学习,常常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐渐的完美自我。

在工作中,不时到处以领导和优异同事为楷模,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,一直保持了谦逊慎重勤劳勤学的踊跃态度,综合能力明显提高。

  三、踊跃工作,达成各项任务。

  九月份有此中秋节,关于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。

所以在节日到临从前,一定把各项工作的有关事宜全部准备稳当。

依照领导的安排,仔细做好各种文件、通知、打印、校正以及传达工作;全方向为领导搞好服务,常请示、勤报告,努力做好顾问助手,为整个办公室工作井井有条的展开发挥了踊跃作用。

同时,常常深入基层检查研究,认识职工思想动向,为领导科学决议供给了靠谱依照。

  四、人事管理方面。

  相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改良的地方。

这个月出现了一个严重的问题就是总企业已经下文要做好留人计划方案这项工作,即"与职工讲话",但是还衰败实好,有些部门做了,但是也没按要求做,因而可知这件事并未惹起起管理人员的高度重视,职工思想我们都没认识好,我们谈何留人。

这几个月基本上是新进与辞职的人员伯仲之间,本月是辞职人数大于新进。

从这里面能够看出做认识职工思想工作的重要性。

此中这工作没达成有极大方面的原由是我没做好监察工作,这是我工作渎职的表现。

这件事表现了我的执行力不够强,在此后的工作中我要增强这方面的能力。

  五、增强着重细节工作态度,增强语言功底,除去紧张心理。

  文职工作,仔细极其的要点。

比方下一份文,我也会思索,但是会由于紧张让大脑产生短路,这类表现就像潘总说的一句话是缺少运筹决胜的做事能力,急了就乱了。

可是她说这类能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。

  六、个人方面的事情。

  这个月我的激感情觉不是很高涨。

领导嘱咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,感觉跟他们比从前都更熟了。

但是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐心,会面我也笑呵呵的,但是我自己感觉有点假了。

我找过原由,可能真的是由于从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作疲倦综合症。

我总有自己仍是个孩子的感觉,有好多事情是关乎到人之常情的东西,我感觉办理这些事情很累,也不懂得怎么样才能做好,真的很疑惑,致使愈来愈没激情。

  工作中固然获得了必定成绩,但仍旧存在着一些问题和不足,此后,我要自始自终地向领导们学习,弘扬长处、战胜不足,与时俱进,踊跃进步,力求使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞快发展的需要,进而更好地达成领导安排的各项工作任务。

  下一步,要点搞好以下几方面工作:

  一、增强服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。

  二、抽出时间,深入检查研究,努力掌握第一手资料,为更好地为领导服务打下坚固基础。

  三、进一步增强业务学习。

坚持谦逊慎重,不卑不亢的工作作风,弘扬团结别人、谦逊学习的精神,虚心向领导学习,向办公室同事学习,不停提高自己修养。

  在将来的时间里,我必定再接再厉,甘为人梯,做好后勤工作,让领导和其余职工踏扎实实安放心心的奋斗在自己的岗位上。

此刻我的工作对我来说,我自己感觉仍是十分的满意的,所以我会持续在我的工作作上努力下去,我深信自己能够做好。

自然好多的现真相况下,我有好多的事情要做。

可是繁忙的生活也是很正常的,我深信在此后的道路上,我会走的更好!

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